E-ARSIP IJAZAH SMK MA’ARIF CIJULANG TAHUN PELAJARAN 2020/2021

Selain prosedur penyimpanan arsip secara manual, SMK Ma’arif Cijulang juga
menggunakan prosedur penyimpanan arsip secara elektronik. Penyimpanan arsip secara
elektronik telah mengubah cara pengarsipan informasi dengan memberikan kecepatan dan
ketepatan dalam penyimpanan, pencarian, penemuan kembali, hingga pendistribusian
dokumen dalam perusahaan, sehingga fungsi arsip sebagai sumber informasi dalam
pengambilan keputusan oleh perusahaan dapat dioptimalkan.
Penyimpanan arsip secara elektronik dapat mencegah adanya kerusakan dokumen
secara fisik, karena penyimpanan arsip dilakukan dengan menggunakan sistem
komputerisasi. Sistem komputerisasi dokumen tersebut dapat memberikan dukungan penuh
terhadap kecepatan akses tentang informasi yang ada dalam dokumen perusahaan. Berikut
akan dijelaskan prosedur pengarsipan secara elektronik pengarsipan ijazah smk ma’arif
cijulang tahun pelajaran 2020/2021.
Berikut tahapan dalam membuat e-arsip ijazah di SMK Ma’arif Cijulang
1. Mulai
Tahap pertama mempersiapkan semua peralatan dan sofware yang akan digunakan dalam
membuat  e-arsip serperti laptop, google chrome, scanner, ms.word / excel, operating
system.
2. Data peserta didik
Siapkan data ijazah peserta didik yang akan di arsipkan dalam bentuk e-arsip
3. Scan data ijazah
Scan data ijazah yang akan di arsipkan

4. Buat tabel data

Membuat tabel data dalam ms. Word untuk menginput data apa saja yang akan di
arsipkan, mulai dari data NIS, Nisn, nama siswa, Nomor seri ijazah, dan tanggal
penyerahan ijazah.

5. Input data
Input data pada tabel yang telah dibuat
6. Open google drive
Buka aplikasi google drive

7. Upload data pada google drive

Setelah membuka google drive upload data tersebut ke google drive.

8. Input link dari google drive ke tabel pada ms. Word

Setelah upload pada google drive selesai kemudian copy link pada table yang telah dibuat
sebelumnya.
9. Cek ulang penginputan data
Cek ulang apakah data sudah sesuai atau belum, jika sudah pengarsipan selesai dan jika
belum sesuai maka harus cek ulang ke tahap sebelumnya.
10. Selesai
Setelah tahapan diatas dilaksanakan semua berarti proses pengarsipan selesai.