Manual Book SIPKEREN

Manual Book: Sistem Informasi Program Indonesia Pintar
pada Pondok Pesantren

DIREKTORAT PENDIDIKAN DINIYAH DAN PONDOK PESANTREN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
Manual Book: Sistem Informasi Program Indonesia Pintar pada Pondok Pesantren (SIPKEREN) 1
Daftar Isi
Daftar Isi ................................................................................................................................... 2
A. Deskripsi Sistem ................................................................................................................. 5
B. Daftar Menu ........................................................................................................................ 8
C. Cara Penggunaan Pengguna Umum ............................................................................. 13
Memulai .............................................................................................................................. 13
Log In .................................................................................................................................. 16
Timeline & Pengumuman ................................................................................................ 17
Cek Status Pengajuan. ...................................................................................................... 18
D. Cara Penggunaan Pengelola dari Unsur Pusat ........................................................... 21
1 Log In ........................................................................................................................... 21
2 Menu Dashboard Pusat ............................................................................................. 23
3 Menu Kelola Akun ..................................................................................................... 26
4 Kelola Informasi. ........................................................................................................ 31
1. Kelola Timeline. ...................................................................................................... 31
2. Kelola Pengumuman. ............................................................................................ 32
3. Kelola File Sharing. ................................................................................................ 36
5 Persetujuan Pengajuan .............................................................................................. 37
6 Ringkasan Data Pengajuan ....................................................................................... 39
7 Menu Pencairan.......................................................................................................... 40
1. Penerima Konfirmasi ............................................................................................. 41
2. Cetak SK................................................................................................................... 42
3. Penerima dalam SK ................................................................................................ 43
4. Cetak SP2D .............................................................................................................. 44
5. Penerima dalam SP2D ........................................................................................... 44
6. Dafta Pemindahbukuan ........................................................................................ 45
8 Pagu Anggaran ........................................................................................................... 46
9 Cek Status Pengajuan. ............................................................................................... 49
10 Akun Saya ................................................................................................................... 50
11 Log Management........................................................................................................ 51
E. Cara Penggunaan Unsur Wilayah/Provinsi ................................................................ 53

1 Login ............................................................................................................................ 53
2 Menu Dashboard........................................................................................................ 54
4 Profil Kantor ............................................................................................................... 55
5 Data Pengajuan........................................................................................................... 56
6 Ringkasan Data pengajuan ....................................................................................... 59
7 Timeline & Pengumuman ......................................................................................... 61
8 Kelola Akun ................................................................................................................ 63
9 Cek Pengajuan PIP ..................................................................................................... 67
10 Histori data pengajuan .............................................................................................. 69
F. Cara Penggunaan Unsur Kabupaten/Kota .................................................................. 71
1 Login ............................................................................................................................ 71
2 Menu Dashboard........................................................................................................ 72
3 Profil Kantor ............................................................................................................... 73
4 Data Pengajuan........................................................................................................... 75
5 Ringkasan Data pengajuan ....................................................................................... 78
6 Timeline & Pengumuman ......................................................................................... 79
7 Kelola Akun ................................................................................................................ 81
8 Cek Pengajuan PIP ..................................................................................................... 85
9 Laporan Eksekutif ...................................................................................................... 86
10 Histori data pengajuan .............................................................................................. 87
G. Pengelola dari Unsur Lembaga/Pontren ..................................................................... 89
1 Login ............................................................................................................................ 89
2 Menu Dashboard........................................................................................................ 90
3 Data Santri................................................................................................................... 91
4 Data Pengajuan Santri ............................................................................................... 98
5 Profil Kantor ............................................................................................................... 99
6 Timeline dan Pengumuman ................................................................................... 101
7 Cek Pengajuan PIP ................................................................................................... 103
8 Histori Data Pengajuan ........................................................................................... 105
H. PENUTUP........................................................................................................................ 106
DESKRIPSI SISTEM
SIPKEREN
A. Deskripsi Sistem
Sistem Informasi Program Indonesia Pintar Pondok Pesantren (SIP-Keren) ini
merupakan sebuah sistem berbasis web untuk tatakelola data dan informasi yang
mendukung proses pelaksanaan Program Indonesia Pintar (PIP) di Kementerian
Agama Republik Indonesia. SIP-Keren ini mendukung digitalisasi dan pemanfaatan
teknologi untuk memastikan kualitas manajemen data dan akuntabilitas informasi
sebagai landasan pengambilan keputusan implementasi PIP terhadap seluruh
pondok pesantren se-Indonesia.
SIP-Keren memiliki fasilitas pengolahan data santri secara elektronis yang akan
diusulkan oleh pihak Pondok Pesantren untuk menerima bantuan PIP. Selanjutnya,
data santri calon penerima PIP diajukan ke pihak Kantor Kementerian Agama
(Kemenag) Kabupaten/Kota (Kab/Ko). Pihak Kemenag Kab/Ko mengkoordinir data
usulan dari seluruh pondok pesantren dan melakukan verifikasi kelengkapan data
usulan dan melakukan validasi dokumen yang terdapat dalam persyaratan. Jika data
sudah dinyatakan lengkap dan valid, Kemenag Kab/Ko selanjutnya akan
meneruskan usulan ke tingkat Kantor Wilayah (Kanwil) Kemenag di masing-masing
Provinsi.
Kanwil menjadi pihak yang akan melakukan verifikasi kelayakan usulan

penerima bantuan PIP dari seluruh kantor Kemenag Kab/Ko. Apabila usulan
penerima bantuan telah dinyatakan layak, maka pihak Kanwil akan melanjutkan
(submit data) ke tingkat pusat, yakni Direktorat Pendidikan Pondok Pesantren,
Kementerian Agama Republik Indonesia. Kemenag Pusat adalah entitas yang
melakukan persetujuan terhadap data usulan penerima bantuan PIP yang telah
melalui proses verifikasi secara bertahap (Kemenag Kab/Ko dan Kanwil) untuk
menjaga keabsahan data usulan. Melalui sistem ini pula, Kemenag Pusat dapat
menyiapkan data usulan penerima bantuan PIP yang telah disetujui dalam bentuk
lampiran Surat Keputusan secara tercetak.
Selain melakukan kendali pada proses bisnis usulan penerima bantuan PIP,
sistem ini juga memberikan informasi terkait rekam jejak usulan untuk setiap entitas
pada setiap tingkatannya. Mulai dari status data usulan dari pondok pesantren,
Kemenag Kab/Ko, Kanwil, Kemenag Pusat, hingga status pencairan bantuan. Dengan
demikian, prinsip akuntabilitas pada proses penerima bantuan PIP ini dapat terjaga.
Dengan menerapkan konsep business intelligent system, SIP-Keren ini menyediakan
dashboard sebagai etalase yang kaya akan informasi dan komprehesif untuk
keberlanjutan pelaksanaan program PIP di Kementerian Agama Republik Indonesia.
Dashboard ini memvisualisasikan insight knowledge sebagai informasi penting yang
dapat digunakan sebagai sistem rekomendasi untuk mendukung pengambilan
keputusan strategis.
DAFTAR MENU
B. Daftar Menu
1. Menu Dashboard
Dashboard akan menampilkan informasi pelaksanaan Program Indonesia
Pintar (PIP) pada pondok pesantren sesuai dengan tahun berjalan. Dashboard
bersifat dinamis dan informatif.
2. Menu Login
Menu login disediakan untuk pengelola kemenag di tingkat Pusat/ Kanwil/
Kab-Ko dan Pontren.
3. Cek Status Pengajuan
Menu ini digunakan untuk mengecek status dari data pengajuan PIP dan
tersedia untuk pengguna.
4. Timeline dan Pengumuman
Menu ini dapat digunakan untuk membagikan dan mengakses informasi
seputar PIP dan tersedia untuk semua pengguna
(Umum/Pusat/Kanwil/Kabko/Pontren).
5. Menu Kelola Informasi
Menu ini dapat digunakan untuk menambahkan informasi mengenai Jadwal
pelaksaan dan informasi umum PIP. Menu ini hanya tersedia untuk Pengelola
di Kemenag Pusat.
6. Menu Kelola Akun (Pusat)
Menu ini digunakan untuk mengelola data akun untuk pengelola Kemenag
Kanwil, Kab/ Ko, dan Pontren.
7. Menu Persetujuan Pengajuan
Menu ini digunakan untuk memberikan status persetujuan/ tidak disetujui
pada data pengajuan yang sebelumnya sudah divalidasi dan diverifikasi oleh
pengelola dari Kemenag Kanwil dan Kab/ Ko. Menu ini hanya tersedia untuk
pengelola Kemenag Pusat.
8. Menu Ringkasan Data Pengajuan (Pusat)
Menu ini digunakan untuk menampilkan ringkasan jumlah data pengajuan
berdasarkan jenjang santri (Ula/ Wustha, dan Ulya). Menu ini hanya tersedia
untuk pengelola Kemenag Pusat.
9. Menu Pencairan
Menu ini tersedia untuk pengelola Kemenag pusat yang digunakan untuk
membuat dan mencetak dokumen pencairan (SK, SP2D, dan
Pemindahbukuan) daftar penerima PIP
a. Penerima disetujui
Menu ini akan menampilkan daftar penerima PIP yang sudah statusnya
sudah disetujui di menu Persetujuan Pengajuan. Menu ini juga akan
digunakan untuk pembuatan dokumen Surat Keterangan (SK) Penerima
PIP.
b. Cetak SK
Menu ini dapat digunakan untuk mendownload atau mencetak dokumen
SK yang sudah dibuat. Menu ini hanya tersedia untuk pengelola Kemenag
Pusat.
c. Penerima dalam SK
Menu ini menampilkan daftar penerima PIP yang sudah masuk ke dalam
daftar pembuatan SK. Menu ini juga digunakan untuk pembuatan
dokumen SP2D Penerima PIP.
d. Cetak SP2D
Menu ini tersedia untuk Pengelola dari Unsur Pusat yang digunakan untuk
mencetak dokumen SP2D.
e. Penerima dalam SP2D
Menu ini menampilkan daftar penerima PIP yang sudah masuk ke dalam
daftar SP2D yang sebelumnya sudah dibuat pada menu Penerima dalam
SK. Menu ini juga diguankan untuk membuat dokumen Pemindahbukuan
untuk Penerima PIP.
f. Cetak PB
Menu ini tersedia untuk Pengelola dari Unsur Pusat yang digunakan untuk
mencetak dokumen Pemindahbukuan.
g. Daftar dalam PB
Menu ini menampilkan daftar pengajuan PIP santri yang sudah memiliki
status pemindahbukuan.
10. Menu Pagu Anggaran
Menu ini tersedia untuk Pengelola Kemenag Pusat yang digunakan untuk
mengelola Dana Anggaran yang akan ditetapkan pada Tahun Anggaran yang
berjalan. Menu ini juga dapat digunakan untuk melakukan update jumlah
anggaran yang sudah direalisasikan dan didistribusikan kepada Penerima PIP.
11. Menu Log Management
Menu ini tersedia untuk Pengelola Kemenag Pusat yang digunakan untuk
melihat aktifitas semua pengguna yang mengakses dan menggunakan website
PIP.
12. Menu Profil kantor
Menu ini digunakan untuk menampilkan dan mengelola informasi umum
sesuai dengan satuan kerja masing-masing. Menu ini tersedia untuk Pengelola
Kemenag Kanwil, Kab/ Ko, dan Pontren .
13. Menu Data Pengajuan
Menu ini digunakan untuk melihat daftar data pengajuan yang belum
memiliki status persetujuan. Menu ini tersedia untuk Pengelola Kemenag
Kanwil, dan Kab/ Ko.
14. Menu Ringkasan Data Pengajuan (Kanwil dan Kab/Ko)
Menu ini digunakan untuk menampilkan ringkasan jumlah data pengajuan per
Kanwil/ Kab/Ko dan Pontren.
15. Menu Kelola akun (Kanwil dan Kabupaten/Kota)
Menu ini digunakan untuk mengelola data akun.
16. Menu Histori Data Pengajuan
Menu ini digunakan untuk menyimpan data pengajuan yang sudah disetujui
dan dikonfirmasi. Menu ini tersedia untuk pengelola Kemenag Kanwil, Kab/
Ko, dan Pontren.
17. Laporan Eksekutif
Menu ini digunakan untuk membuat laporan dan ringkasan dari data
pengajuan PIP di tahun berjalan.
18. Data Santri

Menu ini digunakan untuk mengelola data santri yang sudah terintegrasi
dengan EMIS. Menu ini juga digunakan untuk membuat dan mengajukan data
pengajuan PIP. Menu ini tersedia untuk pengelola pontren.
19. Data pengajuan santri
Menu ini digunakan untuk menampilkan data pengajuan santri yang sudah
diajukan.
20. Konfirmasi Dana Dimanfaatan
Menu ini menampilkan daftar santri yang sudah menjadi penerima manfaat
PIP dan dapat digunakan melakukan konfirmasi bahwa santri sudah
menggunakan dana manfaat PIP.
21. Daftar status pada Data Pengajuan
Berikut ini adalah simbol dan keterangan status dari Data Pengajuan PIP.
Data pengajuan Santri belum diajukan oleh pihak
Lembaga/Pontren.
Data pengajuan Santri sedang diajukan oleh ke Kemanag
Kab/Ko.
Data pengajuan yang sudah masuk belum divalidasi oleh
Kemanag Kab/Ko atau Kemenag Kanwil.
Data pengajuan yang sudah diverifikasi dan divalidasi
sedang diajukan ke Kemang Kanwil atau Kemenag Pusat.
Data pengajuan sudah divalidasi oleh Kemenag Kanwil.
Data pengajuan tidak diterima oleh kemenag Kab/Ko atau
Kemenag kanwil dan perlu diperbaiki oleh pihak
lembaga/pontren
Data pengajuan tidak disetujui oleh Kemenag Pusat
Data penerima PIP sudah disetujui dan telah di SK-kan.
Data penerima PIP yang sudah di SK-kan sedang dalam

tahap pencairan
Dana PIP sudah masuk ke rekening penerima PIP.
C. Cara Penggunaan Pengguna Umum

Memulai
Untuk mengakses website PIP. mohon perhatikan hal-hal sebagai berikut:
1. Pastikan bahwa perangkat PC/ Laptop/ Smartphone telah terhubung dengan

jaringan internet.
2. Disarankan agar menggunakan browser Google Chrome versi terbaru.
3. Masuk ke alamat sipkeren.kemenag.go.id seperi gambar berikut:
Gambar di bawah ini adalah tampilan dashboard utama dari halaman

sipkeren.kemenag.go.id:
NO 2
NO 1
NO 3
NO 4
NO 5
Keterangan Gambar:
a. Gambar yang ditunjukan No 1 menampilkan Peta Sebaran dari Penerima PIP

Pontren di Tahun berjalan. Peta ini akan menampikan 34 bubble yang
merepresentasikan jumlah provinsi yang ada di Indonesia. Jika pengguna
memilih salah satu bubble, maka sistem akan menampilkan informasi jumlah
penerima PIP dari provinsi tersebut. Peta ini akan menampilkan informasi dan
data yang sesuai dengan tahun anggaran yang berjalan.
b. Gambar yang ditunjukan No 2 menampilkan menu-menu yang tersedia di
halaman utama website PIP.
c. Gambar yang ditunjukan No 3 menampilkan jumlah pengajuan PIP, penerima
PIP, jumlah pagu anggaran di tahun berjalan, dan progress pencairan anggaran.
Grafik berwarna hijau akan menampilkan tren dari jumlah pendaftar dan
penerima PIP dari tahun 2018 - sampai dengan tahun berjalan. Diagram kedua
dan ketiga akan menampilkan jumlah penerima PIP yang dikategorikan
berdasarkan Jenjang Santri (Ula, Wustha, dan Ulya) dan berdasarkan Gender
(Laki-laki dan Perempuan).
d. Gambar yang ditunjukan oleh No 4 akan menampilkan Tabel dari Dana
Penyaluran untuk setiap Jenjang Santri (Ula, Wustha, dan Ulya). Dibawah ini
merupakan keterangan dari setiap kolom yang ada di tabel dana penyaluran:
1) Kolom Jenjang Santri, berisi Jenjang Santri (Ula, Wustha dan Ulya);
2) Kolom Pagu Anggaran akan menampilkan jumlah dana yang disediakan

untuk setiap Jenjang Santri (Ula, Wustha dan Ulya);
3) Kolom Realisasi akan menampilkan jumlah nominal yang sudah disetujui
dan sudah direalisasikan berdasarkan jumlah pagu anggaran untuk setiap
jenjang santri.
4) Kolom % pertama akan menjumlahkan dana anggaran yang sudah
direalisasikan dari jumlah pagu anggaran yang tersedia dalam bentuk
persentase (%);
5) Kolom % kedua akan menjumlahkan dana yang sudah terdistribusi dari
jumlah dana realisai dalam bentuk persentase (%);
e. Gambar yang ditunjukan oleh No 5 akan menampilkan Grafik jumlah Penerima

PIP per Provinsi dan dikategorikan berdasarkan jenjang santri (Ula, Wustha dan
Ulya).
Log In
Menu Login hanya dapat digunakan oleh Pengelola Kemenag Pusat,
Kanwil/Provinsi, Kab/Ko, dan Pengelola Pontren.
Untuk mengakses menu Login, silahkan pilih Login dan system akan menampilkan
halaman berikut:
Keterangan:
Gunakan username dan password yang sudah diberikan sebelumnya dan
pastikan untuk memilih satuan kerja yang sesuai (Pusat/ Kanwil/ Kab/Ko, dan
Pontren) di pilihan LOGIN SEBAGAI.
Timeline & Pengumuman

Menu ini digunakan untuk mengakses informasi jadwal pelaksanaan PIP, dan
pengumuman seputar pelaksanaan PIP di tahun berjalan. Pada menu ini pengguna
dapat mengunduh dokumen apabila tersedia.
Informasi Jadwal
Pelaksanaan PIP
Informasi seputar
PIP dan
Dokumen yang
dapat diunduh
oleh pengguna
Keterangan:
Klik dokumen yang ditandai dengan kotak berwarna merah untuk mengunduh
dokumen.
Cek Status Pengajuan.

Menu ini digunakan untuk melihat Status Data Pengajuan PIP. Pengguna dapat
melihat status data pengajuan dengan mengikuti langka-langkah berikut:
Keterangan:
1. Pada kolom pertama masukan NIK santri;
2. Pada kolom kedua masukan No. KK santri;

3. Pastikan data NIK dan KK sesuai dengan data pengajuan yang sudah diajukan
sebelumnya.
4. Jika data NIK dan KK sesuai maka sistem akan menampilkan status data
pengajuan seperti berikut :
Keterangan:
Tombol Biru menunjukan
status terakhir dari data
pengajuan
5. Jika data NIK dan KK tidak sesuai, maka sistem akan menampilkan
pemberitahuan seperti gambar berikut:
D. Cara Penggunaan Pengelola dari Unsur Pusat

1 Log In

jaringan internet.
3. Masuk ke alamat sipkeren.kemenag.ac.id seperi gambar berikut:
4. Pilih menu Login
5. Setelah memilih menu login, sistem akan menampilkan form login seperti berikut:
Username: NIP/Kode Satuan kerja yang

valid dan sesuai dengan akun yang
diberikan Kemenag Pusat
Password: Password sesuai dengan data

akun yang diberikan Kemenag Pusat
6. Jika proses login berhasil, sistem akan menampilkan halaman dashboard

Kemenag Pusat
7. Jika data username/password/pilihan login sebagai tidak sesuai maka proses
login tidak akan berhasil dan sistem akan menampilkan keterangan seperti
gambar berikut:
2 Menu Dashboard Pusat

Setelah berhasil melakukan login, sistem akan menampilkan dashboard utama
untuk pengelola Kemenag Pusat seperti gambar di bawah ini:
Keterangan:
1. Peta sebaran penerima PIP pada pontren 2021. Peta ini akan menampilkan buble
yang berwarna-warni sejumlah 34 (sesuai dengan jumlah provinsi yang ada di
Indonesia), saat Anda memilih atau mengarahkan kursor ke salah satu buble, ia
akan menampilkan jumlah santri yang mendapatkan manfaat PIP. Jumlah santri
akan otomatis terupdate jika pengelola pusat sudah melakukan persetujuan pada
data pengajuan santri.
2. Card berwarna hijau akan menampilkan jumlah pengajuan PIP secara real time
sesuai dengan data pegajuan yang dibuat oleh pondok pesantren dan sudah di
validasi oleh kemenag Kab/Ko dan Kantor Wilayah (Kanwil).
3. Card berwarna biru akan menampilkan jumlah santri yang menerima PIP, data
yang ditampilkan adalah real time, sesuai dengan data pengajuan yang sudah
disetujui oleh pengelola kemenag pusat;
4. Card berwrna merah akan menampilkan jumlah pagu anggaran ditahun berjalan,
jumlah pagu anggaran akan berkurang secara real time jika terdapat data
pengajuan baru yang masuk;
5. Card biru akan menampilkan persentase progress pencairan anggaran
6. Card jumlah santri akan menampilkan data santri yang melakukan pengajuan
secara real time. Dan card dibawah ini akan menampilkan jumlah data pengajuan
yang tidak valid, ditunda dan diterima secara real time.
7. Grafik jumlah pengajuan PIP pontren pertahun akan menampilkan trend jumlah
pengajuan dan penerima dana dari tahun 2018 sampai tahun berjalad
8. Grafik Pie dibawah ini akan menampilkan jumlah penerima dana PIP
berdasarkan Jenjang Santri (Ula/ Wustha/ dan Ulya);
9. Grafik pie dibawah ini akan menampilkan jumlah penerima dana PIP
berdasarkan Gender;
10. Grafik penerima PIP per Provonsi menampilkan jumlah santri yang menerima
PIP berdasarkan Jenjang Santri (Ula/ Wustha/ dan Ulya);
11. Tabel penyaluran akan menampilkan detail pencairan dana PIP dari jumlah pagu
anggaran yang tersedia. Penjelasannya dapat dilihat pada gambara berikut ini:
a. Kolom kategori Jenjang Santri (Ula/ Wustha/ dan Ulya);
b. Kolom pagu anggaran menampilkan jumlah dana yang tersedia untuk setiap
Jenjang Santri (Ula/ Wustha/ dan Ulya);
c. Tabel Realisasi adalah jumlah dana yang sudah disetujui pusat berdasarkan
Jenjang Santri dan jumlah keseluruhan
d. Tabel % pertama mempresentasikan jumlah dari dana anggaran yang sudah
direalisasikan dari jumlah pagu anggaran yang ada;
e. Tabel % kedua mempresentasikan jumlah dari dana yang sudah terdistribusi dari
jumlah anggaran realisasi;
f. Monitoring Waktu Layanan adalah fitur yang disediakan untuk memonitoring
waktu pelayanan data pengajuan yang dilakukan mulai dari pondok pesantren
sampai dengan kemenag pusat.
3 Menu Kelola Akun

Pada menu kelola akun, terdapat tiga sub-menu yang tersedia, yaitu: a) Generate
akun, b) akun Kanwil/Provinsi, dan c) akun Pusat. Berikut adalah langkah-langkah
untuk menjalankan menu Kelola Akun pada Kemenag Pusat:
1. Generate Akun.
Menu ini digunakan untuk membuat akun pengelola Kemenag Pusat/
Kanwil/ Kab-Ko, dan Pengelola Pontren secara otomatis yang dilakukan
dengan proses generate. Untuk melakukan generate akun, ikuti langkah-
langkah di bawah ini:
a. Pilih Menu Kelola Akun dan pilih sub-menu Generate akun. Pastikan semua
data (Daftar Provinsi, Kabupaten dan Pondok Pesantren) sudah tersedia.
b. Sebelum melakukan generate akun, harap perhatikan peringatan yang
ditunjukan oleh kotak berwarna merah seperti gambar di bawah ini:
c. Klik tombol untuk melakukan generate akun;
d. Klik tombol untuk mengeksport data akun yang sudah

berhasil degenerate.
2. Akun Kanwil/Provinsi.
Menu ini dapat digunakan oleh pengelola Kemenag Pusat untuk menambah,
mengubah, menghapus dan mengeksport data akun Kanwil yang sudah dibuat
sebelumnya.
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan:
a. Pilih menu Kelola akun, dan pilih sub-menu Akun Kanwil/Provinsi.

Sistem akan menampilkan halaman berikut :
b. Untuk menambahkan akun baru, pilih tombol dan sistem

akan menampilkan form yang harus diisi seperti gambar di bawah ini:
Keterangan:
1) Pada kolom Satuan Kerja Kanwil pilih salah satu kanwil yang akan
dibuatkan akun;
2) Pada kolom Nama diisi dengan nama pengelola Kemenag

Kanwil/Provinsi;
3) Pada kolom Password, diisi dengan password yang berisi karakter atau
numerik (lebih baik jika password dibuat dengan kombinasi);
4) Pada kolom Konfirmasi Password, diisi dengan password yang
dimasukan sebelumnya;
5) Klik tombol
6) Data akun baru Kemenag Kanwil/Provinsi berhasil dibuat.
c. Pengelola Kemenag Pusat hanya dapat mengubah password saja. Silahkan

pilih ikon dan sistem akan menampilkan halaman edit akun Kanwil
seperti berikut:
Klik tombol Buat Akun, dan Akun baru akan ditambahkan ke daftar akun
Kanwil.
d. Untuk menghapus akun kanwil, silahkan pilih ikon dan data yang dipilih
akan terhapus.
3. Menu Akun pusat.
Untuk mengakses Menu Akun Pusat, silahkan pilih menu Kelola Akun dan pilih
sub-menu Akun Pusat.
Saat memilih akun pusat, sistem akan menampilkan tabel akun pusat yang sudah
dibuat dan menampilkan fungsi-fungsi yang dapat digunakan seperti berikut:
1. Untuk menambahkan akun baru, klik tombol dan sistem

akan menampilkan halaman baru seperti berikut:
Keterangan Pengisian:
a. Kolom Nama diisi dengan nama pengelola Kemenag Pusat;

b. Kolom NIP diisi dengan Nomor Identitas Pegawai Negeri Sipil (NIP)
Pengelola Kemenag Pusat yang akan dibuatkan akun;
c. Kolom Password diisi dengan password (Direkomendasikan untuk

membuat kombinasi password yang unik);
d. Kolom Konfirmasi Password diisi password yang sudah dimasukan

sebelumnya;
e. Klik untuk menyimpan akun baru;
f. Akun Baru Pusat berhasil ditambahkan ke T]tabel akun pusat.
2. Untuk mengedit Akun Pusat, klik ikon pada tabel akun pusat seperti
berikut:
Kemudian akan tampil halaman berikut, pilih da nisi kolom yang akan
diubah.
Klik tombol untuk menyimpan perubahan yang sudah dibuat
3. Untuk menghapus akun pusat, klik ikon pada tabel akun pusat,
dan data yang dipilih akan terhapus.
4 Kelola Informasi.
Menu Kelola Informasi digunakan untuk mengatur dan membuat jadwal
pelakasanaan PIP, menambahkan informasi baru mengenai pelaksanaan PIP,
dan mengupload dokumen yang dapat diunduh oleh pengguna lain. Adapaun
beberapa fitur yang tersedia adalah sebagai berikut:
1. Kelola Timeline.
Pengelola Kemenag Pusat dapat melakukan pengaturan tanggal untuk
jadwal pelaksanaan PIP dengan cara berikut:
Keterangan:
a. Kolom pertama diisi dengan tanggal mulai untuk proses pengajuan

PIP di tingkat pontren. Pihak pontren hanya dapat melakukan
pengajuan pada tanggal yang sudah ditentukan;
b. Kolom kedua diisi dengan tanggal akhir untuk proses pengajuan PIP
di tingkat pontren. Di tanggal ini juga akan dimulai proses
penyeleksian berkas pengajuan PIP mulai dari Kemenag Kab/ Ko, dan
Kemenag Kanwil;
c. Kolom ketiga diisi dengan tanggal mulai untuk proses konfirmasi dan
penerima PIP di tahun berjalan. Data pengajuan yang sudah
dikonfirmasi oleh Kemenag Pusat tidak dapat diubah kembali;
d. Kolom keempat diisi dengan tanggal untuk proses penguncian dan
penetapan data penerima PIP oleh Kemenag Pusat;
e. Setelah semua kolom terisi, maka tekan tombol untuk
menyimpan penetapan tanggal yang dibuat;
f. Jika proses penyimpanan berhasil, maka sistem akan menampilkan

pop-up seperti berikut, dan tanggal pelaksanaan berhasil dibuat.
2. Kelola Pengumuman.
Menu Kelola Pengumuman digunakan untuk mengelola dan menambahkan
informasi mengenai pelaksanaan PIP yang dapat diakses oleh pengguna yang
lain. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambahkan pengumuman
baru:
a. Klik menu Kelola Informasi dan pilih sub-menu Kelola Pengumuman.

Sistem akan menampilkan halaman seperti berikut:
b. Untuk membuat pengumuman baru, klik tombol Tambah Pengumuman

dan sistem akan menampilkan halaman baru yang berisi kolom seperti di
bawah ini:
1) Kolom Judul diisi dengan judul informasi yang akan dibagikan;
2) Kolom Keterangan diisi dengan detail informasi yang akan dibagikan;

3) Kolom Batas Penampilan Pengumuman diisi dengan tanggal akhir
untuk penayangan pengumuman yang dapat diakses oleh pengguna
lain;
4) Pada piihan Data Dilihat Oleh, pengelola Kemenag Pusat dapat
memilih pengguna mana saja yang dapat mengakses informasi yang
akan dibagikan;
5) Jika ingin melampirkan dokumen, pilih tombol Upload File dan
pastikan dokumen sudah dalam bentuk dokumen PDF;
6) Klik tombol untuk menyimpan data;
7) Pengumuman baru berhasil tersimpan. Dan silahkan lihat pada tabel
pengumuman.
c. Untuk mengubah detail pengumuman yang sudah dibuat, silahkan klik

menu Edit dan ubah data pada kolom yang akan diubah.
d. Setelah klik tombol edit, maka sistem akan menampilkan halaman berikut
ini, pilih dan isi data pada kolom yang akan diubah.
e. Klik tombol untuk menyimpan perubahan.

f. Untuk menghapus pengumuman yang sudah dibuat, silahkan klik ikon
dan pengumuman yang dipilih akan terhapus.
g. Untuk melakukan pencarian pada Tabel Informasi, pilih kolom pencarian

dan masukan kata kunci dari data yang akan dicari.
Jika data yang dicari tersedia, maka sistem akan menampilkan hasil
pencarian seperti berikut.
Jika data yang dicari tidak tersedia, maka sistem akan menampilkan
notifikasi bahwa data yang dicari tidak tersedia.
h. Untuk mengatur jumlah data yang akan ditampilkan pada tabel informasi,
silahkan pilih fitur Per Page. Dan pilih jumlah data yang sudah tersedia.
1. Kelola File sharing.
3. Kelola File Sharing.

Menu Kelola File Sharing digunakan untuk membagikan informasi atau
dokumen khusus untuk pengguna internal (Kemenag Pusat, Kemenag Kanwil,
Kemenag Kab/Ko, dan Pengelola Pontren). Menu ini tidak dapat diakses oleh
pengguna umum. Langkah-langkah untuk membuat file sharing adalah
sebagai berikut:
a. Pilih menu Kelola Informasi, dan klik sub-menu Kelola File Sharing.
Maka sistem akan menampilkan halaman berikut:
b. Untuk mengupload file baru, silahkan tekan tombol Upload dan sistem
akan menampilkan halaman seperti berikut:
NO 1
NO 2
1) Gambar yang ditunjukan No 1 menampilkan fungsi untuk upload file.

Dokumen harus bertipe PDF dan memiliki ukuran maksimal 2 MB;
2) Kolom Keterangan diisi oleh deskripsi atau informasi mengenai
dokumen yang akan dibagikan;
3) Gambar yang ditunjukan No 2 menampilkan pilihan pengguna yang
dapat mengakses informasi yang akan dibagikan;
4) Klik tombol Simpan File untuk menyimpan data;
5 Persetujuan Pengajuan
Menu ini berfungsi untuk malakukan proses persetujuan pada Data Pengajuan
yang sudah diverifikasi dan divalidasi oleh Kemenag Kab/Ko dan Kemenag
Kanwil. Proses persetujuan dapat dilakukan secara satuan (per santri) maupun
secara kolektif (Ceklis per Kanwil, Kab/ Ko/ Pontren). Untuk melakukan proses
persetujuan, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
1. Pilih Menu Persetujauan Pengajuan. Kemudian sistem akan menampilkan
halaman data pengajuan per Provinsi, seperti berikut:
NO 2
NO 4
NO 1 NO 3
NO 5 NO 6
Keterangan:
a. Untuk melakukan persetujuan secara kolektif per Kanwil, silahkan

pilih Kanwil dengan menggunakan fungsi ceklis yang ditunjukan oleh
keterangan No 1;
b. Untuk melihat dan menyetujui data pengajuan santri per Kab/ Ko,
silahkan klik tombol yang ditunjukan oleh keterangan gambar
No.2, kemudian sistem akan menampilkan data pengajuan yang
dikategorikan berdasarkan Kab-Ko seperti berikut:
c. Untuk melihat dan menyetujui data pengajuan santri per Pontren,

silahkan klik tombol yang ditunjukan oleh keterangan No.2 dan sistem
akan menampilkan data pengajuan yang dikategorikan berdasarkan
pontren seperti berikut:
d. Untuk melihat dan menyetujui data pengajuan per santri, silahkan klik
tombol yang ditunjukan oleh keterangan No.2, kemudian sistem akan
menampilkan data pengajuan per santri dari data pontren yang dipilih
seperti gambar di bawah ini:
e. Untuk melakukan persetujuan satuan silahkan klik tombol Setujui

yang ditunjukan oleh keterangan No 4;
f. Untuk melakukan persetujuan secara kolektif, silahkan pilih fungsi
Check All, dan klik tombol Setujui Semua yang ditunjukan oleh
keterangan No 6;
g. Untuk membatalkan persetujuan per satuan silahkan klik tombol Reset
yang ditunjukan oleh keterangan No 3;
h. Untuk membatalkan persetujuan secara kolektif, silahkan pilih fungsi
Check All dan klik tombol Reset Semua seperti yang ditunjukan oleh
keterangan No 5.
6 Ringkasan Data Pengajuan

Menu ini digunakan untuk melihat ringkasan jumlah data pengajuan per
Kanwil/ Kab-Ko/ Pontren. Menu ini juga dapat digunakan untuk melakukan
persetujuan pada data pengajuan secara kolektirf. Ikuti langkah-langkah
dibawah ini untuk menggunakan menu Ringkasan Data Pengajuan.
1. Untuk melihat ringkasan data pengajuan per Kanwil, Kab/Ko dan Pontren,
silahkan klik tombol dan sistem akan menampilkan
ringkasan jumlah data pengajuan seprti gambar di bawah ini:
2. Untuk melakukan pencarian data santri pada tabel data pengajuan,

silahkan pilih kolom pencarian dan masukan kata kunci data yang akan
dicari
Keterangan:
a. Jika data yang dicari ada pada sistem, maka ia akan menampilkan
hasil pencarian;
b. Jika data yang dicari tidak ada pada sistem, maka sistem akan
menampilkan notifikasi bahwa data yang dicari tidak ditemukan.
7 Menu Pencairan
Menu Pencairan memiliki beberapa sub-menu seperti yang ditunjukan oleh
gambar di bawah ini:
Menu Pencairan ini berfungsi untuk menyimpan daftar penerima yang sudah
disetujui oleh pusat, membuat dan mencetak surat keterangan (SK) penerima
PIP, membuat dan mencetak Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dan
membuat daftar pemindahbukua penerma PIP. Langkah-langkah penggunaan
dapat dilihat pada gambar dan keterangan dibawah ini:
1. Penerima Konfirmasi
Untuk melihat daftar penerima yang sudah disetujui, klik menu Pencairan
dan pilih sub-menu Penerima Terkonfirmasi. Sistem akan menampilkan
halaman baru seperti berikut:
NO. 1
NO. 2
a. Pada tabel Penerima Terkonfirmasi akan ditampilkan daftar santri yang

sudah disetujui untuk manfaat PIP. untuk membuat Surat Keterangan
(SK), silahkan checklis nama santri yang akan dimasukan kedalam daftar
penerima di SK;
b. Setelah memilih daftar santri yang akan dilampirkan di SK, Pengelola
pusat harus mengisi detail untuk pembuatan SK yang ditunjukan oleh
keterangan No 2. Pastikan data yang dimasukan sesuai dan benar.
c. Klik tombol Buat Surat Keputusan untuk membuat SK.
2. Cetak SK
Menu ini berfungsi untuk menampikan file SK yang sudah dibuat dan dapat
digunakan untuk mencetak atau megunduh SK.
Klik untuk mengunduh SK
3. Penerima dalam SK
Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar santri yang sudah masuk ke
dalam SK. Pada menu ini pengelola dapat membuat dokumen SP2D sesuai
dengan daftar penerima yang sudah tercantum di dalam SK. Ikuti langkah di
bawah ini ntuk membuat dokumen SP2D:
NO 2
NO 1
NO 3
NO 4
a. Untuk membuat SP2D, silahkan pilih santri yang sudah ditetapkan di SK.
Gunakan fungsi Checklist untuk memilih data santri secara kolektif;
b. Untuk memilih santri berdasarkan jenjang santri (Ula, Wustha dan Ulya),
Silahkan gunakan menu filter berdasarkan jenjang santri yang ditunjukan oleh
keterangan No 2;
c. Setelah memilih santri, Silahkan isi form isian yang ditunjukan oleh Gambar No
3 seperti berikut:
1) Kolom tanggal diisi dengan tanggal pembuatan dokumen SP2D;
2) Kolom Nomor SP2D diisi dengan Nomer SP2D yang akan dibuat;
3) Kolom Penandatangan diisi dengan Nama yang akan menandatangani
dokumen SP2D;
4) Kolom NIP Penandatangan diisi NIP yang akan menandatangi dokumen
SP2D;
5) Setelah semua kolom terisi, Silahkan pilih tombol Buat Surat Perintah
Pencairan Dana yang ditunjukan oleh ketenagan gambar NO 4;
6) Dokumen akan ditambahkan ke tabel Cetak SP2D.
4. Cetak SP2D
Menu Cetak SP2D berfungsi untuk menampilkan daftar SP2D yang sudah
dibuat dan untuk mencetak SP2D, Silahkan lihat gambar berikut ini:
Klik untuk mengunduh SP2D
5. Penerima dalam SP2D

Menu ini digunakan untuk membuat dokumen Surat Pemindahbukuan dan
untuk menampilkan daftar santri yang sudah masuk ke daftar SP2D. Ikuti
langkah di bawah ini untuk membuat dokumen Pemindahbukuan:
a. Untuk membuat Surat Pemindahbukuan, silahkan pilih daftar penerima

yang sudah di tetapkann pada SP2D;
b. Jika ingin memilih santri berdaasrkan Jenjang Santri (Ula, Wustha, dan
Ulya) Silahkan gunakan fungsi Filter Jenjang Santri yang ditunjukan oleh
keterangan gambar No 2;
c. Setelah memilih daftar penerima yang akan dipindahkan ke data
pemindahbukuan, silahkaan isi kolom pemindahbukuan yang ditunjukan
oleh gambar No 3. Berikut adalah cara pengisiannya:
1) Kolom No PB diisi dengan Nomor Surat Pemindahbukuan;
2) Kolom Tanggal diisid denga tanggal pembauatan surat
Pemindahbukuan;
3) Kolom Penandatangan diisi dengan nama yang akan menandatangani
surat Pemindahbukuan;
4) Kolom NIP Penandatangan diisi dengan NIP yang menandatangani
surat Pemindahbukuan;
5) Jika semua kolom sudah terisi, klik tombol Buat Surat
Pemindahbukuan untuk menyimpan data.
6) Data yang berhasil dibuat akan ditambahkan ke tabel
pemindahbukuan yang ada di menu Cetak Pemindahbukuan.
6. Dafta Pemindahbukuan
Menu ini menampilkan daftar Surat Pemindahbukuan dan dapat digunakan
untuk mencetak/ mengunduh surat pemindahbukuan. Untuk mencetak
dokumen, perhatikan gambar di bawah ini:
Klik untuk mengunduh Surat Pemindahbukuan
8 Pagu Anggaran
Menu Pagu Anggaran digunakan untuk mengelola anggaran yang akan
ditetapkan untuk pelaksanaan Program Indonesia Pintar (PIP) di Tahun
Anggaran berjalan. Menu ini juga dapat digunakan untuk mengelola anggaran
yang akan direalisasikan dan anggran yang sudah dan anggaran yang akan
terdistribusi ke dafatr penerima PIP. Terdapat beberapa fungsi yang tersedia di
menu Pagu Anggaran. Silahkan ikuti langkah-langkah di bawahh ini:
Keterangan:
Terdapat empat tabel isian yang tersedia di menu Pagu Anggaran:
1. Pada menu Pagu Anggaran, terdapat tabel isian untuk pagu anggaran. Tabel
isian ini akan mencatat dana anggaran yang disiapkan untuk penerima PIP
berdasarkan jenjang santri (Ula, Wustha, dan Ulya)
Keterangan Pengisan:
a. Kolom Pagu Anggaran Ula diisi dengan jumlah anggaran yang
disediakan untuk Jenjang Santri Ula;
b. Kolom Pagu Anggaran Wustha diisi dengan jumlah anggaran yang
disediakan untuk Jenjang Santri Wustha;
c. Kolom Pagu Anggaran Ulya diisi dengan jumlah anggaran yang
disediakan untuk Jenjang Santri Ulya;
d. Kolom Pagu Anggaran Total akan terisi secara otomatis dari hasil
penjumlahan dana anggaran Ula, Wustha, dan Ulya;
e. Klik Tombol Tambah Penyaluran untuk menyimpan data.
2. Tabel isian kedua adalah tabel untuk Kelola Penyaluran Nasional di tingkat
Ula. Tabel penyaluran berguna untuk memberikan informasi kepada semua
pengguna mengenai anggaran yang sudah dicairkan kepada santri sesuai
pagu anggaran yang telah ditetapkan. Perhatikan gambar dibawah ini:
a. Kolom jenjang akan terisi otomatis dengan jenjang Ula;
b. Kolom pagu anggaran akan terisi otomatis dengan anggaran yang

sudah dimasukan di tabel isian pagu anggaran;
c. Kolom Realisasi diisi dengan jumlah anggaran realisasi yang disetujui
oleh pusat untuk Jenjang Santri Ula;
d. Kolom Terdistribusi diisi dengan jumlah anggaran yang sudah masuk
ke rekening santri sesuai dengan data pemindahbukuan.
3. Tabel isian Ketiga adalah tabel untuk Kelola Penyaluran Nasional di tingkat
Wustha. Tabel penyaluran berguna untuk memberikan informasi kepada
semua pengguna mengenai anggaran yang sudah dicairkan kepada santri
sesuai pagu anggaran yang telah ditetapkan. Perhatikan gambar dibawah ini:
a. Kolom jenjang akan terisi otomatis dengan jenjang Wustha;

sudah dimasukan di tabel isian pagu anggaran tingkat Wustha;
oleh pusat untuk Jenjang Santri Wustha;
4. Tabel isian Keempat adalah tabel untuk Kelola Penyaluran Nasional di

tingkat Ulya. Tabel penyaluran berguna untuk memberikan informasi
kepada semua pengguna mengenai anggaran yang sudah dicairkan
kepada santri sesuai pagu anggaran yang telah ditetapkan. Perhatikan
gambar dibawah ini:
a. Kolom jenjang akan terisi otomatis dengan jenjang Ulya;

sudah dimasukan di tabel isian pagu anggaran tingkat Ulya;
oleh pusat untuk Jenjang Santri Ulya;
9 Cek Status Pengajuan.

Menu ini berfungsi untuk melihat Status Data Pengajuan. Untuk melakukan
proses cek status pengajuan, silahkan ikuti langkah berikut ini:

3. Pastikan data NIK dan No.KK sesuai dengan data pengajuan yang sudah
diajukan sebelumnya. Jika No NIK dan KK sesuai, maka sistem akan
menampilkan status data pengajuan seperti berikut :
Keterangan:
Tombol Biru menunjukan
status terakhir dari data
pengajuan
4. Jika No NIK dan KK tidak sesuai, maka sistem akan menampilkan

10 Akun Saya
Menu Akun Saya digunakan untuk mengedit Akun Pusat. Kolom yang dapat
diedit hanya Password saja. Untuk mengubah password, perhatikan gambar
dibawah ini:
1. Masukan Password Baru pada kolom Password Baru;

2. Masukan ulang Password di kolom Password Baru;
3. Klik tombol Edit Akun untuk menyimpan perubahan yang dibuat.
11 Log Management
Menu Log Management berfungsi untuk menampilkan log aktifitas pengguna
di tingkat Kemenag Pusat di dalam sistem.
NO.1 NO.2
Keterangan:
Untuk melihat Log aktivitas berdasarkan tanggal, silahkan pilih menu filter
tanggal.
1. Masukan tanggal mulai yang ditunjukan oleh gambar No 1;

2. Masukan tanggal akhir yang ditunjukan No 2;
3. Sistem akan menampilkan data berdasarkan tanggal yang sudah
ditetapkan oleh pengguna.
DIREKTORAT JENDERAL
DIREKTORAT PENDIDIKAN
PENDIDIKAN ISLAM
DINIYAH DAN PONDOK PESANTREN
E. Cara Penggunaan Unsur Wilayah/Provinsi

1 Login

jaringan internet.



Kemenag Kanwil sesuai dengan satuan kerjanya masing-masing.
3. Jika username/password/pilihan login sebagai tidak sesuai maka proses login

tidak akan berhasil dan sistem akan menampilkan keterangan seperti gambar
berikut:
2 Menu Dashboard.
3 Setelah berhasil melakukan login, sistem akan menampilkan dashboard utama
untuk pengelola Kemenag Kanwil seperti gambar di bawah ini:
NO 1
NO 2
NO 3
NO 4
Keterangan Dashboard:
1. Keterangan NO 1 akan menampilkan notifikasi jika terdapat data

pengajuan baru dari Kemenag Kab/ Ko;
2. Keterangan No 2 akan menampilkan total pengajuan dan penerima dana
PIP per Kab/Ko;
3. Keterangan No 3 akan menampilkan detail jumlah santri yang
mengajukan di provinsi tersebut dan menampilkan jumlah pengajuan
berdasarkan status data pengajuan (Tidak Valid, Ditunda, dan Diterima);
4. Keterangan No 4 akan menampilkan grafik jumlah penerima PIP
berdasarkan Jenjang Santri (Ula, Wustha, dan Ulya) dan berdasarkan
Gender (Laki-laki/ Perempuan).
4 Profil Kantor
Menu ini berfungsi untuk menampilkan profil atau informasi umum mengenai
Kemenag Kanwil sesuai dengan satuan kerjanya masing-maisng. Menu ini juga
dapat digunakan untuk mengedit akun pengelola kanwil. Untuk mengubah
data prodil/ akun pengelola kanwil, ikuti langkah di bawah ini:
1. Saat memilih menu Profil Kantor, sistem akan menampilkan halaman

berikut:
2. Untuk melakukan perubahan akun, silahkan tekan tombol

dan sistem akan menampilkan halaman sebagai berikut:
Masukan nama yang akan diubah
Masukan password lama
Masukan Password Baru
Konfirmasi Password Baru
Keterangan:
a. Pastikan semua kolom yang akan diubah sudah terisi;

b. Klik tombol untuk menyimpan perubahan yang akan dibuat.
5 Data Pengajuan
Menu Data Pengajuan digunakan untuk menampilkan daftar pengajuan PIP dan
untuk proses validasi dan verifikasi dari data pengajuan yang diajukan Kemenag
Kab/ Ko. Berikut ini adalah Tampilan utama menu Data Pengajuan:
Keterangan:
1. Menu ini dapat digunakan untuk pemberian status pada data pengajuan;
2. Terdapat tiga fungsi utama pada menu Data Pengajuan, yaitu: a)
Menampilkan tabel santri dan detailnya, b) Fungsi pencarian data, c) fungsi
validasi dan update status untuk data pengajuan.
a. Pada Tabel Data Pengajuan akan ditampilkan data detail santri seperti
NIK, Nama Santri, Jenjang Santri, Satuan Kerja, Lembaga, dan Status
Data Pengajuan.
b. Untuk menggunakan fungsi pencarian data pada tabel Data Pengajuan,
silahkan masukan kata kunci di kolom pencarian seperti berikut:
Keterangan:
1) Masukan keyword pada kotak berwarna merah;
2) Jika data yang data yang dicari tersedia, maka sistem akan
menampilkan data sesuai dengan keyword yang dimasukan;
3) Jika data yang dicari tidak tersedia, maka sistem akan menampilkan
bahwa data tidak tersedia.
c. Untuk melakukan proses validasi dan update Status pada Data Pengajuan
per Santri, maka ikuti langkah dibawah ini :
1) Klik ikon dan sistem akan menampilkan halaman detail santri
seperti berikut:
Silahkan klik file ini untuk memeriksa

dokumen yang diunggah;
Keterangan Status:
1. Belum Konfirmasi : Data Pengajuan

yang sudah divalidasi belum
dikirim ke Kemenag Pusat;
2. Valid dan Diteruskan: Data
pengajuan santri sudah divalidasi
dan diteruskan ke Kemenag Pusat;
3. Tidak Valid : terdapat data yang
tidak valid/ tidak sesuai. Data akan
dikembalikan untuk diperbaiki oleh
pihak Lembaga/Pontren.
2) Untuk melakukan proses validasi data, silahkan cek dan pastikan semua
data sudah sesuai dan benar;
3) Jika ingin melihat dokumen/file yang diunggah, klik dokumen dan sistem
akan menampilkan halaman preview data;
4) Untuk memberi update status pada data pengajuan, silahkan pilih tiga
status yang sudah tersedia diatas;
5) Jika terdapat kekeliaruan data atau terdapat dokumen yang tidak/ kurang
jelas, maka data akan diberikan status Tidak Valid dan akan dikembalikan
untuk diperbaiki dengan rentang waktu yang sudah ditentukan:
6) Isikan keterangan pengembalian data pengajuan di kolom ini:
Masukan keterangan
untuk data yang tidak
valid, dan informasikan
apa saja yang harus
diperbaiki oleh pihak
lembaga/pontren
7) Klik tombol Update untuk menyimpan data;

8) Untuk menggunakan fitur export data pengajuan, Silahkan pilih tombol
dan data pengajuan akan terunduh dengan format
CSV/XLS.
6 Ringkasan Data pengajuan

Menu Ringkasan Data Pengajuan digunkan untuk melakukan proses validasi dan
update status pada Data Pengajuan secara kolektif (Validasi per Kab/Ko atau per
Pontren). Data Pengajuan yang divalidasi secara kolektif akan otomatis memiliki
status Valid dan Diteruskan ke Kemenag Pusat. Perhatikan gambar dan
keterangan dibawah ini untuk melakukan proses validasi secara kolektif:
NO 1
NO 2
NO 3
Keterangan:
1. Untuk melakukan proses validasi per Kab/Ko yang lebih dari satu, silahkan
gunakan fitur Checklis yang ditunjukan oleh keterangan gambar No.1 dan
klik tombol
2. Data yang sudah disetujui akan ditampilkan di menu Data Pengajuan
dengan status Valid Dan Diteruskan;
3. Untuk melakukan proses validasi per Pontren, silahkan tekan tombol

pada tabel Ringkasan Data Pengajuan Tingkat Kab/Ko;
4. Sistem akan menampilkan tabel Data Pengajuan per Pontren seperti gambar
dibawah ini:
5. Untuk melakukan validasi per pontren, silahkan pilih dengan fitur Checklist
dan klik tombol
6. Data Pengajuan berhasil di setujui per Pontren.
7 Timeline & Pengumuman

Menu ini dapat diakses untuk mengetahui jadwal pelaksanaan PIP dan Informasi
Umum mengenai PIP 2021.
1. Untuk mengakses timeline atau jadwal pelaksanaan, silahkan pilih menu

Timeline dan Pengumuman dan sistem akan menampilkan halaman berikut:
Keterangan:
a. Pastikan bahwa pengguna selalu melihat tanggal pelaksanaan pada menu

timeline;
b. Proses pengajuan PIP hanya dapat dilakukan pada tanggal yang sudah
ditentukan;
c. Proses validasi dan verifikasi data pengajuan oleh Kemenag Kanwil dan
Kemenag Kab/ Ko hanya dapat dilakukan pada tanggal yang sudah
ditetapkan.
d. Pelaksanaan PIP hanya dapat dilakukan sesuai dengan tanggal yang tertera
pada Timeline. Di luar dari jadwal yang sudah ditetapkan, menu pengajuan
dan proses validasi tidak akan bisa digunakan.
2. Untuk melihat pengumuman, silahkan klik menu Timeline dan Pengumuman.
Pengguna juga dapat mengunduh file/ dokumen yang tersedia dengan cara
mengklik dokumen tersebut.
3. Untuk mengakses menu File Sharing, silahkan klik menu Timeline dan
Pengumuman. Kemudian lihat kolom dibawah menu Pengumuman. Pengelola
Kemenag Kanwil dapat mengunduh file yang tersedia pada detail File Sharing
dengan cara berikut:
Untuk mengunduh file yang tersedia, silahkan klik file yang ada pada kotak
berwarna merah.
8 Kelola Akun
Pada menu ini, pengelola Kemenag Kanwil dapat menambah, mengedit dan
menghapus akun Kab/Ko yang berada di wilayahnya. Lihat gambar dan
keterangan dibawah ini untuk menggunakan menu Kelola Akun:
Silahkan pilih menu Kelola Akun dan sistem akan menampilkan halaman
sebagai berikut:
1. Untuk menambahkan akun Kab/Ko baru, silahkan tekan tombol

a. Pada kolom satuan kerja kabko, silahkan pilih Kab/Ko yang akan dibuat;
b. Pada kolom Nama, silahkan isi dengan nama pengelola di Kemenag Kab/Ko;
c. Pada kolom username, silahkan isi dengan nomor NIP atau Kode Satuan Kerja
Kab/Ko;
d. Pada kolom password, silahkan isi dengan password yang akan digunakan;
e. Pada kolo konfirmasi password, silahkan ketik ulang password yang sudah
f. Tekan tombol untuk menyimpan data akun Kab/Ko yang
akan dibuat;
g. Akun yang sudah dibuat dapat dilihat pada tabel akun Kab/Kota;
2. Untuk mengubah data akun Kab/Ko, silahkan tekan ikon dan sistem akan
menampilkan halaman berikut:
Keterangan:
a. Masukan password yang akan diubah;
b. Klik edit akun untuk menyimpan perubahan.
3. Untuk mengeskport data akun Kab/Kota, silahkan tekan tombol dan data
yang dieksport akan tersimpan dengan format CSV.
4. Untuk melakukan pencarian pada data Akun Kab/Kota, silahkan pilih kolom
berikut ini, dan masukan kata kunci data yang akan dicari.:
Keterangan:
a. Jika data ditemukan, maka sistem akan menampilkan hasil pencarian

sesuai kata kunci yang dimasukan;
b. Jika data tidak ditemukan, siste akan menamilkan pemberitauan bahwa
data yang dicari tidak tersedia.
9 Cek Pengajuan PIP

Menu ini dapat Anda gunakan untuk melihat progress dari status data pengajuan.
Untuk melakukan proses cek status pengajuan, silahkan ikuti langkah-langkah di
bawah ini:

menampilkan status data pengajuan seperti berikut :
Keterangan:
a. Kotak berwarna merah menunjukan status terakhir dari data pengajuan;

b. Jika No NIK dan KK tidak sesuai, maka sistem akan menampilkan
10 Histori data pengajuan

Menu ini menampilkan backup data pegajuan yang sudah diajukan dan
disetujui di tahun berjalan. Perhatikan gambar dibawah ini:
DIREKTORAT JENDERAL
PENDIDIKAN ISLAM
F. Cara Penggunaan Unsur Kabupaten/Kota

1 Login

jaringan internet.
Setelah memilih menu login, sistem akan menampilkan form login seperti berikut:



Kemenag Kab/Ko sesuai dengan satuan kerjanya masing-masing;

berikut:
2 Menu Dashboard.
Ketika pengguna berhasil melakukan login, sistem akan lagsung menampilkan
halaman dashboard seperti berikut:
NO 1
NO 2
NO 3
NO 4
1. Keterangan NO 1 akan menampilkan notifikasi jika terdapat data pengajuan

baru dari Kemenag Kab/ Ko;
2. Keterangan No 2 akan menampilkan total pengajuan dan penerima dana PIP
per Kab/Ko;
3. Keterangan No 3 akan menampilkan detail jumlah santri yang mengajukan
di provinsi tersebut dan menampilkan jumlah pengajuan berdasarkan status
data pengajuan (Tidak Valid, Ditunda, dan Diterima);
4. Keterangan No 4 akan menampilkan grafik jumlah penerima PIP
berdasarkan Jenjang Santri (Ula, Wustha, dan Ulya) dan berdasarkan
Gender (Laki-laki/ Perempuan).
3 Profil Kantor
Menu ini berfungsi untuk menampilkan profil atau informasi umum mengenai
Kemenag Kab/Ko sesuai satuan kerjanya masing-masing. Menu ini juga
menyediakan untuk edit profil dan akun pengelola. Ikut langkah-langkah di bawah
ini untuk mengubah data profil/ aku pengelola:
1. Saat memilih menu Profil Kantor, sistem akan menampilkan halaman berikut:
2. Untuk melakukan perubahan akun, silahkan tekan tombol

maka sistem akan menampilkan halaman sebagai berikut:
Masukan nama yang akan diubah
Masukan password lama
Masukan Password Baru
Konfirmasi Password Baru
3. Pastikan semua kolom yang akan diubah sudah terisi;

4. Klik tombol untuk menyimpan perubahan yang akan dibuat.
4 Data Pengajuan
Menu Data Pengajuan digunakan untuk menampilkan daftar pengajuan PIP dan
untuk proses validasi dan verifikasi dari data pengajuan yang diajukan oleh
Pontren. Berikut ini adalah Tampilan utama menu Data Pengajuan:
Keterangan:
1. Menu ini dapat digunakan untuk pemberian status pada data pengajuan;
2. Terdapat tiga fungsi utama pada menu Data Pengajuan, yaitu: a)
Menampilkan tabel santri dan detailnya, b) Fungsi pencarian data, c) fungsi
validasi dan update status untuk data pengajuan. Berikut ini adalah
langkah-langkah untuk menggunakan tiga proses yang disebutkan di atas:
a. Pada Tabel Data Pengajuan akan ditampilkan data detail santri seperti
NIK, Nama Santri, Jenjang Santri, Satuan Kerja, Lembaga, dan Status
Data Pengajuan.
b. Untuk menggunakan fungsi pencarian data pada tabel Data Pengajuan,
silahkan masukan kata kunci di kolom pencarian seperti berikut:
Keterangan:
1) Masukan keyword pada kotak berwarna merah;
2) Jika data yang data yang dicari tersedia, maka sistem akan
menampilkan data sesuai dengan keyword yang dimasukan;
3) Jika data yang dicari tidak tersedia, maka sistem akan menampilkan
bahwa data tidak tersedia.
c. Untuk melakukan proses validasi dan update status pada Data
Pengajuan,pilih tombol dan sistem akan menamampilkan halaman
seperti dibawah ini:
Silahkan klik file ini untuk memeriksa

dokumen yang diunggah;
Keterangan Status:
4. Belum Konfirmasi : Data Pengajuan

yang sudah divalidasi belum
dikirim ke Kemenag Kanwil;
5. Valid dan Diteruskan: Data
pengajuan santri sudah divalidasi
dan diteruskan ke Kemenag
Kanwil;
6. Tidak Valid : terdapat data yang
tidak valid/ tidak sesuai dan data
akan dikembalikan untuk
Lembaga/Pontren.
a. Untuk melakukan validasi, silahkan cek data yang sudah tersedia pada
form;
b. Jika ingin melihat dokumen/file yang diunggah, klik dokumen dengan
format pdf untuk melihat dengan Preview;
c. Pengelola Kab/Ko Wajib melakukan pengecekan status keaktifan
rekening santri yang sudah tercantum di data rekening santri;
d. Untuk memberikan update status pada data pengajuan, silahkan pilih
tiga status yang sudah tersedia diatas;
e. Jika pengguna memberikan status Valid dan Teruskan maka semua data
pengajuan santri sudah dinyatakan valid dan akan di ajukan ke Kemenag
Kanwil.
f. Jika pengelola Kemenag Kab/ Ko memberi status Tidak Valid karena
terdapat kekeliuran atau persayaratan data tidak/ kurang sesuai maka
pengelola Kemenag Kab/ Ko dapat mengembalikan data penngajuan ke
pihak Pontren untuk dilakukan perbaikan dengan rentang waktu yang
diberikan.
Masukan keterangan
untuk data yang tidak
valid, dan informasikan
apa saja yang harus
lembaga/pontren
Keterangan:
Silahkan isi detail dan keterangan pengembalian data pengajuan
g. Klik tombol Update untuk menyimpan data.
h. Untuk menggunakan fitur export data pengajuan, Silahkan pilih tombol
dan data pengajuan akan terunduh dalam bentuk CSV/Xls.
5 Ringkasan Data pengajuan

Menu Ringkasan Data Pengajuan digunkan untuk melakukan proses validasi dan
update status pada Data Pengajuan secara kolektif (Validasi per Pontren). Data
Pengajuan yang divalidasi secara kolektif akan otomatis memiliki status Valid
dan Diteruskan ke Kemenag Kanwil. Perhatikan gambar dan keterangan
dibawah ini untuk melakukan proses validasi secara kolektif:
No 1
No 2
Keterangan:
a. Gambar No 1 menampilkan jumlah Data Pengajuan yang sudah divalidasi

oleh Kemenag Kab/Ko dari jumlah Data Pengajuan yang ada;
b. Gambar No 2 menampilkan Ringkasan data penerima PIP berdasarkan
Jenjang Santri dari setiap pontren.
6 Timeline & Pengumuman

Menu ini dapat diakses untuk mengetahui jadwal pelaksanaan PIP dan informasi
umum mengenai PIP di tahun berjalan.

Keterangan:

timeline;
ditentukan;
ditetapkan.
d. Pelaksanaan PIP hanya dapat dilakukan sesuai dengan tanggal yang
tertera pada Timeline. Di luar dari jadwal yang sudah ditetapkan, menu
pengajuan dan proses validasi tidak akan bisa digunakan.
2. Untuk melihat pengumuman, silahkan klik menu timeline dan pengumuman,

dan lihat kolom yang tersedia dibawah timeline. Pengelola/admin kemenag
kanwil dapat mengunduh file yang tersedia pada detail informasi dengan
cara berikut:
Untuk mengunduh file yang tersedia, silahkan tekan file yang ada pada kotak
berwarna merah
3. Untuk melihat File Sharing, silahkan klik menu timeline dan pengumuman,
dan lihat kolom yang tersedia dibawah pengumuman. Pengelola/admin
kemenag kanwil dapat mengunduh file yang tersedia pada detail File Sharing
dengan cara berikut:
Untuk mengunduh file yang tersedia, silahkan tekan file yang ada pada kotak
berwarna merah.
7 Kelola Akun
Pada menu ini, Pengelola Kemenag Kab/Ko dapat menambah, mengedit, dan
meghapus akun Pontren. Lihat gambar dan keterangan dibawah ini untuk
menggunakan menu Kelola Akun:
1. Silahkan pilih menu Kelola Akun dan sistem akan menampilkan halaman
sebagai berikut:
2. Untuk menambahkan akun Kab/Ko baru, silahkan tekan tombol

a. Kolom Nama Pontren diisi dengan memilih nama pontren yang sudah
tersedia. Pontren yang ditampilkan adalah Pondok Pesantren/ Lembaga
yang sudah terdaftar di Sistem Informasi Education Management
Information System (EMIS);
b. Kolom Password diisi dengan password yang akan digunakan;
c. Kolom Konfirmasi Password diisi dengan password yang sudah
d. Tekan tombol untuk menyimpan akun yang sudah dibuat.
Data akun akan ditambahkan ke tabel Akun Pontren.
3. Untuk mengubah data Akun Pontren, silahkan pilih ikon Edit dan sistem
akan menampilkan halaman berikut:
Keterangan:
a. Masukan password yang akan diubah;

b. Klik edit akun untuk menyimpan perubahan.
4. Untuk menghapus data akun, silahkan klik ikon dan data akan
terhapus;
5. Untuk mengeskport data Akun Pontren, silahkan tekan tombol
dan data yang dieksport akan tersimpan dengan format CSV/Xls;
6. Untuk melakukan pencarian pada data Akun Pontren, silahkan pilih kolom
pencarian dan masukan kata kunci data yang akan dicari:
Keterangan:
a. Jika data ditemukan, maka sistem akan menampilkan hasil pencarian sesuai
kata kunci yang dimasukan;
b. Jika data tidak ditemukan, siste akan menamilkan pemberitauan bahwa data
yang dicari tidak tersedia.
8 Cek Pengajuan PIP

Menu ini dapat digunakan untuk melihat progress Status Data Pengajuan.
Untuk melakukan proses cek status pengajuan, silahkan ikuti langkah-langkah
di bawah ini:

menampilkan status data pengajuan seperti berikut:
Keterangan:

9 Laporan Eksekutif
Menu Laporan Eksekutif dapat digunakan untuk membuat laporan mengenai
ringkasan jumlah Pengajuan dan Penerima PIP, dan jumlah santri yang sudah
memanfaatkan dana PIP di Tahun Anggaran yang sedang berjalan. Laporan
Eksekutif dapat dibuat secara berkala. Oleh karena itu sistem menyediakan
Rentang Tanggal Mulai dan Rentang Tanggal Akhir pada saat melakukan
pencetakan laporan eksekutif.
Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pembuatan Laporan eksekutif
Keterangan:
1. Untuk mencetak laporan berkala, silahkan masukan tanggal pada kolom
Rentang Tanggal Dari dan kolom Rentang Tanggal Sampai. Kemudian klik
tombol Cetak Laporan Berkala;
2. Laporan akan tercetak dalam format PDF.
10 Histori data pengajuan

Menu ini menampilkan backup data pegajuan yang sudah diajukan dan
disetujui di tahun berjalan. Perhatikan gambar dibawah ini:
DIREKTORAT JENDERAL
PENDIDIKAN ISLAM
G. Pengelola dari Unsur Lembaga/Pontren
1 Login

jaringan internet.
4. Pilih menu Login


6. Jika proses login berhasil, sistem akan menampilkan halaman dashboard untuk
pengelola unsur pontren.

berikut:
2 Menu Dashboard.
Ketika pengguna berhasil melakukan login, sistem akan lagsung menampilkan
halaman dashboard seperti berikut:
a. Gambar No 1 menampilkan jumlah pengajuan santri dan jumlah
pengajuan dengan status tidak valid, ditunda, dan diterima;
b. Gambar No 2 menampilkan diagram penerima dana PIP berdasarkan
Jenjang Santri (Ula, Wustha, dan Ulya) dan Gender(Laki-laki/
Perempuan).
3 Data Santri
Menu Data Santri berfungsi untuk menampilkan data santri dan mengajukan data
pengajuan PIP. Pada menu ini sistem hanya akan menampilkan data santri yang
sudah terdaftar di Sistem Informasi EMIS. Pihak Pontren tidak dapat
menambahkan atau mengubah data santri di sistem informasi PIP, tetapi harus
menambah atau mengubah data santri di sistem informasi EMIS. Data santri yang
ditambah/ diubah di Sistem Informasi EMIS akan otomatis terupdate di SIP-
KEREN.
Ikuti langkah dibawah ini untuk melakukan pengelolaan data santri dan
membuat data pengajuan PIP:
1. Kelola data santri dilakukan di Sistem Informasi EMIS. Pihak pontren harus
terdaftar di EMIS untuk dapat menambah atau mengubah data santri.
Pastikan bahwa Pontren/ Lembaga sudah memiliki Nomor Statistik
Madrasan (NSM).
2. Pengajuan data PIP dilakukan di halaman SIP-KEREN dengan cara
menambahkan dan melengkapi persyaratan untuk pengajuan PIP. Berikut ini
adalah cara untuk melakukan pengajuan santri:
a. Untuk menambahkan pengajuan, klik menu Data Santri dan sistem akan
menampilkan halaman dari menu Data Santri;
b. Pastikan santri sudah memiliki Nomor Induk Kependudukan (NIK) yang

akan digunakan untuk mengambil data dari Sistem Informasi EMIS;
c. Pengelola Pontren memasukan NIK santri sebelum mengisi form
pengajuan;
d. Data santri yang sudah tersedia di EMIS akan otomatis terisi di form
pengajuan PIP. Sehingga, Pengelola Pontren hanya perlu melengkapi data
yang belum terisi;
Keterangan:
Dikarenakan Aplikasi SIP-KEREN sudah sinkron dengan Sistem Informasi EMIS,
maka data santri yang sudah tersedia di EMIS akan terisi otomatis pada form
pengajuan. Pihak Pontren hanya perlu melengkapi data yang belum tersedia di
EMIS.
Menu Tambah Data Santri memiliki empat bagian penting yang perlu diisi dan
dilengkapi, yaitu sebagai berikut:
No Data Keterangan
Data Santri Berisi data santri yang akan diajukan sebagai
1.
penerima PIP.
2. Data Orang Tua Berisi data orang tua/Wali santri.
Data Rekening Data status kepemilikan rekening dan

3. informasi bank yang akan digunakan untuk
menerima manfaat PIP.
Data Upload Dokumen Berisi dokumen pendukung untuk pengajuan
4.
PIP.
Data Santri
Pada bagian Data Santri terdapat beberpa data yang perlu Dan WAJIB diisi. Berikut
adalah penjelasan terkait data yang perlu diisi:
Kolom berwarna hijau WAJIB diisi

Nama santri* Diisi dengan nama lengkap santri
NIK santri* Diisi dengan NIK Santi yang terdaftar di Kartu Keluarga (KK)
NIS santri Diisi dengan Nomor Induk Nasional Santri
Tempat lahir Diisi dengan kota kelahiran santri
Tanggal lahir* Diisi dengan tanggal lahir santri
Jenis Kelamin* Diisi dengan pilihan jenis kelamin santri (P/L)
Provinsi Diisi dengan asal Provinsi Santri
Kabupaten Diisi dengan asal Kabupaten Santri
Kecamatan Diisi dengan asal kecamatan Santri
Alamat rumah Diisi dengan alamat lengkap rumah santri
Satuan pendidikan* Diisi dengsan Satpen Santri yang tersedia didalam pilihan
(SPM/PDF/PPKH/Hanya Mengaji)
Nomor KK* Diisi dengan Nomor Kartu Keluarga santri
Data Orang tua

Jumlah Tanggungan* Diisi dengan jumlah tanggungan dalam
keluarga
Jumlah saudara kandung* Diisi dengan jumlah saudara kandung yang ada
di KK.
Jumlah Penghasilan* Diisi dengan penghasilan orang tua per Bulan

Nama Ibu Diisi dengan nama ibu
NIK Ibu Diisi dengan NK ibu
Nama ayah Diisi dengan nama ayah
NIK Ayah Diisi dengan NK ayah
Nama Wali Diisi dengan nama wali
NIK Wali Diisi dengan NK wali
Data Rekening.
Jika belum memiliki rekening, silahkan isi opsi belum, lihat gambar dibawah ini:
Jika santri sudah memiliki rekening, maka pilih opsi Sudah. Dan isilah data berikut
ini:
Nama Bank* Diisi dengan nama bank yang akan digunakan santri.
Nama Rekening* Diisi dengan nama pemilik rekening sesuai dengan nama yang
ada pada buku rekening.
Nomor Rekening* Diisi dengan Nomer Rekening.
Upload Surat Keterangan Dari Diisi dengan dokumen (PDF) surat keterangan dari Bank yang
Bank menyatakan bahwa rekening yang akan digunakan masih aktif
dan valid.
Berikut ini adalah tampilan pengisian Data Rekening:
Data Uplaod Dokumen
Pada bagian ini, sistem akan menanyakan status kepemilikan Karti Indonesia Pintar
(KIP) yang dimiliki santri terlebih dahulu. Jika sudah memiliki KIP maka data yang
harus diisi adalah sebagai berikut
Pengisian:
NO KIP* Berisi Nomer KIP yang dimiliki oleh santri.

Dokumen KIP* Berisi gambar KIP yang diupload dalam bentuk PDF.
Jika belum memiliki KIP, Maka diperbolehkan mengunggah salah satu atau beberapa
pilihan dokumen dibawah ini:
No PKH Berisi Nomer PKH yang dimiliki oleh santri

No KKS Berisi Nomer KKS yang dimiliki oleh santri
Upload File PKH Berisi dokumen PKH yang diunggah dalam bentuk
PDF.
Upload File KKS Berisi dokumen PKH yang diunggah dalam bentuk
KKS.
Upload File SKRTM Berisi dokumen PKH yang diunggah dalam bentuk
SKRTM.
Upload File SKTM Berisi dokumen PKH yang diunggah dalam bentuk
SKTM.
Keterangan:
a. Jika semua data pada tabel Data Santri telah diisi, silahkan pilih tombol
untuk menyimpan data pengajuan. Data santri yang dimasukan akan otomatis
mendapatkan status
b. Jika ingin menyimpan dan mengajukan, silahkan pilih tombol

dan data pengajuan berhasil diajukan ke Kemang Kab/Ko Data pengajuan yang
sudah diajukan akan memiliki status
3. Untuk melakukan pencarian pada data pengajuan, silahkan pilih kolom berikut
ini, dan masukan kata kunci data yang akan dicari:
Keterangan:
a. Jika data ditemukan, maka sistem akan menampilkan hasil pencarian sesuai
kata kunci yang dimasukan;
b. Jika data tidak ditemukan, siste akan menamilkan pemberitauan bahwa data
yang dicari tidak tersedia.
4 Data Pengajuan Santri

Menu Data Pengajuan Santri berfungsi untuk menampilkan daftar pengajuan dan
status dari data penajuan yang sudah diajukan.
1. Untuk melakukan pencarian data pada tabel Pengajuan, silahkan pilih kolom
pencarian dan masukan kata kunci data yang akan dicari:
Keterangan:
a. Jika data ditemukan, maka sistem akan menampilkan hasil pencarian

sesuai kata kunci yang dimasukan;
b. Jika data tidak ditemukan, sistem akan menampilkan pemberitauan

bahwa data yang dicari tidak tersedia.
2. Untuk melakukan export data pengajuan, silahkan pilih tombol dan data akan
terunduh dalam bentuk CSV/XLS;
3. Untuk melakukan konfirmasi santri yang sudah menerima dan
menggunakan manfaat PIP, Silahkan pilih tombol konfirmasi.
5 Profil Kantor
Menu Profil Kantor berfungsi untuk menampilkan profil atau informasi umum dari
masing-masing Pontren. Menu ini juga dapat digunakan untuk mengedit akun
pengelola pontren. Untuk mengubah data profil/ akun pengelola pontren, ikuti
langkah di bawah ini:
1. Saat memilih menu Profil Kantor, sistem akan menampilkan halaman

berikut:
2. Untuk melakukan perubahan akun, silahkan tekan tombol dan

sistem akan menampilkan halaman sebagai berikut:
a. Masukan password lama di kolom pertama;
b. Masukan password baru di kolom kedua;

c. Masukan ulang password baru di kolom ketiga;
d. Klik tombol untuk menyimpan perubahan yang
dibuat.
6 Timeline dan Pengumuman

Menu ini dapat diakses untuk mengetahui jadwal pelaksanaan PIP dan informasi
umum mengenai PIP di tahun berjalan.

Keterangan:

timeline;
ditentukan;
ditetapkan;
d. Pelaksanaan PIP hanya dapat dilakukan sesuai dengan tanggal yang
tertera pada Timeline. Di luar dari jadwal yang sudah ditetapkan, menu
pengajuan dan proses validasi tidak akan bisa digunakan.
2. Untuk melihat pengumuman, silahkan klik menu timeline dan pengumuman,

dan lihat kolom di bawah timeline. Pengelola pontren dapat mengunduh file
yang tersedia dengan cara berikut:
Keterangan:
Untuk mengunduh file yang tersedia, silahkan pilih file yang ada pada kotak
berwarna merah.
3. Untuk melihat File Sharing, silahkan klik menu Timeline dan Pengumuman.
Menu File Sharing dapat dilihat di bawah menu pengumuman. Pengelola
Pontren dapat mengunduh file yang tersedia pada detail File Sharing dengan
cara berikut:
7 Cek Pengajuan PIP

Menu ini dapat digunakan untuk melihat progress Status Data Pengajuan.
Untuk melakukan proses cek status pengajuan, silahkan ikuti langkah-langkah
di bawah ini:
1. Kolom Pertama diisi dengan NIK santri;

2. Kolom Kedua diisi dengan Nomor Kartu Keluaga (KK) santri;
3. Pastikan data NIK dan KK sesuai dengan data pengajuan yang sudah
diajukan sebelumnya. Jika No NIK atau KK sesuai, maka sistem akan
menampilkan status data pengajuan seperti berikut:
Keterangan:

8 Histori Data Pengajuan

Menu ini menampilkan backup data pegajuan yang sudah diajukan dan disetujui
di tahun berjalan. Perhatikan gambar dibawah ini:
H. PENUTUP
Apabila Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut terkait teknis penggunaan Sistem
Informasi Program Indonesia Pintar pada Pondok Pesantren, mohon dapat membuat
Tiket Bantuan melalui email ditpdpontren@kemenag.go.id atau menghubungi Call
Center melalui (+6221) 3811810.

Manual Book SIPKEREN

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Book SIPKEREN

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Book: Sistem Informasi Program Indonesia Pintar

pada Pondok Pesantren

E. Cara Penggunaan Unsur Wilayah/Provinsi ................................................................ 53

Kanwil menjadi pihak yang akan melakukan verifikasi kelayakan usulan

18. Data Santri

Data penerima PIP yang sudah di SK-kan sedang dalam

C. Cara Penggunaan Pengguna Umum

1. Pastikan bahwa perangkat PC/ Laptop/ Smartphone telah terhubung dengan

Gambar di bawah ini adalah tampilan dashboard utama dari halaman

a. Gambar yang ditunjukan No 1 menampilkan Peta Sebaran dari Penerima PIP

2) Kolom Pagu Anggaran akan menampilkan jumlah dana yang disediakan

e. Gambar yang ditunjukan oleh No 5 akan menampilkan Grafik jumlah Penerima

Timeline & Pengumuman

Cek Status Pengajuan.

1. Pada kolom pertama masukan NIK santri;

2. Pada kolom kedua masukan No. KK santri;

D. Cara Penggunaan Pengelola dari Unsur Pusat

1. Pastikan bahwa perangkat PC/ Laptop/ Smartphone telah terhubung dengan

4. Pilih menu Login

Username: NIP/Kode Satuan kerja yang

Password: Password sesuai dengan data

6. Jika proses login berhasil, sistem akan menampilkan halaman dashboard

2 Menu Dashboard Pusat

3 Menu Kelola Akun

c. Klik tombol untuk melakukan generate akun;

d. Klik tombol untuk mengeksport data akun yang sudah

Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan:

a. Pilih menu Kelola akun, dan pilih sub-menu Akun Kanwil/Provinsi.

b. Untuk menambahkan akun baru, pilih tombol dan sistem

2) Pada kolom Nama diisi dengan nama pengelola Kemenag

c. Pengelola Kemenag Pusat hanya dapat mengubah password saja. Silahkan

3. Menu Akun pusat.

1. Untuk menambahkan akun baru, klik tombol dan sistem

a. Kolom Nama diisi dengan nama pengelola Kemenag Pusat;

c. Kolom Password diisi dengan password (Direkomendasikan untuk

d. Kolom Konfirmasi Password diisi password yang sudah dimasukan

Klik tombol untuk menyimpan perubahan yang sudah dibuat

a. Kolom pertama diisi dengan tanggal mulai untuk proses pengajuan

f. Jika proses penyimpanan berhasil, maka sistem akan menampilkan

a. Klik menu Kelola Informasi dan pilih sub-menu Kelola Pengumuman.

b. Untuk membuat pengumuman baru, klik tombol Tambah Pengumuman

1) Kolom Judul diisi dengan judul informasi yang akan dibagikan;

2) Kolom Keterangan diisi dengan detail informasi yang akan dibagikan;

c. Untuk mengubah detail pengumuman yang sudah dibuat, silahkan klik

e. Klik tombol untuk menyimpan perubahan.

g. Untuk melakukan pencarian pada Tabel Informasi, pilih kolom pencarian

1. Kelola File sharing.

3. Kelola File Sharing.

1) Gambar yang ditunjukan No 1 menampilkan fungsi untuk upload file.

a. Untuk melakukan persetujuan secara kolektif per Kanwil, silahkan

c. Untuk melihat dan menyetujui data pengajuan santri per Pontren,

e. Untuk melakukan persetujuan satuan silahkan klik tombol Setujui

6 Ringkasan Data Pengajuan

2. Untuk melakukan pencarian data santri pada tabel data pengajuan,

a. Pada tabel Penerima Terkonfirmasi akan ditampilkan daftar santri yang

Klik untuk mengunduh SK

Klik untuk mengunduh SP2D

5. Penerima dalam SP2D

a. Untuk membuat Surat Pemindahbukuan, silahkan pilih daftar penerima

Klik untuk mengunduh Surat Pemindahbukuan

Terdapat empat tabel isian yang tersedia di menu Pagu Anggaran:

a. Kolom jenjang akan terisi otomatis dengan jenjang Ula;