Musyawarah Eksakta Ilmiah (METIL) XX

Himpunan Mahasiswa Kimia 2021

TOR (Time of Reference)

Senin, 27 Desember 2021

No Waktu Alokasi Agenda Deskripsi Lokasi PJ Perlengkapan

Waktu

1 06.00-07.00 1 jam Breafing panitia - Panitia datang (06.00-06.10) WhatsApp - Presensi : Fidiana
dan Persiapan - Panitia melakukan presensi Group - Korlap : Arum, Ketua:
akhir (06.10-06.20) Panitia Audi, Rena, Alfhy - Laptop/Hp+
Checking akhir oleh semua Zoom - IT : Silvi charger
-
- Ketua : Meylan Sie Dekdok:
panitia (06.20-06.35)
- Sie Acara: Arum, - Laptop/Hp+
- Sie dekdok menyiapkan slide
Audi, Rena, Alfhy. charger
selamat datang dan perlengkapan - Dekdok: Gita
dokumentasi (06.35-06.55) Sie Acara :
- PJ Host: Silvi - Link Zoom
- Semua panitia dibriefing oleh sie - PJ co-host : Adelia
acara (06.35-06.45) Sekertaris:
- Humas: Fatimah - Laptop/Hp+
- Doa bersama dipimpin oleh ketua
charger
panitia (06.45-06.50)
- Link presensi
- Humas mengonfirmasi
panitia
kedatangan tamu undangan
(06.50-06.55)
- Seluruh panitia yang berPJ
mempersiapkan diri (06.55-07.00)
- Panitia yang tidak berPJ dapat
berada membantu panitia yang
berPJ

2. 07.00-07.30 30 menit Presensi dan 1. Peserta dan tamu undangan Zoom - Presensi: Fidiana Sekretaris :
pengondisian memasuki room meeting (07.00 – - Korlap: Arum, ● Link
Peserta 07.30) Audi, Rena
 2. Peserta dan tamu undangan presensi
melakukan presensi (07.00 – 07.30) - Humas: Fatimah panitia (1)
3. Sie acara menjelaskan teknis - Dekdok: Gita ● Link
pelaksanaan kepada presidium presensi
sementara (07.00 – 07.30) Presidium peserta (1)
sementara :
Nidaul, Fara,
Dekdok :
Faujie, Galih
- Laptop
- Sie acara: - Slide selamat
Alfhy(presnsi), datang
Iva (Briefing
presidium) Sie acara:
-Rundown (1)
-TOR (1)

3. 07.30-08.20 50 menit - Pembukaan - MC membacakan susunan upacara Zoom - MC : Eka Dekdok :

pembukaan Metil XX (07.30 – 07.37) - Tilawah: Riska - Laptop
- Pembacaan ayat suci Al-Quran (07.37 – - Ketua panitia: -Lagu-lagu
07.42) Meylan
- Menyanyikan lagu Indonesia Raya - Humas: Fatimah Sie acara:
dan mars himamia (07.42 – 07.50) - Dekdok: Gita -Rundown (1)
- Sambutan - Korlap : Arum, -TOR (1)
- Ketua Panitia (07.50 – 07.55) Audi, Rena, Alfhy - Teks MC (1)
- Ketua KIK 2021 (07.55 – 08.00)
- Ketua HIMAMIA 2021 (08.00 –
08.05)
- Ketua Jurusan (sekaligus membuka
acara Metil XX) (08.05 – 08.15)
- MC menutup upacara pembukaan
Metil XX (08.15 – 08.20)

4. 08.20- 09.00 40 menit Sidang 1. MC memperkenalkan Zoom - MC: Eka Sie Acara
presidium sementara dan Presidium sementara
 Pendahuluan mempersilahkan menempatkan : Nidaul, Fara, Faujie, - tata tertib
diri (08. 20– 08.25) Galih
●Pemba 2. Presidium 1 memberitahu - agenda sidang
hasan mengisyaratkan tentang tanda- - Dekdok: Gita
agenda tanda ketukan (08.25 – 08.30) - Korlap : Arum,
- ringtone gong
sidang 3. Pembahasan agenda sidang Audi, Rena, Alfhy
● Pemba (08.30 – 08.45) - IT : Silvi IT/OPERATOR
hasan 4. Pembahasan tata tertib (08.45 – -Laptop
tata 08.55)
tertib 5. Pemilihan Presidium Tetap
● Pemili (08.55 – 09.00)
han
presidi
um
tetap
5. 09.00-11.45 165 menit Sidang Pleno 1. Presidium yang dipilih tadi Zoom - Presidium &
memimpin sidang (09.00 – 10.00) Ketua KIK 2021
● Laporan 2. Penyampaian LPJ KIK 2021 (10.00 – Sie Acara
Pertangg 11.20) - Dekdok: Gita - surat
ungjawa 3. MPO mengkritisi LPJ KIK 2021 Korlap : Arum, keputusan
-
b-an 4. MPO memutuskan LPJ diterima / Audi, Rena,
kepengur ditolak Alfhy
usan 5. Pendemisioneran KIK 2021 oleh - IT : Silvi
KIK ketua KIK 2021
HIMAM
IA 2021
(09.00-
11.20)
● Pendomi
sioneran
Pengurus
KIK
2021
(11.20-
11.45)
6. 11.45-13.00 75 menit Ishoma 1. Sie acara menghubungi MPO terkait Tempat - Sie Acara: Audi, Alfhy,
istirahat (11.45- 11.55) masing- Rena
2. PJ istirahat peserta untuk kembali ke masing - PJ Istirahat : Arum
tempat sidang (12.50-13.00)
7. 13.00-14.10 70 menit Lanjutan Sidang Zoom - Presidium &
Pleno 1. Penyampaian LPJ KIK 2021 Ketua KIK 2021
2. MPO mengkritisi LPJ KIK 2021 - Dekdok: Gita
3. MPO memutuskan LPJ diterima / - Korlap : Arum,
ditolak Audi, Rena,
4. Pendemisioneran KIK 2021 oleh Alfhy
ketua KIK 2021 - IT : Silvi

8. 14.10-14.15 5 menit Penutupan acara 1. Pembacaan doa (14.10 - 14.13) Zoom - Doa: Rena Sie acara :
2. Penutupan acara oleh MC (14.13 - - MC : Eka
14.15) teks doa