SIMLITABMAS – NG

DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN

KEMENRISTEKDIKTI
SINKRONISASI
SIMLITABMAS – PD-DIKTI
DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN
KEMENRISTEKDIKTI
SINKRONISASI PD-DIKTI

PD-DIKTI SIMLITABMAS

1. Dosen
2. Perguruan Tinggi
3. Program Studi

SIMLITABMAS PD-DIKTI

1. Penelitian
2. Pengabdian kepada
Masyarakat
 SINKRONISASI DATA
DATA POKOK PT : DATA POKOK PRODI : DATA POKOK DOSEN :
- Kode_perguruan_tinggi - Kode_program_studi - Kode_program_studi
- Nama_pt - Kode_perguruan_tinggi - Kode_perguruan_tinggi
- Jenis_pt (Univ, Institusi, dll) - Nama_program_studi - Pendidikan_tertinggi
- Kategori_pt (Negeri/Swasta) - Status_aktif - Nidn
- Status_aktif - Nama dosen
- Jabatan_fungsional
- Status_aktif

Hanya Program Studi DOSEN :

Hanya Perguruan Tinggi dibawah
Perguruan Tinggi - NIDN
RISTEK DIKTI
dibawah RISTEK DIKTI - NIDK
 YANG MELAKUKAN SINKRONISASI
IT SIMLITABMAS
• Melakukan pengecekan/
validasi data PT, Prodi,
Dosen
• Melakukan sinkronisasi data
PT, Prodi, Dosen
• Melengkapi dan perbaikan
data PT, Prodi, Dosen jika
diperlukan
• Menerima Laporan untuk
validasi/sinkronisasi/perbaika
n dari stakeholder terkait
data PT, Prodi, Dosen
OPERATOR LP/LPPM DOSEN
• Melakukan • Melakukan
pengecekan/ validasi pengecekan/ validasi
Dosen data Dosen miliknya
• Melakukan sinkronisasi • Melakukan sinkronisasi
Dosen data Dosen miliknya
• Memberikan Laporan • Memberikan Laporan
kekurangan Dosen ke IT kekurangan data
SIMLITABMAS dan Dosen miliknya ke IT
Operator Kepegawaian SIMLITABMAS /
• Menerima Laporan Operator
untuk validasi/ Kepegawaian
sinkronisasi dari Dosen
 KOMUNIKASI ANTARA LEMBAGA
Untuk Memperbaiki data Dosen

Daftar Dosen
Info
Permasalahan LP/LPPM
dan Kekurangan KEPEGAWAIAN
Info Kekurangan
IT SIMLITABMAS Data Perbaikan PERGURUAN
TINGGI

Info Kekurangan
dan Data Perbaikan Info Kekurangan
DOSEN
untuk Data Non Data Perbaikan
Pokok
SINKRONISASI
oleh OPERATOR PT
DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN
KEMENRISTEKDIKTI
 OPERATOR LPPM
MEMPERBAHURUI DOSEN
 OPERATOR LPPM
MENAMBAH DOSEN
 OPERATOR LPPM
MENGGANTI NIDN
SINKRONISASI
oleh DOSEN
DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN
KEMENRISTEKDIKTI
 SINKRONISASI DOSEN
Data pokok dosen merujuk dan diambil dari PD-DIKTI (http://forlap.dikti.go.id/), oleh karena itu
jika ada data yang belum di update di PD-DIKTI silakan perbaiki terlebih dahulu ke PD-DIKTI lewat
Kepegawaian PT/Fakultas masing-masing. Terutama data-data dosen :
- Nidn
- Nama Dosen
- Program Studi
- Perguruan Tinggi
- Pendidikan Tertinggi
- Jabatan Fungsional
- Status aktif

Jika dosen pengusul sudah memiliki user dan password proses sinkronisasi dapat dilakukan sendiri
oleh dosen bersangkutan dengan cara :
• login menggunakan username dan password dosen pengusul
• pilih menu profil
• klik ikon sinkronisasi berwarna hijau di atas kanan
• cek dan bandingkan data di forlap dengan data pada simlitabmas jika data pada forlap
sudah benar klik sinkronisasi.

Jika belum memiliki username dan password dosen pengusul silahkan tanyakan ke operator
perguruan tinggi penelitian/ppm
 SINKRONISASI DOSEN
3. Operator Kepegawaian :
Validasi Data Dosen
Mengajukan perbaikan data dosen

1. Output Simlitabmas :
Data Dosen dan status

KEPEGAWAIAN PT/FAKULTAS

SIMLITABMAS

2. Peneliti/Dosen : 1. Peneliti/Dosen :
Mengajukan perbaikan data dosen Cek Profile Dosen
DOSEN Melengkapi Data Dosen
Lakukan Proses Sinkronisasi
 SINKRONISASI DOSEN
1. Pilih menu Profil : untuk memulai proses Sinkronisasi/perbaikan data profile dosen
 SINKRONISASI DOSEN
2. Pilih tombol Sinkronisasi PD-Dikti

Harap Perhatikan data anda sebelum melakukan sinkronisasi, jika data anda di
Data PD-Dikti tidak sesuai dengan kondisi saat ini silahkan perbaiki data dahulu
melalui operator PD-Dikti di Institusi Saudara/ Kepegawaian Fakultas / PT
 SINKRONISASI DOSEN
2. Pilih tombol Edit : untuk memperbaiki data Dosen non data pokok
STUDI KASUS
DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN
KEMENRISTEKDIKTI
 DOSEN HILANG DI PD-DIKTI

Kirim Pesan/Email ke :
simlitabmas@ristekdikti.go.id / hsuyanto@ristekdikti.go.id
- NIDN
- Nama Lengkap
PENYEBAB :
- Kode PT + Nama PT
- Dinonaktifkan
- Informasi permohonan
- Pensiun
- Kasus lainnya

Jika masih mengalami masalah dengan fasilitas sinkronisasi

 LUPA PASSWORD

OPERATOR PT/REVIEWER/MANAJEMEN
Kirim Pesan/Email ke simlitabmas@ristekdikti.go.id, sertakan :
- Kode PT
- Nama Lengkap PT
- Permohonan informasi password
- Gunakan email saat daftar

DOSEN/MAHASISWA
- Oleh DRPM akan diarahkan minta ke Operator PT
 GAGAL UNGGAH

PDF
• Cek ukuran maksimal file dari panduan
• Isi jangan dalam bentuk gambar, kecuali yang diminta
• Ganti Browser : jangan menggunakan Firefox

GAMBAR
• Cek ukuran maksimal file dari panduan
• Gambar : JPEG, PNG
• Poster : harus berkualitas bagus dan sesuai ukuran
yang diminta
 ERROR APLIKASI

• Masukan number/angka uang jangan

menggunakan tanda baca (misal : koma, titik)
• Perhatikan panjang konten yang dimasukan
• Alokasi Waktu jangan menggunakan angka
pecahan, misalnya 3.5 jam tapi digenapkan
saja misalnya 4 jam
 PERUBAHAN ANGGOTA DAN KETUA (PEMENANG GANDA)

- Surat resmi lembaga permohonan pergantian anggota/ketua

- Surat penyataan dari pihat terkait
- Sertakan pergantian yang diminta dalam bentuk Excel yang di
download dari beranda (Pemenang Ganda Format Lama)

Ketentuan Umum
- Ketua => diganti dari anggota memenuhi sarat
- Ketua => mengundurkan diri dan/atau tanpa ada pengganti yang
memenuhi sarat maka Usulan Penelitian dibatalkan
- Anggota => mengundurkan diri dengan sarat jumlah minimal masih
terpenuhi. Jika kurang dari sarat minimal maka harus mengirimkan
permohonan pergantian anggota melalui surat resmi atas nama
lembaga, ditunjukan ke Direktur
FORMAT PERMOHONAN PERGANTIAN PERSONIL
Renstra / RIP Penelitian dan Pengabdian

 Untukseluruh Perguruan Tinggi diharuskan unggah

RIP/ Renstra 2016-2020 PENELITIAN dan Renstra PPM
Perguruan Tinggi di SIMLITABMAS sampai dengan
tanggal 31 Oktober 2016, Jika tidak unggah maka
usulan pendanaan 2017 tidak akan didanai
 NOMER SURAT :
 2555/E3.3/PM/2016
 13 September 2016
 LAPORAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN

 PELAKSANAAN di : http://simlitabmas.dikti.go.id/
 SEBELUM MONEV EKSTERNAL :
 Catatan Harian
 Laporan Kemajuan
 Laporan Penggunaan Anggaran (70% sebelum Monev)
 SETELAH MONEV (NOV - DES) :
 Laporan Akhir Tahun/Laporan Tahun Terakhir
 Laporan penggunaan anggaran 100%
 Unggah Berkas Seminar Hasil (yang sudah selesai akhir tahun)
 Capaian hasil
 Poster
 Artikel ilmiah
 Profile
 Monev Internal

 PELAKSANAAN di : http://simlitabmas.dikti.go.id/
 TAHAPAN :
 Hubungi Reviewer, pastikan Dosen sudah aktif sebagai Reviewer
 Penugasan Penilai
 Plotting Penilai
 PERPINDAHAN HOMEBASE

Kirim Pesan/Email ke simlitabmas@ristekdikti.go.id

Jika di PD-DIKTI forlap.dikti.go.id sudah berubah maka cukup
kirimkan data :
- NIDN
- Nama Lengkap
- Kode PT + Nama PT Lama
- Kode PT + Nama PT Baru
- Informasi permohonan

Jika masih mengalami masalah dengan fasilitas sinkronisasi

 LAYANAN PENGADUAN - EMAIL

IT SIMLITABMAS : simlitabmas@ristekdikti.go.id

PENELITIAN : penelitian.dp2m@ristekdikti.go.id

PENGABDIAN : ppm.dp2m@ristekdikti.go.id

HKI Publikasi : hkipublikasi.dp2m@ristekdikti.go.id

Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan

ALAMAT : Gedung D lt.4 . Jln. Raya Jend Sudirman Pintu I Senayan Jakarta 10270
Telp : (021)-57946100 ext. 0447 dan 0448, fax: (021)-5731846
ALAMAT : Gedung 2 BPPT Lt.19-20 Jl. MH. Thamrin No. 8 Jakarta 10340
Telp : (021)-3169702, fax : (021)-3101728