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Guía de Actividades

Objetivo General:

Aplicar y evaluar los saberes adquiridos en la Unidad II, correspondiente a los capítulos: 4.
Software Libre, 5. Procesador de Texto y Presentación, 6. Hoja de Cálculo y Bases de
Datos; por medio de tareas en las cuales los estudiantes pongan en práctica los
conocimientos y competencias alcanzados.

La actividad se divide en 4 partes:

Tarea 1 - Procesador de Texto

Primera Parte

La empresa Auditorias Generales desea informar a sus empleados las ciudades que deben
visitar para llevar a cabo las auditorias de las diferentes empresas que tienen a su cargo, por
lo tanto se debe enviar una carta a cada uno de los empleados informándole: la ciudad a
visitar, la aerolínea, el número del vuelo, si viajan en clase turística o en primera clase y la
hora de salida.

El estudiante debe generar las cartas a enviar con la información suministrada en el archivo
llamado “Datos_CombinacionCorrespondencia”. No se trata de hacer las cartas
manualmente sino, utilizando la combinación de correspondencia. Para ésta se debe hacer
un documento original y luego el documento que muestre la información de las cartas a
enviar.

Se creará una carpeta llamada combinación de correspondencia, dentro de ésta se crean 3


carpetas: Documento_original, Documento_resultante y Datos, donde deben ser
almacenados los 3 archivos.

Segunda Parte

Elaborar un documento en el procesador de texto Word 2007, con el título “Programas


Ofimáticos”, en el cual se deben presentar, en dos columnas, las utilidades de los 4
programas de los capítulos 5 y 6. Cada programa debe estar acompañado de una pequeña
imagen o logotipo y la redacción debe ser de su propia autoría (no copiar y pegar). El
documento tendrá 2 páginas: una para la portada con el(los) nombre(s) de los estudiantes, el
título del trabajo, a quién se lo va a presentar y el nombre de la Universidad. En la segunda
página ira el contenido de la tarea (no debe ser más de una página), en un pie de página
debe colocar la fecha en que se elaboró el documento.

La carpeta de combinación de correspondencia y el documento sobre los programas


ofimáticos se deben guardar en la carpeta Procesador de Texto.
Tarea 2 - Programa de Presentaciones

De acuerdo al módulo en su Capítulo 4, relacionado con el software libre, realizar una


presentación de 6 diapositivas que deben cumplir con los siguientes requisitos:

o Una solo fondo para todas las diapositivas.

o Diapositiva 1: Portada: El(los) nombre(s) de los estudiantes, el título del trabajo, a quién
se lo va a presentar y el nombre de la Universidad.

o Diapositiva 2: Un menú con las siguientes opciones: Título del menú “Software Libre” y
cuatro opciones: ventajas, desventajas, libertades y ejemplos.

o Las 4 opciones del menú deben ser desarrolladas en cada una de las siguientes
diapositivas, las cuales deben contener como título el nombre de la opción y acompañada
de una imagen alusiva al software libre.

o Las opciones del menú deben ir conectadas por hipervínculos con la diapositiva
correspondiente.

o Las diapositivas que describen las opciones del menú, deben contener un botón de
acción que retorne al mismo.

o Cada diapositiva debe tener una transición (diferente en cada una) al momento de ser
presentada.

Tarea 3 – Hoja de Cálculo

En archivo adjunto encontrará los datos para la elaboración de esta tarea. El nombre del
documento es: “Datos_Tarea_Hoja_de_Calculo” Con la información suministrada se debe
realizar lo siguiente:

· Guardar el documento descargado con el siguiente nombre:

Nombre_estudiante_Tarea3. Ejemplo: si su nombre es María Ruiz nombre del archivo será


María_Ruiz_Tarea3.

· Elaborar una tabla dinámica, que se guardará en una hoja nueva cuyo nombre debe ser
“Tabla Dinámica”, que contenga los siguientes datos:

o Nombres y Apellidos del empleado


o Cantidad ahorrada por cada uno.
o Deben estar separados por Estado.
La tabla debe quedar igual a la imagen siguiente:

En una hoja nueva con el nombre de “Funciones”, se deben hallar los siguientes datos:

o El total de los sueldos.


o El total de descuentos, indicando a que porcentaje corresponde de los sueldos totales.
o Los sueldos Máximo, Mínimo y Promedio.

Crear una nueva hoja con el nombre “Estadísticas y Gráficas” y hallar las siguientes
estadísticas: Total de empleados por Empresa, Total de sueldos de acuerdo al nivel de
educación y promedio de ahorros por profesión, estas estadísticas se deben representar en
gráficas. Toda la información debe ser hallada por medio de fórmulas o funciones.

Tarea 4 – Base de Datos

Utilizando el programa Access elabore las tablas correspondientes, la relación entre ellas y
los formularios de entrada de datos, de acuerdo a la siguiente información:
Nombre de la tabla: Programa

Nombre de la tabla: Escuela

Nota: La tabla “Programa” guarda la información de los diferentes programas (carreras)


que ofertan las Escuelas de la UNAD. La tabla “Escuelas” hace referencia a las diferentes
Escuelas (facultades) que tiene la UNAD. Por ejemplo: El Programa de Ingeniería de
Sistemas es ofertado por la Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería.

La tabla de Escuela debe contener al menos 5 registros y en la tabla Programa deben


aparecer al menos 2 registros por Escuela.

En la siguiente dirección encuentra la información de Escuelas y Programas de la Unad:


http://www.unad.edu.co/sec_general/dinamico/atencionuser/faqs.php?idfaq=13

Todos los archivos que realizó en las 4 tareas los guarda en una carpeta con su nombre y
apellido, la comprime y la envía por e-mail.

NOTA: Recuerdo leer, analizar y seguir las instrucciones de lecturas y ejemplos del módulo
de herramientas informáticas.

A continuación le envío enlaces que también les servirá de apoyo en la actividad:

Software Libre: http://www.gnu.org/gnu/thegnuproject.es.html


Manual Access: http://www.aulaclic.es/access2007/index.htm
Manual Excel: http://www.aulaclic.es/excel2007/index.htm
Manual PowerPoint http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm
Manual Word http://www.aulaclic.es/word2007/index.htm
Manual OpenOficce http://www.aulaclic.es/openoffice/index.htm
Ayuda para la tarea 4 - Access

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