CONTENIDO
1.Introducción
2.Proceso de Gestión de Proyectos
3.Planeación de un proyecto
PLANEACIÓN DE UN PROYECTO
FORMULAR Y EVALUAR EL PROYECTO
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• Una mejor comunicación entre los participantes del proyecto. La Gerencia de Proyectos es un factor crítico que soporta el
• Un mejor entendimiento del proyecto y su propósito. crecimiento de la civilización de hoy y a través de la historia. La
• Habilidad para definir y controlar el alcance del proyecto. habilidad de organizar equipos de personas para lograr que el
• Habilidad para definir, monitorear y hacer seguimiento de los trabajo se haga, es el sello de distinción de la gerencia de
hitos principales del proyecto. proyectos como también un requerimiento de la gente civilizada
en cualquier lugar.
• Garantizar las proyecciones de los recursos requeridos.
• Una mejor comprensión y disminución de los eventos de riesgo La vida moderna depende de la habilidad de aplicar soluciones
en el proyecto. tecnológicas a los problemas impuestos por la forma en que
• Capacidad y mecanismos para medir el desempeño. vivimos. Si bien esto ha sido cierto por miles de años, la
• Identificación y comunicación de áreas de problema. necesidad -como también la oportunidad- de aplicar tecnología
• Clarificación y alineamiento con los objetivos de la es mayor ahora que lo que ha sido siempre. Por esta razón la
organización. Gerencia de Proyectos es más importante hoy que antes.
• Priorización de actividades funcionales y del proyecto.
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3. PLANEACIÓN DE UN PROYECTO (1 de 2)
Cont… PLANEACIÓN DE UN PROYECTO (2 de 2)
• Documentos principales en la formulación de un proyecto
• Planeación de la calidad
• Integración del proyecto
Elaborar mandato del proyecto. • Planeación del recurso humano
Declaración preliminar del alcance del proyecto.
Elaborar el plan director o jefe del proyecto. • Planeación de las comunicaciones
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• Objetivos de proyecto y de producto. • EL PLAN DIRECTOR DEL PROYECTO DEFINE COMO VA A SER
• Requerimientos de producto o servicio y características.
EJECUTADO, MONITOREADO, CONTROLADO Y CERRADO EL
PROYECTO.
• Criterios de aceptación de producto.
• PUEDE SER RESUMIDO O DETALLADO Y PUEDE ESTAR
• Fronteras del proyecto.
COMPUESTO POR UNO O MÁS PLANES SUBSIDIARIOS DEL
• Requerimientos del proyecto y entregables. PROYECTO Y OTROS COMPONENTES.
• Restricciones del proyecto.
• EL CONTENIDO DEL PLAN DIRECTOR DEL PROYECTO DEPENDE
• Supuestos del proyecto. DEL AREA DE APLICACIÒN Y DE LA COMPLEJIDAD DEL
PROYECTO Y ES ACTUALIZADO POR EL PROCESO DE CONTROL
• Organización inicial del proyecto. DE CAMBIOS DEL PROYECTO.
• Definición inicial de riesgos.
• Cronograma.
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• Un proceso que permita la creación de la estructura • Permite al equipo de trabajo llevar a cabo una
analítica del proyecto a partir de la declaración planeación mas detallada, guía al equipo durante
detallada de alcance, y establezca cómo será
la ejecución y permite una línea base para evaluar
mantenida y aprobada.
si un requerimiento de cambio al proyecto se
• Un proceso que especifique cómo se obtendrá formal incluye dentro del proyecto o se deja por fuera del
verificación y aceptación de los entregables del mismo.
proyectos cuando se hayan terminado.
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REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO – El análisis de las necesidades, deseos y LIMITACIONES DE FONDOS – Estas limitaciones pueden ser de suma global o en
expectativas de los actores involucrados en el proyecto, deben traducirse en períodos de tiempo dados.
requerimientos priorizados.
ESTIMACIÓN DE COSTOS.
FRONTERAS DEL PROYECTO – Se establece qué está excluido del proyecto para
evitar suposiciones de que algún producto, servicio o resultado debería estar incluido. REQUERIMIENTOS DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO – Se
describe el nivel de gestión de la configuración del proyecto y el control de cambios
ENTREGABLES DEL PROYECTO – Productos y servicios resultantes del proyecto, que se implementarán en el proyecto.
como también los resultados subordinados, tales como reportes y documentación.
ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO – Identifica los documentos de especificación
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DE PRODUCTOS – Proceso y criterios para aceptar en los que se basa el proyecto.
los productos terminados.
REQUISITOS DE APROBACIÓN – Se identifican los requisitos de aprobación que
RESTRICCIONES DEL PROYECTO – Se describen las restricciones del proyecto que pueden aplicarse a elementos tales como objetivos, entregables, documentos, trabajo
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tienen que ver con su alcance, puede ser el caso de un presupuesto o una fecha realizado.
dados.
trabajo más pequeñas y más manejables, siendo más • Los LOTES DE TRABAJO son el nivel más bajo de la estructura, para los cuales se puede
realizar una estimación más confiable de tiempos y costos del trabajo a realizar.
detallado el trabajo a medida que se subdivide en más • La estructura es acompañada por el Diccionario, en este se describe cada lote de control y de
niveles. trabajo, identificados por sus códigos numéricos, una definición de lo que se va a hacer, el
responsable del lote, e hitos a incluir en el cronograma.
• Para los lotes de trabajo se puede agregar información sobre las actividades que se incluirán en
el cronograma, los recursos que se utilizarán en el lote y una estimación del costo.
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ELABORAR EL CRONOGRAMA
DIAGRAMA DE BARRAS
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ESTIMACIÓN DE COSTOS
PRESUPUESTACIÓN
• El presupuesto se construye agregando los costos
estimados de las diferentes actividades del cronograma,
hasta obtener una línea base de costo total del proyecto,
Usar información que indica los costos para cada periodo de la duración del
de otros proyecto.
proyectos
• Con el presupuesto se puede ir midiendo el desempeño
del proyecto en términos de dinero. (flujo de caja)
• Calcular una aproximación de los costos de los recursos requeridos
en las actividades del cronograma.
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