Musyawarah Eksakta Ilmiah (METIL) XX

Himpunan Mahasiswa Kimia 2021

TOR (Time of Reference)

Selasa, 28 Desember 2021

No Waktu Alokasi Agenda Deskripsi Lokasi PJ Perlengkapan

Waktu

1 06.00-07.00 1 jam Breafing panitia  Panitia datang (06.00-06.10) WhatsApp  Presensi : Fidi- Ketua:
dan Persiapan  Panitia melakukan presensi Group ana  Laptop/Hp+
akhir (06.10-06.20) Panitia  Korlap     : charger 
 Checking akhir oleh semua pani- Zoom Arum, Audi, Rena, Sie Dekdok:
Alfhy
tia (06.20-06.35)   Laptop/Hp+
 Ketua : Meylan
 Sie dekdok menyiapkan slide se- charger 
 Sie Acara:
lamat datang dan perlengkapan doku- Arum, Audi, Rena, Sie Acara :
mentasi (06.35-06.55)  Alfhy  Link Zoom
 Semua panitia dibriefing oleh sie  Dekdok: Gita Sekertaris:
acara (06.35-06.45)  PJ Host: Silvi  Laptop/Hp+
 Doa bersama dipimpin oleh ketua  PJ co-host : charger 
panitia (06.45-06.50) Adelia - Link presensi pani-
 Humas mengonfirmasi kedatan- tia 
 Humas: Fatimah
gan tamu undangan (06.50-06.55)
 Seluruh panitia yang berPJ mem-
persiapkan diri (06.55-07.00)
 Panitia yang tidak berPJ dapat be-
rada membantu panitia yang berPJ

2. 07.00-07.25 25 menit Presensi dan 1. Peserta dan tamu undangan memasuki Zoom - Presensi: Fidiana Sekretaris :
pengondisian room meeting (07.00 – 07.25) - Korlap: Arum, Rena, ● Link presensi
peserta 2. Peserta dan tamu undangan melakukan Alfhy panitia (1)
presensi (07.00 – 07.25) - Humas : Fatimah ● Link presensi
3. Sie acara menjelaskan teknis pelaksanaan - Dekdok: Gita peserta (1)
 kepada presidium sementara (07.00 – - Presidium
07.25) sementara: Dekdok :
Nidaul, Fara, Faujie, - Laptop
Galih - Slide selamat
- Sie acara: Alfhy datang
(presensi), Audi
(Briefing presidium)
Sie acara:
-Rundown (1)
-TOR (1)

3. 07.50- 09.15 85 menit Sidang komisi ● Sie acara membacakan peserta Zoom - Sie acara & palu siding
● Pembahasan sidang komisi (07.50 – 07.55) presidium Sie Acara
AD/ART ● Presidium, sie acara, dekdok dan Zoom 1 : Silvi, Acara - surat keputusan
(08.00- peserta menempatkan diri di tempat (Audi, Rena), Presidium - Berkas-berkas
09.15) sidang komisi(07.55-08.00) (Faujie, Fara) Sidang
● Pembahasan ● Sie acara bertugas menjadi operator
GBPK + ● Masing-masing presidium - Zoom 2 : Adelia
Pembahasan memimpin setiap 1 sidang komisi , Acara (Arum, Alfhy),
mekanisme ● AD ART : Zoom 1 (08.00-09.15)
Presidium (Nidaul, Galih )
pemilihan tim ● GBPK + Tim Formatur & ketua :
formatur dan Zoom 2 (08.00-09.15)
ketua KIK
HIMAMIA
2021 (08.00-
09.15)

4. 09.15-09.45 30 menit Penyampaian Setiap perwakilan sidang komisi Zoom - Presidium Sie Acara
hasil sidang menyampaikan hasil sidang(09.15-09.45) - Perwakilan Draf Hasil sidang
tiap komisi
- Dekdok: Gita
- IT : Silvi
- Korlap : Arum,
Audi, Rena, Alfhy
5. 09.45-10.30 45 menit Pemilihan dan Musyawarah pemilihan tim formatur oleh Zoom - Presidium
penetapan tim presidium dan peserta sidang tetap
formatur KIK (09.45-10.30) - Dekdok:
HIMAMIA Gita
2021 - Korlap :
Arum, Audi, Rena,
Alfhy
- IT : Silvi

6. 10.30-11.45 75 e - Pemilihan Musyawarah pemilihan calon ketua KIK Zoom - Presidium tetap
ni calon ketua 2022 dan penyampaian visi – misi (10.30-
t KIK 11.45) - Dekdok: Gita
HIMAMIA
- IT : Silvi
2022 (10.30-
11.00)

- Penentuan
ketua KIK
HIMAMIA
2022 (11.00-
11.20) dan

- Penetapan
ketua KIK
HIMAMIA
2022 (11.20-
11.45)

7. 11.45-13.00 75 menit Ishoma 1. Sie acara menghubungi Presidium terkait Tempat - PJ istirahat : Arum
istirahat (11.45- 11.55) masing- - Sie Acara: Arum,
2. PJ istirahat menginstruksikan peserta masing Audi, Rena, Alfhy
untuk kembali ke tempat sidang (12.50-
13.00)
8. 13.00-13.30 30 menit Sekapur sirih Ucapan dari ketua KIK 2022( 13.00- Zoom Ketua KIK 2022
ketua KIK 13.30)
HIMAMIA 2021
9. 13.30-14.00 30 menit KIK Award Penyampaian para pemenang KIK Zoom - Ketua KIK 2021 Sie Acara
Award dari ketua KIK 2021 (13.30- Daftar KIK Award
14.00) - Acara: Arum, Audi,
Rena, Alfhy
- IT : Silvi

10. 14.10-14.15 5 menit Penutupan acara  Pembacaan doa (14.10 - 14.13) Zoom - Doa: Rena Sie acara :
 Penutupan acara oleh MC (14.13 - - MC : Eka
teks doa
14.15)