Explicación del tema 1

Contabilidad y administración financiera

Tema 1. Conceptos básicos contables
1.1 ¿Por qué estudiar contabilidad?

Cada instante tomamos decisiones que afectan de

manera positiva o negativa nuestra economía; por
ejemplo, adquirir un crédito hipotecario, comprar
un carro, asistir a una universidad pública o
privada, etc., decisiones que debemos de analizar
cuidadosamente para poder cumplir con los
compromisos a corto y largo plazo.

La contabilidad nos sirve para administrar desde

nuestras finanzas personales hasta grandes
corporaciones.

Vivimos en un mundo caracterizado por la globalización, la apertura de fronteras ha hecho

que las transacciones sean más comunes entre países, aprovechando las economías de
escala; es aquí donde se vuelve cada vez más importante el contar con información útil,
veraz y oportuna para la toma de decisiones.

La contabilidad es el idioma de los negocios, sin ella el administrador financiero no podría

tomar decisiones acertadas que maximicen el valor de la empresa.

El presente curso te será de gran interés para tu desarrollo personal y profesional en el área
de los negocios.

Historia

La historia de la contabilidad se remota desde el año 6000 a.C. en aquel entonces ya se

utilizaban los números, la escritura y el dinero debido a las transacciones económicas que
se hacían.

Los banqueros griegos eran famosos en Atenas debido a la influencia que ejercían sobre el
imperio de Alejandro Magno.

Desde los primeros siglos en que fue fundada Roma, los jefes de familia registraban los
ingresos y egresos en un libro llamado “Codex o Tubulae”.

Sin embargo, no fue hasta 1494 cuando Luca Pacioli descubrió la partida doble,
considerándose padre de la contabilidad.
Desde el año 6000 a.C. la contabilidad ha
sido una herramienta fundamental para
registrar las transacciones comerciales, sin
embargo durante la revolución industrial
cobró mayor importancia, debido al auge
económico y a la necesidad de llevar un
registro de la información.

Hoy en día la contabilidad ha evolucionado

debido al crecimiento económico de los
países y la globalización.

La apertura de fronteras ha favorecido el

comercio entre países y las inversiones en
diferentes partes del mundo, esto ha traído
consigo la necesidad de homologar las
normas contables, es decir, las bases para
registrar la información, actualmente la
International Accounting Standards Board
(IASB) es un organismo internacional cuyo
objetivo es desarrollar estándares
 internacionales de contabilidad con el fin de
homologar dichas reglas contables.

La profesión contable en México

La profesión contable en México fue reconocida en 1907; sin embargo, los comienzos de la
profesión no fueron alentadores para los contadores mexicanos, debido a que las personas
no conocían la labor de la profesión contable y los consideraban tenedores de libros.

El prestigio de los contadores americanos y británicos opacaban a los contadores mexicanos

ya que los consideraban sin experiencia.

El poco crecimiento económico comparado con Inglaterra y Estados Unidos hacía que la
profesión contable en México tuviera sus inicios muchos años después que los británicos y
americanos.

Debido a que en sus inicios los conocimientos de contabilidad de los primeros contadores
eran básicos, se vio la necesidad de fundar escuelas donde los conocimientos acerca del
área contable fueran más profundos, de esta manera se creó el Instituto Mexicano de
Contadores Públicos, institución que actualmente certifica a los Contadores Públicos.

Hoy en día la profesión contable en México y en cualquier parte del mundo es

imprescindible, pues no se puede imaginar cualquier tipo de actividad económica sin
registros contables.

Organismos de la profesión contable

Organismos profesionales de la contaduría pública:

 International Federation of Accountings (IFAC).

 Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP).
 American Institute of Certified Public Accountants (AICPA).

Organismos responsables de la elaboración de normas contables:

 International Accounting Standards Board (IASB).

 Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información
Financiera (CINIF).
 Financial Accounting Standards Board (FASB).

Organismos reguladores de los mercados de valores:

 International Organization of Securities Commissions (IOSCO).

 Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV).
 Securities and Exchange Commission (SEC).

1.2 Marco conceptual de la contabilidad financiera

Antes de comenzar con la explicación del marco conceptual es importante que conozcas los
tipos de entidades económicas que existen, cuál es su propósito principal, los tipos de
usuarios de información financiera y los tipos de contabilidad y sus principales
características.

El propósito básico de la contabilidad es proveer información útil, veraz y oportuna a sus

usuarios con el fin de facilitar la toma de decisiones.

Tipos de entidades económicas

Existen tres tipos de entidades: económicas, no lucrativas y gubernamentales, en el

siguiente diagrama se muestran ejemplos de ellas:
Tipos de usuarios

Existen dos tipos de usuarios en la contabilidad: internos y externos. En el siguiente

diagrama se muestran ejemplos de cada uno de ellos.

Tipos de contabilidad
Existen tres tipos de contabilidad; contabilidad financiera, contabilidad administrativa y
contabilidad fiscal. A continuación se muestra sus definiciones.

El marco conceptual de la información financiera está integrado por cuatro componentes:

Características básicas de la información financiera

Postulados básicos de la contabilidad

1. Los que identifican y delimitan al ente económicos:

 Sustancia económica: se refiere que los registros contables de las transacciones

económicas deben basarse más en la naturaleza de la transacción que en la forma en
que se concrete.

 Entidad económica: la contabilidad sólo debe de registrar las transacciones

económicas realizadas por la propia empresa y no por transacciones de terceros.

 Negocio en marcha: sostiene que la permanencia de una entidad económica

permanecerá en el mercado, no tendrá límite o fin a excepción de las entidades en
liquidación.

2. Los que establecen las bases para el reconocimiento contable de las

operaciones:

 Devengación contable: establece que para fines contables, los efectos de las
transacciones económicas deben de reflejarse en el momento en el que ocurren,
independientemente de la fecha en la que se consideren realizados.

 Asociación de costos y gastos con ingresos: establece que todos los costos y gastos
deben identificarse con el ingreso que generaron en el mismo periodo,
independientemente de la fecha en la que se realicen.

 Valuación: establece que las transacciones de una organización se deben de

registrar en términos monetarios de tal forma que refleje su valor lo más objetivo
posible.
  Dualidad económica: afirma que cada recurso de que dispone una entidad (activo)
fue generado por terceros (deuda o capital) los cuales poseen derechos e intereses
sobre los bienes de la entidad.

 Consistencia: establece que los supuestos y las reglas por las que se tuvo
información contable, tengan una estabilidad que permita compararlas a través del
tiempo.

Conceptos básicos de la información financiera

La estructura contable tiene cinco cuentas básicas:

 Activo: Bienes y derechos propiedad de la empresa.

 Pasivo: Deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
 Capital: Aportaciones iniciales de los socios y utilidades generadas.
 Ingreso: Recursos que percibe la empresa por concepto de venta en efectivo o a
crédito.
 Gasto: Activos que se ha utilizado el negocio con el fin de obtener un ingreso.

Estados Financieros

Los estados financieros básicos son cuatro:

 Balance General o Estado de Situación Financiera.

 Estado de Resultados.
 Flujo de efectivo llamado también Estado de Cambios en la Situación Financiera.
 Estado de Cambios en el Capital Contable.

A continuación se muestra un ejemplo de los estados financieros consolidados de Gruma

que publica en su página principal en su informe anual 2007.
1.3 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Durante 30 años el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) fue el encargado de
emitir los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados (PCGA). A partir del 1ro. de
junio de 2004 dicha función la desarrolla el Consejo Mexicano para la Investigación y
Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF).

El CINIF es un organismo constituido en 2002, cuyo objetivo es desarrollar las Normas de

Información Financiera (NIF).

Las NIF están clasificadas en:

 NIF A. Marco Conceptual.

 NIF B. Normas aplicables a los estados financieros.
 NIF C. Normas aplicables a conceptos específicos de los estados financieros.
 NIF D. Normas aplicables a problemas de determinación de resultados.
 NIF E. Normas aplicables a las actividades especializadas de distintos sectores.

1.4 Ética y contabilidad

De acuerdo a la Real Academia Española ética significa “parte de la filosofía que trata de la
moral y de las obligaciones del hombre”.

Como la mayoría de las profesiones, los contadores tienen un código de ética cuyo fin es
ofrecer y establecer las normas de actuación profesional, en México el IMCP publicó su
primera edición, a finales de la década de los veinte.

Los principios de ética aplicables a la profesión han denominados como postulados por el
IMCP; dichos postulados se agrupan en cuatro rubros fundamentales:

 La definición del alcance del propio código.

 Las normas que conforman la responsabilidad del profesional frente a la sociedad.
 Las normas que amparan las relaciones de trabajo y de servicios profesionales.
 La responsabilidad hacia la propia profesión.

Cabe señalar que el código de ética de México tiene incorporado algunas normas que señala
la International Federation of Accountants (IFAC) con el fin de homologar las normas
éticas en el mundo.

A raíz de los grandes fraudes ocurridos a finales del 2001 como Enron y World Com,
debido a una carencia de comportamientos éticos por parte de las firmas de autoría, la
profesión contable sufrió falta de confianza hacia sus profesionistas y firmas de auditoría.

Como un intento de rescatar la confiabilidad del público, el senador Paul Sarbanes

(Demócrata) y el congresista Michael G. Oxley (Republicano) lanzaron la Ley Sarbanes
Oxley en honor a quien la creó.

La Ley SOX como comúnmente se le conoce, tiene como fin monitorear el cumplimiento
de las normas de las corporaciones que cotizan en la bolsa, ayuda a evitar fraudes y
proteger los intereses del inversionista.

La ley establece The Public Company Accounting Board (PCAB) cuyo fin es ser una
reguladora encargada de revisar, regular, inspeccionar y disciplinar a las firmas de
auditoría.

Dicha ley se considera como uno de los cambios más significativos en el área de legislación
del área contable.

Glosario

Códex (códice): Manuscrito de cierta antigüedad.