BPSDM PROVINSI

DKI JAKARTA

PENAJAMAN TUGAS HARI KE-3

Membuat Strategi Menggunakan

Analisis SWOT
Oleh:
TIM PENGAMPU AGENDA 1

INTEGRITAS KOLABORATIF AKUNTABEL INOVATIF BERKEADILAN

BPSDM PROVINSI
DKI JAKARTA

0817-650-7169

Haris Iriyanto Sarbini

H. HARIS IRIYANTO, A.Md, S.Sos, M.Pd hiriyanto30@gmail.com

Widyaiswara BPSDM Provinsi DKI Jakarta

 STRENGTH (KEKUATAN) BPSDM PROVINSI
Merupakan situasi atau kondisi yang DKI JAKARTA
merupakan kekuatan yang dimiliki oleh
perusahaan atau organisasi yang bisa
memberikan pengaruh positif pada saat ini

WEAKNESS (KELEMAHAN)
ataupun di masa yang akan datang

Merupakan situasi atau kondisi yang

merupakan kelemahan yang dimiliki oleh
perusahaan atau organisasi yang bisa

SWOT
memberikan pengaruh negatif pada saat ini
ataupun di masa yang datang

OPPORTUNITIES (PELUANG)
Merupakan situasi atau kondisi yang merupakan
peluang atau kesempatan di luar perusahaan atau
organisasi yang bisa memberikan peluang untuk
berkembang di kemudian hari

THREAT (ANCAMAN)
Merupakan ancaman-ancaman apa saja
yang mungkin akan dihadapi oleh
perusahaan atau organisasi yang bisa
menghambat laju perkembangan dari
perusahaan atau organisasi tersebut

STRENGTH (KEKUATAN)
1. Kuantitas SDM
2. Kepastian Anggaran
3. Ketersediaan Prasarana
4. Dukungan Peraturan
5. Dll
OPPORTUNITY (PELUANG)
1. Banyak SDM yang Berkualitas
2. Peluang Kolaborasi
3. Aset Swasta yang Belum
Dimanfaatkan
4. Meningkatkan Ketaatan
Terhadap Peraturan
5. Dll
WEAKNESS (KELEMAHAN)
1. Kualitas SDM
2. Keterbatasan Anggaran
3. Keterbatasan Sarana
4. Peraturan Tidak Update
5. Dll
STRATEGI
1. KEKUATAN-PELUANG
2. KEKUATAN-ANCAMAN
3. KELEMAHAN-PELUANG
4. KELEMAHAN-ANCAMAN THREAT (ANCAMAN)
1. SDM Berkualitas Cepat Diserap
Pasar
2. Tuntutan Margin Semakin Tinggi
3. Semakin Tingginya Harga Jual
Aset
4. Gugatan Terhadap Peraturan
5. Dll
Kondisi Internal untuk Menentukan Faktor Kekuatan (Strength)
dan Kelemahan (Weakness) yang Dimiliki oleh Organisasi

FAKTOR STRATEGIS INTERNAL FAKTOR STRATEGIS INTERNAL

KEKUATAN (STRENGTH) KELEMAHAN (WEAKNESS)

Memiliki SDM dengan latar belakang pendidikan dan latar Memiliki jumlah SDM yang terbatas
belakang budaya yang berbeda-beda

Banyaknya urusan pemerintahan

SDM melek teknologi informasi yang diemban

SDM sebagian besar berada di usia muda Terbatasnya jumlah peralatan yang mendukung pekerjaan

Memiliki peralatan dan aplikasi pendukung pekerjaan yang Tidak sesuainya beban kerja dengan kapasitas SDM
variatif, inovatif, canggih, dan aktual

Koneksi internet yang kurang memadai untuk menunjang

Sudah mulai beralih menggunakan cara kerja berbasis bekerja via online
online (tidak manual)

Kurangnya tingkat sosialisasi di internal pegawai

Memiliki anggaran yang cukup untuk melakukan kegiatan
Kondisi Eksternal untuk Menentukan Faktor Peluang (Opportunity)
dan Ancaman (Threat) yang Dimiliki oleh Organisasi

FAKTOR STRATEGIS EKSTERNAL FAKTOR STRATEGIS EKSTERNAL

PELUANG (OPPORTUNITY) ANCAMAN (THREAT)

Telah terjalinnya berbagai kemitraan dengan SKPD lain

maupun pihak swasta Pandemi Covid-19 yang masih belum reda menghambat
kinerja organisasi

Dinas memiliki peran strategis dalam skala Provinsi DKI

Jakarta

Banyaknya perubahan aturan di level Kementerian/

Hasil pekerjaan Dinas sering kali menjadi percontohan Lembaga yang mengakibatkan perubahan di level Daerah
bagi daerah lain maupun instansi lain

INTEGRITAS KOLABORATIF AKUNTABEL INOVATIF BERKEADILAN

 BPSDM PROVINSI
DKI JAKARTA

KUADRAN
Matriks SWOT pada intinya adalah mengkombinasikan
peluang, ancaman, kekuatan, dan kelemahan dalam
MATRIKS sebuah matriks.

SWOT Dengan demikian, matriks tersebut terdiri atas empat

kuadran, dimana tiap-tiap kuadran memuat masing-
masing strategi.

INTEGRITAS KOLABORATIF AKUNTABEL INOVATIF BERKEADILAN


INTERNAL
Memiliki peralatan dan aplikasi pendukung
Provinsi DKI Jakarta
EKSTERNAL
OPPORTUNITY (O)
Telah terjalinnya kemitraan dengan
unit kerja atau pihak lain;
Dinas memiliki peran startegis dalam
skala Provinsi DKI Jakarta;
Hasil pekerjaan organisasi menjadi
contoh untuk unit kerja atau
organisasi lainnya;
OPD/Unit Kerja
STRENGTHS
Memiliki SDM dengan latar belakang pendidikan
WEAKNESS
Memiliki jumlah SDM terbatas;
dan budaya yang berbeda-beda;
Banyaknya urusan yang di emban;
SDM melek teknologi informasi;
Terbatasnya jumlah peralatan yang
SDM sebagian besar berusia muda;
mendukung kegiatan;
Tidak sesuai beban kerja dengan kapasitas
pekerjaan yang variatif;
SDM;
Sudah mulai beralih menggunakan cara kerja
Koneksi internet yang kurang memadai untuk
berbasis online;
menunjang pelaksanaan pekerjaan;
Memiliki anggaran yang cukup untuk melakukan
kegiatan.
Kurangnya sosialisasi di internal organisasi.
STRATEGI S-O (Growth)
Membentuk laboratorium data hasil kolaborasi
STRATEGI W-O (Stabilize)
dengan stakeholders;
Memaksimalkan anjab dan ABK agar efektif
Membuat portal Jakarta Planning Gallery
dan efisien optimalkan SDM;
sebagai informasi bagi masyarakat Jakarta;
Meningkatkan fasilitas sarana penunjang
Menggunakan sosial media dalam
pekerjaan (internet dan pendukung lainnya);
menyebarluaskan informasi kegiatan dan
Melaksanakan briefing setiap senin pagi
prestasi yag telah dilakukan;
dalam rangka sharing informasi dan updating
Melakukan benchmark ke unit kerja atau
kegiatan yang dilakukan selama seminggu ke
tempat lain dalam menambah wawasan;
depan.
Mendorong pegawai untuk melanjutkan studi
lanjutan.

INTERNAL
Memiliki peralatan dan aplikasi pendukung
Provinsi DKI Jakarta
EKSTERNAL
THREATS (T)
Pandemi covid-19 masih belum
selesai sehingga menghambat
kinerja;
Banyaknya perubahan aturan di level
Kementerian yang mengakibatkan
perubahan di level daerah.
OPD/Unit Kerja
STRENGTHS
Memiliki SDM dengan latar belakang pendidikan
WEAKNESS
Memiliki jumlah SDM terbatas;
dan budaya yang berbeda-beda;
Banyaknya urusan yang di emban;
SDM melek teknologi informasi;
Terbatasnya jumlah peralatan yang
SDM sebagian besar berusia muda;
mendukung kegiatan;
Tidak sesuai beban kerja dengan kapasitas
pekerjaan yang variatif;
SDM;
Sudah mulai beralih menggunakan cara kerja
Koneksi internet yang kurang memadai untuk
berbasis online;
menunjang pelaksanaan pekerjaan;
Memiliki anggaran yang cukup untuk melakukan
kegiatan.
Kurangnya sosialisasi di internal organisasi.
STRATEGI S-T (Diversifikasi)
STRATEGI W-T (Defence)
Menggunakan teknologi zoom meeting atau
Melakukan cek up kesehatan bagi seluruh
aplikasi virtual lainnya untuk melakukan
pegawai secara rutin di Pelayanan
koordinasi pengerjaan tugas;
Kesehatan Pegawai;
Menggunakan aplikasi online yang berbasis user
Meningkatkan kapasitas prasarana
sharing yang bersifat kolaboratif untuk
penunjang pekerjaan, seperti internet dan
mempercepat proses pekerjaan seperti ArcGIS,
peralatan lainnya;
Google.doc, dll;
Melaksanakan kegiatan internalisasi dengan
Membentuk Tim Percepatan Perumusan
melakukan briefing pekerjaan setiap
Peraturan di daerah akibat adanya regulasi dari
minggunya.
K/L.
 Ada 4 alternatif strategi :

memanfaatkan peluang
S-O dengan mendayagunakan W-O memanfaatkan peluang
eksternal untuk mengatasi
kekuatan/kelebihan yang kelemahan
dimiliki

S-T memanfaatkan atau W-T usaha menghindari

mendayagunakan kekuatan ancaman untuk mengatasi
untuk mengatasi ancaman kelemahan

INTEGRITAS KOLABORATIF AKUNTABEL INOVATIF BERKEADILAN

 Terima Kasih
BPSDM PROVINSI
DKI JAKARTA