TECHNICAL MEETING 2 BKUI16

BEDAH JURUSAN BKUI16

12 September 2015
Rundown BJ 21 NOVEMBER 2015
Waktu Kegiatan
08:45 – 09:15 Registrasi Pengisi Stand
09:15 – 09:30 Briefing Pengisi Stand
09:30 – 09:50 Masuk ke Stand Jurusan
09:55 – 11:35 Acara Bedah Jurusan
11:40 Pengisi Stand Sudah Meninggalkan
Stand Jurusan

Waktu Kegiatan

13:45 – 14:15 Registrasi Pengisi Stand

14:15 – 14:30 Briefing Pengisi Stand

14:30 – 14:50 Masuk ke Stand Jurusan

14:55 – 16:40 Acara Bedah Jurusan

17:00 – 22:00 Pengisi Stand Memindahkan Dekor

Partisi
 22 NOVEMBER 2015
Waktu Kegiatan

08:45 – 09:15 Registrasi Pengisi Stand

09:15 – 09:30 Briefing Pengisi Stand

09:30 – 09:50 Masuk ke Stand Jurusan

09:55 – 11:35 Acara Bedah Jurusan

11:40 Pengisi Stand Sudah

Meninggalkan Stand Jurusan

Waktu Kegiatan
13:45 – 14:15 Registrasi Pengisi Stand
14:15 – 14:30 Briefing Pengisi Stand

14:30 – 14:50 Masuk ke Stand Jurusan

14:55 – 16:55 Acara Bedah Jurusan

16:55 - selesai Stand Jurusan sudah steril &
Pemberian Apresiasi kepada
Tiap Jurusan yang diwakili oleh
PJ Jurusan
Registrasi
1. Penanggung jawab Jurusan mengumpulkan kartu identitas pengisi stand dan
menukarkannya di meja registrasi dengan Name tag.
2. Name tag harus dikenakan selama sesi berlangsung.
3. Akan dilakukan body checking dan pemeriksaan oleh panitia Divisi K&K
sebelum memasuki area Balairung dalam
4. Registrasi dilakukan dua kali dalam sehari dikarenakan terdapat 2 sesi.
5. Pengisi stand hanya mempunyai 1 akses keluar masuk area Balairung, yaitu
tempat registrasi.
6. Akan disediakan Privilege Card.
7. Saat sesi selesai, name tag dikembalikan di meja registrasi oleh PJ Jurusan
dan ditukarkan kembali dengan kartu identitas.
Konsumsi
1. PJ jurusan mengambil konsumsi setelah registrasi.

2. Pengambilan konsumsi dilakukan oleh PJ Jurusan dan melakukan MoU saat

menerima konsumsi.

3. Konsumsi berupa 10 nasi box serta 10 botol air mineral.

4. BKUI16 menyediakan refill air mineral yang disediakan di dekat ruang

konsumai
Alur Registrasi dan Konsumsi
Denah Stand
sisi kanan dan kiri balairung
sisi kiri balairung

sisi tengah
PJ Ring
Dekorasi Stand Jurusan
1. Dilakukan 1 hari sebelum hari H BKUI16 (Jumat, 20 November 2015)

2. Mulai pukul 18:00 hingga 22:00.

3. Bila ada barang penting yang akan ditinggal di stand jurusan, diwajibkan untuk
memberitahukan LO masing-masing yang selanjutnya akan diberitahukan kepada
panitia divisi Keamanan & Keselamatan.

4. Pemindahan dekorasi stand jurusan untuk hari ke-2 acara akan dilakukan pada hari
Sabtu mulai pukul 18:00 hingga 22:00.
Pakaian yang Digunakan
1. Setiap penjaga stand (kecuali maskot) WAJIB memakai jakun dan name tag saat
memasuki area Balairung.

2. Tidak diperkenankan untuk menggunakan kaus oblong. Pakaian yang diperkenankan

adalah kaus berkerah atau kemeja.

3. Tidak diperkenankan menggunakan celana pendek.

4. Tidak diperkenankan menggunakan sandal jepit.

5. Hal-hal lainnya telah tertulis pada SOP Bedah Jurusan.

Alur Koordinasi

BPH
Bedah
Jurusan
Penempatan L.O Bedah Jurusan
 Peraturan saat hari-H

Do’s & Don’ts

1. Pengisi stand jurusan WAJIB
mengikuti SOP yang berlaku
2. Memakai pakaian sopan
3. memakai jakun selama acara
berlangsung
4. Memberikan informasi kepada
peserta BKUI16 sesuai TOR yang
diberikan.
1. Membawa dan/atau menyalakan
rokok
2. Membawa senjata tajam/api
3. Membawa barang dekorasi yang
dapat mengotori area stand jurusan
4. memakai sendal jepit
5. membuang sampah sembarangan
6. mengganggu stand jurusan lain
7. jumlah pengisi stand melebihi batas
maksimal dalam 1 stand ( 5 orang )
8. Membagikan makanan / flyer
kepada peserta BKUI16
Penuansaan
Konten Booklet
Backdrop Pengisi stand

Deadline: 29 Agustus 2015 pukul 23:59 Deadline: 5 September 2015 Deadline: 29 Agustus 2015 pukul
Komponen Wajib: pukul 23:59 23:59
1) Nama jurusan
Komponen Wajib: Maksimal 17 nama (termasuk
2) Deskripsi Jurusan
1) Maskot BKUI16 Penanggung Jawab jurusan)
3) Program Jurusan
2) Shoutout setiap jurusan selama dua hari
4) Konsentrasi dan peminatan
3) Penuansaan acara BKUI16 berlangsung.
5) Prospek kerja
6) Direktori humas
7) Testimoni
Konten Booklet
1. Pendidikan Dokter 21. Farmasi 41. Matematika
2. Pend Dokter Gigi 22. Teknologi Bioproses 42. Kimia
3. Prodi Belanda 23. Teknik Kimia 43. Biologi
4. Prodi Rusia 24. Ilmu Keperawatan 44. Sosiologi
5. Prodi Korea 25. Prodi Jerman 45. Adm. Niaga
6. Prodi Prancis 26. Arsitektur Interior 46. Arkeologi
7. Prodi Cina 27. Arsitektur 47. Adm. Negara
8. Ilmu Komunikasi 28. Teknik Perkapalan 48. Hubungan Internasional
9. Ilmu Hukum 29. Teknik Mesin 61. Ilmu Politik
49. Sejarah 62. Filsafat
10. Akuntansi 30. Teknik Sipil 50. Psikologi 63. Fisika
11. Prodi Indonesia 31. Teknik Lingkungan 51. Kriminologi 64. Kesejahteraan Sosial
12. Kesehatan Masyarakat 32. Teknik Elektro 52. Vokasi MID 65. Vokasi Pariwisata
13. Ilmu Gizi 33. Teknik Komputer 66. Vokasi RIK
53. Adm. Fiskal
14. K3 34. Prodi Inggris 54. Sistem Informasi
15. Kesehatan Lingkungan 35. Teknik Industri 55. Ilmu Komputer
16. Antropologi Sosial 36. Teknik Metalurgi 56. Bisnis Islam
17. Prodi Jawa 37. Geografi 57. Ilmu Ekonomi Islam
18. Vokasi Akuntansi 38. Geofisika 58. Vokasi Komunikasi
19. Prodi Jepang 39. Geologi 59. Ilmu Ekonomi
20. Ilmu Perpustakaan 40. Statistik 60. Manajemen
BAckdrop
1. Sosiologi 21. Adm. Niaga 41. Vokasi Pariwisata
2. Prodi Indonesia 22. Prodi Korea 42. Vokasi MID
3. Vokasi komunikasi 23. Teknik Metalurgi 43. Kriminologi
4. Prodi Cina 24. Kesehatan Masyarakat 44. Kesejahteraan sosial
5. Ilmu Keperawatan 25. K3 45. Arkeologi
6. Prodi Jawa 26. Gizi 46. Arsitektur Interior
7. Prodi Jepang 27. Kesehatan Lingkungan 47. Ilmu Komunikasi 61. Ilmu Politik
8. Ilmu Perpustakaan 28. Ilmu Sejarah 48. Teknik Komputer 62. Filsafat
9. Akuntansi 29. Hubungan Internasional 49. Teknik Elektro 63. Prodi Jerman
10. Prodi Belanda 30. Antropologi 50. Manajemen 64. Arsitektur
11. Farmasi
31. Geologi 51. Vokasi MID 65. Vokasi Akuntansi
12. Pendidikan Dokter
32. Geofisika 52. Adm. Fiskal 66. Vokasi Komunikasi
13. Psikologi
33. Ilmu Hukum 53. Ilmu Komputer 67. Prodi Perancis
14. Teknik Kimia
34. Ilmu Ekonomi 54. Sistem Informasi
15. Prodi Prancis
35. Teknik Sipil 55. Prodi Rusia
16. Teknologi Bioproses
36. Teknik Lingkungan 56. Adm. Negara
17. Biologi
18. Matematika 37. Teknik Mesin 57. Bisnis Islam
19. Statistika 38. Teknik Perkapalan 58. Fisika
20. Geografi 39. Prodi Inggris 59. Kimia
40. Teknik Industri 60. Ilmu Ekonomi Islam
Pengisi Stand
1. Prodi Cina 21. Vokasi Akuntansi
2. Prodi Inggris 22. Vokasi Pariwisata
3. Prodi Jepang 23. Kriminologi
4. Prodi Prancis 24. Vokasi Komunikasi
5. Ilmu Perpustakaan 25. Psikologi
6. Ilmu Sejarah 26. Ilmu Politik
7. Teknik Mesin 27. Prodi Jerman
8. Teknik Perkapalan 28. Akuntansi
9. Arsitektur 29. Rusia
10. Arsitektur Interior 30. Sosiologi
11. Arkeologi 31. Filsafat
12. Teknik Metalurgi 32. Prodi Jerman
13. Teknik Industri 33. Sejarah
14. Teknik Kimia
15. Teknologi Bioproses
16. Adm. Niaga
17. Antropologi Sosial
18. Farmasi
19. Adm. Fiskal
20. Kimia