FORMULIR ANALISA JABATAN

KEPUTUSAN SEKRETARIS MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA NOMOR

MA/SEK/07/SK/III/2006 TENTAG ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT MAHKAMAH
AGUNG REPUBLIK INDONESIA

SUB BAGIAN RENCANA PROGRAM DAN ANGGARAN mempunyai tugas melaksanakan penyiapan
bahan perencanaan program dan anggaran, pelaksanaan program dan anggaran, pemantauan, evaluasi,
dokumentasi, serta penyusunan laporan. (PERMA No 7 Tahun 2015 Pasal 242)
1. Nama Jabatan : Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran
Nama :
NIP :
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Pengadilan Tinggi Medan
Eselon I : Sekretaris Mahkamah Agung RI
Eselon II : Sekretaris Pengadilan Tinggi Medan
Eselon III : Kepala Bagian Perencanaan dan Kepegawaian
Eselon IV : Kepala Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :

Mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengkaji dan menyusun bahan rencana program dan menelaah
data perencanaan dengan cara menginventarisasi, mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat
konsep hasil penelaahan data perencanaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tercapai sasaran sesuai yang diharapkan dan untuk bahan pertimbangan kebijakan.

1
6. Uraian Tugas:

a. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur
untuk memudahkan apabila diperlukan; Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku.
2) Mengumpulkan bahan dan data rencana program
3) Mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur
4) Membuat daftar klasifikasi bahan dan data rencana program

b. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program
sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana program ;
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2) Mempelajari bahan rencana program
3) Mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program
4) Membuat surat/laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana
program

c. Menyusun konsep penyusunan rencana program sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk
tercapainya sasaran yang diharapkan;
Tahapan :
1) Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan
2) Mengumpulkan data usulan rencana program masing-masing bidang/bagian
3) Membuat konsep penyusunan rencana program
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5) Memfinalisasi konsep

d. Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan terkait dengan data
perencanaan untuk digunakan sebagai landasan hukum pengambilan keputusan;
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku
2) Mengumpulkan dan menghimpun peraturan-peraturan yang terkait dengan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas berdasarkan aturan dan ketentuan yang berlaku

e. Mengumpulkan data-data dan informasi serta permasalahan yang ada sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan kerja;
Tahapan :
1) Menghimpun dan mempelajari pelaksanaan program dan kegiatan
Badan tahun lalu sebagai bahan perbandingan
2) Mengumpulkan data usulan masing-masing bidang/bagian
3) Mempelajari data-data dan informasi serta permasalahan yang dihadapi

f. Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui apakah data perencanaan tersebut sudah memenuhi persyaratan;
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2) Mempelajari data perencanaan
3) Mengecek kebenaran dan keabsahan data perencanaan

g. Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai hasil telaahan;
2
 Tahapan :
1) Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan
2) Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi
3) Membuat konsep pemecahan masalah
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5) Memfinalisasi konsep

h. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, odner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip

i. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan evaluasi
dan pertanggung jawaban.
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan
3) Memfinalisasi laporan

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

1. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Bahan dan data rencana program
Pengumpulan dan pengklasifikasian bahan
1.
dan data rencana program

Bahan dan data rencana program Pembelajaran dan pengkajian karakteristik,

2. spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
rencana program

Surat masuk dan disposisi Penyusunan konsep rencana program

3. pimpinan

Peraturan Penginventarisasian peraturan perundangan

4. dan ketentuan- ketentuan yang berlaku dan
terkait dengan data perencanaan
Surat masuk dan disposisi Pengumpulkan data-data dan informasi serta
pimpinan
5. permasalahan yang ada

Pengecekan kebenaran dan keabsahan

Data perencanaan
6 terhadap data perencanaan

3
 Pembuatan konsep pemecahan masalah
7 Surat masuk dan disposisi terhadap data perencanaan
pimpinan
Surat Pendokumentasian surat
8
Rencana dan relisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan
9
Perintah pimpinan/surat Pelaksanaan tugas lai-lain
10 perintah/surat tugas

2. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data
SOP dan Petunjuk Teknis rencana program

2.
Juknis dan Peraturan Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-
hal yang terkait dengan rencana program

3. Juknis Menyusun konsep penyusunan rencana program

4. Peraturan Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-

ketentuan yang berlaku dan terkait dengan data
perencanaan

5. Juknis dan Peraturan Mengumpulkan data-data dan informasi serta

permasalahan yang ada

6. Juknis dan Peraturan Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap data

perencanaan

7. Juknis dan Peraturan Membuata konsep pemecahan masakah terhadap data

perencanaan

8. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat

9. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan

10. SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain

3. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Daftar klasifikasi bahan dan data rencana Konsep

program

4
 2. Laporan hasil kajian karakteristik spesifikasi dan hal-hal Konsep
yang terkait dengan rencana program

3. Penyusunan rencana program terinventarisir peraturan Konsep

perundangan dan ketentuan yang berlaku dan terkait dengan
data perencanaan

4. Data-data dan informasi Dokumen

5. Data perencanaan yang benar dan telah diuji keabsahannya Kegiatan

6. Pemecahan masalah Konsep

7. Dokumentasi surat Dokumen

8. Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan

9. Tugas kedinasan lain Kegiatan

1. Tanggung Jawab :
a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
b. Keakuratan data
c. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku
d. Kesesuaian antara bahan rencana program dan program yang dihasilkan

2. Wewenang
a. Meminta data/bahan perencanaan
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian perencanaan

3. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Biro Biro Perencanaan Konsultasi

2. Sekretaris (Eselon II) Pengadilan Tinggi Medan Koordinasi
Kabag (Eselon III), Kasub (Eselon IV)
3. Pengadilan Tinggi Medan Koordinasi
dan staf

4. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruang

2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5
 5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

5. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

Banyak melihat layar

1. Mata rentan beresiko computer dan membaca
peraturan
Banyak pekerjaan melewati
2. Tubuh rentan terserang penyakit
waktu jam kerja
Tanggung jawab pekerjaan
yang melibatkan
3. Tekanan Psikis kepentingan pimpinan
internal Lembaga dan
kepentingan antar Lembaga

6. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : DIII semua jurusan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat Penyusunan RKAKL

d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang perencanaan

e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan dengan perencanaan

f. Keterampilan kerja
g. Bakat Kerja
1) G : Inteligensia
2) V : Bakat verbal
3) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja
: 1) Menyusun Rencana Anggaran;
2) Menyusun laporan secara berkala;
3) Mengelola tata naskah/dokumen perencanaan dan program;
4) Mengoperasikan komputer.
: Kemampuan belajar secara umum
: Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
: Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.
:

6
 1) D : Kemampuan menyesuaian diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan;

2) M : Kemampuan menyesuaian diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan

pertimbangan, atau pembuatan peraturan/ keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau
yang dapat diuji;

3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan- kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
atau kecepatan yang tertentu;

i. Minat Kerja :
1) Realistik (R), dengan alternatif tambahan
2) Investigatif (I) atau
3) Konvensional (K)

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapih

l. Fungsi Pekerja :
1) D.3 : Menyusun data
2) O.6 : Berbicara

7. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun)
Data yang terkait dengan
urusan perencanaan dan 3600 menit 5 dokumen
1.
program

Pendokumentasian 120 12 dokumen

2. berkas/dokumen yang terkait menit
dengan urusan perencanaan
dan program

3.
Laporan Kegiatan 720 12 dokumen

7
 menit

4. Laporan Tugas Kedinasan Lain 720 12 dokumen

menit

8. Butir Informasi Lain :

Tidak ada.

Mengetahui atasan langsung, Medan, 8 Oktober 2019

Yang membuat

ROHMAULI SIPAYUNG, SH
NIP. 19630926 198503 2 006