DINAS KESEHATAN KABUPATEN CIANJUR

UPTD PUSKESMAS CIJAGANG

Alamat; Kp. Cipurut Rt 003/003 Desa Cijagang Kec. Cikalongkulon

KERANGKA ACUAN KEGIATAN ORIENTASI PEMEGANG PROGRAM BARU

TAHUN 2019
NOMOR...............................

A. PENDAHULUAN
Dalam upaya memberikan pelayanan Puskesmas di tuntut bisa memberikan
pelayanan sebaik-baiknya sebagai publik service sesuai dengan visi puskesmas
yaitu “ Puskesmas SEHATI menuju Kecamatan Sehat tahun 2020 “, Serta
terwujudnya pelayanan terhadap masyarakat yang lebih baik, lebih ramah dan
lebih bermutu.
Fungsi operasional merupakan dasar dalam pelaksanaan manajemen
sumber daya manusia (SDM) yang efisien dan efektif untuk pencapaian tujuan
organisasi/perusahaan tersebut. Fungsi operasional tersebut terdiri dari
orientasi, pelatihan, dan pengembangan SDM. Sistem orientasi tersebut sangat
dibutuhkan sebagai wahana pembinaan ketenaga kerjaan yang mampu
beroperasi secara efektif dan menghasilkan tenaga kerja yang siap pakai.
Dalam suatu organisasi adanya orientasi dan pelatihan mutlak
diperlukan. Kinerja karyawan menjadi fokus pelatihan utama yang dapat
ditingkatkan melalui program orientasi kerja bagi pemegang program baru,
pelatihan bahkan pengembangan.

B. LATAR BELAKANG
Ketika memulai suatu pekerjaan baru bagi pemegang program baru, hal
pertama yang akan muncul dalam pikirannya adalah pertanyaan-pertanyaan
tentang kesanggupan melakukan pekerjaan barunya serta kecocokan dengan
program barunya. Hal ini tentunya dapat mengurangi kepuasan karyawan baru
dan kemampuan untuk belajar bekerja, jika tidak ada antisipasi lebih awal dari
manjer SDM. Pada dasarnya kesan awal akan terasa begitu kuat dan wajar-
wajar saja bagi pemegang program baru karena pemegang program baru masih
memiliki sesuatu yang sedikit, seperti pengetahuan dan pengalaman kerja,
serta untuk melakukan penilaian diri. (Mangkuprawira, 2003)
Merekrut dan memilih karyawan baru yang berpotensi tidak menjamin
bahwa mereka akan bekerja secara efektif. Salah satu penyebabnya adalah
pemegang program baru tidak mengetahui apa yang harus dilakukan atau
bagaimana melakukannya. Untuk itu, langkah yang harus diambil oleh
Puskesmas Cijagang adalah membuat pemegang program baru mengetahui apa
yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya. Langkah ini dapat
dilakukan dengan memberikan orientasi kepada pemegang program baru.
C. PENGERTIAN ORIENTASI
Orientasi artinya penyesuaian diri terhadap situasi tertentu atau
lingkungan tertentu. Orientasi pemegang program baru adalah kegiatan
memberikan informasi kepada pelegant program baru yang dibutuhkan untuk
melakukan pekerjaan secara memuaskan. Kegiatan orientasi dilakukan oleh
Tim Orientasi Puskesmas untuk mensosialisasikan nilai-nilai organisasi pada
pelegant program baru.

D. TUJUAN PROGRAM ORIENTASI

Orientasi merupakan suatu hal yang penting dalam proses pengenala program
baru. Orientasi merupakan prosedur yang bertujuan untuk memberikan
informasi tentang visi dan misi Puskesmas, program serta kebijakan
Puskesmas kepada pemegang program baru yang dibutuhkan untuk
melakukan pekerjaan mereka secara memuaskan.

E. PELAKSANAAN ORIENTASI
Orientasi merupakan suatu proses penyesuaian pemegang program baru
terhadap Puskesmas. Tujuannya jelas untuk membantu pemegang program
baru merasa cocok dengan lingkungan barunya.Selain itu, pemegang program
baru perlu dipersiapkan sejakawal agar nantinya mampu melaksanakan tugas
dengan baik. Kegiatan Orientasi pemegang program baru dilaksanakan selama
6 hari kerja, dengan metode pelaksanaan adalah metode ajar klasikal dan
diskusi oleh peserta orientasi yang meliputi materi orientasi umum dan
khusus, sebagai berikut :

1. Orientasi Umum disampaikan secara Klasikal yang berisi materi tentang :

a. Visi dan misi UPTD Puskesmas Cijagang
b. Aturan-aturan kepegawaian dan administrasi kepegawaian
c. Budaya dan tata nilai UPTD Puskesmas Cijagang

2. Orientasi khusus disampaikan secara on the job training masing-masing

unit terdiridari :
a. SOP (standar operasional prosedur) yang disesuaikan dengan
penempatan dan fungsi kerja pegawai .
b. Uraian tugas dan wewenang sesuai dengan posisi penempatan sesuai
dengan programnya.
F. PEMATERI/NARASUMBER DAN JADWAL PELAKSANAAN

Materi
No Menit Narasumber
OrientasiUmum

1 SOP (standar operasional prosedur)

TU, Penangung
2 Uraian tugas dan wewenang Jawab/Koordinator
Program
3 Penugasan dan pendelegasian

G. PENANGGUNG JAWAB PELAKSANAAN

Pelaksanaan masa orientasi dilaksanakan dibawah koordinasi Kepala UPTD
Puskesmas Cijagang, Kepala Tata Usaha dan pemegang program lama di UPTD
Puskesmas Cijagang sesuai tugas pokok dan fungsinya.

F. EVALUASI DAN PELAPORAN HASIL ORIENTASI

Evaluasi hasil orientasi dilakukan oleh koordinator program terkait. Evaluasi
dilakukan setelah program orientasi berakhir.

Pelaporan hasil orientasi dikumpulkan dan dilaporkan 1 minggu setelah

kegiatan orientas iberakhir

Kepala Puskesmas Cijagang

JAVED S. MATAPUTUNG, SAP, M.Kes

NIP. 19740913 199403 1 002