FASILITAS PENUNJANG (TOOL)

MENULIS EFISIEN, TEROGANISIR DAN VALID

JULY 31, 2019

DIT BIN TENDIK, DITJEN GTK, KEMENDIKBUD
SENAYAN-JAKARTA
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, sehingga tutorial ini dapat selesai
dirampungkan sesuai pada waktunya. Tutorial ini dibuat bertujuan untuk membantu para penulis
khususnya karya ilmiah dapat dengan efisien dan teroganisir dalam menulis, disamping itu juga
dapat melihat seberapa jauh hasil karya ilmiah yang dihasilkannya memiliki potensi plagiat
sehingga status karya ilmiah tersebut diketahui tingkat validitasnya.

Semoga tutorial ini bermanfaat

Salam hormat,

Penulis
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................................... 2

DAFTAR ISI................................................................................................................................... 3

DAFTAR TABEL ........................................................................................................................... 4

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................................... 4

BAB 1. PENDAHULUAN .................................................................................................... 5

1.1. Latar Belakang .............................................................................................................. 5

1.2. Tool MsWord ............................................................................................................... 5
1.3. Mendeley ...................................................................................................................... 6
1.4. Cek Plagiasi/ Validasi Tulisan ...................................................................................... 6
BAB 2. TOOL MICROSOFT WORD ................................................................................... 7

2.1. Penetapan Karakter Berdasarkan Style Tulisan ............................................................ 7

2.2. Membuat Daftar Isi ....................................................................................................... 8
2.3. Daftar Gambar dan Daftar lainnya ............................................................................... 8
2.4. Menyisipkan rujukan dan bibliografi ........................................................................... 8
2.5. Membuat Indeks ........................................................................................................... 9
2.6. Kolaborasi Penulisan Karya Tulis: Review dan Perbaikan ........................................ 10
BAB 3. MENDELEY........................................................................................................... 11

3.1. Download, Instal, Registrasi dan Kompilasi Software ............................................... 11

3.2. Memasukan artikel ke database mendeley (online dan manual) ................................ 12
3.3. Editing input bibliografi ............................................................................................. 12
BAB 4. CEK PLAGIASI ATAU VALIDASI TULISAN ................................................... 13

4.1. Software Plagiat: PlagiarismcheckerX ...................................................................... 14

4.2. Tip menghindari tulisan dari jebakan plagiat ............................................................. 14
4.3. Self-validasi tulisan menggunakan mesin pencari (search engine). ........................... 15
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................... 16

DAFTAR INDEKS ....................................................................................................................... 17

 DAFTAR TABEL

Tabel ‎1-1. Fokus pemanfaatan tool dalam penulisan...................................................................... 5

Tabel ‎2-1. Kategori tool Ms Word .................................................................................................. 7
Tabel ‎3-1. Tutorial atau aktivitas pemanfaatan aplikasi Mendeley .............................................. 11
Tabel ‎4-1. Tutorial dan aktivitas cek plagiasi atau validasi tulisan .............................................. 13

DAFTAR GAMBAR

Gambar ‎2-1. Tampilan layar windows............................................................................................ 8

Gambar ‎2-2. Tampilan Dekstop Mendeley..................................................................................... 9
Gambar ‎2-3.Model Daftar Indeks ................................................................................................... 9
Gambar ‎3-1. Laman untuk mendownload aplikasi Mendeley ...................................................... 12
 BAB 1.
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Menulis adalah kegiatan produktif dimana semua ide tentang suatu materi atau permasalahan
dapat dituangkan. Tingkat produktivitas yang tinggi dari seorang penulis akan menghasilkan
tulisan yang banyak dan relative komplek, sehingga pengorganisasian tulisan dalam suatu model
yang sesuai menjadi kebutuhan tersendiri (Anonymous 2016b).

Sementara itu, khusus untuk tulisan ilmiah tentu saja membutuhkan kutipan dan referensi yang
merupakan salah satu etika yang lazim bahkan menjadi komponen yang tidak bisa dihilangkan.
Terkadang pengorganisasian system referensi, diantaranya pengutipan, bibliografi dan akses
informasi detil tentang sumber kutipan, juga menjadi urgen untuk diperhatikan (Anonymous
2016c).

Hasil tulisan dan pengorganisasian system referensi yang baik untuk tujuan publikasi ilmiah
belum cukup, hal tersebut perlu divalidasi untuk menghindari plagiat dengan metode khusus.

Artikel ini berusaha menjawab permasalahan diatas dengan fokus pada memanfaatkan software
sebagai sarana penunjang (tool) untuk efisiensi menulis, teroganisir dan valid sebagaimana tabel
berikut:

Tabel 1-1. Fokus pemanfaatan tool dalam penulisan

No Kemanfaatan Tool/ Software

1. Optimalisasi penulisan MsWord

2. Sistem dan akses referensi Mendeley

3. Validitas Plagiarism Checker

Pencarian online (Google)

1.2. Tool MsWord

o Penetapan Karakter Berdasarkan Style Tulisan

o Membuat Daftar Isi
o Daftar Gambar dan Daftar lainnya
 o Menyisipkan rujukan dan bibliografi
o Membuat Indeks
o Kolaborasi Penulisan Karya Tulis

1.3. Mendeley

o Download, Instal dan Kompilasi Software

o Memasukan artikel ke database mendeley (online dan manual)
o Editing input bibliografi

1.4. Cek Plagiasi/ Validasi Tulisan

o Software Plagiat (Misal PlagiarimecheckerX dan Turnitin)

o Teknik menghindari tulisan dari jebakan plagiat
o Self-validasi tulisan menggunakan mesin pencari (search engine) misalkan google
 BAB 2.
TOOL MICROSOFT WORD

Microsoft word (MsWord) adalah aplikasi penulisan yang mendominasi diantara aplikasi
lainnya, selain karena relative mudah untuk dipahami dan digunakan dan juga aplikasi ini adalah
paling awal menerapkan cara menulis berbasis apa yang anda lihat itu adalah yang anda
dapatkan, what you see is what you get (wysiwyg).

Keunggulan lain MsWord adalah relative komprehensif. Tool-tool yang tersedia, memudahkan
penulisan dan mengorganisasikan hasil tulisan, namun sebagian kalangan penulis tidak begitu
mendalami fungsi-fungsi tool tersebut.

Tool dan fungsi yang akan dijelaskan pada tutorial ini adalah sebagian kecil dari begitu banyak
tool tersedia di MsWord, namun ini sangat membantu bagi sebagian kalangan yang ingin
mendalami tentang tool berkenaan dengan penulisan (Anonymous 2016a).

Tabel berikut ini adalah kategori yang akan dibahas lebih Lanjut dalam tutorial

Tabel 2-1. Kategori tool Ms Word

No Tool

1. Penetapan Karakter Berdasarkan Style Tulisan

2. Membuat Daftar Isi

3. Daftar Gambar dan Daftar lainnya

4. Menyisipkan rujukan dan bibliografi

5. Kolaborasi Penulisan Karya Tulis

2.1. Penetapan Karakter Berdasarkan Style Tulisan

1. Karakter style sangat membantu dalam menata format tulisan yang ditulis.
 2. Style dapat dikreasi dan dimodifikasi dalam bentuk Normal, Heading, Urutan (Para-list)
dll.
3. Berperan untuk menghasilkan Daftar Isi
4. Caranya dapat dilihat dengan meng-klik link: Tutorial Penetapan Karakter.

2.2. Membuat Daftar Isi

Sebagaimana tertulis pada sub-judul sebelumnya bahwa Karakter Style terutama Heading
memberikan jalan untuk membuat Daftar Isi secara otomatis.

Penggunaan tool untuk tuajan membuat daftar isi tersebut dapat diklik pada LINK ini.

2.3. Daftar Gambar dan Daftar lainnya

Daftar Gambar, daftar table, dan daftar lainnya setingannya dimulai pada saat penentuan karakter
pada keterangan gambar atau tabel tersebut.

Penggunaan tool untuk tujuan membuat Daftar Gambar dan Daftar lainnya tersebut dapat diklik
pada LINK ini.

Gambar 2-1. Tampilan layar windows

2.4. Menyisipkan rujukan dan bibliografi

Menyisipkan rujukan dan bibliografi atau daftar pustaka, ini sangat berhubungan dengan
software mendeley. Tutorial ini dianggap bahwa pembaca sudah mendownload dan menginstal
software mendeley. Yang mana software ini tersedia dilaman mendeley dan dapat diunduh
secara gratis.
Gambar 2-2. Tampilan Dekstop Mendeley

Penggunaan tool dan software referensi tersebut dapat diklik pada LINK ini.

2.5. Membuat Indeks

Buku yang relatif komprehensif biasanya cukup tebal karena memiliki jumlah halaman yang
banyak, karena nya meng-indeks kata kata atau frase atau kata kunci yang spesifik menjadi salah
satu faktor yang dapat memudahkan bagi pembaca untuk mencari solusi dari suatu masalah
spesifik atau khusus yang ingin didapatkannya dari suatu buku.

Gambar 2-3.Model Daftar Indeks

Penggunaan tool indeks tersebut dapat diklik pada LINK ini.

Catatan:

Menghapus satu indek yang telah dibuat, pada menu isian find and replace ( Ctrl+H ) ditulis: ^d
XE “main entry:subentry”. Sementara pada isian replace dibiarkan kosong.

Menghapus seluruh indek pada menu yang sama cukup ditulis: ^d XE

Jangan lupa untuk mengupdate pada halaman indeks dengan mengklik-kanan dan memilih
update field.

Pada kasus tertentu karena alasan pengkinian (update) aplikasi maka berakibat pada
permasalahan kompatibilitas aplikasi MsWord terhadap aplikasi Mendeley

 sebaiknya pembuatan daftar indeks dilakukan ketika seluruh penulisan telah

rampung atau final termasuk penyisipan rujukan dan bibliografi atau daftar
pustaka (Mendeley).
 bila terjadi permasalahan penyisipan rujukan karena daftar indek telah lebih
dahulu dibuat, maka seluruh indeks sebaiknya dihapus.

2.6. Kolaborasi Penulisan Karya Tulis: Review dan Perbaikan

Kolaborasi penulisan atau lebih tepatnya review dan perbaikan dari suatu karya tulis juga
menjadi bagian penting untuk kualitas dan validitas.

Penggunaan tool untuk tujuan kolaborasi tersebut dapat diklik pada LINK ini.
 BAB 3.
MENDELEY

Mendeley adalah salah satu aplikasi yang banyak dipakai oleh kalangan penulis ilmiah. Aplikasi
ini bersifat open source atau diperoleh secara gratis yang dapat digunakan add-on suatu fasilitas
tambahan interaktif di aplikasi MsWord. Fungsi Mendeley diantaranya adalah pengelolaan akses
jurnal bahan rujukan, media publikasi penulis untuk interen pengguna, dan memfasilitasi/
modifikasi rujukan/ kutipan referensi sesuai dengan kaidah penulisan bibliografi yang berlaku
(Anonymous 2011).

Tutorial Mendeley dijabarkan pada table berikut ini.

Tabel 3-1. Tutorial atau aktivitas pemanfaatan aplikasi Mendeley

No Tutorial

1. Download, Instal dan Kompilasi Software

2. Memasukan artikel ke database mendeley (online dan manual)

3. Editing input bibliografi

3.1. Download, Instal, Registrasi dan Kompilasi Software

Aplikasi Mendeley dapat di downloand pada laman https://www.mendeley.com/download-

desktop/ . Tampilan laman Mendeley menggunakan platform Microsoft Edge akan terlihat
seperti gambar berikut.

Tutorial download, install dan kompilasi ke MsWord dapat diklik pada LINK ini.
Gambar 3-1. Laman untuk mendownload aplikasi Mendeley

3.2. Memasukan artikel ke database mendeley (online dan manual)

Artikel, buku, manuskrip dan karya ilmiah lainnya, dapat dimasukan ke database mendeley baik
secara online maupun manual sehingga memudahkan bagi penulis untuk mengelola seluruh
karya ilmiah yang dimilikinya.

Tutorial input artikel atau karya ilmiah lainnya ke database mendeley dapat diklik pada LINK
ini.

3.3. Editing input bibliografi

Artikel dan karya ilmiah lainnya yang sudah terinput dalam database mendeley dapat dikelola
diantaranya mengedit system bibliografi sehingga sesuai dengan format yang disediakan.
Biasanya untuk penerbit jurnal yang bereputasi baik, mendeley dengan otomatis dapat
melakukan seting sisem bibliografi secara sempurna tanpa perlu pengeditan.

Tutorial editing input bibliografi artikel atau karya ilmiah lainnya dapat diklik pada LINK ini.
 BAB 4.
CEK PLAGIASI ATAU VALIDASI TULISAN

Plagiat merupakan suatu aktivitas terlarang di dunia penulis ilmiah, sehingga kemampuan
pemahaman plagiasi merupakan suatu keharusan bagi penulis sehingga dapat menghindari
aktivitas tersebut.

Aktivitas plagiat dapat berupa disengaja atau tidak disengaja. Aktivitas plagiasi yang disengaja
sudah jelas, yakni penulis dengan sadar menyalin baik sebagian kecil atau besar suatu konten
tulisan dari suatu buku dan memindahkan konten tersebut ke dalam karya tulis yang sedang
dibuatnya. Sementara Aktivitas plagiasi yang tidak disengaja adalah penulis tidak mengetahui
bahwa hasil karya tulisnya merupakan hasil plagiasi, hal ini memungkinkan karena dewasa ini
hasil karya tulis sudah sangat banyak dan kemungkinan overlapping atau saling-singgung ide dan
konten menjadi hal yang sangat mungkin.

Teknologi digital memudahkan bagi penulis dan reviewer untuk mengecek tentang apakah karya
ilmiah memiliki potensi plagiat sehingga status validitas tulisan tersebut dapat ditentukan.

Guna memahami bagaimana status hasil karya tulis yang dibuat, tutorial pada bab ini difokus
pada teknik cek plagiat dan upaya/ selidik tentang kevaliditan karya ilmiah dimaksud
sebagaimana pada tabel berikut (Anonymous 2018).

Tabel 4-1. Tutorial dan aktivitas cek plagiasi atau validasi tulisan

No Tutorial/ Aktivitas

1. Software Plagiat (Misal PlagiarimecheckerX dan Turnitin)

2. Teknik menghindari tulisan dari jebakan plagiat

3. Self-validasi tulisan menggunakan mesin pencari (search engine) misalkan google

Aktivitas toturialnya dapat diklik pada LINK ini

4.1. Software Plagiat: PlagiarismcheckerX

Perangkat lunak atau software plagiat adalah aplikasi yang secara komputasi memiliki
kemampuan untuk menganalisis tingkat kesamaan dan perbedaan tulisan karya ilmiah dengan
tulisan yang lain baik secara dalam jaringan (daring) atau online maupun non daring atau offline.

Banyak aplikasi plagiat yang tersedia baik berbayar maupun gratis, untuk yang berbayar
contohnya adalah Plagiarism Checker X dan Turnitin. Aplikasi gratis umum menyediakan
fasilitas terbatas, misalnya hanya mencari tingkat plagiasi tidak secara keseluruhan melainkan
dalam jumlah kata tertentu.

Pada tutorial ini hanya mengulas dan mengenalkan penggunaan aplikasi Plagiarism Checker X
yang dapat dilihat pada LINK berikut.

4.2. Tip menghindari tulisan dari jebakan plagiat

Penulis sejati adalah yang secara sadar mengkreasikan tulisan berdasarkan ide yang orisinal dan
menggunakan sumber rujukan dalam memperkaya tulisan, namun tanpa disadari jebakan plagiat
bukan tidak mungkin terhindarkan bila kemampuan teknik menghindari plagiat dipahami dengan
baik.

Beberapa tip yang dapat diuraikan untuk menghindari plagiat diantaranya.

a. Mengembangkan dan mendalami kemampuan menulis dengan gaya dan alur sendiri sehingga
menjadi ‗brand‘ tersendiri bahwa gaya tulisan yang ditulis berasosiasi dengan penulis
dimaksud.
b. Tidak begitu tergantung pada sumber rujukan yang memiliki kemiripam dengan ide yang
sedang ditulis. Misalkan judul ide yang dimiliki adalah : Kemampuan murid kelas dua
tingkat dasar dalam memahami mata pelajaran IPA. Sementara sumber rujukan utama
adalah : Kemampuan murid kelas dua tingkan dasar dalam memahami mata pelajaran
Matematika.
c. Memahami dan menginternalisasi sumber rujukan yang dibaca, kemudian menuliskan
kembali makna dari tulisan sumber rujukan tersebut kedalam karya tulis yang sedang dibuat,
namun tetap mengutip sumber tulisan tersebut.
d. Memparafrase atau mengubah kalimat sumber rujukan dari bentuk atau sekuen aslinya
namun masih memiliki makna yang sama. Berbagai sumber menyebutkan bahwa meng-kopi
 dan paste suatu urutan kalimat diatas 5 (lima) kata sudah tergolong plagiat, pada sumber lain
menyebutkan 10 (sepuluh) kata. Kecuali, bila berbentuk pernyataan yang penting dan tidak
boleh diubah, misalkan statement, hukum dan lainya maka sepanjang kalimat atau paragraph
tersebut dibuat tanda kutip (―…..‖).
Sebagai contoh dapat dilihat pada LINK berikut.

4.3. Self-validasi tulisan menggunakan mesin pencari (search engine).

Memvalidasi tulisan sendiri dapat dilakukan dengan tanpa menggunakan aplikasi khusus, namun
ini membutuhkan waktu dan tingkat koneksi internet yang lancar dan cepat. Mesin pencari
online, misalkan Google dan Bing dapat digunakan sebagai media untuk validasi tulisan.

Caranya self-validasi tersebut dapat dilakukan dengan meng-kopi satu atau dua paragraph dari
tulisan dan mem-paste-kannya ke kolom pencari dari google atau bing tersebut, maka mesin
pencari akan melakukan pencarian dan menampilkan tulisan atau huruf yang sama. Berdasarkan
hasil tampilan mesin pencari online tersebut dapat dihitung tingkat atau jumlah urutan atau
sekuensi tulisan yang relatif indentik dengan karya tulis.

Sebagai contoh dapat dilihat pada LINK berikut.

 DAFTAR PUSTAKA

Anonymous. 2011. ―Mendeley Blog.‖ WordPress. https://blog.mendeley.com/tag/tutorial/%0D

(June 10, 2018).

———. 2016a. ―Microsoft Office 2016.‖ WordPress. http://www.word-2016.com/ (June 10,

2018).

———. 2016b. Pedoman Kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Bagi Guru

Pembelajar. Jakarta: Ditjen GTK-Kemdikbud.

———. 2016c. Penilaian Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Guna Mendukung PPGP.

Jakarta: Ditjen GTK-Kemdikbud.

———. 2018. ―Video Tutorial – Plagiarism Checker X 6.0.3 Pro PC Installation Guide Without
Errors.‖ PC Help. https://www.youtube.com/watch?time_continue=50&v=XAHOBbyK8zI
(June 10, 2018).
 DAFTAR INDEKS

bibliografi, 3, 6, 7, 8, 9, 12, 13, 14

jebakan plagiat
Tip menghindari, 16
Tutorial, 15
validasi, 7
Karya Tulis, 3, 7, 8, 11
Mendeley, 3, 5, 6, 7, 10, 12, 13, 18
MsWord, 3, 6, 8, 12, 13
Validasi, 3, 7
jebakan plagiat, 7