Data Base Management System

Konsep Dasar Basis Data

Evans Fuad, S.Kom., M.Eng

Teknik Informatika
Universitas Muhammadiyah Riau
Terminologi Dan Konsep

• Apa itu Data?

• Apa itu informasi?
• Databases?
• Sistem Databases?
Data

• Data -> Bahan masukan untuk diproses lebih lanjut

menjadi informasi
• Representasi dari sebuah kenyataan (fakta) yang
direkam dalam format yang dikenal komputer
• Material yang belum mempunyai makna langsung
bagi pengguna (masih harus diolah)
• Bentuk data :
– Teks Laki-laki Nama : Ali Baba
– Angka Ali Baba JnsKel : Laki-laki
– Gambar diolah
Usia : 17 Tahun
– Video PK : INF
Kelas : 2A
– Audio
Manajemen Data

Data
• Data sebagai Data
sumber informasi Data
perlu dikelola
dengan baik
Data Database
data

Data
• Pengelolaan data Data
diterapkan dengan Data Proses Informasi
menggunaan Data
database data
Sumber Data
Internal External
Lingkungan Dalam Lingkungan Luar
DATA KEGIATAN, DATA SARANA DAN HASIL PENELITIAN, HASIL
KEUANGAN, DATA SDM, HARGA PENGAMATAN, HASIL PERDA, KEPRES,
BARANG, DATA HONOR SK REKTOR

Valid, Akurat, Up to date, terbukti,

dipertanggungjawabkan
Informasi
• Hasil pemrosesan data yang telah memiliki makna
• Dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan
• Memberi manfaat bagi pengguna

Memenuhi Fungsi dan

Memiliki Nilai
Informasi

Data Proses informas

Nilai UTS, UAS……..........…………Hitung……….........……………….Huruf Mutu

Huruf Mutu…………………...…Penjumlahan……….....……….Jumlah Nilai Mutu
Jumlah Nilai Mutu ………...Bagi dengan SKS…...….....…….Indeks Prestasi (IP)
Siklus Informasi
Siapa Pemakai Informasi ?

Semua orang/pihak/bagian yang berada dalam

sebuah organisasi
• Manajer / Pimpinan / Pejabat / Dosen
• Non Manajer / Pekerja / Mahasiswa
• Orang di dalam lingkungan organisasi
• Orang di luar lingkungan organisasi
(Stakeholder)
Pengertian Basis Data (Databases)

• Kumpulan dari data-data yang membentuk suatu

berkas (file) yang saling berhubungan (relation)
dengan tatcara yang tertentu untuk membentuk data
baru atau informasi.
• Kumpulan dari data yang saling berhubungan (relasi)
antara satu dengan yang lainnya yang
diorganisasikan berdasarkan skema atau struktur
tertentu
• kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer
secara sistematik sehingga dapat diperiksa
menggunakan suatu program komputer untuk
memperoleh informasi dari basis data tersebut
Komponen Basis Data

• DATA, data tersimpan secara terintegrasi dan

dipakai secara bersama-sama

• HARDWARE, perangkat keras yang digunakan

dalam mengelola sistem database

• SOFTWARE, perangkat lunak perantara antara

pemakai dengan data fisik. perangkat lunak
dapat berupa data base management system
dan berbagai program aplikasi

• USER, sebagai pemakai sistem

Sifat basis data

• Terpadu (integrated), berkas-berkas data yang ada

pada basis data saling terkait (terjadi dependensi
data);
• Berbagi data (shared), data yang sama dapat dipakai
oleh sejumlah pengguna dalam waktu yang
bersamaan. Sering dinamakan sebagi sistem
multiuser
Basis Data?
Basis Data?
Database dan Sistem Informasi

Menggunakan
pengetahuan yang
diturunkan dari
database untuk
keunggulan kompetitif
atau pengambilan
keputusan
Database dan Sistem Informasi

Menganalisa kebutuhan
kebutuhan dan meranca
ng dan mengimplement
asikannya
Contoh Aplikasi Database

• Perbankan : informasi nasabah, rekening, pinjaman, transaksi

perbankan
• Penerbangan : reservasi dan jadwal
Contoh Aplikasi Database lainnya

• Jasa Paket : tarif paket, tracking paket

• Universitas : Informasi mahasiswa, registrasi matakuliah, daftar
nilai
• Sumber Daya Manusia: Informasi pegawai, riwayat pekerjaan,
gaji, dan pelatihan
• Telekomunikasi: Tarif SLJJ, tagihan bulanan, saldo kartu
prabayar
Metadata

• Metadata : data yang menjelaskan sifat/karakteristik

data yang lain.
• Contoh data yang menjelaskan data pegawai:
Tujuan Manejemen Basis Data

• Kecepatan & kemudahan (speed) : Dgn memanfaatkan basis

data, memungkinkan kita untuk dapat menyimpan data atau
melakukan perubahan/ manipulasi terhadap data atau menampilkan
kembali data tersebut secara lebih cepat & mudah.
• Efisiensi ruang penyimpanan (space) : Karena keterkaitan yang
erat antara kelompok data dalam sebuah basisdata,maka
redundansi (pengulangan) pasti akan selalu ada, sehingga akan
memperbesar ruang penyimpanan. Dengan basisdata, efisiensi
ruang penyimpanan dapat dilakukan dengan menerapkan sejumlah
pengkodean, atau dengan membuat relasi-relasi antar kelompok
data yang saling berhubungan.
• Keakuratan (accuracy) :Pengkodean atau pembentukan relasi
antar data bersama dengan penerapan aturan/batasan (constraint),
dmain data, keunikan data, dsb, yang secara ketat dapat diterapkan
dalam sebuah basis data, sangat berguna untuk menekan ketidak
akuratan penyimpanan data
Tujuan Manejemen Basis Data

• Ketersediaan (availability) : Dengan pemanfaatan

jaringan komputer, maka data yang berada di suatu
lokasi/cabang dapat juga diakses (tersedia/available) bagi
lokasi/cabang lain.
• Kelengkapan (completeness) : Kelengkapan data yang
disimpan dalam sebuah database bersifat relatif, bisa jadi
saat ini dianggap sudah lengkap, tetapi belum tentu pada
suatu saat dianggap lengkap
• Keamanan (security) : aspek keamanan dapat diterapkan
dengan ketat, dengan begitu kita dapat menentukan
pemakai basis data serta obyek-obyek didalamnya ,serta
jenis-jenis operasi apa saja yang boleh dilakukannya.
• Kebersamaan pemakaian (sharability) : Basis data yang
dikelola dengan aplikasi multi user dapat memenuhi
kebutuhan ini
 Terima Kasih
Sampai Jumpa Minggu Depan
Evans Fuad, S.Kom., M.Eng