TUGAS RESUME 4

Nama Mahasiswa : Febri anita sari

Nomor Daftar Hadir : 09
NIM : 20075010
Nama Mata Kuliah : Administrasi dan supervisi pendidikan
Kode Seksi : 202111270023
Pertemuan Ke :4
Topik Bahasan : Konsep Dasar Administrasi Peserta Didik
A. Pengertian Administrasi
Peserta didik/Kesiswaan Siswa merupakan unsur yang sangat penting dalam
kegiatan pendidikan dan juga pengajaran di sekolah. Lembaga pendidikan didirikan
guna untuk kepentingan siswa. Administrasi merupakan suatu proses yang dilakukan
suatu kelompok dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan tertentu. Sedangkan
peserta didik menurut KBBI berarti orang yang sedang belajar. Jadi dapat
disimpulkan bahwa administrasi peserta didik merupakan proses yang dilakukan oleh
suatu kelompok dalam upaya mengelola peserta didik untuk mencapai tujuan
pendidikan. Menurut Sutjipto, dkk (1991/1992 : 113) administrasi pesrta didik adalah
“proses pengurusan serta layanan dalam hal-hal yang berkaitan dengan murid di suatu
sekolah mulai dari perencanaan penerimaan murid baru, pembinaan selama murid
berada di sekolah, sampai dengan murid menamatkan pendidiknya”. Jadi administrasi
peserta didik adalah proses pengurusan sarta layanan dalam hal-hal yang berkaitan
dengan murid di suatu sekolah mulai dari perencanaan penerimaan murid baru,
pembinaan selama murid berada di sekolah, sampai dengan murid menamatkan
pendidikannya.
B. Proses Administrasi Pendidikan
Dalam penerimaan siswa baru perlu dilakukan proses seleksi dan juga
pencatatan siswa yang memasuki sekolah setelah para calon siswa tersebut memahami
persyaratan yang ditentukan oleh pihak sekolah. Kegiatan yang dilaksankan dalam
rangka administrasi peserta didik dibagi menjadi 3 tahap yaitu kagiatan administrasi
pada awal tahun pembelajaran, administrasi selama tahun pembelajaran dan
administrasi tahun pembelajaran. Dalam penerimaan siswa baru perlu dilakuakan
proses seleksi dan pencatatan siswa yang memasuki sekolah atau lembaga pendidikan
setelah para calon siswa tersebut memenuhi persyaratan yang ditentukan oleh sekolah.
C. Instrumen Administrasi Peserta Didik
Untuk mempermudah dan memperlancar jalannya administrasi peserta didik
maka perlu ditunjang oleh berbagai instrumen. Instrumen yang dimaksud antara lain
berupa bukubuku, format-format yang digunakan untuk merekam semua data dan
informasi yang berkenaan dengan siswa. Selain itu menurut (Suranta, 2017)
mengatakan bahwa catatan tentang data siswa di sekolah dibedakan atas 2 yaitu :
1) Catatan data siswa untuk sekolah, meliputi:
a) Buku induk
b) Buku klaper
c) Catatan tata tertib sekolah Yaitu kumpulan semua peraturan (bersifat umum dan
khusus, ada yang dari pemerintah ada yang dari sekolah itu sendiri)
2) Catatan siswa untuk masing – masing kelas, yaitu :
 a) Buku kelas yang merupakan cuplikan dari buku induk
b) Buku presensi kelas
c) Buku catatan BK
d) Buku catatan prestasi murid meliputi buku daftar nilai dan buku lagger
e) Buku raport
f) Buku mutasi
D. Peran Guru Dalam Administrasi
Peserta Didik Siswa merupakan salah satu sub-sistem yang penting dalam
sistem pengelolaan pendiidkan di sekolah menengah . administrasi peserta didik
dilakukan agar transformasi siswa menjadi lulusan yang dikehendaki oleh tujuan
pendidik yang ditetapkan, dapat berlangsung secara efektif dan efisien. Administrasi
peserta didik merupakan proses pengurusan segala hal yang berkaitan dengan siswa di
suatu sekolah. Dalam administrasi peserta didik guru lebih banyak berperan secara
tidak langsung. Dimana peranan guru dalam administrasi peserta didik yaitu :
1) Sebagai panitia penerimaan murid baru
2) Berperan dalam memudahkan murid agar dapat beradaptasi cepat dengan
lingkungan sekolah
3) Mencatat setiap kehadiran murid secara kontiniu dan teliti
4) Menciptakan suasana yang menimbulkan motivasi siswa untuk berpretasi tinggi
5) Menciptakan disiplin sekolah atau kelas yang baik
Menurut (Afriansyah, 2019) adapun peranan guru dalam pengelolaan murid yaitu :
1. Guru dapat dilibatkan dalam penerimaan murid baru, dengan menunjuk mereka
sebagai panitia penerimaan yang dapat melaksankan tugas-tugas teknis mulai dari
pencatatan, penerimaan sampai dengan pelaporan peaksanaan tugas
2. Peranan guru besar dalam masa orientasi dipegang oleh guru klas satu, disamping
kepala sekolah. Tugas guru adalah membuat murid dapat lebih cepat beradaptasi
dengan lingkungan sekolah. Peranan guru dalam hal ini sangat penting
3. Untuk pengaturan kehadiran murid di kelas, guru pun mempunyai andil yang besar
4. Guru harus mampu menciptakan suasana yang mendorong timbulnya motivasi
murid untuk senantiasa berprestasi tinggi.
5. Guru juga harus berperan besar dalam menciptakan disiplin sekolah atau kelas yang
baik, karena di sekolah merupakan masa pembentukan disiplin, guru diharapkan
mampu menjadi contoh atau panutan bagi mutid-muridnya.
Daftar Pustaka
Achmad, D. (n.d.). Pengelolaan Peserta Didik. Retrieved from
http://file.upi.edu/Direktori/FIP/JUR._ADMINISTRASI
_PENDIDIKAN/197106092005011- DEDY_ACHMAD_KURNIADY/
Pengelolaan_Pendidikan_Teori/ PENGELOLAAN_PESERTA_DIDIK.pdf
Afriansyah, H. (2019). Pengertian dan Proses Administrasi Peserta Didik. (Padang).
Retrieved from http://elearning.unp.ac.id/mod/book/view.php?
id=80288&chapterid=1039 Risnawati. (2014). ADMINISTRASI DAN SUPERVISI
PENDIDIKAN. (Yogyakarta). Retrieved from
http://repository.uin-suska.ac.id/10370/1/Adm dan Supervisi Pendidikan.pdf
Rizki, F. A. (2014). PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI DALAM ADMINISTRASI KESISWAAN DI SMA NEGERI 62
JAKARTA (2013). (Jakarta). Suranta, S. (2017). Administrasi Peserta Didik.
Retrieved from http://syahsurantaputri.blogspot.com/2017/05/administra si-peserta-
didik.html