INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : RSUD RAGAB BEGAWE CARAM
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III.a :
Eselon III.b : Bagian Tata Usaha
Eselon IV : Sub. Bagian Keuangan

4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

Direktur

Bagian Tata
Usaha

Sub Bagian Sub Bagian Sub Bagian

Umum dan Perencanaan Keuangan
Kepegawaian

5. IKHTISAR JABATAN
Mengurus administrasi pengelolaan barang aset, barang persediaan,
inventaris barang aset, barang persediaan, mengawasi pergeseran posisi
barang aset secara berkala sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku

6. URAIAN TUGAS
6.1. Melakukan pengelolaan barang milik daerah sesuai dengan pedoman
dan perturan yang berlaku dan membuat laporan barang milik
daerah
1) Membuat laporan rekapitulasi barang ke neraca
2) Membuat laporan rincian barang ke neraca
3) Laporan mutasi barang bertambah dan berkurang
4) Laporan mutasi ke aset lainnya
5) Lapran inventaris ekstrakompatibel
6) Laporan inventaris intrakompatibel
7) Laporan Kartu Inventaris Barang ( KIB )
8) Laporan Kartu Inventaris ruangan ( KIR)
9) Laporan penyusutan
10) Membuat laporan barang persediaan

6.2. Melakukan inventaris barang aset

1) Mengecek dokumen barang
2) Membuat kartu barang
3) Membuat buku barang
 6.3. Mengawasi pergeseran barang secara berkala
1) Membuat kartu inventaris ruangan
2) Memasang kartu inventaris ruangan
3) Identifikasi barang yang akan dihapuskan
4) Membuat surat pengusulan penghapusan barang
5) Membuat berita acara penghapusan barang

6.4. Mengisis nomor register barang sesuai dengan pedoman dan

peraturan yang berlaku
1) Membuat label nomor register barang
2) Memasang label no register pada barang
3) Pengecekan terhadap semua barang

6.5. Membuat laporan kerusakan barang

1) Mencatat laporan kerusakan barang
2) Berkoordinasi dengan teknisi terkait kerusakan barang
3) Mengubungi rekanan terkait pemeliharaan barang yang tidak
mampu dikerjakan oleh teknisi rumah sakit
4) Membuat dokumen pertanggungjawaban

6.6. Melaksanakan administrasi penyimpanan barang

1) Menerima barang yang masuk
2) Memeriksa barang yang masuk
3) Mencatat barang yang diterima di buku barang

6.7. Membuat laporan barang persediaan

1) Mencatat barang yang diteerima
2) Mengeluarkan barang sesuai permintaan
3) Melengkapi dokumen penyerahan barang
4) Membuat laporan pengeluaran barang
5) Membuat laporan barang persediaan
6.8. Stok of name barang
1) Mengitung jenis barang persediaan
2) Membuat laporan sisa barang
3) Membuat laporan stok of name

7. WEWENANG
Menggunakan sarana dan prasarana kantor untuk melaksanakan tugas

8. TANGGUNG JAWAB
1) Data inventaris barang
2) Kartu inventaris ruangan
3) Laporan pengelolaan barang
4) Laporan pengeluaran barang
5) Laporan stok barang
6) laporang penerimaan barang
7) Pergeseran/pergerakan barang

9. HASIL KERJA
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Buku KIB Dokumen
2. Buku SBBK Kegiatan
3. Buku Laporan Kegiatan
4. Odner Arsip Dokumen
5. Buku Stock Of Nama Dokumen
10. BAHAN KERJA
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Alat Tulis Kantor Melaksanakan tertib administrasi
2. SOP Mendistribusian Surat
3. Buku Agenda Mengelola arsip
4. Map/Binder Mengklasifikasi arsip
5. Data Mendukung pimpinan dalam
mengambil keputusan
6. Disposisi surat Mempertanggung jawabkan atas
tugas yang diberikan
7. Buku expedisi Pelaksanaan tugas
surat
8. Surat Perintah/ Melaksanaan tugas lain-lain
Surat Tugas

11. HUBUNGAN KERJA

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
1. Direktur Laporan

2. Kabag Tata Usaha Koordinasi dan

RSUD pelaporan
3. Kepala Bidang
Koordinasi dan
4. Kasubag dan konfirmasi
Kasubbid
Koordinasi dan
konfirmasi

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Panas dan dinginbergantian
3 Udara Kering
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Tengah
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan tertata
9 Getaran -

13. SYARAT JABATAN:

13.1. Pangkat/Gol.Ruang :
13.2. Pendidikan :S1
13.3. Kursus/Diklat :-
a. Penjenjangan :
b. Teknis :-
13.4.Pengalaman kerja :-
13.5. Pengetahuan kerja :Pengetahuan tentang administrasi
13.6.Keterampilan kerja :Mampu mengoperasikan komputer
13.7.Bakat kerja: 1. G = Intelegensia
2. V = Verbal
3. Q = Ketelitian
13.8.Temperamen kerja:1. D = Tanggung jawab
2. F = Penafsiran gagasan
3. P = Berhubungan dgn orang lain
 4. R = Rutinitas
13.9.Minat kerja :1. 1.a = Berhubungan dgn obyek-2x
2. 3.a = Rutin, konkrit dan teratur
3. 4.a = Kegiatan yang baik bagi orang lain
13.10.Upaya Fisik : Duduk, Berjalan, Berbicara, Mendengar, Melihat,
Memegang
13.11.Kondisi Fisik:
1) Jenis Kelamin : Wanita/Laki-Laki
2) Umur : disesuaikan
3) Tinggi badan : disesuaikan
4) Berat badan : disesuaikan
5) Postur badan : disesuaikan
6) Penampilan : Rapi dan Sopan

13.12 . ANALIS BEBAN KERJA

WAKTU WAKTU PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN YANG
Uraian Tugas
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUH
(MENIT) (MENIT) KAN
a. Melakukan pengelolaan barang milik
daerah sesuai dengan pedoman dan
Kegiatan 15 100320 2000 0,2990
perturan yang berlaku dan membuat
laporan barang milik daerah
b. Melakukan inventaris barang aset Kegiatan 15 100320 2000 0,2990
c. Mengawasi pergeseran barang secara
Kegiatan 15 100320 365 0,0546
berkala
d. Menggandakan dokumen, melakukan
Kegiatan 15 100320 2000 0,2990
penggandaan surat/ dokumen
e. Membuat laporan kerusakan barang Kegiatan 20 100320 365 0,0728
f. Melaksanakan administrasi
Kegiatan 15 100320 0,0546
penyimpanan barang 365
g. Membuat laporan barang persediaan Kegiatan 15 100320 365 0,0546
H Membuat stock of name Kegiatan 15 100320 365 0,0546
JUMLAH 1,2241
PEMBULATAN 1