SYURO ROMBAK SISTEM

📆 : 01, 06, 16, 18 April 2020

🏡 : via whatsapp

👥 : 1. Imam

2. Azrin

Menggunakan metode POAC

1. PLANNING
Pembahasan :
A. Visi
B. Tupoksi
 BPH
- evaluasi hasil yang sudah dicapai
- membuat tolak ukur capaian selanjutnya
- preventive control : mulai dari perencanaan kegiatan termasuk recruitment sdm
- repressive control : mengawasi hasil dari pelaksanaan kegiatan, evaluasi laporan yang didapatkan
 Ketua
- bertanggung jawab memimpin forum
- melaksanakan fungsi manajerial
- bertanggung jawab atas pembinaan pengurus
- memberikan laporan pertanggung jawaban kepada pengawas
- apabila berhalangan hadir, berhak menunjuk wakil atau sekretaris atau pengurus
yang dianggap dapat mewakilinya
 Wakil
- membantu ketua melaksanakan tugasnya dalam kegiatan
- menggantikan ketua berdasrkan azas pendelegasian
 Sekre 1
- lpj
- arsip
 Sekre 2
- notula
- broadcast
 Bendahara 1
- Laporan bulanan
- distribusi uang
 Bendahara 2
- reminder donatur
- koordinasi keu dg pihak terkait

 DIVISI
 Divisi danus
- dana kreatif
- pemberdayaan anak yatim
 Divisi edukasi
-reminder jadwal KBM (Cp edukasi)
- membuat kurikulum
- team potensi
 Divisi humas
- menerima eval kegiatan dr bph untuk di olah saat evaluasi SAY berkala
- evaluasi kinerja sdm
- pembandingan hasil yang sudah dicapai
 - evaluasi berkala
- pengawasan melekat : dekat dengan SDM
- recruitment
- kaderisasi
- Pengawasan Melekat : dekat dengan SDM
 Divisi IT
- membuat pamflet u/ laporan donatur (isi wajib ada tgl, tempat waktu, dokumentasi)
- post it (teknisnya perorang membuat 1 postingan perminggu, dijadwalkan)
- flyer donasi 1x tiap bulan (PIC digilir gantian)
- short movie, 1 bulan 1 video (PIC digilir gantian, berdasarkan abjad)

C. Soon
 bph melakukan pengawasan terhadap sistem yang berjalan, hasil pengawasan diberikan ke humas untuk
meminta usul evaluasi dari humas, usul evaluasi diterima bph untuk dirapatkan kembali dengan team
terkait
 perbaikan koordinasi dengan pengawas
 kas diubah nama menjadi infaq operasional say (setiap bulan bendahara remind dan infokan kalau
penggunaan dana ini sangat membantu keberlangsungan operasional salam anak yatim yang efek nya
akan lebih mensejahterahkan anak yatim)
 koordinasi dengan bph terkait pembahasan hari ini
 filtering SDM & recruitment
 pertemuan sistem baru dg all pengurus baru
 setiap divisi bikin rencana kerja + anggaran
 raker
 lpj