LAPORAN HASIL KEGIATAN WORKSHOP

I. PENDAHULUAN
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) merupakan system yang
mendukung pengambilan keputusan bagi pihak manajemen dalam menentukan strategi
untuk mencapai tujuan penyelenggaraan rumah sakit. Penyelenggaraan rekam medis
mulai dari pengisian sampai rekam medis kembali ke filing. Rekam medis memberikan
informasi yang sebenarnya dan pengisian data harus lengkap supaya menghasilkan data
yang benar sampai informasi yang akan disampaikan dalam bentuk laporan. Data yang
salah mengakibatkan pemborosan biaya, tenaga, sarana dan waktu. Oleh karena itu, harus
diupayakan agar kesalahan data dapat dikurangi sekecil mungkin. Rumah sakit di
Indonesia wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang semua kegiatan
penyelenggaraan Rumah Sakit sebagaimana ketentuan dalam pasal 52 ayat (1) Undang-
Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit. Sistem informasi manajemen
rumah sakit (SIMRS) yang digunakan di sebuah rumah sakit harus memberikan
kemudahan dalam operasional serta dapat mengatasi kendala pelayanan pasien yang ada
di rumah sakit tersebut.
Manajemen rumah sakit membutuhkan pengelolaan data yang cepat dan akurat
demi menciptakan pelayanan yang berkualitas. Pengelolaan data secara manual,
mempunyai banyak kelemahan, selain membutuhkan waktu yang lama, keakuratannya
juga kurang dapat diterima karena kemungkinan kesalahan yang sangat besar. Dukungan
teknologi informasi akan mendukung pekerjaan pengelolaan data dengan cara manual
dapat digantikan dengan suatu sistem informasi dengan menggunakan komputer. Selain
lebih cepat dan mudah, pengelolaan data juga menjadi lebih akurat karena kumungkinan
kesalahan dapat diminimalisir
Berdasarkan permasalahan tersebut diatas, Rumah Sakit Umum Arga Makmur
yang semenjak awal November 2021 telah mempersiapkan penggunaan aplikasi SIMKES
Khanza, perlu menyiapkan SDM IT yang terampil. Upaya dalam menunjang pengetahuan
SDM IT terhadap pengolahan SIMKES Khanza salah satunya adalah dengan mengikuti
kegiatan Workshop SIMKES Khanza “Succes Langkah Uji Akses Teknis Integrasi
Vclaim v2, PCARE, dan Mobile JKN v2”.
A. DASAR PELAKSANAAN
Surat Perintah Tugas yang berdasar pada DPA Pelayanan BLUD RSUD Arga
Makkmur Tahun 2022 dari Direktur RSUD Arga Makmur Kabupaten Bengkulu Utara
dengan Nomor : 800/20-RSUD Arma/1/2022.
B. MAKSUD TUJUAN
1. Peserta mampu menerapkan alur pendaftaran pasien BPJS dengan menggunakan
Bridging Vclaim v2 melalui SIMRS Khanza;
2. Peserta memahami alur proses bridging integrase SIMKES Khanza dengan Aplikasi
BPJS Mobile JKN v2;
3. Peserta mampu melakukan instalasi, serta mengembangkan Webservices SIMKES
Khanza untuk kebutuhan di tiap Rumah Sakit;
4. Seluruh peserta dapat melakukan pengembangan modul SIMKES khanza lebih luas
sehingga lebih mudah menerapkan SDM di Rumah Sakit.
II. PELAKSANAAN KEGIATAAN
A. TEMPAT DAN WAKTU
Kegiatan Wokhshop SIMKES Khanza “Succes Langkah Uji Akses Teknis Integrasi
Vclaim v2, PCARE, dan Mobile JKN v2” dilaksanakan pada :
Hari : Kamis s.d Minggu
Tanggal : 13 s.d 16 Januari 2022
Tempat : Canvinton Hotel Yogyakarta
Jl. Letjen Supapto No.1, Ngampilan, Yogyakarta.
B. PANITIA
Panitia penyelenggara Workshop SIMKES Khanza “Succes Langkah Uji Akses Teknis
Integrasi Vclaim v2, PCARE, dan Mobile JKN v2” adalah Yayasan SIMRS Khanza
Indonesia yang berseketariat di Perumahan Bunga Lestari Blok D 15 RT/RW 016/005
Desa Kedungarum Kec/Kab. Kuningan Propinsi Jawa Barat, Indonesia. Nomor kontak :
082138143546, website: www.yaski.or.id , Email: aski.khanzaindonesia@gmail.com
C. PESERTA
Kegiatan Wokhshop SIMKES Khanza “Succes Langkah Uji Akses Teknis Integrasi
Vclaim v2, PCARE, dan Mobile JKN v2 diikuti oleh 100 orang petugas/ staff IT dari
beberapa Rumah Sakit dan Puskesmas serta Klinik yang ada di Indonesia.
D. KEGIATAN DAN NARASUMBER
NO JAM KEGIATAN PEMBICARA
Hari/ Tanggal : Kamis, 13 Januari 2022
1. 15.00-17.00 Pendaftaran Peserta Panitia
2. 19.00-19.10 Pembukaan dan Selayang Pandang Ketua Yaski
3. 19.10-21.00 Instalasi SIMKES Khanza dan Webapps dr. Salim Mulyana
Hari/ Tanggal : Jumat 14 Januari 2022
1. 08.00-10.00 Migrasi data manual ke SIMKES Khanza Edy Suprayitno,SE
2. 10.15-12.00 Langkah update SIMKES Khanza dr. Salim Mulyana
1 jam Ishoma
3. 13.00-17.00 Langkah penggunaan menu SIMKES dr. Saiful Umah MH.
Khanza Kes
- Pendaftaran/ Rekam Medis
- Poliklinik/ IGD
- Rawat Inap
- Farmasi Adri Cahyo W.
- Kasir ST.Msc
- Laporan dan grafik
Hari/ Tanggal : Sabtu 15 Januari 2022
1. 08.00-15.00 Alur Penerapan Rujukan PCARE dr. Saiful Umah MH.
FKTP/Fakses 1 Kes

Alur Penerapan Bridging Vclaim V2 Windiantoro, S.Kom

SIMKES Khanza
- Pendaftaran Menggunakan Bridging
Vclaim v2
- Penerapan SPRI dan Surat Kontrol
Bridging
- Penerapan Rujukan keluar dan PRB
- Langkah mudah pengisian form UAT
2. 15.30-17.00 vclaim v2 Agus
Alur penerapan bridging mobile JKN v2 Budiono,S.Kep,Ns
SIMKES Khanza
Hari/ Tanggal : Minggu 16 Januari 2022
1. 08.00-10.00 Instalasi Hosthybrid Webapps dengan Haris
simkeskhanza.com Rochmat,S.kom

III. HASIL YANG DICAPAI

Hasil dari kegiatan Wokhshop SIMKES Khanza “Succes Langkah Uji Akses Teknis
Integrasi Vclaim v2, PCARE, dan Mobile JKN v2 antara lain :
1. Peserta dapat mengetahui teknis dasar penginstalasian SIMRS Khanza pada system
operasi windows, linux, atapun centos. Pada system operasi windows, aplikasi khanza
membutuhkan program pendukung seperti software XAMPP dan JDK Bellsoft.
Software XAMPP digunakan sebagai pembuatan localhost untuk menyimpan
database sik.sql, sedangkan JDK Bellsoft digunakan sebagai running file java bat.
2. Peserta dapat mengetahu persiapan awal yang perlu dilakukan dalam migrasi database
ke aplikasi SIMRS Khanza serta tahapan pengupdatean dengan menggunakan tools
Navicat Premenium untuk melakukan compare atau perbandingan antara silk.sql yang
lama dan yang baru.
3. Peserta dapat mengetahui alur dan teknis penggunaan SIMRS Khanza untuk fungsi
pelayanan yang artinya semua tindakan mulai dari pasien mendaftar rawat jalan, input
hasil resume medis pasien, tindakan rawat inap, pemberian obat, hingga pelayanan
pembayaran tagihan ke kasir untuk pasien kategori non BPJS.
a. Pada modul pendaftaran, petugas pendaftaran mengisikan informasi pasien, dan
mendaftarkan pasien sesuai dengan poli tujuan.
b. Pada modul poliklinik/ IGD, petugas menginputkan resume medis pasien seperti
tindakan awal keperawatan umum, tindakan triase IGD, pengisian S.O.A.P serta tarif
tindakan medis yang dibebankan terhadap pasien.
c. Pada modul Rawat inap, petugas menginputkan resume medis pasien seperti
tindakan awal keperawatan umum, asuhan keperawatan, pengisian S.O.A.P, tarif
tindakan medis yang dibebankan terhadap pasien, penginputan diet pasien, serta
penerbitan surat kontrol pasca rawat inap atas dasar persetujuan dan rekomendasi
dokter penanggung jawab.
d. Pada modul farmasi, petugas melakukan pemeriksaan obat yang telah diresepkan
dokter melalui e-resep di aplikasi SIMRS Khanza. Petugas melakukan penginputan
stok opname obat rawat jalan dan rawat inap. Petugas memeriksa kesusuaian obat real
terhadap stok opname yang terinput di database SIMRS Khanza.
e. Pada modul kasir, petugas melakukan validasi total jumlah biaya pengobatan
pasien serta mencetak nota ataupun kwientansi sebagai bukti pembayaran.