ADMINISTRASI PERKANTORAN

Dessy Putri Wahyuningtyas, M.Pd

Kelompok 1 Pink Keunguan

Kelompok 2 Biru Muda

Kelompok 3 Ungu

Kelompok 4 Orange

Kelompok 5 Merah Muda

Kelompok 6 Cokelat

Kelompok 7 Kuning

Kelompok 8 Abu-abu

Kelompok 9 Toska

Kelompok 10 Biru Tua

Kelompok 11 Hijau

Kelompok 12 Merah

1. Orientasi Perkuliahan (Silabus dan Kontrak Kuliah)

2. Konsep Administrasi Perkantoran
a. Pengertian
b. Karakteristik
c. Tujuan: menghimpun, mencatat, mengelola, mengagandakan, mengirim dan
menyimpan.
d. Manfaat
e. Ruang Lingkup: pengawasan perkantoran (Office Controlling), objek pengawasan
perkantoran terdiri dari; penggunaan peralatan dan perabot kantor, pelayanan
kantor, waktu, dan biaya kantor.
3. Pekerjaan Administrasi Perkantoran
a. Jenis-Jenis Pekerjaan Kantor
b. Hasil Jasa atau Produk Pekerjaan Kantor
c. SOP Prosedur Bekerja/ Metode Pekerjaan Kantor
d. Tugas Pimpinan
e. Tugas Karyawan atau Tenaga Kerja
f. Program Pelatihan Kerja
g. Faktor yang Mempengaruhi Pekerjaan Kantor
h. Asas Efisiensi Perkantoran
4. Pemanfaatan Teknologi Sofware Aplikasi dalam administrasi
a. FeKara, https://fekara.com/
- Modul Sekolah Utama
- Manajemen Inventaris
- Pembuatan Laporan
- Manajemen Keuangan Portal Siswa dan Orang Tua
- Platform Komunikasi
b. Fedena, https://projectfedena.org
c. Gibbon, https://gibbonedu.org
d. OpenSIS Open Source, https://www.opensisi.com
e. EQUIP by HahMicro
- Mengelola siswa dan guru
- Mengakses dan membuat timetable
- Membantu pelaksanaan ujian dan pemberian tugas
- Kalkulasi hasil pembelajaran
- Manajemen kurikulum
- Mencatat kehadiran
- Menyimpan data siswa dan guru
- Memudahkan proses penerimaan siswa baru
- Mendata buku dan sirkulasinya di perpustakaan
- Manajemen beasiswa
- Pembuatan laporan terperinci
- Manajemen kendaraan dan hostel
- Platform komunikasi dan notifikasi
f. Kamadeva
- Manajemen PPDB
- Presensi
- Kurikulum
- Akademik
- Komunikasi,
- Keuangan, dll
g. EdConnect
h. ThinkWave Online Gradebook
i. Ascend SMS
j. SchoolTool
k. TS School
l. School Time
m. Adminsekolah.net
n. SISKO CLOUD (Sistem Informasi Manajemen Sekolah berbasis web),
https://www.sisko-online.com
- Modul kesiswaan
- Modul kurikulum dan penilaian
- Sistem pencatatan data kepegawaian
- Sirkulasi perpustakaan
 - Pencatatatn data alumni
- Modul tata usaha dan humas
- Sistem inventarisasi
- Mobile apps
- Presensi fingerprint
- Keuangan dan cash flow
- Konektifitas dengan portal Palapa
o. PALAPA (Sistem e-Learning Online berbasis komunitas sosial media pendidikan):
- Open Community Forum
- Open Friendship
- Online Quiz
- Online Test
- Re-Test/ Remidi
- Bank Soal
- Scoring
- Verifikasi identitas
5. Jenis atau Unsur Administrasi Lembaga Sekolah
a. Administrasi Lembaga Sekolah
b. Administrasi Kurikulum dan Program Pembelajaran
c. Administrasi Kepegawaian (Pendidik dan Tenaga Kependidikan)
d. Administrasi Anak Didik/ Siswa
e. Administrasi Sarana Prasarana/ Fasilitas/ Inventaris
f. Administrasi Keuangan
g. Administrasi Kemitraan
h. Administrasi Supervisi
i. Administrasi Evaluasi/ Penilaian
6. Administrasi Lembaga Sekolah
a. Proposal Pendirian Sekolah
b. Buku Agenda Surat Masuk
c. Buku Agenda Surat Keluar
d. Buku Tamu Khusus (Tamu Dinas)
e. Buku Tamu Umum
f. Buku Tamu Yayasan
g. Surat Pengantar Lembaga PAUD
h. Buku Notula Rapat Yayasan
i. Buku Notula Rapat Wali Murid
j. Buku Notula Rapat Pendidik
k. Buku Notula Pertemuan Organisasi Profesi
l. Buku Pedoman Teknis Penyelenggaraan PAUD
m. Buku Acuan Menu Pembelajaran (Pedoman Kurikulum)
n. Kelengkapan Dokumen Lembaga, meliputi :
1) Bagan Struktur Organisasi Lembaga PAUD (Anggota, Jabatan, Alur
Tanggung Jawab/ Tugas Pokok dan Fungsi, Identitas)
2) Visi, Misi dan Tujuan Lembaga PAUD
 3) Profil Lembaga PAUD
4) Surat Keputusan Pendirian Lembaga
5) Akta Notaris
6) AD-ART Yayasan
7) NPWP
8) Surat Bukti Kepemilikan Tanah/ Bangunan
9) Surat Ijin Penggunaan Tanah/ Bangunan
10) Ijin Operasional
11) SK Pengangkatan Tenaga Pendidik dan Kependidikan
12) Surat Kontrak Kerja Tenaga Pendidik dan Kependidikan
13) Surat Tugas Tenaga Pendidik dan Kependidikan
14) Kalender Pendidikan Anak Usia Dini
15) Tata Tertib Anak Didik/ Siswa
16) Tata Tertib Guru/ Pendidik
17) Program Kerja PAUD/ Dokumen Rencana Kerja Tahunan dan Lima Tahunan
18) Papan Merek Lembaga
19) Papan Keadaaan Pengelola dan Pendidik
20) Daftar Pelajaran di Kelas PAUD
21) Brosur Lembaga Sekolah
7. Administrasi Kurikulum dan Program Pembelajaran/ Pengajaran (KBM)
a. Dokumen Kurikulum yang digunakan
b. SK Penetapan Kurikulum
c. Dokumen Kurikulum yang ditinjau 1 Tahun Sekali
d. Dokumen Standar Tingkat Pencapaian Perkembangan Anak (STPPA)
e. PROTA, Buku Rencana Program Pembelajaran Tahunan
f. PROMES, Buku Rencana Program Pembelajaran Bulanan
g. RPPM, Buku Rencana Program Pembelajaran Mingguan
h. RPPH, Buku Rencana Program Pembelajaran Harian
i. Buku Catatan Anekdot
j. Buku Catatan Percakapan
k. Buku Analisis dan Evaluasi Data Anak
l. Buku Penggunaan Data untuk Perbaikan Pembelajaran Individu
m. Buku Penggunaan Data untuk Pelaporan Anak
n. Buku Deskripsi Laporan Perkembangan Anak
o. Buku Observasi Anak Didik
p. Buku Kumpulan Portofolio
q. Buku Laporan/Catatan Perkembangan Anak Didik
r. Buku Konsultasi Orang Tua/ Wali Murid PAUD
s. Buku Komunikasi/ Buku Penghubung PAUD
t. Raport PAUD
u. Sertifikat PAUD/ Piagam/ Ijazah PAUD
v. Kartu SPP PAUD/ Kartu Iuran Anak Didik
w. Buku Laporan Bulanan Sekolah ke Dinas
8. Administrasi Kepegawaian/ Administrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan (Guru
Sentra, Guru Ekskul, Satpam, dll)
a. Buku Induk / Biodata Tenaga Pendidik & Tenaga Kependidikan
b. Data Kontrak Kerja Berupa SK
c. Daftar Urut Kepangkatan
d. Daftar Riwayat Hidup
e. Kumpulan Ijazah Pendidik/ Guru
f. Buku Tata Tertib Pegawai
g. Buku Daftar Pembagian Tugas/ Jadwal Mengajar Tenaga Pendidik
h. Buku Absensi / Daftar Hadir
i. Buku Piket Tenaga Pendidik
j. Buku Catatan Prestasi Tenaga Pendidik
k. Buku Catatan Kegiatan Penunjang Guru
l. Kumpulan Sertifikat Diklat PAUD, Diklat Pedagogik, Diklat Kompetensi Kepribadian,
Diklat Kompetensi Sosial, Diklat Kepemimpinan/Supervisi, Diklat Kewirausahaan
m. Kumpulan Materi Seminar, Pelatihan, Diklat, dll
n. Daftar Mutasi dan Pensiun Guru/ Pegawai
9. Administrasi Anak Didik/ Siswa
a. Formulir Pendaftaran
b. Buku Calon Anak Didik
c. Buku Pendaftaran Anak Didik Baru
d. Buku Induk Anak Didik
e. Buku Klaper
f. Buku Absensi Harian Anak Didik
g. Buku Rekapitulasi Absensi Bulanan Anak
h. Buku Mutasi Siswa
i. Buku Grafik Jarak Tempuh
j. Buku Daftar Kelompok (Kelompok Usia) Anak Didik
k. Buku Pindah Kelompok
l. Buku Data Kelulusan Anak
m. Buku Catatan Mutasi Anak Didik
n. Buku Catatan Prestasi Anak Didik
o. Surat Permohonan Pindah Sekolah
p. Surat Keterangan Pindah Sekolah
q. Buku Laporan/ Catatan Perkembangan/ Kesehatan Tumbuh Kembang Anak Didik
r. Buku Layanan Khusus
s. Buku Riwayat Kesehatan Anak
t. Buku Riwayat Imunisasi Anak
10. Administrasi Sarana dan Prasarana/ Fasilitas/ Inventaris
a. Buku Inventaris Buku Perpustakaan Guru
b. Buku Inventaris Buku Perpustakaan Anak
c. Buku Inventaris Buku Perpustakaan Umum
d. Buku Inventaris APE Dalam Ruang
e. Buku Inventaris APE Luar Ruang
 f. Buku Inventaris Bangunan Gedung (Tanah dan Bangunan)
g. Buku Inventaris Kelas
h. Buku Inventaris Barang/ Perlengkapan Sekolah
i. Daftar Penerimaan dan Pengeluaran Barang
j. Daftar Pendayagunaan, Pemeliharaan/ Perawatan, Penghapusan Barang
k. Buku Laporan Sarana dan Prasarana/ Fasilitas/ Inventaris
11. Administrasi Keuangan Lembaga
a. Buku Keuangan Operasional Sekolah (Kas Umum)
b. Buku Keuangan Yayasan (Kas Umum)
c. Buku Kas Harian
d. Buku Rencana Anggaran Ekstra
e. Buku Pembantu Bank
f. Buku Tanda Terima Honor Guru
g. Buku Bantu Nota
h. Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS)
i. Kartu SPP / Pembayaran Iuran Anak Didik
j. Kartu Slip Pembayaran Bulanan
k. Buku Tabungan Anak
l. Buku Tanda Terima Pemasukan dan Pencairan Tabungan (per Siswa/ Kelas/
Kelompok)
m. Laporan Keuangan (Setiap Bulan/ Semester/ Tahun)
1) Biaya Inventasi
- Pengadaan sarana prasarana
- Pengembangan SDM
2) Biaya Operasional
- Gaji pendidik dan tenaga kependidikan
- Tunjangan yang melekat
- Bahan atau peralatan pendidikan habis pakai
- Biaya operasional pendidikan tak langsung
3) Biaya Personal
Biaya pendidikan yang dikeluarkan oleh peserta didik
12. Administrasi Kemitraan Lembaga PAUD dengan Stakeholder
a. Jenis Hubungan
b. Bentuk Kerjasama
c. Buku Kunjungan dari mitra/ stakeholder
d. Buku Kemitraan (Kerjasama Dengan Pihak Luar)
e. Bukti Surat Perjanjian Kerjasama
f. Dapat dilakukan secara terulis, lisan, peragaan, dan elektronik
- Tertulis: 1) Pamflet; 2) Buku kecil terkait tata tertib, syarat masuk, hari libur, hari
efektif; 3) brosur atau selebaran terkait kegiatan-kegiatan di Sekolah dan prestasi
yang diraih; 4) buku kecil berisi tips-tips parenting.
- Lisan: kunjungan ke rumah, kunjungan ke tokoh masyarakat
- Peragaan: mengundang masyarakat untuk melihat pementasan anak-anak atau
ikut dalam kegitan di Sekolah
 - Elektronik: menggunakan media sosial untuk berkomunikasi atau membagikan
info terkait dengan kegiatan sekolah atau kegiatan anak di sekolah
g. Laporan Kerjasama
h. (DICARI LAGI APA SAJA...)
13. Administrasi Evaluasi dan Penilaian
a. Evaluasi Pembelajaran
b. Buku Penilaian Penugasan Anak
c. Buku Penilaian Unjuk Kerja Anak Didik
d. Buku Penilaian Hasil Karya Anak Didik
e. (DICARI LAGI APA SAJA...)
14. Administrasi Supervisi Pendidikan (Jenis Supervisi, Teknik Supervisi)
a. Buku Penilaian Kinerja Tenaga Pendidik & Kependidikan
b. (DICARI LAGI APA SAJA...)
15. Peranan Sistem Informasi Manajemen (SIM) dalam Organisasi Pendidikan
a. Sistem Informasi Akuntansi (Accounting Information Systems), menyediakan
informasi dan transaksi keuangan.
b. Sistem Informasi Akademik (Academic Information Systems), menyediakan
informasi tentang proses pendidikan yang sedang berjalan di suatu
akademi/sekolah/perguruan.
c. Sistem Informasi Pemasaran (Marketing Information Systems), menyediakan
informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran,
kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan dengan
pemasaran.
d. Sistem Informasi Manajemen Persediaan (Inventory Management Information
Systems).
e. Sistem Informasi Personalia (Personal Information Systems).
f. Sistem Informasi Penelitian Dan Pengembangan (Research And Development
Information Systems).
g. Sistem Informasi Perpustakaan (Library Information Systems).
h. Sistem informasi Monitoring dan Evaluasi/SIMES
Sistem Informasi Manajemen berdasarkan Akreditasi PAUD:
a. Papan Pengumuman
b. Brosur/ Selebaran
c. Buku Panduan Satuan
d. Penyebarluasan informasi satuan melalui media cetak (koran, majalah, dll)
e. Penyebarluasan informasi satuan melalui media elektronik (TV, blog, SMS, dll)
f. Pengelolaan Data Peserta Didik
g. Pengelolaan Data Guru
h. Registrasi Peserta Didik
i. Pencatatan Pembayaran Uang SPP
j. Pencetakan Kuitansi Pembayaran
k. Pengelolaan Penilaian