SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMPN SATU

ATAP 1 KAHAYAN KUALA BERBASIS WEB

Jumadil, Endi Gunawan, Husnul Ma’ad Junaidi

Sistem Informasi STMIK Indonesia Banjarmasin
Alamat: Jl. P. Hidayatullah, Samping Jembatan Benua Anyar
E-mail: djumadilagustin@gmail.com, endy.stmiki@gmail.com, bimbingan.husnulmj.com

ABSTRAK

Penerimaan Siswa Baru merupakan gerbang awal yang harus dilalui peserta didik dan
sekolah didalam penyaringan objek-objek pendidikan. Peristiwa penting bagi suatu sekolah,
karena peristiwa ini merupakan titik awal yang menentukan kelancaran tugas suatu sekolah.
Kesalahan dalam penerimaan siswa baru dapat menentukan sukses tidaknya usaha pendidikan di
sekolah yang bersangkutan.
Penelitian ini bertujuan untuk membuat rancangan sistem aplikasi untuk mengelola data
penerimaan menggunakan Website. Penelitian ini dilakukan di SMPN Satu Atap 1 Kahayan
Kuala. Aplikasi ini dibuat untuk memudahkan admin/pegawai maupun siswa dalam melakukan
penerimaan ataupun mendaftar.
Website adalah sebuah kumpulan halaman pada suatu domain di internet yang dibuat
dengan tujuan tertentu dan saling berhubungan serta dapat diakses secara luas melalui halaman
depan (homepage) menggunakan sebuah browser menggunakan URL website.

Kata Kunci : Penerimaan, SMPN Satu Atap 1 Kahayan Kuala, Website.

A. PENDAHULUAN Sistem informasi penerimaan siswa

baru berbasiskan web dengan memanfaatkan
1. Latar Belakang
adanya teknologi internet dimana dapat
Di era globalisasi saat ini, kebutuhan diakses dimanapun. Sistem ini dapat
akan informasi sangat penting. Ketepatan, dimanfaatkan dan membantu siswa di
keakuratan dan kecepatan akan informasi SMPN Satu Atap 1 Kahayan Kuala, dan
menjadi tuntutan bagi penerimanya. pihak sekolah dapat mengelola pelaksanaan
Pengololaan sistem informasi yang sangat penerimaan siswa baru, dengan cepat dan
cepat dan tepat sangat membantu bagi mudah dengan cakupan calon siswa yang
sebuah lembaga pendidikan dimana para lebih luas daerahnya. Oleh karena itu untuk
pelaksana pendidikan itu sendiri mempermudah proses penerimaan siswa
membutuhkan sesuatu yang dapat baru dibutuhkan sebuah sistem informasi
mendukung dan mempermudah dalam penerimaan siswa baru secara online.
mencapai target dan tujuannya. Hal ini Dengan dikembangkannya sistem ini akan
sejalan dengan kemajuan teknologi mempermudah proses pendaftaran ataupun
informasi dan komunikasi seperti teknologi penerimaan, proses pendataan admin lebih
internet dan web yang mampu mendukung mudah, cepat dan efesien baik dalam hal
proses input output data secara cepat dan waktu, tempat, biaya maupun tenaga. Selain
akurat khususnya dalam pelaksanaan itu dengan sistem ini para calon siswa tidak
penerimaan siswa baru. perlu bersusah payah mendatangi sekolah
tersebut, sehingga dalam mengembangkan
komputerisasi dan sekaligus memcecahkan
permasalahan tersebut. Oleh sebab itu,
dalam laporan Skripsi ini penulis
mengangkat judul “SISTEM INFORMASI
PENERIMAAN SISWA BARU PADA
SMPN SATU ATAP 1 KAHAYAN
KUALA BERBASIS WEB “.
2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas,
bagaimana membangun sebuah aplikasi
sistem informasi penerimaan siswa baru
berbasis web pada SMPN Satu Atap 1
Kahayan Kuala ini agar dapat memberi
kemudahan proses admin dalam penerimaan
siswa baru, dan juga untuk siswa baru.
3. Batasan Masalah
Dalam pembuatan aplikasi ini ada
beberapa batasan masalah yang dibuat
antara lain :
1. Aplikasi ini hanya dikhususkan
untuk siswa baru yang ingin
mendaftar
2. Aplikasi ini hanya dikhususkan
untuk admin penerimaan siswa baru
3. Pembuatan program aplikasi ini
dibuat berbasis web yang dapat
diakses melalui halaman web.
4. Aplikasi ini hanya membuat laporan
pendaftaran siswa baru per
periode/tahun ajaran.
4. Tujuan
Adapun Tujuan Subjektif dari
penelitian ini, antara lain :
1. Sebagai salah satu syarat dalam
mengambil mata kuliah Skripsi pada
Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer (STMIK)
Indonesia Banjarmasin.
2. Mengembangkan dan menerapkan
pengetahuan dalam sistem aplikasi
komputer berbasis web.
3. Menerapkan ilmu yang telah didapat
selama menempuh pendidikan di
STMIK Indonesia Banjarmasin agar
dapat bermanfaat bagi masyarakat
dan dunia pendidikan.
Adapun tujuan Objektif dari
penelitian ini, antara lain :
1. Bertujuan untuk membuat aplikasi
sistem informasi penerimaan siswa
baru pada SMPN Satu Atap 1
Kahayan Kuala berbasis web.
2. Mengembangkan aplikasi komputer
berbasis web sebagai program
aplikasi sehari – hari.
3. Dapat membantu siswa baru dalam
mendaftar dan admin dalam
melakukan penerimaan siswa baru.
5. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini
dibagi menjadi 3, antara lain :
1. Manfaat untuk Mahasiswa/i :
a) Dapat menerapkan ilmu yang sudah
diperoleh dibangku perkuliahan agar
dapat bermanfaat bagi kemajuan
SMPN Satu Atap 1 Kahayan Kuala.
b) Dapat menambah wawasan dan
pengetahuan dalam dunia Informasi
Teknologi (IT) khususnya dalam
aplikasi berbasis web.
2. Manfaat untuk STMIK Indonesia
Banjarmasin :
a) Dapat menambah dokumentasi buku
di dalam perpustakaan STMIK
Indonesia Banjarmasin.
b) Dapat memberikan beberapa buku
referensi dan bahan - bahan yang
terkait dengan judul ini untuk
pembuatan laporan PraSkripsi dan
laporan Skripsi pada mahasiswa/i di
tingkat angkatan selanjutnya.
 3. Manfaat untuk SMPN Satu Atap 1
Kahayan Kuala :
a) Aplikasi ini dapat mempermudah
proses pendaftaran sehingga
memberi kemudahan bagi siswa
dalam mengajukan pendaftaran pada
SMPN Satu Atap 1 Kahayan Kuala.
b) Aplikasi ini dapat mempermudah
dan mempercepat admin menerima
informasi siswa baru dan membuat
laporan penerimaan di SMPN Satu
Atap 1 Kahayan Kuala.
c) Untuk mengurangi tingkat kesalahan
proses penerimaan yang diterapkan
sebelumnya dan dapat menghasilkan
informasi yang diinginkan secara
cepat dan jelas.
B. METODOLOGI
1. Metode Pengumpulan Data
Dalam mengumpulkan data,
keterangan dan rencana program yang
dibutuhkan untuk menyusun penelitian ini
adalah sebagai berilut :
1. Kepustakaan (Library)
Metode ini adalah suatu kegiatan
yang dilakukan dengan cara
mempelajari dan menganalisa setiap
buku referensi dan literatur yang
relevan dengan masalah yang
dibahas.
2. Wawancara (Interview)
Wawancara atau Interview
merupakan proses percakapan lisan
yang berbentuk tanya jawab dengan
tatap muka secara langsung yang
merupakan suatu proses
pengumpulan data untuk suatu
penelitian dan proses interaksi antara
pewawancara dengan responden baik
2 (dua) orang atau lebih sehingga
bermanfaat dalam pengembangan
sistem informasi.
3. Pengamatan (Obsevation)
Observasi dilakukan dengan cara
mengamati langsung objek penelitian
untuk melihat secara langsung proses
yang terjadi pada objek penelitian di
lapangan.
2. Perancangan Sistem
Pendataan pendaftaran atau
penerimaan siswa baru pada SMPN Satu
atap 1 Kahayan Kuala masih menggunakan
sistem manual. Calon siswa baru diharuskan
datang ke sekolah kemudian mengisi
formulir pendaftaran dan menggunakan
tulisan tangan yang akan memungkinkan
panitia penerimaan siswa baru kesulitan
dalam membaca formulir yang telah diisi
oleh calon siswa baru, dan selain itu juga
Calon siswa baru harus melengkapi
persyaratan administrasi, jika syarat-syarat
pendaftaran tidak sesuai ataupun tidak ada
maka dokumen dikembalikan pada calon
siswa baru dan jika sesuai maka lolos. Jadi
calon siswa baru diwajibkan datang ke
sekolah sesuai jam kerja panitia penerimaan
siswa baru. Dengan beberapa tahap tersebut
jika sekolah kedatangan banyak calon siswa,
proses pendataan akan menghabiskan
banyak waktu dan tenaga yang besar.
Dengan demikian kebutuhan akan suatu
konsep dan mekanisme pengelolaan proses
pendataan pendaftaran maupun penerimaan
dengan memanfaatkan teknologi informasi
menjadi hal yang perlu dipertimbangkan.
C. HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Diagram Konteks (Context Diagram)
Sistem yang akan dikembangkan
melalui penelitian ini adalah dimana calon
siswa baru bisa menginputkan data biodata
mereka sendiri melalui aplikasi form inputan
pendaftaran. Sedangkan admin bisa
mengolah data melalui aplikasi dengan form
inputan data yang terdiri dari Input data
admin, input data pengumuman, dan Input
data pendaftar. Kemudian dari inputan data maka dibuatkannya info pengumuman
yang dilakukan melalui form penginputan kepada siswa baru. Admin menginputkan
data tadi dapat dihasilkan informasi yang data pendaftar atau siswa yang sudah
terdiri dari informasi pendaftar siswa baru, mendaftar untuk membuat laporan yang
informasi pengumuman. Selain informasi, akan dilaporkan ke Kepala Sekolah.
penginputan data tadi juga dapat Data Flow Diagram atau dapat
menghasilkan laporan data pendaftar yang disebut diagram aliran data, merupakan
mana laporan ini dilaporkan kepada Kepala teknik yang menjelaskan keadaan
SMPN Satu Atap 1 Kahayan Kuala. sebenarnya yang dibuat untuk
Diagram Konteks adalah diagram menggambarkan dari mana asal dan kemana
yang terdiri dari suatu proses dan tujuan data keluar dari sistem, dimana data
menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. disimpan, proses apa yang menghasilkan
Diagram Konteks merupakan level tertinggi data tersebut dan interaksi antara data yang
dari DFD (Data Flow Diagram) yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada
menggambarkan seluruh Input ke dalam data tersebut.
sistem atau Output dari sistem yang
memberi gambaran tentang keseluruhan Data Admin
sistem. Admin
1
Admin
Tb_Admin
- Login Admin
- Data Pengumuman
Calon - Biodata Calon Siswa - Data Pendaftar Admin
Siswa
0
Aplikasi
Penerimaan Siswa
- Info Pengumuman Baru pada SMPN - Info Pendaftar Siswa Baru Data Siswa 2
Satu Atap 1 Calon Siswa Registrasi/ Tb_Pendaftaran
Kahayan Kuala Pendaftaran

- Laporan Data Pendaftar

- Laporan Data Siswa Yang Diterima Data Pendaftaran
- Laporan Data Siswa Yang Tidak Diterima
Data Seleksi calon Siswa
Kepala
Sekolah

Gambar 1. Diagram Konteks Data Calon Siswa 3

Tb_Pengumuman
Seleksi

2. Desain Data Flow Diagram (DFD)

Untuk data flow pada aplikasi adalah
sebagai berikut Dimana Siswa baru - Informasi Pengumuman
menginputkan datanya ke pendaftaran, lalu
menghasilkan sebuah informasi bagi admin, Kepala Sekolah
4
informasi tersebut iyalah info pendaftar - Laporan Daftar Peserta
Laporan

siswa baru, sebelum admin tau bahwa akan - Laporan Data Siswa Yang di terima
ada pendaftar yang akan masuk, admin - Laporan Data Siswa Yang Tidak diterima

sebelumnya harus login dulu. Admin

menginputkan data pengumuman untuk
memberitahukan kapan mulai nya turun
sekolah ataupun kapan terakhir pendaftaran
maupun pengumuman lainnya untuk itu Gambar 2. DFD level 0
3. Relasi Antar Tabel
Relasi antar tabel merupakan
gambaran hubungan dari beberapa data tabel
yang saling berkaitan. Adapun relasi antar
tabel adalah sebagai berikut :
Gambar 3. Relasi Antar Tabel
4. Form Halaman Utama
Form ini merupakan tampilan awal
halaman utama. Pengguna dapat memilih
beberapa menu pilihan yaitu Home,
Pendaftaran, Pengumuman, dan Kontak
Kami. Untuk pilihan Login itu hanya untuk
bagian admin saja yang melakukan akses
sebagai pengolahan data.
Gambar 4. Form Halaman Utama
5. Form Pendaftaran
Form pendaftaran ini merupakan
form yang mana pengguna atau siswa yang
ingin mendaftar, tetapi sebelum mendaftar
pengguna atau siswa harus menyiapkan
persyaratan seblum memasuki penginputan
pendaftaran.
Gambar 5. Form Pendaftaran
6. Form Input Pendaftaran
Form input pendaftaran merupakan
penginputan data siswa yang ingin
mendaftar.
Gambar 6. Form Input Pendaftaran
7. Form Menu Pengumuman
Form menu pengumuman
merupakan suatu informasi dimana isi
informasinya adalah hasil penyeleksian
siswa baru yang mendaftar.
Gambar 7. Form Menu Pendaftaran
8. Form Login
Form ini merupakan tampilan login
yang ditampilkan dimana form login ini
dapat digunakan oleh admin saja untuk
akses mengelola data

Gambar 11.
1. Form Data Pendaftar

Gambar 8. Form Login

12. Form Data Asal Sekolah
Form data asal sekolah merupakan
sekolahan yang ada di kabupaten tersebut
9. Form Menu Utama Admin yang di inputkan.
Form menu utama admin merupakan
form setelah admin melakukan login. Menu
utama admin menampilkan menu data
dashboard, pengumuman, pendaftaran,
master data, dan Laporan.

Gambar 12. Form Data asal Sekolah

13. Form Data User

Gambar 9. Form Menu Utama Admin Form data user merupakan
penginputan mengelola data admin/pegawai
yang memiliki wewenang untuk mengakses
10. Form Input Pengumuman aplikasi dan mengelola data-data
data di aplikasi
Form input pengumuman ini ini.
merupakan form penginputan yang di input
oleh admin.

Gambar 13. Form Data User

Gambar 10.
0. Form Input Pengumuman
11. Form Data Pendaftar
Form data pendaftar merupakan hasil
dari inputan siswa yang sudah mendaftar
yang masuk ke menu pendaftaran admin.
14. Laporan Data Peserta
Laporan daftar peserta ini merupakan
laporan data pendaftar siswa baru yang
berfungsi untuk mencetak data-data
data pada
penerimaan siswa baru pada SMPN Satu
Atap 1 Kahayan Kuala.

Gambar 16. Laporan Data Siswa Yang

Tidak Diterima
Gambar 14. Laporan Data Peserta
D. PENUTUP
1. Kesimpulan
15. Laporan Data Siswa Yang Diterima Kesimpulan dari dibuatnya penulisan
Laporan data siswa yang diterima Skripsi ini adalah :
merupakan laporan data peserta siswa yang 1. Menggunakan Sistem Informasi
sudah diselesksi nilai ujian nasionalnya oleh Penerimaan Siswa Baru akan
admin yang akan dicetak data-data
data tersebut memudahkan admin/pegawai di
pada penerimaan siswa baru SMPN Satu SMPN Satu Atap 1 Kahayan Kuala
Atap 1 Kahayan Kuala. dalam melakukan penginputan,
pengolahan data dan pelaporan data
dalam melakukan penerimaan siswa
baru.
2. Sistem Informasi Penerimaan Siswa
Baru pada SMPN Satu Atap 1
Kahayan Kuala ini dapat
admin/pegawai dalam
memudahkan admin/pe
pembuatan laporan data pendaftar,
laporan data siswa yang diterima dan
Gambar 15. Laporan Data Siswa Yang laporan data siswa yang tidak
Diterima diterima.
3. Sistem Informasi Penerimaan Siswa
Baru pada SMPN Satu Atap 1
16. Laporan Data Siswa Yang Tidak Kahayan Kuala diharapkan dapat
Diterima mengatasi masalah yang dihadapi
Laporan data siswa yang tidak mengenai penyimpanan data,
diterima merupakan laporan siswa yang di pengeditan data dan pelaporan oleh
lulus dari hasil seleksi nilai ujian admin/pegawai dalam waktu yang
nasionalnya oleh admin. relative singkat.

2. Saran
Adapun saran-saran
saran yang ingin
dikemukakan dalam skripsi ini adalah
sebagai berikut :
 1. Sistem Informasi Penerimaan Siswa
Baru ini dapat dikembangkan
menjadi sebuah program aplikasi
dengan desain yang lebih baik dan
lebih update.
2. Sistem Informasi Penerimaan Siswa
Baru Pada SMPN Satu Atap 1
Kahayan Kuala ini dapat
memudahkan admin/pegawai dalam
pembuatan laporan data pendaftar,
laporan data siswa siswa yang
diterima dan laporan data siswa yang
tidak diterima.
3. Diharapkan Sistem Informasi
Penerimaan Siswa Baru ini lebih
dibuat detail pada SMPN Satu Atap
1 Kahayan Kuala.
4. Diharapkan kedepannya agar sistem
penerimaan siswa baru ini bisa
diperbaharui agar bisa digunakan
mengikuti perubahan sesuai apa yang
diperlukan dari SMPN Satu Atap 1
Kahayan Kuala.
E. DAFTAR PUSTAKA
1. Imania. 2013. Pengertian Definisi,
Dan Fungsi Dari Css. Palangkaraya :
SMK-1 Sanaman Mantikei
2. Linda Rima Ayurini. 2013. Sistem
Informasi Penerimaan Siswa Baru
Berbasis Web Dengan Fitur Sms
Gateway Di SMK Ketintang
Surabaya. Universitas Pembangunan
Nasional “Veteran”. Surabaya.
3. Lukmanul, Dkk. 2004. Pengertian
Website.
4. Peranginangin, Kasiman. 2006.
Aplikasi Web dengan PHP dan
MySQL. Andi : Yogyakarta.
5. Prayoga, Endry. 2010. Sistem
Informasi Penerimaan Siswa Baru
SMA Tamansiswa Sukabumi
Berbasis Web. Universitas Komputer
Indonesia. Bandung.
6. Rajnish Kumar, Pritam Desale,
Chetan G.Puri. 2013. Web Based
Admission System. University Of
Greenwich. United Kingdom.
7. Sarwindah. 2018. Pengertian
Penerimaan Siswa Baru. STMIK
Atma Luhur. Bangka Belitung.
8. Septian Dwi Nugroho. 2016. Sistem
Informasi Penerimaan Siswa Baru
Pada Sekolah Menengah Kejuruan
Negeri 19 Samarinda Berbasis Web.
STMIK Widya Cipta Dharma.
Samarinda.
9. Susana Eviani, Syafrika Deni Rizki,
Mutiana Pratiwi. 2016. Sistem
Informasi Penerimaan Siswa Baru
Berbasis Web Pada SMPN 34
Kabupaten Teb. Universitas Putra
Indonesia YPTK Padang. Padang.
10. STMIK Indonesia Banjarmasin.
2019. Buku Panduan Penyusunan,
PKL, TA, PRASKRIPSI dan
SKRIPSI. STMIK Indonesia
Banjarmasin. Banjarmasin.
11. Wikipedia. 2019. Pengertian HTML.
https://id.wikipedia.org/wiki/HTML.