CONTOH MODEL KONSOLIDASI BARANG DENGAN BANYAK JENIS DAN VARIAN DENGAN BANYAK OPD PADA SATU PEMERINTAH

DAERAH

OPD 1 Kegelisahan pengadaan yang

berulang
OPD 2
Terdapat disparitas harga dan BIRO/BAGIAN
OPD 3 layanan PENGADAAN

OPD N Tiap OPD memiliki kebutuhan

yang sejenis
KONSOLIDASI

Perbedaan harga satuan Sistem yang belum TINDAK LANJUT

tidak semua mengikuti 6 sepenuhnya siap
1 harga standar yang
ditetapkan Pemerintah OPD 1 OPD 1
Daerah Sulit menentukan volume
7 yang dibutuhkan
Cluster
X
2
Perbedaan satuan terkecil OPD 2 OPD 2
dari masing-masing varian Isu pemberdayaan usaha
8 kecil Cluster
Jenis barang sangat OPD 3 Y OPD 3
3 beragam dengan varian
Kekhawatiran masing-
yang sangat banyak
9 masing OPD terhadap OPD 4 OPD 4
kepastian pasokan dari Jenis dan varian
Anggaran tersebar di penyedia terpilih dikelompokkan ke
4 masing-masing OPD dalam beberapa
OPD N cluster OPD N
Tidak jelas spesifikasi Masing-masing PPK pada setiap OPD Masing-masing PPK berkontrak dengan
5
dalam RKA-PD membuat Paket (berdasarkan jenis dan pemenang pada masing-masing cluster
varian masing-masing) berdasarkan paketnya
TINDAK LANJUT G. Pelaksanaan Tender

H 1. Masing-masing PPK membuat paket di

SPSE dengan masing-masing ID SIRUP
2. Dalam pengumuman tender diberikan
A. Identifikasi Kebutuhan keterangan secara manual bahwa kebutuhan
Berdasarkan: 16 PPK diwakili oleh masing-masing cluster
1. RKA-PD 3. Masing-masing Peserta diwajibkan untuk
H. Tanda Tangan Kontrak melakukan penawaran pada semua cluster
2. Belanja yang sudah terealisasi s/d bulan ke-8
3. Tren belanja tahun sebelumnya, dan 1. Masing-masing PPK 4. Kepala Biro/Bagian Pengadaan
4. Informasi kebutuhan tiap OPD untuk Menerbitkan SPPBJ mengkonsolidasikan paket-paket pengadaan
memastikan kebutuhan yang sebenarnya terhadap jenis dan varian dari 16 PPK menjadi 1 paket dan
barang sesuai dengan menentukan Pokja Pemilihan untuk paket
masing-masing paket yang yang terkonsolidasi tadi
dibuat pada tahap awal 5. Pokja Pemilihan dalam melakukan evaluasi

A D. Informasi Harga
2. Menandatangani kontrak
terhadap penyedia yang
penawaran harga pada tiap-tiap harga
penawaran paling rendah di masing-masing G
Mencari informasi harga tiap mendapatkan SPPBJ cluster
varian dengan sartuan terkecil 6. Penetapan pemenang terhadap peserta yang
telah lulus evaluasi teknis dan evaluasi
kualifikasi dengan total harga terendah pada

D masing-masing cluster

B C
B. Analis Pasar
Memastikan kualifikasi
pelaku usaha yang dapat
menjawab kebutuhan
E F
C. Menentukan Spesifikasi
Berdasarkan:
1. Jenis E. Mendesign Pemaketan F. Mendesign Metode Pemilihan
2. Varian Tender Itemized Cluster yang mana
1. Agar barang dengan varian yang sama
3. Volume tidak terdapat perbedaan harga nanti tiap-tiap cluster dibutuhkan oleh
Agar lebih simpel (tidak terlalu banyak 2. Memastikan pemaketan tersebut untuk masing-masing PPK pada banyak OPD
varian) termasuk satuan terkecil usaha kecil