Laporan Magang
Disusun oleh
Rifka Nurul Fadillah
NIM 1703906
PURWAKARTA
2021
PERNYATAAN TENTANG KEASLIAN LAPORAN MAGANG
i
LEMBAR PERSETUJUAN MENTOR DAN CO MENTOR
LAPORAN AKHIR PROGRAM MAGANG MAHASISWA
BERSERTIFIKAT (PMMB) BATCH I TAHUN 2021
Disusun Oleh :
Laporan ini telah diperiksa dan disetujui oleh Perum Jasa Tirta II
Mentor Co Mentor
ii
KATA PENGANTAR
Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha
Penyayang, praktikan panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang
telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada praktikan sehingga
praktikan dapat menyelesaikan laporan magang dengan judul “Laporan Akhir
Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB) Batch I Tahun 2021” dengan
tepat waktu. Laporan magang ini diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan
menyelesaikan Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB) Batch I Tahun
2021 di Perum Jasa Tirta II.
iii
Praktikan menyadari bahwa laporan magang ini masih belum sempurna
dan masih banyak kesalahan. Maka dari itu, praktikan sangat mengharapkan kritik
dan saran yang bersifat membangun dan menambah wawasan serta pengalaman
praktikan untuk kedepannya. Jika dalam penyusunan laporan magang ini masih
terdapat kata yang kurang berkenan dihati pembaca, maka praktikan mohon maaf
yang sebesar-besarnya.
Praktikan
iv
DAFTAR ISI
v
DAFTAR GAMBAR
vi
DAFTAR LAMPIRAN
vii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada era globalisasi yang semakin pesat ini, perkembangan teknologi dalam
dunia bisnis dan industri semakin meningkat. Saat ini dunia bisnis dan industri
sudah memasuki zaman revolusi industri 4.0. Konselir Jerman, Angela Merkel
(2014) berpendapat bahwa Industri 4.0 adalah transformasi komprehensif dari
keseluruhan aspek produksi di industri melalui penggabungan teknologi digital
dan internet dengan industri konvensional. Dengan begitu diperlukan peningkatan
kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) yang mumpuni. Tidak hanya cerdas dalam
menguasai materi tapi harus cerdas menguasai teknologi yang ada pada saat ini
serta memiliki softskill yang dapat menunjang dirinya dalam dunia kerja.
Salah satu kegiatan yang dilakukan oleh perguruan tinggi untuk menghasilkan
sumber daya manusia yang berkualitas dan memiliki kompetensi yang baik yaitu
dengan mengikuti kegiatan Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB)
yang diadakan oleh Badan Usaha Milik Negara (BUMN) dengan melakukan link
& match melalui Forum Human Capital Indonesia (FHCI).
1
2
Kegiatan PMMB ini dapat diikuti oleh seluruh mahasiswa baik dari
perguruan tinggi negeri maupun perguruan tinggi swasta yang terdaftar di FHCI.
Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) merupakan salah satu universitas negeri
yang bekerja sama dengan pihak FHCI. Pihak UPI akan menyiapkan mahasiswa
yang bersedia untuk magang dan kemudian disetorkan kepada pihak FHCI.
Selanjutnya FHCI akan melakukan match up antara posisi magang yang tersedia
di perusahaan BUMN dengan jumlah mahasiswa. FHCI akan memposisikan
mahasiswa sesuai dengan jurusan kuliahnya agar selaras dengan kompetensi yang
dimilikinya.
1.2 Tujuan
Adapun tujuan pelaksanaan Program Magang Mahasiswa Bersertifikat ini,
antara lain:
1. Menghadirkan Sinergi melalui BUMN Hadir Untuk Negeri
2. Kandidat rekrutmen untuk BUMN terkait
3. Menciptakan SDM yang berjiwa Entrepreneur sesuai dengan kebutuhan
BUMN.
BAB II
GAMBARAN UMUM UNIT KERJA DAN BIDANG UNIT KERJA
MAGANG
2.1 Sejarah Berdiri Perusahaan
Sejarah perusahaan Perum Jasa Tirta II bermula dari proyek nasional
Pemerintah Republik Indonesia untuk pembangunan Bendungan Ir. H. Djuanda
tahun 1957 dan selesai tahun 1967. Pembangunan Bendungan Ir. H. Djuanda
merupakan bagian dari tahap Pengembangan Sumber Daya Air di Wilayah Sungai
Citarum, dan berfungsi sebagai pendukung ketahanan pangan nasional melalui
penyediaan air irigasi pertanian di sebagai wilayah Jawa Barat, penyediaan air
baku untuk PDAM dan Industri Pembangkit Listrik. Selain itu,
Bendungan/Waduk PLTA Ir. H. Djuanda juga berfungsi sebagai pengendali banjir
di sebagian wilayah Karawang dan daerah subur sekitarnya, serta sebagai salah
satu tujuan wisata dan olahraga air di wilayah Jawa Barat. Dengan selesainya
pembangunan tersebut, maka berdasarkan PP No. 8 tanggal 24 Juli 1967,
Pemerintah Republik Indonesia membentuk Badan Pengelola dan Pembina Danau
Jatiluhur dengan nama Perusahaan Negara Jatiluhur yang selanjutnya disebut PN
Jatiluhur, berkedudukan di Jatiluhur. Badan ini bertugas menyelenggarakan
Eksploitasi dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Bendungan/Waduk dan PLTA
Ir. H. Djuanda serta merintis pengembangan proyek-proyek selanjutnya.
4
5
Digest, Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan RAB untuk pekerjaan jasa
konsultansi sesuai dengan prosedur penyusunan RKAP yang berlaku;
d. menyiapkan, mengarahkan dan mengevaluasi penyusunan rencana paket
pengadaan barang/jasa berdasarkan RKAP;
e. menyiapkan, mengarahkan dan mengevaluasi penyusunan kelengkapan
dokumen rencana pengadaan termasuk namun tidak terbatas pada
Kerangka Acuan Kerja (KAK), Harga Perkiraan Sendiri/HPS (Owner
Estimate) dan rancangan Kontrak untuk pekerjaan jasa konsultansi sesuai
dengan pedoman pengadaan barang dan jasa yang berlaku;
f. mengendalikan bukti kerja pelaksanaan tugas dan fungsi;
g. menyiapkan, mengarahkan dan mengevaluasi penyusunan laporan sesuai
dengan tugas dan fungsi;
h. menyiapkan, mengarahkan dan mengevaluasi penyusunan naskah MoU
dan/atau Perjanjian Kerja Sama (PKS) sesuai dengan tugas dan fungsi; dan
i. Mengelola laporan keuangan perusahaan.
Bidang akuntansi ini terdiri dari tiga sub, dimana masing-masing sub bidang
akuntansi ini memiliki tugas yang berbeda dalam melaksanakan tugasnya.
Berikut ini tiga sub akuntansi beserta tugasnya:
Kerja (KAK) dan RAB untuk pekerjaan jasa konsultansi sesuai dengan
prosedur penyusunan RKAP yang berlaku;
d. menyusun dan menyiapkan rencana paket pengadaan barang/jasa
berdasarkan RKAP;
e. menyusun dan menyiapkan kelengkapan dokumen rencana pengadaan
termasuk namun tidak terbatas pada Kerangka Acuan Kerja (KAK),
Harga Perkiraan Sendiri/HPS (Owner Estimate) dan rancangan Kontrak
untuk pekerjaan jasa konsultansi sesuai dengan pedoman pengadaan
barang dan jasa yang berlaku;
f. mengendalikan bukti kerja pelaksanaan tugas dan fungsi;
g. menyusun dan menyiapkan laporan sesuai dengan tugas dan fungsi;
h. menyusun dan menyiapkan naskah MoU dan/atau Perjanjian Kerja Sama
(PKS) sesuai dengan tugas dan fungsi;
i. menyusun dan menyiapkan draft penyusunan laporan keuangan
Perusahaan; dan
j. melaksanakan pembukuan & evaluasi transaksi aset tetap dan persediaan
Perusahaan.
11
12
maka harus ada pihak yang menerimanya. Penerimaan SPM ini dibuktikan
dengan buku yang diberikan oleh bendahara yang dimana didalamnya
berisi nomor berkas SPM perbulannya. Berikut ini contoh buku tanda
terima SPM dari bendahara kepada bidang akuntansi:
Menerima SPM dan kontrak kerja ini praktikan lakukan ketika bidang
bendahara sudah menyerahkan berkas SPM kepada bidang akuntansi.
Kegiatan ini dilakukan sebelum SPM digunakan untuk menjurnal dan
diarsipkan.
dilihat dari keterangan yang tertera pada SPM. Berikut ini langkah-
langkah yang praktikan lakukan untuk menginput jurnal dropping
administrasi bank :
a. masuk ke dalam sistem Odoo;
b. klik bagian accounting;
c. pilih journal entries dan klik create;
d. selanjutnya ubah bagian journal menjadi general journal;
e. ubah tanggal sesuai dengan tanggal transaksi;
f. input kolom reference sesuai dengan tahun, kode bank, lalu kode bulan,
dan nomor berkas;
g. kemudian masukkan kode Chart Of Account (COA) dropping
administrasi bank disebelah debet sesuai transaksi yang dilakukan
apakah masuk ke dalam administrasi bank, jasa giro, ataupun deposito;
h. untuk sebelah kredit masukkan Chart Of Account (COA) bank sesuai
dengan bank yang tertera pada SPM;
i. isi label dengan keterangan sesuai dengan yang ada pada SPM;
j. masukkan nominal sesuai dengan yang ada pada SPM dan sesuai
dengan posisi yang tepat apakah itu di debet atau kredit;
k. melakukan cross check kembali, jika sudah dirasa tepat klik save.
l. Setelah itu klik create kembali untuk membuat jurnal selanjutnya dan
lakukan sesuai dengan langkah-langkah diatas.
Menginput jurnal administrasi bank ini sudah praktikan lakukan.
Kegiatan ini dilakukan ketika SPM dropping administrasi bank sudah ada.
c. print label tersebut, kemudian potong label tersebut sesuai dengan garis;
d. kemudian berikan perekat pada belakang label tersebut menggunakan
double tape;
e. rekatkan label tersebut pada ordner sesuai dengan nomor urut ordner
dan berkas SPM.
Melakukan pelabelan nomor ordner Surat Perintah Membayar (SPM)
sudah dilakukan praktikan selama kegiatan magang berlangsung. Tugas ini
dilakukan oleh praktikan ketika semua ordner sudah lengkap dan
terkumpul banyak. Biasanya praktikan melakukan pelabelan ordner ini
setiap satu bulan sekali.
Salah satu mata kuliah yang berkaitan dengan kegiatan magang yang
dilakukan oleh praktikan di Perum Jasa Tirta II yaitu Akuntansi Keuangan Dasar.
Kegiatan yang berkaitan dengan mata kuliah tersebut yaitu mengenai penjurnalan
biaya-biaya yang dikeluarkan oleh Perum Jasa Tirta II. Dalam kegiatannya biaya-
biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan terbagi menjadi beberapa macam sesuai
dengan tujuan pengelompokannya. Hal tersebut sesuai dengan teori yang
praktikan pelajari di perkuliahan.
Mata kuliah lainnya yang memiliki keterkaitan dengan kegiatan magang yang
praktikan lakukan yaitu mata kuliah akuntansi biaya. Dimana pada teorinya mata
kuliah ini menjelaskan mengenai kegiatan perusahaan dalam mencatat,
mengklasifikasikan, membuat hingga melaporkan semua transaksi yang berkaitan
dengan biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan selama kegitan produksi,
distribusi hingga proses penjualan barang atau jasa. Begitupun ketika melakukan
kegiatan magang, praktikan mencermati bahwa dalam mengoperasikan suatu
perusahaan banyak biaya yang harus dikeluarakan. Salah satu biaya yang
ditanggung oleh perusahaan yaitu administrasi bank. Dimana setiap transaksi yang
24
dilakukan oleh perusahaan dan berkaitan dengan bank maka akan ada biaya
administrasinya.
Selain mata kuliah akuntansi dasar dan akuntansi biaya, kegiatan magang ini
juga memiliki keterkaitan dengan mata kuliah aplikasi komputer. Dalam
melaksanakan kegiatan magang ini praktikan harus bisa mengoperasikan aplikasi
komputer terutamanya microsoft excel. Microsoft excel ini praktikan manfaatkan
dalam memuat daftar kontrak, label ordner, label kontrak, serta melihat selisih
pada jurnal yang telah diinput melalui sistem Odoo.
4.2 SARAN
Terdapat beberapa saran yang ingin disampaikan oleh praktikan sebagai
masukan bagi perkembangan dan peningkatan keberhasilan kegiatan Program
Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB) kedepannya, diantaranya sebagai
berikut:
25
26
Buku:
Direksi Perum Jasa Tirta II . Peraturan Direksi Perum Jasa Tirta II Nomor PRD-
19/DIR/11/2020 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja
Perusahaan Umum Jasa Tirta II. Purwakarta: Perum Jasa Tirta II.
Menteri Keuangan Republik Indonesia. Peraturan Menteri Keuangan Republik
Indonesia Nomor 62/PMK.05/2019 Tentang Perubahan Atas Peraturan
Menteri Keuangan Nomor 188/PMK.05/2017 Tentang Tata Cara
Penyaluran Dana Surat Perintah Pencairan Dana Melalui Sistem
Perbendaharaan dan Anggaran Negara. Jakarta: Menteri Keuangan
Republik Indonesia.
Karya Ilmiah:
27
LAMPIRAN
28
29
Plan
Melakukan pelabelan nomor Ordner tersusun berdasarkan
4 ordner Surat Co Mentor
periode pelaporan
Pertanggungjawaban (SPJ) Actual
Melaksanakan administrasi Laporan Pertanggungjawaban
Plan
5 Laporan Pertanggungjawaban Co Mentor Dana dari Unit Wilayah
Dana (LPD) yang datang dari
tercatat di tanda terima
Unit Wilayah Actual