PENDAHULUAN

Pendidikan mempunyai peranan yang sangat penting dalam

pembangunan manusia Indonesia seutuhnya. Pendidikan dinegeri
kita yang berdasarkan atas pancasila bertujuan untuk
meningkatkan ketakwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa,
kecerdasan, keterampilan, mempertinggi budi pekerti, memperkuat
kepribadian agar dapat membangun diri sendiri serta bersama-
sama bertanggung jawab atas pembangunan bangsa.

Latar Belakang

Sekolah merupakan Lembaga Pendidikan formal yang

diberikan amanat oleh pemerintah untuk menyelenggrakan
Pendidikan mulai dari jenjang Pendidikan Anak Usia Dini hingga
jenjang Pendidikan Tingkat Atas. Selain menjamin mutu Pendidikan
yang baik bagi peserta didiknya, pada era digital sekarang sekolah
memiliki tantangan yang lebih kompleks dalam bidang administrasi,
kurikulum, penilian hasil belajar peserta didik dsb.
Pada sistem konvensional dalam bidang-bidang pendukung
kegiatan sekolah tersebut sering menyulitkan bagian terkait dalam
mengelolanya. Manajemen sekolah yang baik dengan memanfaat
teknologi informasi yang tepat diharapkan menjadi solusi untuk
menyelesaikan permasalahan kompleksitas tersebut.
Dalam bidang pendaftaran peserta didik baru CV. Xxxx telah
melakukan pengembangan E-Registration sebuah sistem
pendaftaran untuk peserta didik baru untuk mempermudah
pendaftaran tidak harus menggunakan form konfensional yang
mengharuskan calon siswa dan orangtua datang langsung kelokasi
pendaftaran tapi bisa menggunakan website.

Proposal Pembuatan E-Registrasion

 MAKSUD DAN TUJUAN
MAKSUD
Begitu pentingnya memanfaat teknologi informasi yang tepat
dilingkungan sekolah, maka dari itu kami mengajukan proposal
pembuatan E-Registration kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah
untuk dapat di Implentasikan kepada bagian administrasi sekolah
dalam mengelola data calon peserta didik baru agar memudahkan
dalam pemberkasannya.
TUJUAN
Adapun tujuan dari pembuatan E-Registration ini antara lain :
1) Memudahkan calon peserta didik dan orangtua melakukan
pendaftaran dengan menggunakan website.
2) Manajemen sekolah yang baik dalam mengelola pendaftaran
siswa.
3) Membantu bagian administrasi penftaraan dalam pencarian
penyimpanan dan pencariaan data calon peserta didik baru.
4) Memudahkan pengambilan keputusan manajemen untuk
mengetahui kelengkapan data calon peserta didik baru.

SEKILAS FEATURE E-Registration

Feature yang ditawarkan dalam E-Registration adalah berisi

proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem.
Berikut ini feature pada E-Registration yang akan dibuat :

No Form
Kemampuan Sistem
Program
Submit (Pilihan untuk masuk ke dalam system
1. Login
admin), Create Account
Basic Informasi, Koneksi ke Medsos, Enroll
2. Home
(Informasi terkait)
Registrasi Add, Edit, Hapus, Next/Save, Print
3.
Pendaftaran
Registrasi
4. Add, Edit, Delete, Next/Save, Back,Print
Informasi Father
5. Registrasi Add, Edit, Delete, Next/Save, Back,Print 2

Proposal Pembuatan E-Registrasion

 Informasi
Mother
Registrasi
6 Informasi Add, Edit, Delete, Next/Save, Back, Print
Student
Registrasi
Informasi For Add, Edit, Delete, Back, Submit, Print
7
School Upload File
Development
8 Contact/About Basic Informasi
9 Contact/Address Pesan dari User untuk Admin
Contact/
10 Basic Informasi
Visi&Misi
11 Create Account Submit, Cancel
12 Admin manage View, Edit, Save, Delete, Print

PENUNJANG E-Registration
Pada bagian penunjang E-Registration adalah kebutuhan
yang berisi batasan layanan atau fungsi yang ditawarkan system,
kebutuhan penunjang lebih penting daripada feature E-
Registration. Jika ini tidak terpenuhi, sistem tidak berguna.
Berikut ini penunjang E-Registration dibutuhkan :

Hardware Software Keamanan Organisational

Intel Pentium i3 Windows XP Sistem aplikasi dan data Pengguna E-
1 Gb MySql base dilengkapi password, Registration yang
120 Gb PHP apabila menginput salah memiliki hak akses
Printer JavaScript maka akan keluar pesan tertinggi yaitu admin
HTML kesalahan. dan hanya karyawan
CSS Dan database system yang telah
Browser akan memiliki server ditentukan oleh
tersendiri terpisah dengan sekolah, sedangkan
aplikasi pengguna lain bisa
menggunakan
system sebagai user.

MANFAAT
3

Proposal Pembuatan E-Registrasion

 Dengan pengimplentasian E-Registration dapat memberikan
manfaat, antara lain :
1) Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu
dan akurat bagi para pengguna.
2) Mengembangkan proses perencanaan manajemen sekolah yang
baik dan efektif.
3) Penggunakan sistem informasi didalam sekolah untuk mengolah
transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan meningkatkan
produktifitas pekerjaan sebagai salah satu pelayanan prima
bagi peserta didik dan orangtua.
4) Membantu Kelancaran pekerjaan di bidang administrasi
pendaftaran, terutama dalam penyimpanan data, pencariian
data, pembuatan laporan dan pengambilan keputusan.

PENUTUP

Pada akhirnya kami berharap proposal kerjasama ini bisa

memberikan kontribusi baru dalam khazanah dunia Pendidikan
khususnya manajemen sekolah demi terciptanya Lembaga
Pendidikan yang profesional dalam bidang administrasi, kurikulum,
penilian hasil belajar peserta didik dsb. Besar harapan kami
proposal ini dapat disetujui untuk meningkatkan manajemen
sekolah yang baik. Kami sadari proposal ini masih belum
memberikan penjelasan yang komprehensif bagi pihak sekolah,
untuk itu kami berharap ada komunikasi yang lebih intens
dikemudian hari.

Proposal Pembuatan E-Registrasion

 PERSETUJUAN KERJA SAMA

Kami yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan setuju menjalin

kerjasama dalam pembuatan E-Registration sebagaimana tersebut diatas dan
sesuai dengan lampiran pasal-pasal kerjasama yang akan melaksanakan
kewajibanya oleh kedua belah pihak. Jika ada perubahan dalam perjanjian
kerjasama ini harus disepakati oleh kedua belah pihak dan melampirkan
berkas/dokumen yang dibutuhkan.

Bekasi, . . . . . . . . . . . . . . . . .

Pihak ke-1 Pihak ke-2

________________________________ ________________________________

Proposal Pembuatan E-Registrasion

 6

Proposal Pembuatan E-Registrasion

 SURAT KONTRAK PEMBUATAN WEBSITE
No. 011/VS/03/03/2019

Terhitung sejak tanggal 03 Maret 2019, yang bertanda tangan di bawah ini :
I. PT. Versakomindo Solusi
Jl.Alaydrus No.44C RT.002/002 Kel. Petojo Utara Kel, GambirJakarta Pusat 10130
Dalam hal ini diwakili oleh:
Nama : Muhammad Iqbal Fadillah
Jabatan : Projek Manajer
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA (Pihak Ke-1)

II. Asy-Syams Islamic School

Jl. Taman Heliconia, Cluster Heliconia Blok. HN 5 No.105 Harapan Indah 2
Taruma Jaya – Bekasi 17214
Dalam hal ini diwakili oleh:
Nama :
Jabatan :
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA (Pihak Ke-2)

Terikat dalam suatu perjanjian kerjasama Pembuatan Website E-Registration

Pasal 1
HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK I

1. Hak dan kewajiban pihak pertama adalah:

1.1. PIHAK PERTAMA dalam hal ini bertindak sebagai perancang sistem dan pembuatan web
design, database, dan programming E-Registration untuk PIHAK KEDUA.
1.2. PIHAK PERTAMA memelihara website PIHAK PERTAMA, dalam hal programming dan
database selama 6 bulan setelah dinyatakan valid.
1.3. PIHAK PERTAMA memberikan training web administrator kepada PIHAK KEDUA dan buku
panduannya.
1.4. PIHAK PERTAMA tidak menyediakan domain dan hosting, serta hardware penunjang website
PIHAK KEDUA.
1.5. PIHAK PERTAMA berkewajiban untuk menjaga kerahasiaan semua data-data PIHAK KEDUA
yang diserahkan dan/atau yang diterima oleh PIHAK PERTAMA.
1.6. PIHAK PERTAMA berjanji dan mengikat diri untuk menyimpan data-data perusahaan PIHAK
KEDUA sebagaimana mestinya, tidak akan membocorkan kepada pihak manapun juga serta
bersedia untuk dituntut dan/atau digugat melalui jalur hukum sesuai dengan ketentuan yang
berlaku di Indonesia bilamana terjadi kejadian tersebut.
1.7. PIHAK PERTAMA wajib melaporkan perkembangan website secara berkala kepada PIHAK
KEDUA supaya PIHAK KEDUA bisa mengetahui apabila ada revisi pada produk atau
tampilannya.

Paraf I :……….

Paraf II:……….

Perjanjian Pembuatan E-Registrasion

 Pasal 2
HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK 2

2. Hak dan kewajiban Pihak Kedua adalah:

2.1. PIHAK KEDUA berkewajiban untuk memberikan data-data seperti company profile, gambar
dan deskripsi produk/servis, serta daftar modul yang perlu untuk ditampilkan pada website
Pihak Pertama dalam bentuk softcopy maupun hardcopy yang diperlukan untuk ditampilkan
pada website Pihak KEDUA kepada PIHAK PERTAMA setelah kontrak disetujui oleh kedua
belah pihak.
2.2. PIHAK KEDUA menjamin bahwa data content dalam bentuk text, graphic, gambar statis dan
bergerak, design, trademark yang diserahkan kepada PIHAK PERTAMA untuk dipakai dalam
website tersebut adalah benar milik PIHAK KEDUA, atau telah diijinkan oleh pemilik hak
interlectual atas content tersebut untuk dipakai oleh PIHAK KEDUA. PIHAK PERTAMA tidak
bertanggung jawab atas tuntutan yang timbul dikarenakan penggunaan hak intelectual
tersebut.
2.3. Penggunaan nama domain dan hosting serta hardware sepenuhnya tanggung jawab PIHAK
KEDUA
2.4. PIHAK KEDUA mendapatkan buku panduan (web database administrator) setelah seluruh
proyek dinyatakan selesai.

Pasal 3
ETIKA/HUKUM/LIABILITY

3. Etika/hukum/liability website E-Registration adalah:

3.1. Segala sesuatu dan content yang menyebabkan kerugian dikarenakan content, isi dan cara
penggunaan yang melanggar etika internet dan hukum di Indonesia seperti dan tidak
terbatas oleh contoh berikut: pornografi, SARA, Spamming dan hal-hal kriminal lainnya
adalah tanggung jawab pihak PIHAK KEDUA.
3.2. Segala kerugian yang diderita oleh PIHAK PERTAMA diakibatkan pasal 3.1 akan dibebankan
ke PIHAK KEDUA.
3.3. Kerugian yang diakibatkan karena force majeur atau bencana alam akan diselesaikan secara
musyawarah.

Pasal 4
HARGA KONTRAK DAN SISTEM PEMBAYARAN

4. Harga kontrak dan sistem pembayaran pembuatan website E-Registration adalah :

4.1. Kedua belah pihak telah menyetujui kerjasama untuk pembuatan web development, web
programming database, desain, dan source code dengan nilai jasa total sebesar
Rp.7.000.000,- (Tujuh juta rupiah), belum termasuk pajak.
4.2. Sistem pembayaran untuk web programing dan website yang disepakati kedua belah pihak
sebagai berikut:
4.2.1. Pembayaran DP sebesar 50 % dari total nilai jasa (Rp. 3.500.000) pada saat penandatanganan kontrak dan
pengerjaan website sudah dipresentasikan.
4.2.2. Pembayaran 50% (Rp. 3.500.000,-) dibayarkan pada saat website siap untuk online.

4.3. Pembayaran dapat dikirimkan kepada:

BANK BCA xxxxxxxxxxxxxxx
a/n: Muhammad Iqbal Fadillah
Harap bukti transfer di kirim ke WA ke: 0857 1745 2841

Paraf I :……….

Paraf II:……….

Perjanjian Pembuatan E-Registrasion

4.4. Segala pengurangan modul/fasilitas yang disediakan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK
KEDUA tidak mengurangi harga kontrak.
4.5. Pengerjaan lanjutan dilakukan setelah dilakukan pembayaran pertama.
4.6. Final/upload akan dilakukan setelah pembayaran kedua telah dilunasi.
4.7. Permohonan perubahan/penambahan text, graphic, gambar statis dan bergerak, design,
serta trademark secara khusus ke Pihak Versakomindo Solusi, di mana memerlukan ijin
copyright dari pihak tertentu, akan dikenakan biaya tambahan untuk perolehan ijin
penggunaannya pada website.
4.8. Jika setelah Mockup yang disediakan oleh PIHAK PERTAMA disetujui oleh PIHAK KEDUA
untuk diproses lebih lanjut dalam pembuatan Website tersebut, dan PIHAK KEDUA
mengajukan perubahan layout dan concept, maka PIHAK KEDUA akan dibebankan biaya
berdasarkan waktu pengerjaan perubahan atau berdasarkan pricelist add-on PIHAK
PERTAMA yang berlaku atas permintaan perubahan module tersebut.

Pasal 5
JANGKA WAKTU KONTRAK

5. Jangka waktu target pengerjaan kontrak pembuatan website E-Registration adalah: 2 (dua)
bulan terhitung sejak penandatanganan kontrak ini.
5.1. Proses pengerjaan dapat diselesaikan tepat waktu jika materi data content website dan
concept tersedia segera pada saat proyek ini dimulai.
5.2. Jangka waktu penyelesaian kontrak adalah sesuai dengan jadwal pengerjaan, apabila ada
keterlambatan maka akan diadakan kontrak ulang.

Pasal 6
PENUTUP

6. Berikut keterangan untuk Penutup:

6.1. Surat kontrak ini dimulai terhitung sejak kontrak ditandatangani dan akan berakhir apabila
KEDUA BELAH PIHAK telah menyelesaikan Hak dan Kewajiban masing-masing sesuai
ketentuan dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini.
6.2. Surat kontrak ini dibuat rangkap 2 (dua) asli bermaterai cukup dan keduanya mempunyai
kekuatan hukum yang sama.
Paraf I :……….

Paraf II:……….

Bekasi, . . . . . . . . . . . . . . . . .

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

________________________________ ________________________________

Perjanjian Pembuatan E-Registrasion