PROPOSAL

TURNAMENT FUTSAL ANTAR ANGKATAN ALUMNI DAN

SISWA SMP N 2 DUMAI

“Remember This, Junior High School of Two Dumai Moving Forward”

DISUSUN OLEH :

PANITIA

PELAKSANA

ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

 TURNAMEN FUTSAL ANTAR ANGKATAN SMPN 2 DUMAI
ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

LEMBAR PENGESAHAN
a. Judul kegiatan : Turnament Futsal Antar Angkatan Alumni Dan Siswa

b. Tema kegiatan :
Remember This, Junior High School of Two Dumai Moving
Forward

c. Ketua Pelaksana : Iqbal Sanjaya

d. Wakil Ketua Pelaksana : Habib Muzammil Gunawan

e. Sekretaris : Ervika Dwi Afriyanti

Nikmah Putri Rahmadillah

f. Bendahara : Dhea Ananda

Devia

g. Waktu Pelaksana : 24-25 Juli 2021

h. Tempat Pelaksana : Jl. Ombak, Lapangan Futsal Popaye

i. Biaya Yang Diperlukan : Rp. 9.163.000,00

Dumai, 07 Juli 2021

Penanggung Jawab Ketua Pelaksana

M. Nerwan Iqbal Sanjaya

ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

 TURNAMEN FUTSAL ANTAR ANGKATAN SMPN 2 DUMAI
ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

A. Pendahuluan

Perkembangan dunia olahraga ini pada umumnya telah mengalami perkembangan

pada beberapa tahun terakhir ini yang cukup memuaskan. Potensi-potensi muda telah
bermunculan seiring dengan perkembangan dunia olahraga, hal ini tidak lepas dari peran
serta dari beberapa pihak yang memberikan support dan ruang kepada para peserta untuk
mengaktualkan kreativitas dan sportivitas mereka dalam sebuah tournament/kompetisi.

Oleh karena itu, maka kami menganggap bahwa potensi-potensi besar tersebut
memerlukan ruang kepada para alumni-alumni untuk berpartisipasi. Sehingga kami
bermaksud untuk melaksanakan sebuah pertandingan silaturhami futsal angkatan alumni
SMPN 2 kota Dumai.

Dalam rangka menambah gairah pecinta futsal pada kalangan alumni maka kami
sebagai panitia ASKA (Alumni Sekolah Karang Anyer) akan menyelenggarakan
tournament futsal antar angkatan alumni SMPN 2 Dumai. Dengan harapan kegiatan ini
dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas olahraga futsal di seluruh kota Dumai.
Kegiatan ini bertujuan untuk menanamkan jiwa sportivitas kepada para peserta, penonton
dan seluruh elemen yang berperan dalam terlaksananya tournament ini.

B. Latar Belakang
SMP Negeri 2 Dumai telah melahirkan alumnus-alumnus terbaiknya yang telah
tersebar di seluruh pelosok negeri tercinta ini. Alumni merupakan bagian yang tidak
dapat terpisahkan dari sekolah asal mereka. Oleh karena itu, diperlukan suatu wadah
silaturahmi antar angkatan alumni. Momentum inilah yang menjadi dasar untuk
diselenggarakannya kegiatan Turnament Futsal Antar Angkatan SMPN 2 Dumai di tahun
2021 untuk pertama kalinya.

SMPN 2 Dumai merupakan sekolah favorit di Kota Dumai yang sampai dengan
saat ini belum pernah mendapatkan informasi dalam pengadaaan menjalin tali
silaturahmi berupa event turnament futsal antar angkatan, maka dari itu kami dari
angkatan 2018, 2019, serta 2020 sebagai inisiator dalam pelaksanaan acara ini meminta
kepada seluruh angkatan untuk ikut berpartisipasi dalam penyelanggaran event turnament
futsal antar angkatan tersebut.

ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

 TURNAMEN FUTSAL ANTAR ANGKATAN SMPN 2 DUMAI
ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

C. Tujuan Kegiatan
Tujuan dalam penyelenggaraan TURNAMEN FUTSAL antar angkatan ini
diantaranya sebagai berikut :
1. Sebagai saran untuk mempererat, menambah relasi kenalan, dan menyambung tali
silaturahmi antar angkatan alumni SMPN 2 DUMAI.
2. Sebagai tempat mempererat jalinan persudaraan serta mengembalikan moment-
moment para alumni terdahulu pada saat SMP dalam ajang turnament futsal antar
angkatan.

D. Tema dan Judul Kegiatan

Tema dalam kegiatan ini adalah " Remember This, Junior High School of Two
Dumai Moving Forward " dengan berjudul TURNAMENT FUTSAL ANTAR
ANGKATAN SMPN 2 DUMAI.

E. Sasaran Kegiatan
Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh Alumni dan Siswa SMP Negeri 2 Dumai.

F. Bentuk Kegiatan
Adapun bentuk dari kegiatan ini adalah :
1. Pengarahan pertandingan futsal
Pengarahan ini ditujukan untuk peserta mengerti tentang aturan dalam
pertandingan futsal agar berjalan dengan lancar.
2. Pertandingan Futsal
Pertandw ingan futsal dilaksanakan dalam bentuk kompetisi dengan
menggunakan system group.

G. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kompetisi ini dilaksanakan pada tanggal 24-25 Juli 2021 di Lapangan Popeye
Futsal Kota Dumai, dengan rincian jadwal pertandingan sebagai berikut :

Hari Pertama : Sabtu, 24 Juli 2021 (09.00-17.00)

Hari Kedua : Minggu, 25 Juli 2021 (09.00-17.00)

ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

 TURNAMEN FUTSAL ANTAR ANGKATAN SMPN 2 DUMAI
ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

H. Rundown Kegiatan

NO WAKTU KEGIATAN PELAKSANA TEMPAT

Sabtu, 24 Juli 2021
1 09.00-09.30 Opening Ketua pelaksana Lapangan
2 09.30-11.30 Pertandingan Peserta turnamen Lapangan
3 11.30-14.00 ISHOMA
4 14.00-17.00 Pertandingan Peserta turnamen Lapangan
Minggu,25 Juli 2021
1 09.00-11.30 Pertandingan Peserta turnamen Lapangan
2 12.00-14.00 ISHOMA
3 14.00-16.00 Semi final-Final Peserta turnamen Lapangan
4 16.00-17.00 Pembagian hadiah dan Panitia pelaksana Lapangan
Penutupan

I. Penutup

Demikian Proposal ASKA (Alumni Sekolah Karang Anyer) Turnament antar

angkatan Alumni dan Siswa SMPN 2 DUMAI ini dibuat sebagai acuan kegiatan yang
akan dilaksanakan. Besar harapan kami kegiatan ini dapat terlaksana dengan lancar sesuai
dengan yang telah kami rencanakan dan didukung sepenuhnya oleh pihak-pihak terkait.
Atas perhatian dan kerjasama semua pihak, kami ucapkan terima kasih.

ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

 TURNAMEN FUTSAL ANTAR ANGKATAN SMPN 2 DUMAI
ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

Lampiran 1. SUSUNAN KEPANITIAAN

NO NAMA ANGKATAN DIVISI
1. Iqbal Sanjaya 2018 Ketua Pelaksana
2. Habib Muzammil G. 2018 Wakil Ketua Pelaksana
3. Ervika Dwi Afriyanti 2018 Sekretaris Pelaksana
4. Nikmah Putri 2018 Sekretaris Pelaksana
5. Dhea Ananda 2019 Bendahara Pelaksana
6. Devia 2019 Bendahara Pelaksana
7. Muhammad Daffa 2019 Co. Acara
8. Yuri Khairunnisa 2018 Co. Acara
9. Gibran Kelindan 2019 Staff Acara
10. Putri Soleha 2020 Staff Acara
11. Ratu Nayla 2020 Staff Acara
12. Shopi Natul 2020 Staff Acara
13. Nabila Putri 2020 Staff Acara
14. Putri Khairunnisa 2020 Staff Acara
15. Annisa Eka Nabila 2020 Staff Acara
16. M. Iqbal Radana 2019 Co. Humas
17. Shienly T. 2019 Staff Humas
18. Aulia Yofani 2019 Staff Humas
19. Davis Hardiansyah 2019 Co. Perlengkapan
20. Muhammad Fikri 2018 Staff Perlengkapan
21. Endah Restu Utama 2018 Staff Perlengkapan
22. Andi Riski 2019 Staff Perlengkapan
23. Fachri Satria 2018 Staff Perlengkapan
24. Duta Mahdiny 2018 Co. PDD
25. Tasya Ajeng S. 2018 Staff PDD
26. Hanif Al-Habib 2018 Co. Konsumsi
27. Eduard Silitonga 2018 Staff Konsumsi
28. M. Naufal Dzakwan 2018 Staff Konsumsi
29. Ghifar Al-Aslam 2018 Staff Konsumsi
30. M. Nerwan 2017 Volunteer
31. Randy Pratama 2018 Volunteer
32. M. Hamonangan 2018 Co. Keamanan
33. W.M.Dahnel 2018 Staff Keamanan

ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

 TURNAMEN FUTSAL ANTAR ANGKATAN SMPN 2 DUMAI
ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

Lampiran 2. RINCIAN ANGGARAN

NO KOMPONEN BIAYA VOLUME TARIF JUMLAH

PERLENGKAPAN
1 Lapangan Popaye
Lapangan Popaye C 12 Jam Rp 125.000 Rp 1.500.000
2 Thermo Gun 1 Item Rp 100.000 Rp 100.000
3 Peluit Wasit 2 Item Rp 35.000 Rp 70.000
4 Kartu Kuning Dan Kartu 2 Item Rp 5.000 Rp 10.000
Merah
5 Handsanitizer 2 Item Rp 50.000 Rp 100.000
6 Masker Medis 1 Kotak Rp 35.000 Rp 35.000
7 Id Card Panitia 33 Item Rp 10.000 Rp 330.000
8 Chloretil Spray 1 Item Rp 75.000 Rp 75.000
9 Hot In Cream 2 Item Rp 25.000 Rp 50.000
10 Kotak P3K 1 Kotak Rp 140.000 Rp 140.000
Sub Total Rp 2.410.000
II KONSUMSI
1 Air Mineral Peserta (Gelas) 12 Dus Rp 18.000 Rp 216.000
2 Air Mineral Panitia (Gelas) 4 Dus Rp 18.000 Rp 72.000
3 Snack Panitia Dan Wasit 60 Kotak Rp 5.000 Rp 300.000
4 Makan Siang Panitia Dan 60 Bungkus Rp 10.000 Rp 600.000
Wasit
Sub Total Rp 1.188.000
III ACARA
1 Thropy Kejuaraan 3 Item Rp 150.000 Rp 750.000
2 Uang Pembinaan - - - Rp 3.000.000
Sub Total Rp 3.750.000
IV PDD
1 Banner Utama Dalam 1 Item Rp 315.000 Rp 315.000
Lapangan Uk.3x3 Meter
2 Banner Non Utama Dalam 1 Item Rp 100.000 Rp 100.000
Lapangan Uk.2x1 Meter
Sub Total Rp 415.000
V DAN LAIN-LAIN
1 Transportasi Wasit 2 Person Rp 300.000 Rp 600.000
2 ATK - - Rp. 305.000 Rp. 305.000
3 Biaya Tak Terduga - - Rp. 500.000 Rp. 500.000
Sub Total Rp 1.405.000
TOTAL BIAYA KESELURUHAN Rp 9.163.000
TOTAL BIAYA TERKUMPUL Rp 2.100.000

ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

 TURNAMEN FUTSAL ANTAR ANGKATAN SMPN 2 DUMAI
ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

Lampiran 3. SPONSORSHIP

A. Sponsorship

Kegiatan ini berjudul Turnament Futsal Antar Angkatan Alumni dan Siswa
SMP Negeri 2 Dumai “Remember This, Junior High School of Two Dumai” yang
melibatkan seluruh alumni dan siswa SMP Negeri 2 Dumai yang dapat digunakan sebagai
sarana promosi perusahaan, produk dan informasi jasa pelayanan kegiatan usaha di Kota
Dumai. Guna menunjang kelancaran dan kesuksesan turnamen futsal antar angkatan SMP
Negeri 2 Dumai yang akan dilaksanakan pada 24-25 Juli 2021, maka dari itu kami
bermaksud mengundang partisipasi instansi/individual untuk menjadi sponsor dalam
penyelenggaraan tersebut. Bentuk sponsor tersebut dapat diwujudkan dalam bentuk uang
tunai maupun penyediaan fasilitas kegiatan. Sponsor untuk acara ini terdiri dari beberapa
kategori yang akan dijelaskan lebih lanjut.

B. Manfaat Kerjasama

1. Efektif, langsung ditujukan pada khalayak yang potensial memanfaatkan produk atau
jasa layanan yang diberiklan atau promosi.
2. Citra, meningkatkan citra positif perusahaan / produk di mata masyarakat dengan
berkontribusi mendukung perkembangan kegiatan.
3. Pembuka kerja sama antara alumni, siswa dan instansi yang bersangkutan.

C. Prosedure Kerjasama

1. Pihak sponsorship diperkenankan untuk memilih opsi level kerjasama yang telah
ditawarkan oleh panitia.
2. Pihak sponsorship diwajibkan mengisi lembar persetujuan, penanda tanganan beserta
memberikan stempel sebagai bukti kerjasama setelah menentukan opsi level yang
ditawarkan panitia.
3. Pembayaran uang kerjasama diberikan minimal dp 50% dari uang total yang
ditawarkan.
4. Pelunasan 50% lagi diberikan paling lambat pada tanggal 20 Juli 2021.
5. Kerjasama di anggap sah apabila pembayaran uang 100% telah dilakukan oleh pihak
sponsor dan bukti pembayaran telah di terima oleh panitia serta melakukan
penandatangan kerjasama pada lembar pernyataan yang dilampirkan.

ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

 TURNAMEN FUTSAL ANTAR ANGKATAN SMPN 2 DUMAI
ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

6. Bagi pihak sponsor yang mengambil pilihan ke-2 untuk memberikan akomodasi
(transportasi, perlengkapan, konsumsi) paling lambat diberikan ke panitia pada tanggal 20
Juli 2021.
7. Perjanjian kerjasama dan pengambilan dana secara cash hanya dapat dilakukan oleh ketua
pelaksana, wakil ketua pelaksana, bendahara, dan divisi sponsorship.
8. Seluruh materi promosi disusun oleh pihak panitia, namu diperbolehkan pihak sponsor
untuk menyusun atau menambahkan materi promosi melalui perjanjian yang di setujui
oleh panitia.
9. Materi bahan promosi berbentuk logo, poster, video instansi, nama produk yang berasal
dari sponsornya sendiri dikumpul ke panitia paling lambat 17 Juli 2021 melalui
email : ervikadwi@gmail.com

Cara Pembayaran :
1. Pembayaran dapat dilakukan secara cash kepada ketua pelaksana, wakil ketua
pelaksana, bendahara, dan divisi sponsorship.
Cp Ketua Pelaksana : Iqbal Sanjaya (0831-8478-3121)
Cp Wakil Ketua Pelaksana : Habib Muzammil G. (0822-8779-0416)
Cp Bendahara : Dhea Ananda (0882-7120-3459)
Cp Divisi Sponsorship : Duta Mahdiny (0812-7725-2504)
Cp Divisi Acara : Yuri Khairunnisa (0822-8452-6266)

2. Pembayaran dapat dilakukan secara transfer, melalui :

No. Rekening (002) 5439-01-015688-53-2 BRI (a.n M. DUTA MAHDINY)

Bukti pembayaran dapat dikirimkan kepada pihak yang dihubungi sponsor dari nomor
yang tertera diatas.

ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

 TURNAMEN FUTSAL ANTAR ANGKATAN SMPN 2 DUMAI
ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

D. Pembatalan Kerjasama
1. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambat-lambatnya pada tanggal 17 Juli
2021. Bagi sponsor yang telah membayar, maka uang yang akan dikembalikan 50%
dari total uang yang diberikan.
2. Jika pada waktu acara atau sebelum acara terjadi suatu bencana alam, kerusuhan,
kebakaran dan peristiwa-peristiwa yang tidak diinginkan diantara kedua belah pihak,
maka acara akan ditunda atau dibatalkan.
3. Pembatalan yang dilakukan oleh panitia, maka biaya akan dikembalikan kepada pihak
sponsor 100% tanpa ada ganti rugi.
E. Kategori

GOLD
Rp. 1.000.000,00 – Rp. 2.500.000,00
Feedback Jumlah
Logo Banner Utama Dalam Lapangan 3x3 1
Logo Banner Dalam Lapangan Non-Utama 2x1 1
Banner Instansi 1
Pembagian Brosur Unlimited
Logo di Media Sosial Unlimited
Logo di Media Cetak (Piala, Sterofom) 4
Poster Produk di Media Sosial 1
Video Iklan di Media Sosial 1
Adlips Pembukaan dan Penutupan
Logo ID Card 32

SILVER
Rp. 500.000,00 – Rp. 1.000.000,00
Feedback Jumlah
Logo Banner Utama Dalam Lapangan 3x3 1
Logo Banner Dalam Lapangan Non-Utama 2x1 1
Pembagian Brosur Unlimited
Logo di Media Sosial Unlimited
Logo di Media Cetak (Piala, Sterofom) 4
Poster Produk di Media Sosial 1
Adlips Pembukaan dan Penutupan
Logo ID Card 32

ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

 TURNAMEN FUTSAL ANTAR ANGKATAN SMPN 2 DUMAI
ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

- Pilihan 2
Pihak sponsor hanya memberikan akomodasi, diantaranya :

TRANSPORTASI PERLENGKAPAN KONSUMSI

Feedback berdasarkan negosiasi pihak panitia dan sponsorship.

F. Penutup

Demikian proposal ini disampaikan. Kami menyadari bahwa acara ini begitu
penting sebagai sarana untuk menanamkan jiwa sportivitas kepada para peserta,
penonton, official dan seluruh elemen yang berperan dalam terselenggaranya tournament
ini serta tempat mempererat tali persaudaraan antar Alumi dan Siswa SMP N 2 Dumai.

ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

 TURNAMEN FUTSAL ANTAR ANGKATAN SMPN 2 DUMAI
ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

SURAT PERNYATAAN BERPARTISIPASI

*Untuk Instansi/Donatur

Yang bertanda tang dibawah ini :

Nama :

Jabatan :

Alamat :

No. Hp :

Dalam hal ini bertindak dalam jabatannya untuk dan atas nama :

PT/CV/Instansi :

Menyatakan kesediaan perusahaan / instansi yang kami wakili untuk berpartisipasi dalam
kegiatan “Turnament Futsal Antar Angkatan Alumni dan Siswa SMP Negeri 2 Dumai “
yang diselenggarakan oleh Alumni dan Siswa SMP N 2 Dumai, sesuai dengan ketentuan yang
telah disepakati sebagai :

1. Sponsor ( )
2. Donatur ( )
3. Sponsorship bentuk lain

Paket yang dipilih : GOLD/SILVER/AKOMODASI (Mohon Dilingkari)

Partisipasi dalam bentuk uang sebesar : Rp.……………………………………………………

Terbilang : …………………………………………………………………………………….

Demikian surat pernyataan ini dibuat, dengan sebenar-benarnya dan untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Dumai, ….,..............2021

Tanda Tangan,

Panitia Pihak Sponsorship

ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

 TURNAMEN FUTSAL ANTAR ANGKATAN SMPN 2 DUMAI
ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER

SURAT PERNYATAAN BERPARTISIPASI

*Untuk Panitia

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :

Jabatan :

Alamat :

No. Hp :

Dalam hal ini bertindak dalam jabatannya untuk dan atas nama :

PT/CV/Instansi :

Menyatakan kesediaan perusahaan / instansi yang kami wakili untuk berpartisipasi dalam
kegiatan “Turnament Futsal Antar Angkatan Alumni dan Siswa SMP Negeri 2 Dumai “
yang diselenggarakan oleh Alumni dan Siswa SMP N 2 Dumai, sesuai dengan ketentuan yang
telah disepakati sebagai :

1. Sponsor ( )
2. Donatur ( )
3. Sponsorship bentuk lain

Paket yang dipilih : GOLD/SILVER/AKOMODASI (Mohon Dilingkari)

Partisipasi dalam bentuk uang sebesar : Rp.……………………………………………………

Terbilang : …………………………………………………………………………………….

Demikian surat pernyataan ini dibuat, dengan sebenar-benarnya dan untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Dumai, ….,..............2021

Tanda Tangan,

Panitia Pihak Sponsorship

ALUMNI SEKOLAH KARANG ANYER