Para tratar en este trabajo el tema de las Relaciones Públicas es importante mencionar las
relaciones de las personas entre sí, o lo que se conoce como las relaciones humanas que son las
interesadas en crear y mantener entre los individuos relaciones cordiales, vínculos amistosos,
basados en ciertas reglas aceptadas por todos y, fundamentalmente, en el reconocimiento y respeto
de la personalidad humana.
Las Relaciones Públicas por su parte, buscan insertar a las organizaciones dentro de la
comunidad, haciéndose comprender, tanto por sus públicos internos como externos, de sus objetivos
y procedimientos a fin de crear vinculaciones provechosas para ambas partes mediante la
concordancia de sus respectivos intereses.
En este sentido, pretende hacer aportes social, económico, médicos, alimenticio, educativo,
cultural, agrícola pesquero y científico-tecnológico al desarrollo del país para propiciar mayor
equidad social y ambientalmente sustentable.
1. SITUACIÓN Y DESCRIPCIÓN
RAFAEL RAMIREZ
MINISTRO DE
ENERGIA
Y PETROLEO
PRESIDENTE
PDVSA
JOSÉ PARADA
DIRECTOR
EXPLORACION Y
PRODUCCION
2
GERENTE DE
ASUNTOS
PUBLICOS
LIDER DE PPG
(NMA)
LIDER DE
LIDER DE LIDER DE RELACIONES
COMUNICACIONES AUDIOVISUALES INSTITUCIONALES
E IMPRESOS
LIDER AAPP DTTO LIDER AAPP DTTO LIDER AAPP DTTO LIDER AAPP DTTO
ORIENTAL ORIENTAL GUIRIA OCCIDENTAL CENTRAL )
CARUPANO
GERENTE ASUNTOS
PUBLICOS
LIDER DE
AUDIOVISUALES E
IMPRESOS (NMA)
SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE
TRANSMISIONES FOTOGRAFÍA Y SUPERVISIÓN DE
RADIALES (NMA) VIDEO (NMA) IMPRESOS (NMA)
3
GERENTE ASUNTOS
PUBLICOS
LIDER DE
COMUNICACIONES (NMA)
GERENTE
ASUNTOS
PUBLICOS
LIDER DE
RELACIONES
INSTITUCIONALES
ANALISTA DE
ANALISTA DE ANALISTA DE EVENTOS Y PROTOCOLO
EVENTOS Y PROTOCOLO EVENTOS Y PROTOCOLO
GÜIRIA ( NMA)
CUMANÁ ( NMA) CARÚPANO ( NMA)
ANALISTA DE
RELACIONES
INSTITUCIONALES.
CUMANÁ (NMA)
ANALISTA DE RELACIONES AUXILIAR DE AUXILIAR DE AUXILIAR DE
INSTITUCIONALES EVENTOS Y PROTOCOLO EVENTOS Y PROTOCOLO EVENTOS Y PROTOCOLO
CARÚPANO (NMA) CUMANÁ ( NME) CARÚPANO ( NME) GÜIRIA ( NME)
ANALISTA DE RELACIONES
INSTITUCIONALES
GÜIRIA (NMA)
4
GERENTE ASUNTOS
PUBLICOS
LIDER PPG
(NMA)
SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE
PLANIFICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN (NMA)
GESTIÓN (NMA)
ANALISTA DE
ANALISTA DE ANALISTA DE ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN
PLANIFICACIÓN PRESUPUESTO CONTRATACIÓN CUMANÁ ( NMA)
CUMANÁ ( NMA) CUMANÁ ( NMA) CUMANÁ ( NMA)
ANALISTA DE ANALISTA DE
CONTRATACIÓN ADMINISTRACIÓN
ANALISTA DE ANALISTA DE
CARÚPANO ( NMA) CARÚPANO ( NMA)
PLANIFICACIÓN PRESUPUESTO
CARÚPANO ( NMA) CARÚPANO ( NMA)
2. MISIÓN
Habilitar una eficiente gestión de Comunicaciones, así como de Evento y Protocolo de la
Corporación en EyP División Costa Afuera, alineada con las políticas informativas Corporativas y del
Estado, a fin de contribuir al logro de los objetivos socioeconómicos de la empresa y la Nación,
5
facilitando el ejercicio de la soberanía y el derecho contralor del pueblo venezolano sobre sus
recursos energéticos.
3. PÚBLICOS
La nueva PDVSA a través de la gerencia de Asuntos Públicos de Exploración y Producción
División Costa Afuera esta subordinada al Estado venezolano y profundamente comprometida a la
atención y servicio del pueblo Sucrense, profundizando de este modo el ejercicio de la plena
soberanía petrolera. La División ha iniciado un nuevo enlace con el Gobierno Bolivariano del Estado
Sucre, que permitirá una conexión estrecha con las líneas maestras del actual proyecto nacional del
país, bajo el papel rector del Ministerio de Energía y Petróleo.
Está perfectamente alineada con las orientaciones del Estado venezolano, y cada uno de sus
trabajadores está comprometido con la reconstrucción de la empresa, que a su vez representa la
construcción de un futuro mejor para toda la Nación. La atención de la Gerencia de Asuntos Públicos
de Exploración y Producción División Costa Afuera se centra a las comunidades organizadas en el
apoyo de sus actividades consejos comunales, instituciones públicas, hospitales, fundaciones,
alcaldía y gobernación.
4. AGENDA
4.1 UNIDAD DE COMUNICACIONES
• Consolidar listado de Medios de Comunicación del estado Sucre y entidades orientales.
• Fortalecimiento de las relaciones con Medios de Comunicación del estado Sucre y entidades
orientales.
• Homologación del estilo comunicacional (Notas de Interés, notas de condolencia).
• Agregar elementos innovadores a las herramientas de comunicaciones internas (Carteleras,
Notas de Interés y Síntesis de Prensa)
• Micros de promoción Turística y Cultural del estado Sucre.
• Check list de Ruedas de Prensa.
• Micro sobre Costa Afuera para estudiantes, público petrolero y no petrolero.
• Elaboración de Folleto sobre operaciones de EyP Costa Afuera.
• Diseño y utilización de backing electrónico para eventos.
• Backings y pendones genéricos
• Ampliación de archivos fotográficos de EyP Costa Afuera.
• Campañas Institucionales (Seguridad Industrial e Higiene y Ambiente).
• Reciclaje de vallas con mensajes turísticos (Ruta de Humboldt).
• Inserción de información cultural, turística e histórica en las notas de interés.
6
• Conversatorios Ideológicos.
• Señalización del Parque Guaiquerí
• Elaboración de Avances Informativos en programas como Windows Movie Market o flash
• Publicación periódica de Pág. completa a color de logros de PDVSA y la Revolución con
autorización de Corporativo
• Envío semanal de tres notas de prensa a los Medios de Comunicación del estado y entidades
orientales
• Análisis de Entorno mensual
• Monitoreo de los Medios de Comunicación y Dossier de Prensa mensual
8
5. CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES
FRECUENCIA
ACTIVIDADES
SEMANAL MENSUAL TRIMESTRAL ANUAL
REUNIONES X
PATROCINIOS X
RELACIONES CON LOS X
MEDIOS DE
COMUNICACION
MICROS RADIALES X
FOLLETOS DE LA X
DIVISION
CAMPAÑAS X
INSTITUCIONALES
AGENDAS DE EVENTOS X
RECLUTAMIENTO X
DE PROVEEDORES
GIRAS INSTITUCIONALES X
LISTA DE PRECIOS X
Y SERVICIOS
ENLACES REVISADOS X
POR PCP
6. PRESUPUESTOS
APOYO A LA GOBERNACION CARAMELOS PARA
CARNAVALES 2009……………………………………… 36000 BSF
TARIMA E HIDRATACION………………………………. 80000 BSF
JORNADA DE SALUD APOYO A LAS
COMUNIDADES…………………………………………… 10000 BSF
REFRIGERIOS PARA EL PERSONAL…………………. 2000 BSF
PERIFONEO……………………………………………….. 2000 BSF
GIGANTOGRAFIA (PANCARTAS)……………………… 150 BSF
MATERIAL POP…………………………………………… 7000 BSF
APOYO A LA CAMPAÑA POLITICA…………………… 200000 BSF
9
7. MATRIZ DOFA
7.1 DEBILIDADES
• El personal que labora en la unidad no ha recibido el entrenamiento requerido para mejorar la
calidad y la capacidad de respuesta en los diferentes procesos.
• la poca y en ocasiones nula dotación al área con, equipos de alta tecnología, mobiliarios e
insumos. como es el caso de la impresora, la cual se instalo inicialmente para un grupo de 6
trabajadores y es utilizada por más de 20 usuarios. y la falta de espacio para atención al
publico y proveedor así como el área de archivo
• cuando se aprueban montos inferiores a los requerimientos surgen retrasos en los pagos a
terceros, que se van arrastrando en las propuestas siguientes.
7.2 OPORTUNIDADES
• incorporar profesionales preferiblemente residenciados en la zona
• la cartera de proveedores ha demostrado lealtad paciencia y compresión ante los
contratiempos que se generan por falta de equipos o por retardo en la asignación de recursos
de finanzas corporativo
• el apoyo que presta la gobernación.
7.3 FORTALEZAS
• gran agilidad para recibir , registrar, devolver o procesar solicitud de las comunidades, áreas
de la división, pdvsa gas y petróleos de Venezuela
• versatilidad para la ejecución responsable y oportuna de actividades alternas en la ejecución y
control de eventos.
• grato ambiente laboral.
7.4 AMENAZAS
• existen elementos en el área de trabajo que genera distracción, perdida de tiempo del
personal en las horas laborables.
• la cartera de proveedores que se encuentren en un momento determinado insatisfecho por
fallas en el proceso, pueden generar fuga de falsa información que reste credibilidad a la
gerencia División y PDVSA.
• al existir atraso de pagos a los proveedores y contratistas surge el peligro de que se
presenten cierres de contratos o paralizaciones en el suministro de equipos instalaciones o
material POP.
10
7.5 ESTRATEGIAS
• F1O1: brindar la oportunidad de crear amplio y solidó conocimiento del trabajo y áreas de
competencia, iniciando a los empleados con un entrenamiento previo para generar autonomía
a los profesionales de la región en la empresa.
• D1O1: incentivar el entrenamiento y capacitación del personal existente y los nuevos
ingresos.
• F1A1: reducir la perdidas de tiempo por parte del personal, ubicando lo según el rol
organizacional de los departamentos o unidades de la gerencia.
• D1A1: a pesar de las debilidades y amenazas, se debe procurar mantener las relaciones
interpersonales a través de la formación de un equipo de trabajo sólido y comunicativo.
• F2O2: consolidar la relación de la gerencia con los proveedores.
• D2O2: el suministros de equipos de alta tecnología y el espacio para atención al proveedor y
creación del área del archivo, que permitan la ejecución eficaz y eficiente de las operaciones
de la unidad.
• F2A2: la creación del área de atención al público y proveedor, que facilite la información al
público y proveedores a fin de evitar molestias y retrasos darle la información veraz propia y
oportuna ante sus inquietudes.
• D2A2: la dotación y reubicación del personal en un espacio físico, con equipos, insumos y
área de archivo que proporcionara el ambiente ideal para el buen funcionamiento de la
unidad, la gerencia y una excelente atención al proveedor.
• F3O3: enviar las informaciones en los días pautados tratando que se otorgue el suministro de
materiales y equipos requeridos sin problemas ni tardanzas.
• D3O3: gestionar a través de la gerencia de servicios logísticos y Finanzas la canalización de
los pagos para evitar el diferimiento de estos.
• F3A3: contactar semanalmente a todas las gerencias contratantes para trasmitir información
certera de los estimados, en espera de que se otorguen los montos y se eviten retrasos por
falta de información.
•
8. LIMITACIONES
En el desarrollo de la investigación, surgieron algunos factores, que afectaron de manera
insignificante dicho proceso, pero que es importante y necesario enunciarlos a continuación:
• La limitada disposición de recursos económicos
• La ubicación de la gerencia en la Ciudad de Cumana lo que implico varios traslados a la
misma a fin de recolectar la información de la investigación.
11
• La poca disposición de tiempo del personal para atender y generar el suministro de
información de dicha investigación lo que en ocasiones ocasionó la pérdida del traslado a la
ciudad de cumana.
CONCLUSIONES.
Luego de haber recolectado y analizado toda la información necesaria para desarrollar dicho
trabajo referente al, Programa de Relaciones Públicas de Petróleos de Venezuela S.A. Exploración
y Producción División Costa Afuera, se desglosaron las siguientes conclusiones:
• Se considera de manera general la planificación estratégica como una de las medidas
fundamentales para la organización del área de Relaciones Publicas y más en la función que
esta ejerce (de Staff) en dicha empresa.
• El funcionamiento de la gerencia de Asuntos Públicos es un aspecto trascendental para
accionar el desarrollo del estado Sucre a través de la promoción de jornadas actividades y
programas de carácter social, cultural educativo, agro pesquero, económico, ecológico,
turístico, medico asistencial y tecnológico.
• Es fundamental la disponibilidad del recurso humano que se sume al desarrollo del país a
todos los niveles ya que La carencia del mismo y financieros así como tecnológicos limita el
desarrollo de la región.
• Finalmente se puede apreciar que la presente investigación abrió una ventana hacia el
horizonte de la Administración de Desastres y el rol tan importante que juega las Relaciones
publicas
RECOMENDACIONES
Las recomendaciones que aporta esta investigación se concentran principalmente en las
acciones que debe desplegar dicha organización para mejorar las condiciones del medio ambiente
laboral que contribuya al excelente desenvolvimiento de sus operaciones, y estas se vean reflejadas
en la función social que desempeñan.
• Establecer vínculos de comunicación entre el público sucrense gobernación alcaldías y
proveedores. a fin de afianzar la participación comunitaria
• Mantener una interacción ardua y contínua con instituciones públicas gubernamentales,
médicas, culturales, educativas, turísticas y de economía popular fomentando en la
conciencia progresistas y de avance para dar desarrollo a las propuestas sociales que surgen
de la creatividad de la sociedad sucrense.
12