Good organization implementation in the context of good struktur dari hubungan proses yang mengarah dan mengatur
governance services that will ensure transparency, efficiency organisasi dalam rangka mencapai tujuan dengan memberikan
and effectiveness of implementation within an organization. nilai tambah dari pemanfaatan teknologi informasi sambil
School is an educational institution with one of the tasks it menyeimbangkan resiko dibandingkan dengan hasil yang
carries out is to serve the community to prepare quality and diberikan oleh teknologi informasi dan prosesnya. Tujuan
efficient human resources (HR). Information Technology penelitian yang akan di capai oleh penulis adalah Melakukan
Information Infrastructure Library (ITIL) is a general identifikasi dan memberikan rekomendasi perbaikan tingkat
framework that provides work for IT governance of a service kematangan tata kelola TI yang telah memenuhi kriteria
that focuses on measuring the quality of IT services in various domain service pada ITIL Versi 3 pada SMK di Kabupaten
fields. IT governance is defined as the structure of the Banyuasin, penulis menggunakan metode analisis deskriptif
relationship processes that lead and regulate the organization dengan menganalisis kondisi jaringan yang ada pada SMK di
in order to achieve its goals by providing added value from the Kabupaten Banyuasin. Penelitian ini menghasilkan sebuah
use of information technology while balancing the risks sistem yang dapat digunakan untuk mengukur tingkat
compared to the results provided by information technology kematangan tata kelola TI yang dapat dilakukan perusahaan
and its processes. The research objective to be achieved by the untuk mencapai tingkat kematangan yang diharapkan. Nilai
author is to identify and provide recommendations for kematangan saat ini dan yang diharapkan dihasilkan dari
improving the maturity level of IT governance that has met the pengukuran tingkat kematangan tata kelola TI yang mengacu
domain service criteria at ITIL Version 3 at SMK in pada kerangka kerja ITIL V3.
Banyuasin Regency, the author uses descriptive analysis
method by analyzing the existing network conditions at SMK Kata Kunci - ITIL V3, Tata Kelola, Teknologi Informasi, IT
in Banyuasin Regency. Banyuasin Regency. This research Services.
produces a system that can be used to measure the maturity
level of IT governance that can be done by the company to I. PENDAHULUAN
achieve the expected maturity level. The current and expected Penyelenggaraan organisasi baik dalam rangka pelayanan
maturity values are generated from the measurement of the good governance yang akan menjamin transparansi, efisiensi
maturity level of IT governance which refers to the ITIL V3 dan efektivitas penyelenggaraan dalam sebuah organisasi.
framework. Teknologi informasi dan komunikasi merupakan factor
penting dalam menunjang kegiatan operasional maupun
Keywords - ITIL V3, Governance, Information Technology, IT pengambilan keputusan dilingkungkan Instansi/ Yayasan
Services. Pendidikan.
Salain itu berdasarkan penelitian sebelumnya (Wardani et al.,
Penyelenggaraan organisasi baik dalam rangka 2016), Pada Dinas Komunikasi dan Informatika bertanggung
pelayanan good governance yang akan menjamin transparansi, jawab mengelola layanan TI yang disediakan Pemerintah Kota
efisiensi dan efektivitas penyelenggaraan dalam sebuah Bandung. Namun penyelenggaran layanan TI tersebut belum
organisasi. Sekolah merupakan sebuah institusi Pendidikan diimbangin oleh penerapan tata kelola manejemen layanan TI.
dengan salah satu tugas yang diembannya adalah melayani Sehingga, belum dapat dipastikan pemanfaatan TI tersebut
masyarakat untuk menyiapkan sumber daya manusia (SDM) benar -benar memberi nilai tambah dan selaras dengan tujuan
yang bermutu dan berdaya guna. InformationTeknologi strategis dari pemerintahan. Selain itu, keputusan Departemen
Information Infrastruktur Library (ITIL) merupakan kerangka Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia melalui
kerja umum yang menyediakan kerja bagi tata kelola IT Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika
sebuah layanan yang berfokus pada pengukuran kualitas No.41/PER/MEN.KOMINFO/11/2007 tentang Panduan
layanan TI berbagai bidang. Tata kelola TI diaratikan sebagai Umum Teknologi Informasi dan Komunikasi Nasional
semakin mendorong Pemerintah Kota Bandung untuk mulai II. TINJAUAN PUSTAKA
menerapkan tata kelola layanan TI. Oleh karena itu, penelitian A. Information Technology Infracstructure Lebrary (ITIL)
ini dilakukan untuk memberikan rancangan rekomendasi
ITIL atau Information Technology Infrastructure
manajemen layanan TI di Pemerintah Kota Bandung.
Library adalah suatu rangkaian konsep dan teknik pengelolaan
Perancangan ini menggunakan framework ITIL Versi 3 pada
infrastruktur, pengembangan, serta operasi Teknologi
domain service design dengan subdomain service catalogue
Informasi (TI). ITIL yang diterbitkan pada suatu rangkaian
management, service level management, information security
buku yang masing-masing membahas suatu topik pengelolaan
management dan supplier management. Hasil perancangan
Teknologi Informasi. Nama ITIL atau Information
service design ini menghasilkan dokumen kebijakan, standar
TechnologyInfrastructure Library merupakan merek dagang
prosedur dan dokumen pendukung proses. Diharapkan hasil
terdaftar dari Office of Government Commerce (OGC) Britania
dari perancangan service design ini dapat dijadikan sebagai
Raya. ITIL memberikan deskripsi secara detail tentang
rekomendasi dan diimplementasikan untuk meningkatkan
beberapa praktik Teknologi Informasi penting dengan daftar
kualitas manajemen layanan TI Pemerintah Kota Bandung.
cek, tugas, serta prosedur yang menyeluruh yang dapat
selanjutnya penelitian dilakukan oleh (Ramayasa, 2020)
disesuaikan dengan segala jenis organisasi Teknologi
Pemanfaatan sistem informasi ini tidak serta merta nerjalan
Informasi (Syahadah, 2016)
dengan efektif dan efisien. Perlunya proses penyesuaian baik
ITIL versi 3 mulai diperbaiki dan ditingkatkan pada
dari pihak stakeholder maupun mahasiswa yang menggunakan
tahun 2007, terdiri dari lima buku inti yang mencakup siklus
sistem informasi tersebut. Perlu adanya kajian untuk
hidup layanan (service lifestyle), bersama sama dengan
mengukur tingkat kematangan dan keberhasilan dalam
Official Introduction. Kelima buku tersebut meliputi beberapa
pemanfaatan teknologi informasi ini dibandingkan manual.
service yaitu Service Stratergy merupakan asset strategis bagi
Pengukuran ini dilakukan untuk mengetahui seberapa besar
perusahaan atau organisasi karena bukan sekedar kemampuan
kesiapan pengguna dalam migrasi dari manual ke sistem
dalam memberikan, mengelola dan mengoperasikan layanan
informasi, apakah terdapat pedoman untuk penambahan
Teknologi Informasi. ,Service Design merupakan layanan
layanan teknologi informasi, manajemen konfigurasi layanan,
teknologi dapat memberikan manfaat yang maksimal bagi
dan pedoman untuk menghadapi permasalahan dan resiko.
perusahaan, jika didesain secara sistematis dan praktik terbaik
Pada penelitian ini analisa tata kelola sistem informasi
dengan acuan tujuan bisnis yang sudah ditetapkan, Service
menggunakan framework kerja Information Technology
Trantsition merupakan proses pengembangan dari layanan TI
Infrastructure Library (ITIL) versi 3 pada domain service
yang didesain untuk di realisasikan , Service Operation
transition. Hasil dari penelitian ini berupa nilai maturity level
merupakan tahapan yang mencakup semua proses
yang diharapkan sesuai dengan hasil kuisioner dan nilai
pengelolaan layaanan teknologi informasi (Syahadah, 2016).
current maturity level berdasarkan hasil wawancara dan
observasi serta rekomendasi perbaikan dan peningkatan yang
harus dilakukan.
Permasalahan utama yang dihadapi oleh instansi
Pendidikan khususnya sekolah-sekolah pada bidang Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) yang ada di Kabupaten
Banyuasin. Permasalahan pada saat ini adalah masalah data
yang kurang dihandalkan, minimnya infrastruktur, kondisi
geografis yang luas dan kurangnya Sumber Daya Manusia
pada bidang TI, sehingga hal ini akan mengurangi kemampuan
sekolah-sekolah dalam menentukan skala prioritas
pengembangan sistem informasi berbasis teknologi. Budaya
teknologi pada instansi Pendidikan juga menjadi indikator
penting pada IT services untuk melakukan pemeliharaan dan Gambar 1. Siklus Layanan ITIL
perawatan secara berkala agar tidak terjadi trouble untuk
menghindari gangguan akses internet. Indikator-indikator B. Infrastruktur Atribut Nilai Tingkat Kematangan
dapat di Analisa dengan perangkat lunak seperti ITIL. Information Technology Infrastructure Library
ITIL InformationTeknologi Information Infrastruktur (ITIL)adalah serangkaian dokumen yang digunakan untuk
Library bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional membantu implementasi dari sebuah kerangka kerja untuk
Teknologi Informasi, meningkatkan standar kualitas layanan pengelolaan layanan teknologi informasi (Arfiandi et al.,
Teknologi Informasi, untuk meningkatkan efektiviatas dan 2016). Kerangka kerja ini mendefenisikan bagaimana
efisiensi bagi pemberi layanan. Tujuan penelitian yang akan di pengelolaan layanan yang terintergrasi, berbasiskan proses,
capai oleh penulis adalah Melakukan analisis dan memberikan dan praktik-praktik terbaik yang diterapkan pada suatu instansi
rekomendasi perbaikan tingkat kematangan tata kelola TI yang Pendidikan.
telah memenuhi kriteria domain service pada ITIL Versi 3 (Arfiandi et al., 2016)Pengelompokan atribut yang
pada SMK di Kabupaten Banyuasin. digunakan untuk mengukur tingkat kematangan (maturity
level) pada Information Technology Infrastructure Library merencanakan tata Kelola TI yang di lakukan secar
(ITIL) terbagi menjadi dua yaitu: berulang namun belum melibatkan dokumen formal.
1. Information Technology Service Support Processes 4. Level 3: Defenid Process Organisasi pada tahap ini
(ITSSP) yaitu proses dukungan diperlukan untuk memiliki proses-proses TI yang sudah didokumentasikan
memastikan kualitas layanan, proses ini mengelola dengan baik kemudian di kumunikasikan melalui
masalah dan perubahan infrastruktur teknologi informasi. pelatihan. Organisasi juga menyadari perlu adanya proses
2. Information Technology Service Delivery Processes tata Kelola TI sehingga adanya aturan yang menunjukan
(ITSDP) yaitu proses dukungan yang mendefenisikan untuk organisasi secara rutin melakukan Tata Kelola TI.
bisnis teknologi informasi melalui layanan proses 5. Level 4: Managed and Measurable pada tahap ini, pihak
pengiriman. manajemen oraganisasi dapat memonitor proses
komputerisasi dengan baik, penembangan system sudah
terarah dan dijalan secara terorganisir. Proses tata kelola TI
sudah secara formal dan dilakukan secara terus menerus
dan di evaluasi untuk memingkatkan layanan organisasi.
6. Level 5: Optimised pada tahap ini organisasi telah
mengikuti best practice yang ditandai adanya dengan
adanya proses otomatisisasi pada sistem dengan
metodelogi yang tepat. Tata Kelola TI juga sudah menjadi
budaya organisasi dan hasil tata kelola TI juga dijadikan
acuan untuk pembenahan layanan organisasi.
Gambar 2. Infrastruktur Atribut Nilai Tingkat Kematangan III. METODE PENELITIAN
sebagai alat pengumpulan data. Adapun hasil tingkat kematangan (Maturity Level) dari
A. Teknik Pengumpulan Data subdomain pada service design dan service operation pada
Menurut oleh (“Teknik Analisis Data,” 2021), responden SMKN 1 Suak Tapeh adalah sebagai berikut:
pengumpulan data dapat dilakukan dalam berbagai setting,
berbagai sumber dan berbagai cara. Bila dilihat dari setting- Tabel 4.1 Hasil Tingkat Kematangan
nya, data dapat dikumpulkan pada setting alamiah (natural SMKN 1 Suak Tapeh
setting)/survey atau lain-lain. Bila dilihat dari sumber data,
maka pengumpulan data dapat menggunakan sumber primer Subdomain Nilai Level Keterangan
dan sekunder. Selanjutnya bila dilihat dari segi cara atau Capacity Management 3,65 3 Defined
teknik pengumpulan data, maka teknik teknik pengumpulan IT Service Continuity 3 Defined
data dapat dilakukan dengan wawancara, kuesioner, Management 3,88
observasi, dan gabungan ketiganya. Problem Management 3,16 3 Defined
Sedangkan (“Teknik Analisis Data,” 2021), teknik Access Management 2,18 3 Defined
pengumpulan data dikelompokan kedalam dua cara pokok
yaitu metode interaktif yang meliputi observasi dan Pada tabel 4.1 Mengenai tingkat kematangan pada tabel
wawancara dan yang non interaktif yang meliputi SMKN 1 Suak Tapeh, pada saat ini tingkat kematangan
dokumentasi. Pengumpulan data bertujuan untuk mendapatkan keduanya berada pada level 3 atau pada level defined.
data yang berkaitan dengan penelitian.
2. Hasil Tingkat Kematangan pada SMKN 1 Banyuasin III
B. Sumber Data Adapun hasil tingkat kematangan (maturity level) dari domain
(“Teknik Analisis Data,” 2021), Sumber data yang pada service design dan service operation pada responden
diperlukan dalam penelitian ini didapat dari berbagai pada SMKN 1 Banyuasin III adalah sebagai berikut:
sumber yaitu:
Tabel 4.2 Hasil Tingkat Kematangan
1. Data primer, data yang diperoleh langsung dari SMKN 1 Banyuasin III
responden melalui quisoner yang telah dibagikan. Subdomain Nilai Level Keterangan
2. Data sekunder, data yang diperlukan sebagai data
Capacity Management 3,00 3 Defined
pendukung data primer. Data ini di ambil dari
IT Service Continuity 3 Defined
berbagai sumber yaitu buku, makalah, jurnal serta
Management 3,38
data dari penelitian terdahulu.
Problem Management 3,25 3 Defined
IV. HASIL PENELITIAN Access Management 2,92 2 Reapetable
A. Analisis Hasil Survey Kuisioner
Dari pelaksanaan hasil survei kuisioner tingkat Pada tabel 4.2 mengenai tingkat kematangan baik dari tabel
kematangan (Maturity Level) secara online melalui google tenaga pendidik peserta didik pada SMKN 1 Banyuasin III,
form. Diperolah jawaban sebanyak kuisioner yang pada saat ini tingkat kematangan berada pada level 3 atau pada
didistribusikan kepada responden. level defined dan Repeatable
Hasil jawaban responden tersebut selanjutnya dibuat
rekapitulasi dan akan dinyatakan dengan hasil tabel dan grafik 3. Hasil Tingkat Kematangan pada SMKUN 2 Banyuasin III
yang secara garis besar akan memberikan tingkat Adapun hasil tingkat kematangan (maturity level) dari
kecenderungan suatu tingkat kematangan atas beberapa atribut subdomain pada service design dan service operation pada
pada proses yang mengacu pada kerangka kerja ITIL Versi 3. responden pada SMKUN 2 Air Banyuasin III adalah sebagai
Dalam pengukuran maturity level, digunakan kuisioner berikut:
sebagai metode pengumpulan data yang akan memiliki nilai Tabel 4.3 Hasil Tingkat Kematangan
indeks dari masing-masing kriteria pada pengukuran yang SMKUN 3 Banyuasin III
dilakukan. Pengukuran dapat dilakukan dengan menggunakan Subdomain Nilai Level Keterangan
rumus sebagai berikut: Capacity Management 2,91 2 Reapetable
IT Service Continuity 3 Defined
Index=
∑ Total Nilai Jawaban Management 3,26
Problem Management 3,22 3 Defined
( Jumlah Soal x Jumlah Responden) Access Management 3,85 3 Defined
B. Hasil Tingkat kematangan SMK di Kabupaten Banyuasin Pada tabel 4.3 mengenai tingkat kematangan baik dari tabel
1. Hasil Tingkat Kematangan sampel pada SMKN 1 Suak pada SMKUN 2 Banyuasin III tenaga pendidik maupun
Tapeh peserta didik pada saat ini tingkat kematangan pada level
Reapetable dan Defined.
4. Hasil Tingkat Kematangan pada SMKN 1 Air Kumbang KESIMPULAN DAN SARAN
Adapun hasil tingkat kematangan (maturity level) dari A. Kesimpulan
subdomain pada service design dan service operation pada Berdasarkan hasil uji validasi dapat disimpulkan bahwa
responden pada SMKN 1 Air Kumbang adalah sebagai semua item pernyataan di nyatakan valid karena nilai r table
berikut: adalah > 0.195 sedangkan uji reliabilitas dinyatakan reliable
Tabel 4.4 Hasil Tingkat Kematangan karena nilai cronbach’s alpha lebih dari 0.70. (Imam Ghazali,
SMKN 1 Air Kumbang 2016), didapat dari Responden Instansi pendidikan yaitu
SMKN 1 Suak Tapeh, SMKN 1 Banyuasin, SMKUN 2
Subdomain Nilai Level Keterangan Banyuasin III, SMKN 1 Air Kumbang dan SMKS
Capacity Management 3,44 3 Defined Muhammadiyah Serta SMKS Nurul Hidayah
IT Service Continuity 3 Defined Setelah dilakukan pengolahan data , rata–ata hasil dari
Management 3,52 distribusi jawaban responden
Problem Management 3,36 3 Defined Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem yang dapat
Access Management 3,18 3 Defined digunakan untuk mengukur tingkat kematangan tata kelola TI
yang dapat dilakukan perusahaan untuk mencapai tingkat
Pada tabel 4.4 mengenai tingkat kematangan baik dari tabel kematangan yang diharapkan. Nilai kematangan saat ini dan
pada SMKN 1 Air Kumbang berada pada level kematangan 3 yang diharapkan dihasilkan dari pengukuran tingkat
atau level defined. kematangan tata kelola TI yang mengacu pada kerangka kerja
ITIL V3.
5. Hasil Tingkat Kematangan pada SMK Muhammadiyah Keluaran yang dihasilkan merupakan hasil rekapitulasi
Adapun hasil tingkat kematangan (maturity level) dari data jawaban kuesioner yang telah dikumpulkan melalui
subdomain pada service design dan service operation pada proses survei terhadap responden dalam menilai tingkat
responden Tenaga Pendidik dan Peserta Didik pada SMK kematangan tata kelola TI pada SMKN di Kabupaten
Muhammadiyah adalah sebagai berikut: Banyuasin.