8324 16452 1 SM
8324 16452 1 SM
The development of computer technology today dan MySQL aplikasi ini dapat dirancang dengan
with the speed of the process has enabled the mudah. Dengan adanya sistem informasi ini,
development of computer-based information membantu mempermudah pengolahan data
systems. This study discusses the making of the Web akademik sekolah dan lebih maksimal dan praktis
at one high school, because saw the quality of the karena dapat di akses dari mana saja sekaligus
data is still manual processing is still using paper menjaga data tetap aman yang sebelumnya semua
and pen. By using Waterfall methodologies, the dilakukan secara manual dan data mudah hilang.
design of web-based academic information system
can improve the quality of academic data processing
at the school. By using PHP and MySQL Kata kunci : Akademik, MySql, PHP, Sistem
applications can be designed with ease. With this Informasi, Waterfall, Web.
information system, helps simplify data processing
and maximum school academic and practical
because it can be accessed from anywhere while I. PENDAHULUAN
keeping data secure that previously all done
manually and the data is lost. Dunia teknologi dan ilmu pengetahuan pada saat
ini berkembang pesat, mengakibatkan banyak
Keywords: Academic, Information Systems, MySQL, perubahan yang terjadi dalam kehidupan manusia.
PHP, Waterfall, Web. Dengan adanya perkembangan teknologi ini setiap
pekerjaan akan dapat direalisasikan secara lebih
Abstrak-- Perkembangan teknologi komputer efisien dan efektif. Sebelum adanya komputer, dalam
sekarang ini dengan kecepatan prosesnya telah menjalankan aktifitas terasa begitu lamban dan
memungkinkan pengembangan sistem informasi membutuhkan banyak waktu. Dengan adanya
berbasis komputer. Penelitian ini membahas teknologi komputer, dapat mempercepat segala
tentang pembuatan Web disalah satu sekolah aktivitas yang akan dilakukan dengan waktu yang
menengah atas, karena melihat kualitas lebih singkat. Khususnya di dalam bidang sistem
pengolahan data yang masih manual yaitu masih pengolahan data agar menjadi sebuah informasi yang
menggunakan kertas dan pulpen. Dengan tepat dan akurat.
menggunakan metodologi Waterfall, perancangan Sistem informasi akademik adalah suatu sistem yang
sistem informasi akademik berbasis web ini dapat dibangun untuk mengelola data-data akademik
meningkatkan kualitas pengolahan data akademik sehingga memberikan kemudahan kepada pengguna
di sekolah tersebut. Dengan menggunakan PHP dalam kegiatan administrasi akademik kampus secara
online.(balelol,2013)
e-jurnal Teknik Elektro dan Komputer (2015); ISSN: 2301-8402 87
Di dunia teknologi pendidikan tidak hanya menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan –
berhubungan dengan internet saja tetapi bisa juga dilihat laporan yang diperlukan.
dari sistem atau bagaimana cara pengolahan suatu data
disekolah seperti permasalahan yang dihadapi SMA B. Basis Data
Kristen 1 Tomohon dimana data yang dimiliki belum
terintegrasi dengan baik. Basis data merupakan komponen terpenting
Pada saat ini semua kegiatan akademik di sekolah dalam pembangunan SI, karena menjadi tempat untuk
SMA Kristen 1 Tomohon dilakukan secara manual dan menampung dan mengorganisasikan seluruh data yang
komputer yang ada hanya digunakan untuk membuat ada dalam sistem, sehingga dapat dieksplorasi untuk
laporan. Adapun kegiatan akademik di SMA Kristen 1 menyusun informasi-informasi dalam berbagai bentuk.
Tomohon meliputi proses memasukkan data pegawai, Basis data merupakan himpunan kelompok data yang
guru dan data siswa, proses memasukkan data jadwal saling berkaitan.
mata pelajaran, proses memasukkan nilai ujian serta Basisdata, menurut Stephens dan Plew (2000),
rekapan raport siswa. Guna mendapatkan informasi adalah mekanisme yang digunakan untuk menyimpan
yang tepat dan akurat dalam pengaksesan datanya, maka informasi atau data. Informasi adalah sesuatu yang kita
informasi dapat dirangkum dalam sebuah sistem gunakan sehari-hari untuk berbagai alasan. Dengan
informasi berbasis web. Melihat keadaan sekarang yang basisdata, pengguna dapat menyimpan data secara
ada di SMA Kristen 1 Tomohon dengan sistem akses terorganisasi. Setelah data disimpan, informasi harus
manual, maka perlu dibangun sebuah sistem informasi mudah diambil. Kriteria dapat digunakan untuk
yang dapat mempermudah proses akses data tersebut mengambil informasi. Cara data disimpan dalam
pada database. basisdata menentukan seberapa mudah mencari
informasi berdasarkan banyak kriteria. Data pun harus
II. LANDASAN TEORI mudah ditambahkan ke dalam basisdata, dimodifikasi,
dan dihapus.
A. Sistem Informasi
C. HTML
Menurut kertahadi (1995) dalam buku Hanif Al Hypertext Markup Language (HTML) adalah
Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi, 2007 sebuah bahasa markah yang digunakan untuk membuat
mendefenisikan sistem informasi sebagai suatu alat sebuah halaman web, menampilkan berbagai informasi
untuk menyajikan sistem informasi dengan cara di dalam sebuah penjelajah web internet dan
sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi pemformatan hiperteks sederhana yang ditulis dalam
penerimanya. Tujuannya adalah untuk menyajikan berkas format ASCII agar dapat menghasilkan tampilan
informasi guna pengambilan keputusan pada wujud yang terintegerasi. Dengan kata lain, berkas yang
perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian. dibuat dalam perangkat lunak pengolah kata dan
Peran sistem informasi terhadap kemajuan disimpan dalam format ASCII normal sehingga menjadi
organisasi sudah tidak diragukan lain. Dengan halaman web dengan perintah-perintah HTML.
dukungan sistem informasi yang baik maka sebuah
perusahaan akan memiliki berbagai keunggulan
kompetitif sehingga mampu bersaing dengan D. PHP
perusahaan lain. Persaingan bisnis dalam era informasi
telah mencapai tahapan kompetisi yang sangat ketat, PHP atau kependekan dari Hypertext Preprocessor
dimana sistem pengelolaan bisnis secara konvesional adalah salah satu bahasa pemrograman open source
tidak lagi memadai. Oleh karena itu teknologi informasi yang sangat cocok atau dikhususkan untuk
berperan sebagai alat bantu untuk memudahkan pengembangan Web dan dapat di tanamkan pada sebuah
pengelolaan suatu sumber daya yang dimiliki oleh suatu skrip HTML. Bahasa PHP dapat dikatakan
organisasi. menggambarkan beberapa bahasa pemrograman seperti
Sistem adalah suatu kesatuan usaha yang terdiri C, Java, dan Perl serta mudah untuk dipelajari. (A.M.
dari bagian – bagian yang berkaitan satu sama lain yang Hirin &Virgi. 2011)
berusaha mencapai suatu tujuan dalam suatu lingkungan PHP diciptakan untuk mempermudah pengembang
kompleks. Menurut Robert A. Laitch dan K. Roscoe web dalam menulis halaman web dinamis dengan cepat,
Bavis sebagai berikut: “ sistem informasi dalam suatu bahkan lebih dari itu kita dapat mengeksplorasi hal-hal
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan yang luar biasa dengan PHP. Sehingga dengan demikian
transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial PHP sangat cocok untuk para pemula, menengah
dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan maupun expert sekalipun.
e-jurnal Teknik Elektro dan Komputer (2015); ISSN: 2301-8402 88
G. Gantt Chart
System
Informatio
Software
Requireme
Design
Coding
Testing /
Maintenan
yang paling banyak dipakai didalam Software Gambar 3. Activity Diagram [Romi Satria Wahono]
Engineering (SE). Model ini melakukan pendekatan
secara sistematis dan urut mulai dari level kebutuhan A. Objek dan Lokasi Perancangan
sistem lalu menuju ke tahap analisis, desain, coding,
testing / verification, dan maintenance. Disebut dengan
waterfall karena tahap demi tahap yang dilalui harus Adapun penelitian yang dilakukan untuk menyusun
menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan tugas akhir ini dilaksanakan berdasarkan studi literatur
berurutan. dengan studi kasus SMA Kristen 1 Tomohon..
Menurut Sri Dharwiyanti dan Romi Satria Wahono Untuk melakukan perancangan sistem, tahap awal
activity diagrams menggambarkan berbagai alir yang perlu dilakukan berdasarkan metode waterfall
aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, adalah project definition. Bahan dan Alat yang
bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang digunakan dalam penelitian dan penyusun tugas akhir
mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. ini diperlukan spesifikasi komputer seperti Sistem
Contoh gambar activity diagram dapat dilihat pada operasi Windows 7 Ultimate, Processor : Intel Core i3-
gambar 3. Activity diagram juga dapat menggambarkan 2330M 2.20GHz, Memory : RAM 4GB DDR3,
proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa Harddisk : 500Gb HDD. Juga memerlukan aplikasi
eksekusi. Activity diagram merupakan state diagram yang akan digunakan seperti PHP, SQL server 2008,
khusus, di mana sebagian besar state adalah action dan WAMP, Web Browser.
sebagian besar transisi di-trigger oleh selesainya state
sebelumnya (internal processing). Oleh karena itu C. Pengumpulan Data yang Dilakukan
activity diagram tidak menggambarkan behaviour
internal sebuah sistem (dan interaksi antar subsistem) Adapun pengumpulan data yang dilakukan oleh
secara eksak, tetapi lebih menggambarkan proses-proses peneliti yaitu:
dan jalur-jalur aktivitas dari level atas secara umum. Wawancara
Sebuah aktivitas dapat direalisasikan oleh satu use case Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan
atau lebih. Aktivitas menggambarkan proses yang wawancara mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang
berjalan, sementara use case menggambarkan telah disusun sedemikian rupa.
bagaimana aktor menggunakan sistem untuk melakukan
aktivitas. Studi Pustaka
berhubungan dengan masalah yang dijadikan acuan Sebagai resource bagi bagian-bagian yang lain pada
penelitian serta mengumpulkan data-data tertulis dari sekolah.
SMA Kristen 1 Tomohon. E. Design
Business Value
Tangible Value
Menghemat waktu dalam proses pencarian data siswa
dan guru serta mengurangi biaya ATK.
Intagible Value
Mempermudah pengaksesan informasi siswa dan guru.
Mempercepat pangaksesan informasi siswa dan guru.
Mapel
‐ Kd_mapel
‐ nama_mapel
Gambar 6. ERD
e-jurnal Teknik Elektro dan Komputer (2015); ISSN: 2301-8402 91
ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan Pada halaman ini guru bisa melihat jadwal mengajar
hubungan antar data dalam basis data berdasarkan sesuai dengan hari, jam dan menurut kelas siswa yang
objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar sudah diatur dapat dilihat pada gambar 15.
relasi. Adapun ERD dari sistem informasi akademik
sekolah berbasis web seperti berikut Rekapan Nilai Siswa
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN Pada halaman ini guru bisa melihat dan mengupdate
hasil nilai UTS,UAS dan Rapor siswa sesuai dengan
Aplikasi Sistem Informasi Akademik kelas siswa masing-masing dapat dilihatpada gambar
Login 17.
User yang akan mengakses sistem harus melalui
proses login dengan mengisi nomor induk siswa dan Jika sudah menentukan kelas siswa seperti gambar
password. Tampilan login dapat dilihat pada gambar 7. sebelumnya maka pada halaman selanjutnya tampilan
akan menjadi seperti gambar dibawah ini.
Beranda Kunci Keamanan
Setelah user melakukan login kemudian akan masuk Pada halaman ini admin dapat mengunci dan membuka
pada halaman utama yang berisi informasi-informasi proses pengisian nilai siswa yang dilakukan oleh guru
sekolah yang diposting oleh admin dapat dilihat pada untuk mencegah terjadinya kecurangan dalam pengisian
gambar 8. nilai siswa bias dilihat pada gambar 18.
Jadwal
V. PENUTUP
Pada halaman jadwal dapat dilihat pada gambar 9
terbagi sesuai dengan kelas dan ruangan masing-masing Kesimpulan
sehingga mempermudah admin mengatur jadwal mata Dari pengujian yang dilakukan oleh penulis terhadap
pelajaran siswa sebelum di update. aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis
Web di SMA Kristen 1 Tomohon, maka penulis dapat
Setelah memilih kelas kemudian akan muncul halaman menarik kesimpulan yaitu manfaat dari aplikasi ini yaitu
seperti gambar dibawah ini untuk mengupdate jadwal dapat mempermudah para staff tata usaha dan guru
mata pelajaran siswa. dalam proses pengolahan data akademik siswa yang
sebelumnya hanya dilakukan secara manual.
Informasi Sekolah Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis WEB
pada SMA Kristen 1 Tomohon dapat menghasilkan
Pada halaman ini admin bisa menghapus ataupun informasi akademik yang lebih akurat dalam hal
menambah data informasi baru sekolahdapat dilihat pengolahan, pencarian informasi data siswa, guru, dan
pada gambar 11 dan 12. nilai akademik siswa. Aplikasi ini hanya bisa digunakan
oleh siswa-siswi dan guru yang ada di SMA Kristen 1
Manajemen User Tomohon.
program interface untuk menambah, menghapus dan
mengupdate data siswa dapat dilihat pada gambar 13. Saran
Jadwal Siswa Untuk pengembangan dan perbaikan lebih lanjut dengan
kebutuhan dan kemajuan teknologi, maka dapat
Pada halaman ini siswa dapat melihat secara lengkap diberikan saran-saran yakni pengembangan lebih lanjut
jadwal mata pelajaran beserta dengan nama guru dari aplikasi perlu dilakukan untuk menambah fitur-fitur
pengajar yang diupdate oleh admin bisa dilihat pada yang dapat dilakukan oleh sistem. Sistem akan lebih
gambar 10. baik lagi apabila dapat memberikan informasi kepada
orang tua siswa, misalnya dengan penambahan fitur
Nilai Siswa absensi pada aplikasi ini. Situs web ini dapat dilengkapi
Pada halaman ini siswa dapat melihat secara detail nilai dengan penambahan fitur baru seperti pada link hubungi
UTS, UAS dan Nilai Rapor yang kemudian bisa kami bisa auto email.
langsung dicetak bias dilihat pada gambar 14.
e-jurnal Teknik Elektro dan Komputer (2015); ISSN: 2301-8402 92
Gambar 15. Interface Jadwal Mengajar Gambar 18. Interface keamanan nilai
e-jurnal Teknik Elektro dan Komputer (2015); ISSN: 2301-8402 94
DAFTAR PUSTAKA
[1] A.M. Hirin & Virgi, PHP & MySQL, Prestasi Pustaka, Jakarta,
2011.