Yogyakarta, 02 November 2020

Lamp. : 1 (satu) set proposal

Perihal : Penawaran Aplikasi Sekolah

Kepada Yth.
Kepala SMK Satya Praja 2 Petarukan
Jl. Raya Iser Petarukan Pemalang

Dengan hormat,
Kami menyediakan beberapa aplikasi pendukung administrasi sekolah mulai
dari aplikasi penerimaan siswa baru (PPDB), aplikasi tes (CBT/UNBK) Sekolah,
aplikasi sistem informasi sekolah (SIM), aplikasi absensi, aplikasi portal siswa dan
masih banyak aplikasi sekolah yang lain.

Selain aplikasi yang sudah kami miliki, kami juga melayani pembuatan aplikasi
by request jika sekolah menginginkan aplikasi pendukung sesuai dengan kriteria
dan keinginan sekolah.

Program baru yang kami tawarkan untuk sekolah adalah program Jogdas Go
to School yakni program yang bekerjasama dengan sekolah dalam menyediakan
aplikasi penunjang kebutuhan siswa dan orangtua dalam memaksimalkan semua
informasi monitoring orangtua terhadap siswa didik mulai dari siswa datang ke
sekolah sampai dengan hasil belajar anak akan dikomputerisasi sehingga orangtua
bisa mendapatkan informasi terkait anak/siswa didik dalam sekolah tersebut.
Melalui surat penawaran ini, kami menawarkan kerjasama dengan sekolah yang
sedang Bpk/Ibu pimpin. Adapun proposal kerjasama yang kami tawarkan, telah
dilampirkan bersamaan dengan surat ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Jogdas Indonesia
 Jogdas adalah sebuah unit usaha yang bergerak di bidang jasa layanan
Teknologi Informasi (TI) yang berupa pengembangan software beserta
aplikasi pendukungnya..

 Service yang disediakan Jogdas meliputi Web Development, Multimedia,

Information System, IT Consultan serta berbagai hal yang menyangkut IT.

 Service web development disini meliputi penjualan paket website instant,

jasa pembuatan website, dan pembuatan desain website.

 Jogdas menitikberatkan pada segi jaminan kualitas dan pelayanan terhadap

customer. Oleh karena itu, Jogdas menerapkan standar pelayanan excellent
dan garansi lifetime pada produk kami.

 Research dan analisis yang mendalam juga dilakukan demi terpenuhinya

kebutuhan customer
 PRODUK DAN LAYANAN APLIKASI SEKOLAH
1) APLIKASI COMPUTER BASED TEST

a. COMBAT / Test Online / UNBK

Software berupa Aplikasi Tes yang mampu mengaplikasikan ulangan harian,
ujian semester, TPA, Simulasi Ujian dan masih banyak lagi implementasi lainnya
yang akan menghasilkan output berupa nilai dan pembahasan yang akan langsung
masuk ke nilai siswa yang nantinya akan bisa dilihat siswa itu sendiri melalui
aplikasi Portal ataupun website. Adapun beberapa kelebihan dari aplikasi
COMBAT antara lain.
 Auto save (Menyimpan jawaban otomatis antisipasi jika terjadi listrik padam)
 Akses Ringan (Diakses bersamaan dalam jumlah banyak, aplikasi ringan)
 Soal dan option jawaban random (Untuk antisipasi bila takut ada siswa yang
saling contek, kami buat soal dan pilihan jawaban secara acak)
 Soal dan pilihan jawaban bisa berupa gambar, movie atau text biasa yang
dicopy dari Microsoft Word.
 Dilengkapi dengan Analisa soal per jenis per kelas yang berfungsi untuk
melakukan pembahasan atau pendalaman materi waktu KBM
 Memiliki fungsi penyimpanan data bank soal sesuai mata pelajaran
 Data bank soal dapat diatur berdasarkan tingkat kesulitan (mudah, sedang,
sukar)
 Memiliki editor template untuk header dan footer
 Dapat mengeluarkan output berupa file document (DOC) yang sudah
terformat siap cetak.
 Memiliki sistem keamanan berupa username password dan enkripsi MD5
 Memiliki pengaturan untuk mata pelajaran
 Dapat melakukan pengacakan soal berdasarkan mata pelajaran
 Memiliki fungsi penyimpanan data bank soal sesuai mata pelajaran
 Data bank soal dapat diatur berdasar tingkat kesulitan (mudah, sedang,
sukar).
 Memiliki editor template untuk header dan footer.
 Aplikasi bisa customize sesuai kebutuhan sekolah.
 Mirroring/backup [Disaster Recovery] Data dan Aplikasi
 Sistem Clustering. Dengan sistem ini, jika terjadi kendala tidak berjalannya
aplikasi pada sistem utama, maka sistem backup (yang sama) segera dapat
menggantikan perannya
 Security System yang aman.
 Bisa Terintegrasi dengan sistem yang lain
 Support Mobile dengan operasi sistem android
 Memiliki dua model tes
b. TAMPILAN APLIKASI

Berikut adalah gambaran aplikasi standart yang kita gunakan, sewaktu

waktu aplikasi bisa berubah sesuai dengan permintaan user/sekolah.

Gambar : Halaman Utama Combat

Selanjutnya menginputkan soal, nanti setelah melakukan penginputan soal

akan muncul jumlah soal terinput pada kolom jumlah soal sesuai dengan materi
soal. Model penginputan soal disini adalah dengan menginputkan satu persatu
soal. Metode inputan data soal bisa dengan menggunakan tombol printscreen
yang sebelumnya diinstalkan aplikasi khusus printscreen dan tinggal
paste/tempelkan pada halaman kerja penginputan soal. Mengapa kita gunakan
inputan persoal dan tidak import sekaligus, dikarenakan progress ke depan akan
menggunakan fitur random soal dan random jawaban dan ada pula analisa
jawaban dan analisa tingkat kesulitan soal, jadi diharapkan seorang guru sedikit
penambahan pekerjaan diawal pada saat input soal demi suatu output yang luar
biasa berguna bagi siswa dan sekolah.

Gambar : Halaman kerja input soal

 Selanjutnya adalah
halaman kerja siswa,
disini model tampilan
lembar kerja adalah
per satu soal
mengadaptasi dari
aplikasi UNBK yang
dimiliki oleh dinas
Pendidikan, namun
tidak menutup
kemungkinan jika
suatu hari aplikasi
lembar kerja siswa
dibuat dengan satu
halaman muka yang
nantinya siswa bisa
lebih mengenal model
dan jenis aplikasi
UNBK/Ujian Online.

Kami juga sudah menyiapkan analisa soal yang nantinya bisa berguna oleh
bapak dan ibu guru untuk melakukan pembahasan soal dengan kunci jawaban.
Pada analisa soal juga dapat menggolongkan tingkat kesulitan siswa, jadi nantinya
dibagian bank soal seorang guru bisa memberikan soal dengan kualitas yang baik
dan dengan kemudahan untuk melakukan analisa per butir soal.

Gambar : Analisa Saol

2) APLIKASI PEMBELAJARAN DARING

a. Pengertian Aplikasi
Aplikasi Pembelajaran Daring adalah aplikasi yang kami buat
menyesuaikan keadaan sekolah pada saat ini yang dalam kondisi pendemi
virus covid19 sehingga pembelajaran dilakukan secara jarak jauh / dalam
jaringan. Berikut adalah sedikit gambaran tentang fitur aplikasi.

 Aplikasi absensi yang cepat dan akurat.

 Cetak laporan absensi secara harian ataupun secara periodik.
 Orang tua dapat melihatkehadiran anaknya secara online.

 Aplikasi pendukung yang berfungsi untuk administrasi

keuangan siswa yang dapat diakses oleh orang tua siswa.
Semua aktifitas keuangan yang melibatkan pembayaran siswa
akan terekam dalam aplikasi dan tertata rapi dalam database.

 Aplikasi penilaian siswa, semua hasil belajar siswa baik nilai

ujian, latihan, nilai UTS/UAS akan terekam dan bisa diakses
langsung oleh orang tua murid, sehingga hasil belajar siswa
dapat terorganisir dan termonitor dengan baik.

 Terdapat fitur Tugas online yang akan terintegrasi dengan

tugas dari guru yang bisa diakses oleh siswa secara online.

 Materi belajar online dari guru, sehingga jika ada siswa

tertinggal pelajaran dapat dengan mudah mengakses materi
yang diajarkan oleh guru dikelas dengan membuka aplikasi.

 Tersedia fitur pesan pribadi yang berfungsi sebagai media

komunikasi antara orang tua dan sekolah perihal ijin ketidak
hadiran siswa.

 Komunikasi via whatsapp yang terpasang langsung pada

aplikasi, sehinggaakan terjalin komunikasi dua arah dari pihak
sekolah dengan orang tua murid.
b. TAMPILAN APLIKASI

Berikut adalah tampilan default dari aplikasi pembelajaran daring yang kami
tawarkan, untuk tampilan antar sekolah bisa menyesuaikan dengan keinginan /
desain dari sekolah

Ada tiga menu Login

- Login Siswa, Guru, Pegawai
berfungsi sebagai login
warga sekolah dengan
akses sesuai dengan
kebutuhan masing masing
akun
- Login Combat adalah login
untuk alamat link aplikasi
tes online / cbt / combat
- Login Orang Tua / Wali
Siswa berfungsi sebagai
login untuk user akses
orangtua atau wali yang
nantinya bisa digunakan
untuk komunikasi dengan
Gambar : Login awal Aplikasi sekolah

Berikut adalah tampilan

awa menu siswa yang tampil
beberapa menu pendukung
pembelajaran daring. Menu
Presensi nantinya akan
menampilkan data absen
siswa yang terintegrasi
dengan aplikasi absen dan
mesin finger sekolah. Untuk
Tugas online dan Materi
online yang memberdakan
dengan classroom adalah file
lebih terorganisir dan tertata
dalam satu aplikasi, akses
aplikasi juga ringan dan
aplikasi versi mobile apk juga
sudah tersedia di palystore.
 Selanjutnya akan kita ulas beberapa menu yang umunya sering
digunakan dan umum untuk semua jenjang sekolah.

Gambar : Menu Presensi

Menu presensi bisa menampilan data presensi harian, bulanan maupun
rentang tanggal, sehingga seorang siswa nantinya bisa melakukan cek data
presensi melalui apk yang telah disediakan.

Gambar : Menu Tugas Online

Berikut adalah tampilan untuk melihat semua tugas dari guru yang nantinya
akan bisa diakses oleh siswa dan juga terdapat notifikasi bahwa tugas sudan
dikerjakan ataupun belum dikerjakan.
 Gambar : Menu Materi

Selanjutnya diatas adalah halaman menu materi online yang telah

diupload oleh seorang guru, nantinya siswa bisa melihat materi dan download
materi yang telah diupload oleh seorang guru.

Gambar : Menu Nilai

Untuk bagian menu nilai masih ada beberapa sub menu lagi diantaranya
adalah menampilkan grafik nilai siswa permata pelajaran sehingga siswa mampu
melihat capaian nilai dengan KKM yang telah ditetapkan. Ada dua menu nilai
yakni nilai yang terintegrasi dengan Combat tes dengan jenis ujian pilihan ganda
dengan nilai tugas yang sudah diberikan oleh guru masing – masing.
3) APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH
a. Pengertian Aplikasi
Selain web portal sekolah juga terdapat suatu aplikasi Sistem Informasi dan
Administrasi sekolah yang bertujuan mendukung administrasi sekolah, aplikasi ini
dibagi beberapa bagian menu dengan tujuan untuk membagi hak akses semua
anggota sekolah dan beberapa komponen warga sekolah.

b. FITUR APLIKASI
Beberapa fitur aplikasi yang nantinya akan bisa berjalan secara bersamaan
guna mewujudkan suatu sistem yang terintegrasi. Berikut fitur yang ada dalam
sistem informasi manajemen sekolah :
 Sistem Manajemen Siswa & Monitoring Orang Tua
- Bisa melakukan cek keuangan - Bisa melihat history Pelanggaran
- Cek absensi, Nilai & Raport - Melihat data prestasi siswa
- Cek jadwal pelajaran - Melihat daftar lowongan kerja / Lamar kerja

 Sistem Manajemen Guru

Dibagian fitur ini yang sangat membedakan antara aplikasi SIM Sekolah
dengan aplikasi yang lain, yaitu pada fitur ini guru sangat berperan penting dalam
hal nilai siswa dan raport siswa. Fitur guru ini juga dilengkapi dengan jadwal
mengajar guru, dan penginputan nilai yang langsung terintegrasi dengan sms
gateway yang akan memberikan report ke orangtua.

 Sistem Kesiswaan
Memiliki menu mengakomodir data siswa setiap jenjang supaya dapat
digunakan oleh guru, wali dan yang lain untuk melakukan input nilai.
 Sistem Pembina Ekstra
 Sistem Petugas HubIn
 Sistem Bendahara
 Sistem BP/BK
 Sistem Pengarsipan Surat
 Sistem Inventaris
 Sistem Program Keahlian
 Sistem BKK
 Sistem Kepegawaian
 Sistem Q.M.R
 Sistem Petugas Keamanan
 Sistem Petugas Kebersihan
 Sistem Petugas Piket
 Sistem Kepala Sekolah

 Sistem Wali Kelas

- Wali kelas bisa melihat absensi siswa, keuangan siswa dan bisa melakukan
pencetakan raport
- Menampilkan Ledger nilai siswa dan sebagai media pemantau penginputan
nilai oleh guru di masing – masing mata pelajaran.
- Menampilkan jadwal pelajaran setiap harinya per semester, sehingga wali
kelas bisa memonitoring jadwal pelajaran dari menu ini.

 Sistem Kurikulum
Yang sangat istimewa dari aplikasi ini salah satunya adalah pada menu set
kurikulum, yaitu kurikulum bisa dikonfigurasikan sesuai dengan kurikulum yang
digunakan sesuai dengan kurikulum dari pemerintah (Hybrid). Saat ini terdapat
dua kurikulum yang digunakan, yaitu Kurikulum 2013 dan Kurikulum KTSP
(2010). Jadi sekolah tidak perlu khawatir dengan adanya perubahan kurikulum
dari pemerintah, bahkan aplikasi SIM Jogdas ini bisa melakukan konfigurasi
kurikulum per Kelas disetiap semestenya.

 Sistem Administrasi
Menu ini yang memiliki fungsi memegang kendali awal mengenai user - user
yang ada di aplikasi ini. Menu Setting

Sistem Penilaian dan Raport Siswa bisa disesuaikan dengan kebutuhan sekolah,
yakni bisa menggunakan aplikasi dengan penilaian / raport Kurikulum 2013
atau dengan aplikasi penilaian / raport model kurikulum KTSP ataupun seiring
dengan perkembangan tahun dengan bergantinya kebijakan Menteri Pendidikan.
Jadi aplikasi SIM Sekolah yang kami buat sangat fleksibel, bisa disesuaikan
dengan kebutuhan sekolah dan disesuikan dengan Peraturan Pemerintah yang
diberlakukan pada saat itu.
 PAKET LAYANAN DAN HARGA PRODUK

Ada dua model proyeksi pendapatan yang kami tawarkan kepada sekolah,
ke dua model tersebut sudah kami perhitungkan berdasarkan fungsi alat dan
aplikasi serta kemudahan custom aplikasi. Kami juga memberikan garansi running
aplikasi serta maintenance secara berkala dan pendampingan penggunaan
aplikasi kepada sekolah. Berikut model proyeksi pendapatan yang kami tawarkan
antara lain.
Berlangganan Bulanan Beli Putus
 Aplikasi Semua Fitur  Aplikasi Semua Fitur
 Aplikasi web based  Aplikasi Web based
 Aplikasi versi mobile (.apk)  Aplikasi versi mobile (.apk)
 Gratis biaya maintenance selama  Gratis biaya maintenance 6 bulan
kontrak  Gratis Customize selama 6 bulan
 Gratis Customize aplikasi selama  Gratis Sewa VPS / Server selama
kontrak 1 Tahun
 Gratis Sewa VPS / Server selama  Pelatihan Aplikasi 1x setiap
kontrak aplikasi
 Pelatihan Aplikasi by request  Garansi kerusakan Aplikasi
 Garansi kerusakan Aplikasi Lifetime Lifetime
 Technical support 24 jam / 7 hari  Technical support 24jam / 7 hari
(telepon/email/chatting) (telepon/email/chatting)
 Kunjungan Client
 Pendampingan penggunaan aplikasi
* Note : Kontrak minimal 2 tahun
Biaya Instalasi Rp. 500.000, - (one set up)

HARGA APLIKASI DAN BIAYA BERLANGGANAN

Biaya Bulanan (/bulan) Beli Putus Aplikasi

Aplikasi COMBAT Rp. 1.650.000, - Rp. 20.000.000, -

Aplikasi Pembelajaran Daring Rp. 1.250.000, - Rp. 15.000.000, -

Aplikasi SIM Sekolah Rp. 2.650.000, - Rp. 35.000.000, -

*Harga belum termasuk Pajak dan biaya instalasi server
 PENGGUNA JASA
Adapun yang menjadi pengguna jasa adalah perusahaan/individu dari seluruh
layanan . Beberapa perusahaan yang telah menggunakan jasa kami, antara lain:
• Pembuatan bahan ajar untuk Dinas Pendidikan Yogyakarta tahun 2009
• Sekolah RSBI se Kalimantan Timur 30 Sekolah - Digital Library tahun 2011
• CSR Telkomsel 120 Sekolah Jawa Bali – SIM Sekolah, Presensi Fae Detection,
SMS Gateway dan Server tahun 2012
• DIKPORA Yogyakarta Aplikasi Pendatataan Sekolah se prov. Yogyakarta
• DIKPORA Yogyakarta SmartOffice (pemesanan tempat, agenda, wisata
endidikan, video profil, data atletik, presensi pegawai dll)
• Detection Aplikasi screening siswa penentuan minat dan bakat
• Pembuatan modul report SIMRS
• PT Sport Glove Indonesia Aplikasi SDM dan payroll untuk seluruh cabang
• PLN area Jawa Timur Aplikasi penebangan pohon dg system GPS reminder
• KJRI Melbourne Aplikasi Aplikasi Pembuatan passport, visa dll
• SMK N 1 Saptosari SIM Sekolah, PPDB, dan Website Sekolah
• SMK N 2 Gedangsari SIM Sekolah, dan COMBAT
• SMK N 2 Klaten SIM Sekolah, dan COMBAT
• SMK N 2 Kasihan Bantul SIM Sekolah dan PPDB
• SMK Muh Wates SIM Sekolah dan website
• SMAN 1 Cirebon SIM Sekolah, Presensi, COMBAT, SMS Gateway
• SMK N 6 Yogyakarta SIM Sekolah, Website Sekolah
• SMKN 7 Yogyakarta SIM Sekolah, Website Sekolah
• Universitas Gunungkidul SIMAK, Website Sekolah
• RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Klaten, Aplikasi HRMS
• realenglish.or.id (REAL English)
• neutronpriority.com (Neutron Priority)
• icc.jogdas.com (Ions Culinary)
• hrp76racing.com (Hendriamsyah racing team)
• stayatjogja.com (Stay at Jogja)
• elaenews.com (Berita update nasional dan internasional)
• tkn2-yk.sch.id (TKN 2 Yogyakarta)
• smt-bjn.sch.id (Sekolah Model Terpadu Bojonegoro)
• sogacafe.com (Soga Cafe)
• truemandarin.com (True MAndarin)
• wlc-ions.com (World Language Center)
• SMAN 1 Cirebon
• Universitas Gunungkidul
• peatfiremodel.net ( Penelitian UGM Kehutanan )
• Ditlantas Polda DIY (Aplikasi Antrian BPKB)
 PENUTUP
 APLIKASI dibangun dengan harapan akan dikembangkan terus menerus
menyesuaikan dengan keperluan sekolah.
 Dinas terkait diharapkan dapat mendukung dalam pengembangan APLIKASI
agar menjadi salah satu aplikasi standar di sekolah.
 Pengembang APLIKASI akan memberikan layanan perbaikan pengembangan,
sehingga pihak sekolah tidak merasa kesulitan jika terjadi masalah.
 Pengembang APLIKASI berharap banyak menerima masukan untuk
pengembangan aplikasi yang lebih baik.
 Agar APLIKASI dapat berjalan dengan baik diperlukan dukungan infrastruktur
jaringan komputer yang baik.
 Agar pengguna APLIKASI dapat memanfaatkan dengan baik diperlukan adanya
training.
 Peserta training sebaiknya telah terbiasa menggunakan komputer dan
internet.
 Selain pengguna biasa diperlukan adanya training kepada calon administrator,
dimana administrator ini akan bertanggung jawab dengan kondisi APLIKASI.
 Setelah sistem ini digunakan oleh masing - masing sekolah, pengembang
berharap dibangun sistem di Dinas Pendidikan Kab./Kota yang dapat
digunakan mengkoleksi informasi dari masing-masing sekolah.
 Setelah dibangun sistem di Dinas Pendidikan Kab./Kota maka di Dinas
Pendidikan Propinsi dibangun juga sistem yang dapat mengkoleksi informasi
dari masing-masing Dinas Pendidikan Kab./Kota.
 Pengembang APLIKASI akan berusaha memberikan layanan support kepada
sekolah pengguna jika mengalami masalah melalui email, WA , maupun
kunjungan.
 Atau mengalami kesulitan dalam perawatan sistem informasi, kami bisa
memberikan layanan ini dengan ketentuan khusus.

Demikian proposal penawaran ini kami buat. Atas perhatian dan

kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Semoga dapat terjalin hubungan
kerjasama yang lebih baik disaat ini dan dimasa mendatang. amin

Yogyakarta, 02 November 2020

Hormat Kami,

TIM PENGEMBANG