DAPODIK V.

2021
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
KABUPATEN WONOSOBO
PEMBAHASAN

 PENATAAN AKUN
 MANAJEMEN DAPODIK
 INSTALASI DAPODIK
 REGISTRASI DAPODIK
 PENGISIAN DAPODIK
 BOS
 SIPLah
PENATAAN AKUN

 Penataan akun disini yang dimaksud agar lebih tertatanya struktur akses dalam
dapodik
 Penataan akun dilakukan pada laman https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/
 Akun dibagi menjadi 3 jenis : Admin/ Operator, PTK dan PD
 Untuk setiap role akun tersebut dilarang menggunakan email yang sama akun
tersebut dapat diolah di menu AKUN di https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/ baik
untuk verifikasi atau menambah akun
 Bagi PTK yang belum memiliki akun harus dibuatkan di menu yang sama
 Ada beberapa rules yang harus dipatuhi dalam penataan akun :
1. Email harus aktif, yang dimaksud disini email bisa login ke domainnya baik untuk email
lembaga atau email PTK masing-masing, contoh : sdnegeri@gmail.com bisa
digunakan untuk login ke gmail.
2. Untuk akun role admin email harus terdaftar di https://sdm.data.kemdikbud.go.id/
3. Akun role Admin diverifikasi lewat https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/
4. Akun role PTK diverifikasi lewat https://ptk.datadik.kemdikbud.go.id/ setelah
dibuatkan akun lewat https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/ oleh Operator Satuan
Pendidikan
 Tampilan https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/

Pertama kali login akan langsung muncul

tampilan verifikasi akun

Perlu diingat! : lakukan verifikasi terlebih

dahulu sebelum registrasi dapodik.
 INSTALASI DAPODIK

 Hal-hal yang harus dipastikan :

1. Dapodik versi terdahulu sudah di hapus/
uninstall
2. Sudah download Installer DAPODIK V.2021
3. Komputer dalam keadaan sehat
 REGISTRASI DAPODIK

 Registrasi ada 2 jenis :

1. Registrasi Online
Registrasi ini tidak memerlukan prefill namun
harus terkoneksi dengan internet
2. Registrasi Offline
Registrasi ini memerlukan prefill namun tidak
harus terkoneksi dengan internet, prefill bisa
di download di
https://dapo.kemdikbud.go.id/unduhan#colla
pse03
dengan memilih salah satu link yang tersedia
PENGISIAN DAPODIK

 Untuk pengisian DAPODIK lazimnya urut dari menu bagian atas kebawah
 dari beranda untuk mengisi kuesioner kesiapan satuan pendidikan dan seterusnya
MENU SEKOLAH
MENU SARPRAS

 Untuk menu di sarpras dibagi menjadi 3 sub menu :

1. Tanah & Bangunan
2. Ruang
3. Alat, Angkutan & Buku
 Untuk pengisian menu sarpras sendiri diisikan sesuai dengan urutannya dari sub
menu 1 ke sub menu kedua karena nanti proses pengisian sub menu Ruang akan
mengacu pada pengisian di sub menu Tanah & Bangunan dan pengisian sub menu
Alat, Angkutan dan Buku akan mengacu pengisian Sub menu Ruang yang
nantinya pengisian beruntun ini akan kita namakan Mapping Sarpras
TANAH & BANGUNAN
• Secara default di tab Tanah sudah ada isian record tanah yang biasanya bernama “Tanah Sekolah [Nama Satuan
Pendidikan]
• Untuk pengisiannya sendiri silakan diidentifikasi bagunan Satuan Pendidikan berdiri pada Tanah mana saja lalu
inputkan sesuai dengan Dokumen Sertifikat Tanah, apa bila satuan pendidikan berdiri di suatu tanah dengan sertifikat
yang berbeda maka penginputan record Tanah berjumlah sesuai dengan Dokumen Sertifikat Tanah yang ada
• Untuk tab bangunan juga sama halnya dengan tab
Tanah dimana secara default sudah ada isian record
bangunan yang biasanya bernama “Bangunan Sekolah
[Nama Satuan Pendidikan]
• Untuk pengisiannya sendiri silakan sesuaikan dengan
kondisi Riil dari Denah Satuan Pendidikan, misal di TK A
memiliki bangunan :
1. Gedung Utama
2. Lapangan Bermain
3. Lapangan Parkir
• Dari isian tersebut silakan diinputkan data dari setiap
bangunan dari setiap record bangunan
• Setelah selesai menginputkan data Bangunan silakan
isikan kondisi dari setiap bangunannya
RUANG
• Untuk Sub menu ruang dibagi menjadi 3 tab :
1.Ruang Kelas
2.Ruang Kepsek/ Guru
3.Ruang Penunjang
• Setiap tab tersebut memiliki jenis ruang yang berbeda-
beda, misal di tab Ruang Kelas jenis ruang yang bisa di
pilih Ruang Teori/ Kelas, di tab Ruang Kepsek/ Guru
jenis ruang yang bisa di pilih Ruang Guru dan Ruang
Kepala Sekolah, di Tab Ruang Penunjang jenis ruang
yang bisa di pilih Gudang, WC, Koperasi, Kantin, dll
• Pembuatan ruang mengacu pada bangunan, misal kita
mengacu pada Slide 14, brati kita bisa membuat Ruang
Kelas yang di Plot pada Bangunan Gedung Utama dan
seterusnya
• Setelah semua ruang termapping inputkan kondisi
ruangnya, apabila hasil dari penginputan kondisi
resultnya Ruang berkondisi Rusak Berat maka tidak
akan bisa dipakai untuk mapping ke Rombongan
Belajar
ALAT, ANGKUTAN & BUKU
• Untuk Sub menu Alat, Angkutan dan Buku dibagi
menjadi 3 tab :
1. Alat
2. Angkutan
3. Buku
• Untuk teknis pengisiannya kurang lebih sama dengan
menu Ruang, yaitu setiap sarana di kaitkan dengan
ruangnya, jadi nanti perlu menginventaris data setiap
sarana yang ada di setiap ruang untuk diinputkan
MENU GTK
Menu GTK Sendiri dibagi menjadi 3 sub menu :
1. Guru
Berisi record data PTK dengan jenis Guru Kelas, Guru Mapel atau Tutor yang Aktif di Satuan Pendidikan
2. Tendik
Berisi record data PTK dengan jenis Kepala Sekolah, Tenaga Administrasi dan Penjaga
3. GTK Non-Aktif
Berisi record data PTK yang sudah tidak bertugas atau aktif di Satuan Pendidikan

Untuk akun Role Admin hanya bisa

mengubah Tugas Tambahan untuk
PTK, sedangkan untuk mengedit data
Rinci (Riwayat Sertifikasi, dll) di edit
menggunakan akun role PTK

Pengeditan biodata setiap PTK hanya

melewati laman
http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id/
 ALUR PENAMBAHAN PTK BARU

Tidak Persyaratan :
Penyiapan Berkas
1. Form F-PTK (diambil di aplikasi dapodik di menu
Unduhan
2. Form R-10 (Form tentang kebutuhan PTK)
3. Ijazah Terakhir min S1 linear Pendidikan
4. SK Pembagian Tugas
Penyerahan berkas ke 5. FC Kartu Keluarga
Lengkap
Dinas 6. FC KTP
7. SK Pertama di Satuan Pendidikan
Ya 8. Surat Permohonan penambahan PTK dari
Kepala Satuan Pendidikan
9. Email aktif
Penginputan Oleh
Sekolah Sinkronisasi
Admin PTK Dinas
ALUR MUTASI PTK

Sekolah asal
memutasikan PTK
dengan registrasi
Mutasi lalu sinkronisasi

Sekolah tujuan menarik

Sekolah tujuan
PTK lewat Manajemen Catatan :
sinkronisasi
Dapodik Sebelum Admin PTK Kabupaten
menyatakan boleh sinkronisasi,
sekolah tujuan dilarang melakukan
sinkronisasi
Mengirimkan SK Mutasi Penginputan Oleh
ke Admin PTK Dinas Admin PTK Dinas
 PENGHAPUSAN PTK

Pengahapusan PTK yang dimaksud adalah memberhentikan PTK karena alasan mengundurkan diri, sanksi atai
meninggal dunia. Caranya hanya perlu mengeluarkannya sesuai dengan alasan si PTK keluar, ada di menu GTK lalu
pilih Guru atau Tendik klik Penugasan, lalu isi alasan keluar dan tanggal keluar lalu simpan.
MENU PESERTA DIDIK
Terkait dengan PPDB Online Tahun 2020
Mohon untuk cek per by name siswa hasil PPDB di
https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/ untuk sekolah negeri

Apabila ada yang belum masuk secara otomatis silakan tarik atau input
manual lewat https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/

Laporkan ke Dinas Pendidikan untuk yang melakukan input manual

(siswa dari luar DAPODIK) melalui google form di alamat :
https://bit.ly/SiswaBaruWsb
 Menu peserta didik dibagi
menjadi PD Aktif dan PD Non-Aktif.
Sebagai catatan : “Setiap akhir tahun
ajaran setiap kelas tingkat akhir akan
diluluskan otomatis dari sistem, jika
ada siswa yang tinggal kelas silakan di
gagalkan kelulusannya dengan
membatalkan kelulusannya di menu
PD Non-Aktif”.
Untuk data peserta didik
silakan dilengkapi datanya dari alamat
sampai dengan titik koordinat, dengan
catatan penginputan sesuai dengan
berkas administrasi yang legal.
Perubahan data biodata
(Nama, Tanggal Lahir, Tempat Lahir,
Jenis Kelamin, Nama Ibu dan NIK)
hanya bisa diubah melewati laman
https://vervalpdnew.data.kemdikbud.
go.id/
Pengisian titik koordinat untuk setiap Peserta Didik
itu wajib. Caranya :
1. Klik menu Peserta Didik
2. Pilih salah satu record PD
3. Klik Ubah
4. Lalu scroll kebawah sampai ketemu tombol
Buka Peta Koordinat
5. Lalu klik di map untuk memilih lokasi
6. Klik simpan
Untuk penambahan peserta didik baru menggunakan fitur tambah PD atau tarik PD yang
ada di laman https://sp.datadik.kemdikbud.go.id/ hati-hati dalam menambahkan PD, PD
yang diinput hanya PD yang sama sekali belum pernah terinput di dapodik, selain hal ini
silakan gunakan fitur tarik
MENU ROMBONGAN BELAJAR

 Untuk rombel silakan buat rombel sesuai dengan yang sudah di tentukan oleh
sekolah masing-masing, pembelajarannya mengacu pada SK Pembagian Tugas.
Untuk penambahan anggota rombel hanya perlu ditarik lalu dilepaskan atau drag and drop, bisa
memilih lebih dari 1 record peserta didik untuk ditarik
Untuk mapping pembelajaran hanya perlu mengisikan nama guru, nomor SK dan
tanggal SK, untuk jam pembelajaran menyesuaikan dengan SK
 SINKRONISASI
 Perlu diketahui bahwa
sinkronisasi hanya bisa
dilakukan oleh Akun
Kepala Sekolah, jadi
pastikan Kepala Sekolah
sudah memiliki akun
 Untuk sinkronisasi hanya
perlu beralih ke akun
Kepala sekolah lalu klik
validasi lokal, tekan semua
tab dari sekolah hingga
referensi lalu klik menu
sinkronisasi
BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH

Cut off BOS untuk Tahap III Tahun Anggaran 2020 dan Tahap I dan II Tahun
Anggaran 2021 adalah 31 Agustus 2020. Cut off hanya dilakukan sekali dalam
setahun.
Pastikan peserta didik sudah dipetakan ke rombongan belajar kemudian sudah
melakukan sinkronisasi. Dan memastikan peserta didik sudah masuk di server
pusat melalui manajemen sekolah : sp.datadik.kemdikbud.go.id
Login BOS Online di https://bos.kemdikbud.go.id/
 menggunakan akun operator sekolah
 Konfirmasi rekening : cek nomor rekening dan nama rekening harus
sesuai dengan yang tertera dalam buku rekening
SIPLAH

 Login SIPLah – siplah.kemdikbud.go.id

User yang dapat mengakses SIPLah adalah user Kepala Satuan Pendidikan atau
pendidik dan/atau tenaga kependidikan yang ditunjuk oleh Kepala Satuan
Pendidikan sebagai bendahara sekolah. User operator dapodik (sekolah) tidak
dapat digunanakan untuk akses marketplace SIPLah.
 FAQ DAPODIK 2021
 Q : Sudah melakukan registrasi namun status akun belum terverifikasi
 A : login pada sp.datadik.kemdikbud.go.id, lakukan verifikasi akun kemudian Tarik data pada aplikasi
dapodik.
 Q : bagaimana jika akun email tidak bisa dibuka namun sudah terlanjur registrasi dapodik
 A : jika sudah mengerjakan dapodik, lanjutkan sinkron, baru setelah sinkron ganti dengan email yang
aktif.
 Q : tidak bisa login ke sp.datadik.kemdikbud.go.id karena user/password tidak sesuai.
 A : koordinasi dengan admin dapodik dinas kabupaten
 Q : langkah awal yang harus dilakukan untuk aplikasi dapodik 2021
 A : 1. login pada sp.datadik.kemdikbud.go.id
2. lakukan verifikasi akun
3. Tarik siswa/input siswa baru
4. registrasi aplikasi dapodik menggunakan akun yang sudah terverifikasi
5. kerjakan dapodik, sinkron.
FAQ DAPODIK 2021

 Q : Akun PTK ada di dapodik namun tidak ada di sp.datadik.kemdikbud.go.id

 A : koordinasi dengan dinas kabupaten, akan dilakukan analisis terlebih dahulu.
 Q : Akun KS tidak muncul pada sp.datadik
 A : isi penugasan KS pada dapodik
 Q : verifikasi PTK gagal
 A : pastikan semua isian pada tabel PTK diisi dengan benar (NIK, email,
penugasan)
 Q : pergantian akun admin, kapan waktu tepat?
A : registrasi SDM dengan email baru, jika status aktif lapor ke dinas untuk
ditambahkan sebagai akun admin. Dan dinas menghapus akun lama.
FAQ DAPODIK 2021

 Q : Siswa usia kurang, pada aplikasi dapodik invalid

 A : edit melalui aplikasi dapodik
 Q : di gtk sudah verifikasi di sp belum
 A : ditunggu saja, nanti akan berubah sendiri.
TERIMA KASIH