SOFTWARE PROJECT MANAGEMENT PLAN (SPMP)

VERSION 1.0

SISTEM INFORMASI ENGLISH LANGUAGE CENTER (ELC)

UNIVERSITAS BINA DARMA

KELOMPOK 1

A. MUTAKIN BAKTI
FATMASARI
KURNIAWAN
M. NASIR
MERRY AGUSTINA
SUYANTO

PROGRAM MAGISTER TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS BINA DARMA
PALEMBANG 2010
 Change History

SISTEM INFORMASI ENGLISH LANGUAGE CENTER (ELC) UNIVERSITAS BINA DARMA

SPMP Version 1.0 Release date: 10/07/2010 Baseline Version

ii
 KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan Kehadirat Allah SWT, karena atas

Berkat, Rahmat dan Karunia-Nya lah sehingga penulis dapat menyelesaikan proyek

penelitian ini.

Didalam proyek ini, penulis mengerjakan Sistem Informasi English Language Center
(ELC)
Universitas Bina Darma dan mungkin ini masih jauh dari sempurna. Team proyek menyadari

masih banyak adanya kekeliruan yang disebabkan terbatasnya kemampuan yang team

proyek miliki, oleh karena itu team proyek sangat mengharapkan kritik dan saran yang

bersifat membangun unuk kesempurnaan proyek ini.

Dalam menyelesaikan proyek ini, penulis banyak sekali mendapatkan masukan,

bantuan dan bimbingan serta dorongan baik secara moril maupun materil dari banyak pihak

yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu persatu. Team proyek ingin mengucapkan

terima kasih yang sebesar - besarnya kepada Muhammad Izman Herdiansyah, S.T., M.M,

Ph.D. selaku penasehat proyek ini.

Palembang Juli 2010

Team Proyek

iii
 DAFTAR ISI
Hal

Halaman Judul ................................................................................................................... i

Change History .................................................................................................................. ii

Kata Pengantar.................................................................................................................. iii

Daftar Isi ................................................................................................................... iv

Daftar Gambar .................................................................................................................. vi

Daftar Tabel ................................................................................................................... vii

1. Pendahuluan (Overview)............................................................................................. 1
1.1. Ringkasan Proyek (Project Summary) .................................................................. 1
1.1.1. Tujuan, Ruang Lingkup dan Sasaran (Purpose, scope and Objectives) ..... 1
1.1.2. Asumsi dan Batasan(Assumptions and Constraints) ................................. 2
1.1.3. Daftar Penyampaian Proyek (Project Deliverables) .................................. 3
1.1.4. Penjadwalan dan Anggaran (Schedule and Budget Summary) ................. 3
1.2. Evolution of Plan .................................................................................................. 4
2. Referensi (References) ................................................................................................ 4
3. Definisi (Definitions) .................................................................................................... 4
4. Organisasi Proyek (Project Organization) ................................................................... 4
4.1. Hubungan dengan Pihak Eksternal (External Interface) ...................................... 4
4.2. Struktur Internal (Internal Structure) .................................................................. 5
4.3. Tugas dan Tanggungjawab (Roles and Responsibility) ........................................ 5
5. Perencanaan Proses Manajerial (Managerial Process Plans)..................................... 6
5.1. Perrencanaan Awal (Start-Up Plan)
5.1.1. Perencanaan Perkiraan (Estimation Plan)................................................. 6
5.1.2. Perencanaan Staf (Staffing Plan) .............................................................. 6
5.1.3. Perencanaan Alokasi Sumber Daya (Resource Allocation Plan) ............... 6
5.1.4. Perencanaan Pelatihan Staf Proyek (Project Staff Training Plan) ............. 7

iv
 5.2. Perencanaan Pekerjaan (Work Plan) ................................................................... 7
5.2.1. Aktivitas Kerja(Work Activities) ................................................................. 7
5.2.2. Alokasi Jadwal (Schedule Allocation)......................................................... 9
5.2.3. Alokasi Sumber Daya (Resource Allocation).............................................. 9
5.2.4. Alokasi Anggaran (Budget Allocation) ....................................................... 9
5.3. Rencana Pengendalian (Control Plan) ................................................................. 10
5.3.1. Rencana Persyaratan Pengendalian (Requirements Control Plan) ........... 10
5.3.2. Rencana Pengendalian Jadwal (Schedule Control Plan) ............................ 10
5.3.3. Rencana Pengendalian Anggaran (Budget Control Plan) .......................... 11
5.3.4. Rencana Pengendalian Kualitas (Quality Control Plan)............................. 11
5.3.5. Rencana Pelaporan (Reporting Plan) ........................................................ 11
5.3.6. Metrics Collection Plan.............................................................................. 11
5.4. Rencana Manajemen Resiko (Risk Management Plan) ....................................... 11
5.5. Closeout Plan ....................................................................................................... 12
6. Rencana Proses Teknik (Technical Process Plan) ........................................................ 12
6.1. Model Proses (Process Model) ............................................................................ 12
6.2. Metode, Peralatan dan Teknik (Methods, Tools and Technique) ........................ 14
6.3. Rencana Infrastruktur (Infrastructure Plan) ........................................................ 15
6.4. Rencana Penerimaan Produk (Product Acceptance Plan) ................................... 15
7. Rencana Pendukung Proses (Supporting Process Plan) .............................................. 15
7.1. Rencana Konfigurasi Manajemen (Configuration Management Plan) ............... 15
7.2. Rencana Verifikasi dan Validasi (Verification & Validation Plan) ........................ 15
7.3. Rencana Dokumentasi (Documentation Plan)..................................................... 16
7.4. Rencana Penjaminan Kualitas (Quality Assurance Plan) ..................................... 16
7.5. Review dan Audit (Reviews and Audits) .............................................................. 16
7.6. Rencana Resolusi Masalah (Problem Resolution Plan) ........................................ 16
7.7. Rencana Manajemen Subkontraktor (Subcontractor Management Plan) ......... 16
7.8. Rencana Proses Pengembangan (Process Improvement Plan) ........................... 16

v
 DAFTAR GAMBAR
Gambar Hal

1. Struktur Organisasi ..................................................................................................... 5

2. Perencanaan Staf ........................................................................................................ 6
3. Perencanaan Alokasi Sumber Daya ............................................................................ 7
4. Alokasi Jadwal ............................................................................................................. 9
5. Alokasi Sumber Daya .................................................................................................. 9
6. Model Proses Sistem .................................................................................................. 13

vi
 DAFTAR TABEL
Tabel Hal

1. Penjadwalan Proyek ................................................................................................... 3

2. Anggaran Proyek ......................................................................................................... 4
3. Daftar Aktivitas Pekerjaan .......................................................................................... 7
4. Alokasi Anggaran......................................................................................................... 10

vii
 Sistem Informasi ELC Universitas Bina Darma 2010

Sistem Informasi English Language Center (ELC)

Universitas Bina Darma

5. Pendahuluan (Overview)
Universitas Bina Darma telah memiliki jaringan yang terintegrasi antar Kampus, hal ini
sebagai dampak perkembangan teknologi informasi yang diharapkan dapat melayani
mahasiswa, orang tua, serta masyarakat terhadap layanan informasi yang dapat dilihat
dimana dan kapan saja. Salah satu layanan yang diberikan UBD terhadap mahasiswa
yaitu ELC sebagai pusat pengembangan bahasa Inggris.

Sejauh ini proses penyampaian informasi yang diberikan pihak ELC hanya
menghandalkan papan (media) pengumuman yang ditempelkan secara periodik di setiap
kampus (Utama, A, B, C, dan D) dengan menghilangkan informasi-informasi sebelumnya.
Informasi ini berupa pengumuman, informasi peserta ujian dan tingkat kelulusan,
informasi kursus bahasa Inggris beserta tes yang ditawarkan, serta persyaratan yang
harus dipenuhi oleh user dalam mengikuti kegiatan-kegiatan ELC.

5.1. Ringkasan Proyek (Project Summary)

5.1.1. Tujuan, Ruang Lingkup dan Sasaran (Purpose, scope and Objectives)
Adapun tujuan pembuatan software ini adalah untuk mengotomatisasi sistem
informasi yang berjalan saat ini yang dibuat secara online. Sistem ini berlaku
bagi user dan pihak ELC dalam penyampaian dan mendapatkan informasi.
Sejauh ini proses penyampaian informasi yang diberikan pihak ELC hanya
menghandalkan papan (media) pengumuman yang ditempelkan secara periodik
di setiap kampus (Utama, A, B, C, dan D) dengan menghilangkan informasi-
informasi sebelumnya. Informasi ini berupa pengumuman, informasi peserta
ujian dan tingkat kelulusan, informasi kursus bahasa Inggris beserta tes yang
ditawarkan, serta persyaratan yang harus dipenuhi oleh user dalam mengikuti
kegiatan-kegiatan ELC.
Saat ini Universitas Bina Darma telah memiliki jaringan yang terintegrasi antar
Kampus, hal ini sebagai dampak perkembangan teknologi informasi yang

Kelompok 1. IT Project Management Page 1

 Sistem Informasi ELC Universitas Bina Darma 2010

diharapkan dapat melayani mahasiswa, orang tua, serta masyarakat luas

terhadap layanan informasi yang dapat dilihat dimana dan kapan saja.
Dengan adanya sistem informasi yang dibangun secara online ini diharapkan
dapat memperluas dan mempermudah penyebaran informasi bagi pihak ELC
sehingga kegiatan-kegiatan yang akan maupun telah dilakukan dapat diketahui
oleh mahasiswa terutama lagi bagi orang tua.

Ruang lingkup pembuatan sistem informasi ini berupa aplikasi berbasis web
memiliki beberapa fasilitas yaitu:
a. Menampilkan produk-produk tes bahasa Inggris
b. Menampilkan informasi berita dan kegiatan serta informasi pengumuman
yang dapat dibuat secara up-to-date.
c. Menyediakan sarana bagi user untuk dapat memberi saran dan kritik
terhadap kegiatan-kegiatan pihak ELC
d. Menyediakan fasilitas data dan dokumen bagi user yang membutuhkannya.

5.1.2. Asumsi dan Batasan(Assumptions and Constraints)

Sistem informasi ini dapat diakses oleh pihak ELC, mahasiswa, orang tua dan
Masyarakat umum. Akses pegawai ELC terhadap sistem ini dilakukan dengan
menggunakan username dan password yang hanya dimiliki oleh pegawai saja.
Diasumsikan perlindungan fisik terhadap sistem ini sudah ditangani pihak yang
berwenang.
Sistem yang dibuat merupakan aplikasi yang akan digunakan untuk mengolah
semua aktifitas dalam penyediaan informasi dari pihak ELC. Oleh karena itu
kinerja sistem informasi ini akan sangat bergantung pada kegiatan dan
informasi yang ada di ELC untuk disampaikan ke publik. Diasumsikan respon
dari sistem ini merupakan respon yang benar dan dapat dipercaya baik dalam
segi pengolahan data maupun proses penyampaian informasi.

5.1.3. Daftar Penyampaian Proyek (Project Deliverables)

Daftar deliverables proyek adalah:

Kelompok 1. IT Project Management Page 2

 Sistem Informasi ELC Universitas Bina Darma 2010

1. Rencana Pengelolaan Proyek

2. Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
3. Desain Perangkat Lunak
4. Rencana Jaminan Kualitas Perangkat Lunak
5. Sistem Bekerja dengan Database MySQL
5.1.4. Penjadwalan dan Anggaran (Schedule and Budget Summary)
Adapun penjadwalan dari proyek ini dibuat dengan bantuan aplikasi Microsoft
Project dengan detail jadwal sebagai berikut :
Tabel 1. Penjadwalan Proyek

Sedangkan anggaran dalam pelaksanaan proyek ini sebesar Rp. 3.500.000

dengan rincian sebagai berikut :

Kelompok 1. IT Project Management Page 3

 Sistem Informasi ELC Universitas Bina Darma 2010

Tabel 2. Anggaran Proyek

Jenis Pekerjaan Biaya Keterangan
Royalti Development Tim Rp. 2.500.000 Termasuk biaya akomodasi,
transportasi, modifikasi
sistem, pengumpulan data,
maintenance, dan
administrasi proyek
Entry Data Rp. 500.000 Fixed
Instalasi dan Pelatihan Rp. 500.000 Termasuk biaya hosting,
Sistem domain
Total Rp 3.500.000

5.2. Evolution of Plan

Draft awal dari Sistem Informasi ELC UBD akan diserahkan kepada pihak manajemen
ELC dan setelah disetujui, salinan yang sama akan didistribusikan kepada team
proyek untuk memulai dan melaksanan pekerjaan proyek.
6. Referensi (References)
1. Standar IEEE nomor ANSI / IEEE Std 1058.1-1987 (reaffirmed 1993).
2. http://www.elc-brighton.co.uk
3. http://www.elcbristol.co.uk
4. http://www.pb-uinjkt.org
5. http://www.elc.edu
6. http://www.lc.itb.ac.id

7. Definisi (Definitions)
Beberapa definisi, istilah dan singkatan dapat dilihat sebagai berikut:
a. ELC : English Language Center (Pusat Bahasa Inggris)
b. SRS : Software Requirement Specifications (Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak.
c. IEEE : Institute of Electrical and Electronics Engineer.

8. Organisasi Proyek (Project Organization)

8.1. Hubungan dengan Pihak Eksternal (External Interface)
Dalam hal ini interface eksternalnya adalah pihak ELC UBD Palembang yang meliputi
staff pengajar, staff administrasi dan direktur ELC.

Kelompok 1. IT Project Management Page 4

 Sistem Informasi ELC Universitas Bina Darma 2010

8.2. Struktur Internal (Internal Structure)

Pembagian kerja dalam pelaksanaan proyek ini didelegasikan kepada pihak-pihak
yang berkepentingan sesuai dengan kedudukan dan wewenangnya. Untuk
menggambarkan hal itu, maka bisa dilihat dari struktur organisasi berikut ini :

MANAGER PROYEK

A Mutakin Bakti

KOORDINATOR PROYEK

Kurniawan

ADMINISTRASI

Fatmasari

SOFTWARE ENGINEERING QUALITY CONTROL

Database : M. Nasir Merry Agustina

Analis Sistem : Suyanto

Web Design : Kurniawan

Gambar 1. Struktur Organisasi

8.3. Tugas dan Tanggungjawab (Roles and Responsibility)

8.3.1. Manajer Proyek
1. Bertanggung jawab terhadap kelancaran proyek
2. Memimpin dan berkoordinasi dengan koordinator proyek.
8.3.2. Koordinator Proyek
1. Bertanggung jawab kepada manager proyek
2. Bertanggung jawab pelaksanaan proyek.
3. Memimpin dan berkoordinasi dengan unit proyek.
8.3.3. Administrasi
1. Mendokumentasikan administrasi proyek

Kelompok 1. IT Project Management Page 5

 Sistem Informasi ELC Universitas Bina Darma 2010

2. Membuat draf proposal proyek.

8.3.4. Software Engineering
1. Bertanggung jawab kepada koordinator proyek.
2. Melaksanakan pekerjaan proyek.
8.3.5. Quality Control
1. Bertanggung jawab kepada koordinator proyek
2. Melakukan pengendalian penjaminan keberhasilan proyek.
9. Perencanaan Proses Manajerial (Managerial Process Plans)
9.1. Perrencanaan Awal (Start-Up Plan)
9.1.1. Perencanaan Perkiraan (Estimation Plan)
Sesuai pada butir 1.1.4 Penjadwalan dan Anggaran (Schedule and Budget
Summary)
9.1.2. Perencanaan Staf (Staffing Plan)
Proyek ini membutuhkan staf-staf proyek guna mendukung dan menyelesaikan
pekerjaan sesuai yang tercantum pada tabel 1 tentang penjadwalan proyek.
Adapun daftar staf-staf tersebut bisa dilihat dari gambar 2 berikut ini :

Gambar 2. Perencanaan Staf

9.1.3. Perencanaan Alokasi Sumber Daya (Resource Allocation Plan)
Penggunaan sumber daya pada pekerjaan proyek ini didistribusikan berdasrkan
jenis-jenis pekerjaan yang sesuai dengan keahlian masing-masing. Uraian
pekerjaan untuk masing-masing sumber daya dapat dilihat pada gambar 3
berikut ini.

Kelompok 1. IT Project Management Page 6

 Sistem Informasi ELC Universitas Bina Darma 2010

Gambar 3. Perencanaan Alokasi Sumber Daya

9.1.4. Perencanaan Pelatihan Staf Proyek (Project Staff Training Plan)

Tidak ada.
9.2. Perencanaan Pekerjaan (Work Plan)
9.2.1. Aktivitas Kerja(Work Activities)
Daftar aktivitas yang akan dikerjaan dalam proyek ini meliputi semua aktivitas
pembangunan perangkat lunak yaitu mulai dari pendefinisian perangkat lunak
sampai dengan administrasi proyek. Detil aktivitas tersebut bisa dilihat pada
tabel 3 berikut ini:

Tabel 3. Daftar Aktivitas Pekerjaan

WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK

1 Pendefinisian Perangkat Lunak

1.1 Definisi Software
1.2 Definisi Kebutuhan
1.3 Sumber Daya

Kelompok 1. IT Project Management Page 7

 Sistem Informasi ELC Universitas Bina Darma 2010

1.4 Kontrol Proses

2 Pengajuan Proposal
3 Pembangunan Software
3.1 Perencanaan
3.1.1 Kebutuhan Pengguna
3.1.2 Kebutuhan Software
3.1.3 Kriteria Persetujuan
3.2 Design
3.2.1 Desain Tampilan
3.2.2 Desain Struktur dan database
3.3 Coding
3.4 Testing
3.4.1 Melakukan test terhadap program.
3.4.2 Memberikan catatan list perbaikan .
3.5 Instalasi Program
3.5.1 Setting infrastruktur & software pendukung.
3.5.2 Instalasi program ke server UBD
4 Training User / SDM
4.1 Melakukan pelatihan kepada user.
5 Dokumentasi
5.1 User & Admin Manual
6 Administrasi Proyek

Kelompok 1. IT Project Management Page 8

 Sistem Informasi ELC Universitas Bina Darma 2010

9.2.2. Alokasi Jadwal (Schedule Allocation)

Gambar 4. Alokasi Jadwal

9.2.3. Alokasi Sumber Daya (Resource Allocation)

Gambar 5. Alokasi Sumber Daya

9.2.4. Alokasi Anggaran (Budget Allocation)

Nama Proyek : Sistem Informasi ELC Universitas Bina Darma

Manajer : A Mutakin Bakti

Proyek

Bidang : IT Development

Kelompok 1. IT Project Management Page 9

 Sistem Informasi ELC Universitas Bina Darma 2010

Dibuat oleh : Kurniawan – (Koordinator Proyek)

Tanggal : 10 Mei 2010

Tabel 4. Alokasi Anggaran

Tarif Jumlah
Biaya tenaga Biaya lain-
Level Task Proyek Durasi tenaga tenaga Total per-task
kerja lain
kerja kerja
1 Pendefinisian Perangkat Lunak 4 days Rp 440,000
1.1 Definisi Software 1 day 150000 1 Rp 150,000
1.2 Definisi Kebutuhan 2 days 75000 1 Rp 75,000
1.3 Sumber Daya 1 day 100000 1 Rp 100,000
1.4 Kontrol Proses 1 day 100000 1 Rp 100,000
2 Pengajuan Proposal 3 days 15000 1 Rp 15,000
3 Pembangunan Software 29 days
3.1 Perencanaan 6 days Rp 150,000
3.1.1 Kebutuhan Pengguna 3 days 50000 1 Rp 50,000
3.1.2 Kebutuhan Software 2 days 50000 1 Rp 50,000
3.1.3 Kriteria Persetujuan 1 day 50000 1 Rp 50,000
3.2 Design 4 days
3.2.1 Desain Tampilan 3 days 70000 1 Rp 70,000 Rp 1,060,000
3.2.2 Desain Struktur dan database 1 day 100000 1 Rp 100,000
3.3 Coding 13 days 890000 1 Rp 890,000
3.4 Testing 3 days
3.4.1 Melakukan test terhadap program. 3 days 100000 1 Rp 100,000 Rp 200,000
3.4.2 Memberikan catatan list perbaikan . 1 day 100000 1 Rp 100,000
3.5 Instalasi Program 3 days Rp -
3.5.1 Setting infrastruktur & software pendukung.
1 day 150000 1 Rp 150,000 Rp 200,000
3.5.2 Instalasi program ke server UBD 3 days 50000 1 Rp 50,000
4 Training User / SDM 2 days Rp -
4.1 Melakukan pelatihan kepada user. 2 days 100000 1 Rp 100,000 Rp 100,000
5 Dokumentasi 3 days
5.1 User & Admin Manual 3 days 150000 1 Rp 150,000 Rp 150,000
6 Administrasi Proyek 39 days 1200000 1 Rp 1,200,000 Rp 1,200,000
Total RAB Rp 3,500,000

9.3. Rencana Pengendalian (Control Plan)

9.3.1. Rencana Persyaratan Pengendalian (Requirements Control Plan)
Ketika ada perubahan setelah SRS telah disepakati, maka perubahan tersebut
akan dibahas dalam forum rapat antara team proyek dengan pihak ELC. Setiap
perubahan yang diajukan harus mendapat persetujuan dari kedua belah pihak
selama sesuai dengan ketentuan yang ada pada SRS yang telah disepakati
sebelumnya dan sesuai dengan butir 1.1.2.
9.3.2. Rencana Pengendalian Jadwal (Schedule Control Plan)
Jika pekerjaan yang dijadwalkan dalam bagian 1.1.4 terjadi keterlambatan,
team proyek siap untuk menghabiskan waktu ekstra pada proyek tersebut
untuk mengejar waktu yang hilang dan mengusahakan penyelesaian proyek
tepat waktu.

Kelompok 1. IT Project Management Page 10

 Sistem Informasi ELC Universitas Bina Darma 2010

9.3.3. Rencana Pengendalian Anggaran (Budget Control Plan)

Untuk mengendalikan biaya dan memperoleh informasi finansial, manajer
menggunakan anggaran dan laporan dari berbagai kepala departemen.
Anggaran merupakan program kondisi operasi yang diperkirakan untuk periode
tertentu di masa depan. Tahap pengendalian anggaran tidak hanya sekedar
menyusun perencanaan.
9.3.4. Rencana Pengendalian Kualitas (Quality Control Plan)
Untuk penjaminan kualitas, akan dibahas pada bab Rencana Penjaminan
Kualitas Perangkat Lunak (Quality Assurance Plan).
9.3.5. Rencana Pelaporan (Reporting Plan)
Software Project Management Plan (SPMP) yang telah diperbarui akan
disosialisasikan sebagaimana disebutkan dalam jadwal bagian 1.1.4. Setiap versi
awal dari semua dokumen dan laporan yang diupdate akan dikirim dan dibahas
dengan team dokumen yang disetujui akan dilaporkan ke anggota team proyek.
9.3.6. Metrics Collection Plan
Tidak ada.
9.4. Rencana Manajemen Resiko (Risk Management Plan)
1. Kekurangan dalam pengetahuan dan pemahaman tentang masalah dan
solusinya
Hal ini menunjukkan bahwa pengembang tidak memiliki pemahaman yang
lengkap dari masalah. Ini akan mempengaruhi kualitas proyek dalam hal
persyaratan produk dan pemenuhan mereka, yang tidak diinginkan.
Membangun prototipe untuk model proyek dan melakukan pencarian literatur
yang luas dapat mengatasi hal ini. Ini akan membantu pengembang untuk
menghadirkan produk yang efisien dan berkualitas.
2. Kurangnya Keterampilan dan pengetahuan tentang peralatan yang diperlukan
untuk analisis statistik
Hal ini berarti bahwa pengembang tidak memiliki pengetahuan tentang alat dan
pengetahuan bekerja pada analisis statistik. Dalam hal ini, pengembang
diharapkan untuk memperbarui / nya pengetahuan tentang utilitas yang
tersedia untuk tujuan ini dan memutuskan salah satu yang akan digunakan
dalam proyek dan menguasainya.

Kelompok 1. IT Project Management Page 11

 Sistem Informasi ELC Universitas Bina Darma 2010

9.5. Closeout Plan

Tidak ada.
10. Rencana Proses Teknik (Technical Process Plan)
10.1. Model Proses (Process Model)
Diagram berikut menggambarkan model proses yang terjadi di dalam sistem
informasi ELC. Dari diagram tersebut diketahui ada 2 (dua) tipe user yang akan
menggunakan Sistem Informasi ELC yaitu user biasa dan koordinator ELC . Dari
gambar ini juga diketahui apa saja menu-menu yang bisa diakses oleh masing-
masing user.

Kelompok 1. IT Project Management Page 12

 Sistem Informasi ELC Universitas Bina Darma 2010

Background
Menampilkan
Informasi Profil

Vission and Mission

Menampilkan Informasi
'Activity Program'

Organization
Structure

Menampilkan Informasi
'Lecturers / Our Staff'

Menampilkan
Informasi 'Visitor Comment' Menghapus pesan
dari visitor

Login

USER
Menginput 'Visitor Menambah Berita
Comment'

Mengolah Berita
KOORD. AKADEMIK ELC
Melakukan Contact Mengedit Berita

Menampilkan 'News Menghapus Berita

and Events' Mengolah Data
Pengumuman

Menambah Pengumuman
Menampilkan
'Announcement'

Menampilkan Mengedit Pengumuman

Dokumen Download
Mengolah Dokumen
Download

Menghapus
Link Pengumuman

Change Password

Menampilkan Menambah Dokumen

Informasi TOEFL Download

Menampilkan
Informasi BULATS Mengedit Dokumen
Download

Menampilkan Menghapus Dokumen

Informasi ESOL Examination Download

Gambar 6. Model Proses Sistem

Dari Gambar 6 di atas dapat dijelaskan bahwa yang terlibat (aktor) dalam sistem
informasi ini yaitu:
1. User (meliputi mahasiswa, orang tua, dan masyarakat luas)

Kelompok 1. IT Project Management Page 13

 Sistem Informasi ELC Universitas Bina Darma 2010

2. Koordinator Akademik ELC (Admin)

Aktivitas yang tergambar di dalam Gambar 6 di atas dapat dilihat pada Tabel 3
sebagai berikut:
Tabel 4. Aktivitas Aktor
No Aktor Aktivitas
1 User a. Menampilkan informasi profil meliputi background,
vission and mission, organization structure ELC.
b. Menampilkan informasi ‘Activity Program’
c. Menampilkan informasi ‘Lecturers/Staff ELC’
d. Menampilkan informasi ‘Visitor Comment’
e. Menginput ‘Visitor Comment’
f. Melakukan ‘Contact’
g. Menampilkan ‘News and Events’
h. Menampilkan ‘Announcement’
i. Menampilkan dan men-download dokumen
j. Melakukan Link
k. Menampilkan informasi TOEFL
l. Menampilkan informasi BULATS
m. Menampilkan informasi ESOL Examination
2 Admin a. Login
b. Mengolah (menambah, mengedit, menghapus) berita
c. Mengolah data (menambah, mengedit, menghapus)
pengumuman
d. Mengolah (menambah, mengedit, menghapus) dokumen
download
e. Menghapus pesan dari visitor
f. Merubah password

10.2. Metode, Peralatan dan Teknik (Methods, Tools and Technique)

Pada pembangunan proyek Sistem Informasi ELC ini, pengembang menggunakan
metode pengembangan perangkat lunak Web Engineering. Sedangkan tools yang
digunakan dalam perancangan proses adalah UML (Unified Modeling Language),
bahasa program yang digunakan adalah PHP, untuk mengelola database
menggunakan MySQL. Untuk keperluan server (web server), maka menggunakan
Apache dan teknik pengumpulan data yang digunakan dalam pengembangan
perangkat lunak ini adalah observasi, wawancara dan dokumentasi.

Kelompok 1. IT Project Management Page 14

 Sistem Informasi ELC Universitas Bina Darma 2010

10.3. Rencana Infrastruktur (Infrastructure Plan)

Sumber daya perangkat keras yang digunakan adalah 1 buah server. Sedangkan
untuk client adalah komputer user masing-masing bisa dengan sistem operasi apa
saja tidak terbatas pada Windows XP saja. Hal ini dikarenakan Sistem Informasi ELC
yang dibangun ini berbasis Web sehingga harus bisa diakses oleh siapa saja, kapan
saja dan dimana saja.
10.4. Rencana Penerimaan Produk (Product Acceptance Plan)
Team pengembang akan melakukan pengujian akhir perangkat lunak pada website
setelah proses hosting selesai dikerjakan. Selain pengembang, pengujian pada tahap
akhir ini juga dilakukan oleh klien dalam hal ini adalah pihak ELC dan apabila
semuanya dirasa cukup dan bisa berjalan lancar maka baru akan diserahkan ke
pihak ELC.
11. Rencana Pendukung Proses (Supporting Process Plan)
11.1. Rencana Konfigurasi Manajemen (Configuration Management Plan)
Semua pelaksanaan proyek harus dianggap sebagai item konfigurasi. Item
konfigurasi serta file-nya akan diberi nama setelah dokumen seperti SRS (Software
Requirement Specification) dan SDD (Software Design Documentation) disertakan
sesuai dengan nomor versinya. Sebagai contoh, semua versi awal yang disampaikan
kepada manajer proyek untuk diperiksa akan diberi nama dengan singkatan diikuti
dengan 0.1, 0.2. Setelah manajer proyek menyetujui SPMP (Software Project
Management Plan) dasar, dokumen ini akan diberi versi 1.0 dan didistribusikan
kepada semua anggota proyek dan juga stakeholder. Update informal dari manajer
akan diberi nomor dengan 1.1, 1.2, dll dan akan didistribusikan kepada anggota
proyek dengan versi 2.0. Dan seterusnya.
11.2. Rencana Verifikasi dan Validasi (Verification & Validation Plan)
Sebuah Rencana Verifikasi dan Validasi sebagai bagian dari Jaminan Kualitas
Perangkat Lunak dan Rencan Verifikasi dan Validasi akan dikembangkan dan
direkomendasikan standar departemen. Lihat bagian 1.1.4 untuk tanggal
penjadwalan.

Kelompok 1. IT Project Management Page 15

 Sistem Informasi ELC Universitas Bina Darma 2010

11.3. Rencana Dokumentasi (Documentation Plan)

Standar IEEE akan diikuti untuk semua tujuan dokumentasi. Semua dokumen akan
dibahas dan ditinjau dengan manajer proyek sebelum versi awal diterbitkan dan
didistribusikan kepada anggota proyek.
11.4. Rencana Penjaminan Kualitas (Quality Assurance Plan)
Sebuah Rencana Jaminan Kualitas Perangkat Lunak akan dikembangkan berikut
direkomendasikan standar departemen. Lihat bagian 1.1.4 yang telah disampaikan.
11.5. Review dan Audit (Reviews and Audits)
Review dan Audit merupakan bagian dari Jaminan Kualitas Perangkat Lunak dan
Rencana Verifikasi dan Validasi yang akan dikembangkan berikut direkomendasikan
oleh bagian standar.
11.6. Rencana Resolusi Masalah (Problem Resolution Plan)
Tidak ada, masalah itu akan diselesaikan secara informal antara pengembang dan
stakeholder atau pemakai.
11.7. Rencana Manajemen Subkontraktor (Subcontractor Management Plan)
Tidak ada.
11.8. Rencana Proses Pengembangan (Process Improvement Plan)
Belum ada, ini adalah pengalaman pengembangan perangkat lunak tunggal dan
pelajaran akan dicantumkan dalam dokumen.

Kelompok 1. IT Project Management Page 16