Oleh :
Dr. H. Fahrurrazi, M.Si.
fahrurrazi.id | @Dipertuanagung
“Ketika semua demi ibadah kepada Mu”
6. Serah Terima
5. Pelaksanaan Kontrak
2. Persiapan Pengadaan
PA/KPA/PPK/PEJABAT PENGADAAN/
POKJA PEMILIHAN
Dapat Dibantu
Tim Teknis
Tim Teknis dibentuk dari unsur Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah
untuk membantu, memberikan masukan, dan melaksanakan tugas tertentu
terhadap sebagian atau seluruh tahapan Pengadaan Barang/Jasa
02 HPS
Catatan :
1. PPK dan dapat dibantu
oleh tim ahli atau tenaga
ahli, Pengelola PBJ,
Reviu meliputi :
kualitas, kuantitas, waktu, biaya,
lokasi, dan ketersediaan di pasar.
Proses Pengadaan
Persiapan Reviu dan Penetapan
DokumenSpesifikasi
PersiapanTeknis/KAK
Pengadaan
SIFAT KETERBUKAAN
LARANGAN PERHITUNGAN
Nilai HPS bersifat terbuka dan tidak rahasia serta paling
HPS tidak boleh memperhitungkan biaya tak terduga, biaya tinggi sama dengan nilai pagu anggaran, sedangkan rincian
lain-lain, dan Pajak Penghasilan (PPh). HPS bersifat rahasia, kecuali rincian harga satuan tersebut
telah tercantum dalam Dokumen Anggaran Belanja.
Pendokumentasian
HPS
3
0
LARANGAN !!!
fiktif 01 03
04
02
mark-up
rekayasa negatif
tanpa dasar/justifikasi
Kuitansi
BUKTI PERJANJIAN /
KONTRAK
SPK
Surat Perjanjian
Surat Pesanan
JENIS KONTRAK 01
Harga Satuan
02 Lumsum
B/JL 03 Gabungan
Lumsum
04
Kontrak Payung
01 05
Biaya Plus Imbalan
JK 02 Waktu Penugasan
01
Harga Satuan
03
02 Lumsum
Kontrak Payung
(Khusus JK Non Konstruksi)
PK 03 Gabungan
04
Putar Kunci
05
Biaya Plus Imbalan
Jenis Kontrak
No. Jenis Kontrak Ketentuan
1 Lumsum Merupakan kontrak dengan ruang lingkup pekerjaan dan jumlah harga yang
pasti dan tetap dalam batas waktu tertentu, dengan ketentuan sebagai
berikut:
a. semua risiko sepenuhnya ditanggung oleh Penyedia;
b. berorientasi kepada keluaran; dan
c. pembayaran didasarkan pada tahapan produk/keiuaran yang dihasilkan
sesuai dengan Kontrak.
2 Harga Satuan Merupakan kontrak Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya
dengan harga satuan yang tetap untuk setiap satuan atau unsur pekerjaan
dengan spesifikasi teknis tertentu atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam
batas waktu yang telah ditetapkan dengan ketentuan sebagai berikut:
a. volume atau kuantitas pekerjaannya masih bersifat perkiraan pada saat
Kontrak ditandatangani;
b. pembayaran berdasarkan hasil pengukuran bersama atas realisasi volume
pekerjaan; dan
c. nilai akhir Kontrak ditetapkan setelah seluruh pekerjaan diselesaikan.
3 Gabungan Lumsum Merupakan kontrak Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/jasa Lainnya
dan Harga Satuan gabungan Lumsum dan Harga Satuan dalam 1 (satu) pekerjaan yang
diperjanjikan.
Jenis Kontrak
No. Jenis Kontrak Ketentuan
4 Putar Kunci Merupakan suatu perjanjian mengenai pembangunan suatu proyek dalam
hal Penyedia setuju untuk membangun proyek tersebut secara lengkap
sampai selesai termasuk pemasangan semua perlengkapannya sehingga
proyek tersebut siap dioperasikan atau dihuni
5 Biaya Plus Imbalan Merupakan jenis Kontrak yang digunakan untuk Pengadaan
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya dalam rangka penanganan
keadaan darurat dengan nilai Kontrak merupakan perhitungan Cari biaya
aktual ditambah imbalan dengan persentase tetap atas biaya aktual atau
imbalan dengan jumlah tetap.
6 Waktu Penugasan Merupakan Kontrak Jasa Konsultansi untuk pekerjaan yang rllang lingkupnya
belum bisa didefinisikan dengan rinci dan/atau waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan pekerjaan belum bisa dipastikan.
7 Payung Berupa kontrak harga satuan dalam periode waktu tertentu untuk
barang/jasa yang belum dapat ditentukan volume dan/atau waktu
pengirimannya pada saat Kontrak ditandatangani.
Penyusunan Kontrak
3 Menyusun rancangan
7 Penandatanganan kontrak
PERSIAPAN PEMILIHAN PENYEDIA
1. Optimalisasi pemahaman Spesifikasi Teknis / KAK,
HPS, dan Rancangan Kontrak sebagai dasar
penetapan metode-metode dalam pemilihan
2. Penetapan metode-metode dalam pemilihan, kriteria,
unsur pembobotan, pasing grade, persyaratan dalam
evaluasi didasari justifikasi yang dapat
dipertanggungjawabkan
3. Saling “check” dalam penyusunan Dokumen
Critical Point Pemilihan dan input SPSE
Pe ra n Po k j a Pe m i l i h a n
4. Pahami bahwa banyak peserta yang gugur bukan
merupakan hal yang baik
5. Optimalisasi tahapan Penjelasan Pekerjaan.
Jelaskan lebih lengkap hal-hal yang dapat
menggugurkan
6. Hindari hal-hal yang dapat menyulitkan proses
evaluasi
7. Pendokumentasian proses kerja yang baik, terlebih
pada tahapan klarifikasi, verifikasi, dan pembuktian-
pembuktian
Persiapan Pemilihan
Persiapan pemilihan Penyedia oleh Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan
dilaksanakan setelah Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan menerima
permintaan pemilihan Penyedia dari PPK yang dilampiri dokumen persiapan
Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia yang disampaikan oleh PPK kepada
Kepala UKPBJ/Pejabat Pengadaan.
01 02 03 04
Level 2
Mampu melakukan pekerjaan Reviu
terhadap Dokumen Persiapan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah untuk pekerjaan
dengan proses Pengadaan Barang/Jasa
yang sederhana
Level 3
Mampu melakukan pekerjaan Reviu
terhadap Dokumen Persiapan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah untuk pekerjaan
dengan proses Pengadaan Barang/Jasa
yang tidak sederhana
Level 5
Kompetensi Mampu melakukan pengembangan konsep,
teori, dan kebijakan tentang Reviu terhadap
Reviu Dokumen Persiapan Pengadaan Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa
KKT - Peraturan LKPP 6/2020 Pemerintah
KELUARAN
PermenPANRB 29/2020
Para Pihak
Dalam Reviu Dokumen Persiapan Pengadaan
2 PPK
(Dapat didampingi Ahli/Tim Teknis/Pendukung)
1 2 3
3 Rancangan Kontrak
5 ID paket RUP
7 Analisis Pasar
▪ Dalam hal diperlukan, uraian pekerjaan, identifikasi bahaya, dan penetapan risiko
8 Barang/Jasa Lainnya terkait keselamatan.
Berubah
▪ Uraian pekerjaan, identifikasi bahaya, dan penetapan risiko Pekerjaan Konstruksi terkait
Keselamatan Konstruksi pada Pekerjaan Konstruksi.
TINDAK LANJUT
01 02
Reviu DPP Menetapkan Metode
❑ Pokja Pemilihan / Pejabat ❑ Berdasarkan DPP, Pokja
Pengadaan harus mampu menetapkan metode-metode
memahami isi Dokumen Reviu Menetapkan dalam proses pemilihan dengan
Persiapan Pengadaan yang telah DPP Metode justifikasi yang dapat
ditetapkan oleh PPK dipertanggungjawabkan dan
Menjelaskan Penyajian didokumentasikan
Dokumen Dokumen
Menjelaskan Dokumen Pemilihan dan Penyajian
❑ Diperlukan teknik komunikasi ❑ Pokja dapat Memilih Standar
tertulis (jika daring) atau Dokumen Pemilihan dan setiap
komunikasi lisan (jika luring) bagian Dokumen Pemilihan
yang baik, sehingga semua pihak 04 03 dilengkapi sesuai DPP dan Metode
dapat paham atas isi Dokumen yang telah ditetapkan, serta
Pemilihan dipahami fungsi setiap bagian dan
cara pengisiannya
PROCURE AS WORSHIP
Terimakasih
Fahrurrazi, 085624222715
Weblog : fahrurrazi.id