Capítulo I
Introducción
Requerimientos
Capítulo II
Ingreso al Sistema
Para ingresar al Sistema Administrador de Tareas, debe iniciar alguno de los exploradores de
internet de su equipo. Como se indica en la figura, puede utilizar cualquiera de los antes
citados como requerimiento.
Figura 2.1
Una vez ingresado a alguno de los exploradores de Internet antes descritos, digitamos la
dirección: http://agenda.uedelta.k12.ec; la cual nos llevará a la página de acceso al Sistema
Administrador de Tareas. (Figura 2.2)
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Sistema Administrador de Tareas
Figura 2.2
Una vez cargada la pantalla de acceso al Sistema Administrador de Tareas, deberá ingresar su
usuario y contraseña proporcionada por el Dpto. de Sistemas; dando clic en el botón Iniciar
sesión. Figura 2.3.
Figura 2.3
NOTA: El usuario y contraseña son los mismos utilizados para el acceso al Sistema Académico
para el ingreso de Calificaciones.
Olvidó contraseña: Permite recordar la contraseña olvidada. Al ingresar a esta opción nos
muestra la siguiente pantalla:
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Figura 2.4
Una vez que hayamos ingresado el usuario presionamos el botón Enviar (Figura 2.4), y la
contraseña será enviada a la dirección de correo electrónico registrado de la maestra; como lo
indica el mensaje de confirmación en pantalla. (Figura 2.5)
Figura 2.5
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Figura 2.6
Cambiar contraseña: Permite cambiar la contraseña para acceso al Sistema; debe tener en
cuenta que para realizar el cambio debe recordar la contraseña actual. Al ingresar a esta
opción nos muestra la siguiente pantalla:
Figura 2.7
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Figura 2.8
Capítulo III
Opciones del Sistema
Las pantallas que maneja el sistema tienen un estándar de botones, los mismos que aparecen
en todas y cada una de las opciones. (Figura 3.1)
Figura 3.1
Nuevo: Nos permite crear un nuevo registro, ya sea de tarea, horario, detalle de horarios,
detalle de horario recurrente, o un comunicado.
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Una vez seleccionada esta opción procederemos a llenar toda la información solicitada según
sea el caso una tarea, horario, detalle de horario, detalle de horario recurrente o un
comunicado. Con esto se activarán los siguientes botones (Figura 3.2)
Figura 3.2
Editar: Esta opción nos permite realizar algún cambio al registro creado. En el caso de las
tareas esta opción solo se activará si la tarea no ha vencido, es decir si no ha pasado aún la
fecha de entrega. Para los otros casos esta opción estará siempre disponible cuando
consultemos un registro.
Una vez seleccionada esta opción procederemos a editar toda la información que deseemos
según sea el caso una tarea, horario, detalle de horario, detalle de horario recurrente o un
comunicado. Con esto se activarán los siguientes botones (Figura 3.3)
Figura 3.3
Eliminar: Nos permite borrar un registro, ya sea este una tarea, horario, detalle de horario,
detalle de horario recurrente o un comunicado.
Existe un botón estándar en la mayoría de las pantallas, el mismo que nos permite abrir un
calendario y seleccionar con doble clic la fecha en la que se debe presentar la tarea, horario, y
comunicado (Figura 3.4)
Figura 3.4
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Mantenimiento de Tareas
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Consultar y nos devolverá toda la información referente a ese id. Caso contrario, si no
recordamos un id presionamos el botón Consultar y nos mostrará una pantalla de ayuda con
todas las tareas ingresadas (Figura 3.5)
Figura 3.5
Si deseamos editar o verificar la información ingresada de una tarea, debo dar clic en el
número que posee la columna de Id.; esto nos regresará a la pantalla principal del ingreso de
tareas con la información seleccionada.
Figura 3.6
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Existen otras 2 maneras de realizar consultas y esto es mediante los botones Buscar por Título
y Buscar por Materia; en el que se presentará la información en una pantalla similar a la Figura
3.5.
Debe ingresar en el cuadro de texto la inicial del título, parte del título o
todo el título que desea buscar y presionando este botón se abrirá la
misma pantalla que cuando se presiona el botón Consultar.
Una vez seleccionado un registro, se activan los botones de Editar o Eliminar para poder
realizar cualquiera de esas acciones. Si seleccionamos la opción de Editar se habilitaran todos
los cuadros de textos y aparecerá una barra de herramientas similar a la de Word que nos
permitirá darle formato a la descripción de la tarea, y así editar la información de la misma.
Figura 3.7
El mantenimiento de tareas nos permite agregar hasta 3 archivos como adjuntos a la tarea,
debemos seleccionar un archivo de nuestro disco utilizando el botón de examinar de cada uno
de los archivos que se permiten subir.
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Figura 3.8
Los tipos de archivos que podemos adjuntar a las tareas son los siguientes:
NOTA: Entre los 3 archivos a adjuntar no pueden pesar más de 2MB, caso contrario el sistema
no permitirá subir el archivo.
Figura 3.9
Para proceder a eliminar un archivo adjunto que grabamos de manera incorrecta, debemos
seleccionar la tarea de la que deseamos corregir el archivo y procedemos a presionar el botón
Editar, con esto habilitaremos la opción de eliminar el archivo dando clic en el ícono celeste
que se encuentra junto al archivo. Como se indica en la Figura 3.10, y de manera ampliada
viendo toda la pantalla. (Figura 3.11)
Figura 3.10
NOTA: Una vez eliminado el archivo, éste no puede ser recuperado y deberá volverse a subir.
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Figura 3.11
Mantenimiento de Horarios
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Figura 3.12
Figura 3.13
Existen otras 2 maneras de realizar consultas y esto es mediante los botones Buscar por
Descripción y Buscar por Curso; en el que se presentará la información con los horarios
ingresados.
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Sistema Administrador de Tareas
Una vez seleccionado un registro, se activan los botones de Editar o Eliminar para poder
realizar cualquiera de esas acciones. Si seleccionamos la opción de Editar se habilitaran todos
los cuadros de textos y así editar la información del horario.
NOTA: El sistema validará que las fechas ingresadas sean correctas, es decir la inicial siempre
va a ser menor a la final.
Figura 3.14
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Sistema Administrador de Tareas
Debemos seleccionar inicialmente el curso para el que vamos a crear el detalle del horario, con
ello aparecerán en la lista de horarios, los creados en la pantalla de horarios (Figura 3.12) para
así poder crear el detalle del mismo.
Agregar: Este botón va a permitir agregar al detalle materia por materia, según vaya
perteneciendo al horario. El sistema validará que la fecha seleccionada esté dentro del rango
del horario que estamos agregando (Figura 3.15), además de que la materia no esté
previamente ya seleccionada y que las horas seleccionadas estén correctas la hora de inicio
menor a la hora final.
Figura 3.15
Figura 3.16
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NOTA: Si intentamos agregar una materia que se encuentra en el detalle, el sistema nos
presentará un mensaje de error y nos enviara de regreso a la pantalla de ingreso para corregir
el error.
Figura 3.17
Figura 3.18
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Sistema Administrador de Tareas
Mantenimiento de Comunicados
Figura 3.19
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Sistema Administrador de Tareas
Figura 3.20
Figura 3.21
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Sistema Administrador de Tareas
Existen otras 2 maneras de realizar consultas y esto es mediante los botones Buscar por Título
y Buscar por Curso; en el que se presentará la información en una pantalla similar a la Figura
3.20.
Debe ingresar en el cuadro de texto la inicial del título, parte del título o
todo el título que desea buscar y presionando este botón se abrirá la
misma pantalla que cuando se presiona el botón Consultar.
Debe seleccionar uno de los cursos que tiene asociado y al presionar este
botón presentará una pantalla con la consulta de todos los comunicados,
según el curso seleccionado.
Una vez seleccionado un registro, se activan los botones de Editar o Eliminar para poder
realizar cualquiera de esas acciones. Si seleccionamos la opción de Editar se habilitaran todos
los cuadros de textos y aparecerá una barra de herramientas similar a la de Word que nos
permitirá darle formato a la descripción del comunicado, y así editar la información de la
misma.
Una vez concluido el uso del administrador de tareas, se recomienda salir del sistema
utilizando la opción Cerrar sesión que se encuentra junto al nombre de la maestra que ingresó
al sistema.
Figura 3.22
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Capítulo IV
Soporte y Ayuda del Sistema
Para mayor información, duda o en caso se presente algún error; por favor escribirnos a
agendadelta@uedelta.k12.ec
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