Dengan mempertimbangkan situasi COVID 19, status tender EPC saat ini, dan hasil

rekayasa yang dikeluarkan oleh Perdana International (Kontraktor EPCm), Scrooge

Oil (selanjutnya disebut PERUSAHAAN) membayangkan hal-hal berikut sebagai
langkah maju untuk kemajuan berdasarkan refleksi saat ini;
1. COVID 19 telah mendorong pemerintah untuk meminimalkan aktivitas
dalam negeri, dan interaksi pergerakan orang dari hari ke hari. Dengan
jumlah penduduk yang mencapai dua juta jiwa, sangat rentan bagi negara
ini untuk menghadapi COVID 19 yang berpotensi menjadi sumber wabah.
Meski tidak mendekati kebijakan lockdown, pemerintah tetap membatasi
masyarakat yang keluar rumah dan kantor-kantor ditutup sementara, serta
memberikan preferensi dan kelonggaran khusus bagi industri LNG untuk
tetap beroperasi sebagai penggerak utama industri strategis. Dengan
kondisi saat ini di mana beberapa negara dalam tahap implementasi vaksin,
pemerintah mengizinkan industri LNG untuk membawa sumber daya baru
dari negara-negara tertentu dengan protokol COVID yang ketat untuk
masuk ke negara itu dengan kuota maksimum 1.000 visa.

2. Lelang EPC saat ini yang dikeluarkan pada Oktober 2021 dan direncanakan
akan diberikan pada Maret 2022, harus ditunda karena COVID 19 selama
delapan (8) bulan lagi. PERUSAHAAN memperkirakan bahwa setidaknya kita
akan membutuhkan 10.000 orang di pabrik pada periode puncak fase
konstruksi. Dalam hal ini, terlalu berisiko dan tidak aman untuk memulai
pemberian kontrak EPC saat COVID masih meningkat.

3. Secara paralel, PERUSAHAAN melalui tim yang berbeda telah berhasil

memberikan penghargaan kepada Kontraktor EPCM dan telah bekerja
selama 3 bulan sejak tanggal efektif. Melihat timeline tender EPC,
PERUSAHAAN mengambil prioritas pertama pada (i) persiapan lokasi, (ii)
akses jalan, dan (iii) kamp untuk 10.000 orang untuk pelaksanaan EPC harus
diselesaikan sebelum serah terima lokasi ke Kontraktor EPC saat diberikan .
Detail engineering design telah selesai, dan siap untuk diserahkan kepada
PERUSAHAAN untuk tender konstruksi (*).
4. PERUSAHAAN menganggap akan menguntungkan jika ketiga paket dapat
berada di bawah satu kontrak dalam hal skalabilitas komersial, manajemen
antarmuka, dan jadwal. Namun karena persyaratan kandungan lokal,
PERUSAHAAN tetap perlu mengundang kontraktor lokal.

(*) Perlu diketahui bahwa hasil rekayasa Kontraktor EPCm akan diserahkan
kepada PERUSAHAAN untuk tender konstruksi. Biasanya, atas
pertimbangan PERUSAHAAN apakah PERUSAHAAN atau KONTRAKTOR akan
melakukan tender konstruksi.

Hasil desain teknik termasuk permintaan konstruksi, dan gambar

memberikan kelayakan ruang lingkup pekerjaan hanya sebesar 80%, artinya
total dokumen untuk tiga ruang lingkup pekerjaan sebagaimana disebutkan
di atas yang akan ditenderkan masih dalam Issued for Approval (IFA) atau
belum telah sepenuhnya dikeluarkan untuk Konstruksi (IFC). Lingkup
pekerjaan yang penuh berarti bahwa semua dokumen IFC telah siap
diimplementasikan untuk Konstruksi.

PERUSAHAAN memperhitungkan bahwa berdasarkan pelajaran

sebelumnya, masalah Variasi / Cakupan Perubahan / Perubahan Pesanan
telah mendorong harga kontrak ke tambahan 30%. Ini benar-benar tidak
dapat diterima mengingat situasi industri saat ini. Dipahami bahwa Variasi /
Lingkup Perubahan / Urutan Perubahan juga ditentukan oleh fakta definisi
lingkup pekerjaan yang buruk. Namun demikian, 80% lingkup pekerjaan
yang ditentukan harus cukup untuk dipasarkan dan Kontraktor EPCm
menegaskan bahwa 100% dokumen IFC akan diterbitkan dalam waktu 4
minggu setelah pemberian kontrak.

Dari segi jadwal, waktu penyelesaian pekerjaan adalah 8 bulan (dari

pemberian kontrak). Target untuk memberikan kontrak konstruksi adalah
dalam waktu 3 bulan setelah penerbitan ITT.

Kontraktor EPCm menyarankan bahwa alih-alih PERUSAHAAN untuk

mengeluarkan tender dan kontrak, Kontraktor EPCm dapat bekerja atas
nama PERUSAHAAN untuk menyelesaikan pekerjaan ini. Selain itu,
Kontraktor EPC juga menggarisbawahi bahwa pemberian kontrak bersifat
individual berdasarkan paket yang kami miliki satu demi satu.

Mengingat bahwa Kontraktor EPCm diberi kompensasi oleh PERUSAHAAN

berdasarkan tarif per jam, pelaksanaan tender tersebut akan dianggap
sebagai biaya ditambah biaya untuk pengeluaran pihak eksternal dan
sebagai basis tarif harian untuk sumber dayanya kepada Kontraktor EPCm
sesuai dengan Kontraknya.

Karena Anda adalah bagian dari tim Pra – Penghargaan, Anda diminta untuk
menjelaskan kepada tim proyek PERUSAHAAN dalam diskusi tentang
strategi dan taktik kontrak untuk paket-paket ini dengan Kontraktor EPCm
Anda. ITT untuk ketiga paket ini akan diterbitkan dalam dua minggu ke
depan.
Anda diminta untuk menganalisis pernyataan Kontraktor EPCm dengan
informasi yang Anda miliki menggunakan SWOT, Penilaian Risiko, dan
Strategi & Taktik Kontrak. Pilihan yang ditawarkan oleh Kontraktor EPCm
harus dijawab dengan penilaian yang komprehensif dari PERUSAHAAN.
Penilaian harus menjawab paling sedikit hal-hal berikut;

1. Untuk menggabungkan kontrak untuk paket-paket ini atau menangani

secara terpisah untuk masing-masing paket.
2. Nilai tambah dalam kombinasi deal vs paket terpisah.
3. Merekomendasikan evaluasi komersial dan strategi negosiasi yang akan
kami gunakan berdasarkan kasus, memberikan alasan, pembenaran, dan
kendala untuk memberikan kontrak untuk paket-paket ini.