PANITIA PELAKSANA

KALPATARU ACTION SEASON 2 TAHUN 2019

KALACT 2 2019
GERAKAN PRAMUKA
SAKA KALPATARU CABANG JENEPONTO
Sekretariat : Jl. M. Ilyas Mattewakkang No. 5 Bontosunggu Kec. Binamu Kab. Jeneponto

I. PENDAHULUAN

Gerakan Pramuka adalah organisasi yang mempunyai tugas pokok

menyelenggarakan kegiatan kepramukaan bagi generasi muda guna menumbuhkan
tunas bangsa yang bertanggung jawab, bermoral dan berprestasi. Gerakan Pramuka
adalah suatu wadah pendidikan yang bersifat non formal, Gerakan Pramuka mendidik
dan membina generasi muda Indonesia dengan tujuan untuk menjadi tunas bangsa
yang berwatak, berkepribadian, memiliki keterampilan dan kreativitas, cerdas,
terampil serta berbudi pekerti luhur yang beriman terhadap Tuhan Yang Maha Esa .

Dalam rangka merealisasikan Program kerja Dewan Saka Kalpataru, Kami

Ambalan Saka Kalpataru Cabang Jeneponto melaksanakan suatu kegiatan
kepramukaan yang melibatkan Pramuka Penegak. Dengan adanya kegiatan ini di
harapkan mampu meningkatkan kreativitas dan keterampilan para tunas muda
generasi bangsa khususnya tingkat Penegak SMA/SMK Sederajat se-Kabupaten
Jeneponto, Takalar dan Bantaeng. Kegiatan ini di selenggarakan secara kompetitif dan
memberikan banyak ruang bagi generasi muda dalam melakukan kegiatan positif.

II. DASAR PELAKSANAAN

a. . UU Gerakan Pramuka No. 12 Tahun 2010

b. . Kepres RI No. 24 tahun 2009 tentang Anggaran Dasar Gerakan Pramuka
c. .Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka No. 203 tahun 2009 tentang
d. Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka
e. Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka No. 033 Tahun 1978 tentang

f. Petunjuk penyelenggaraan lomba tingkat pramuka Penegak

g. Program kerja Dewan Saka Kalpataru Cabang Jeneponto

III. TUJUAN KEGIATAN

Kegiatan ini bertujuan untuk :

a. Melaksanakan program kerja Dewan Saka Kalpataru, Kami Ambalan Saka Kalpataru
Cabang Jeneponto
 PANITIA PELAKSANA
KALPATARU ACTION SEASON 2 TAHUN 2019
KALACT 2 2019
GERAKAN PRAMUKA
SAKA KALPATARU CABANG JENEPONTO
Sekretariat : Jl. M. Ilyas Mattewakkang No. 5 Bontosunggu Kec. Binamu Kab. Jeneponto

b. Menyalurkan bakat, apresiasi, dan kreatifitas para Pramuka golongan Penegak

dalam bidang teknik kepramukaan maupun non teknik kepramukaan

c. Menjunjung tinggi sikap disiplin dan sportifitas antar sesama anggota pramuka

d. Sebagai wadah peningkat kuantitas lomba teknik kepramukaan maupun non teknik
kepramukaan tingkat Penegak

e. Mempererat tali persaudaraan antar anggota pramuka, khususnya pramuka tingkat

Penegak

IV. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama Kalpataru Action Season 2 Tahun 2019 disingkat “KALACT 2
2019”

V. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan ini adalah :

“THE PARAMETER OF SCOUT COMPETITION TURATEA”

VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada hari Senin sampai Kamis,

tanggal 8-11 Juli 2019 di LAPANGAN SEPAKBOLA TAROWANG KEC. TAROWANG
KAB. JENEPONTO”

VII. PENYELENGGARA KEGIATAN

GERAKAN PRAMUKA SAKA KALPATARU CABANG JENEPONTO

VIII. PELAKSANA KEGIATAN

Pelaksana kegiatan ini adalah Dewan Saka Kalpataru, Kami Ambalan Saka
Kalpataru Cabang Jeneponto dan secara operasional dilaksanakan oleh sebuah
kepanitiaan dan didukung oleh pihak Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Jeneponto,
Anggota Ang.1, Anggotaa Ang.2, dan Anggota Ang. 3.
 PANITIA PELAKSANA
KALPATARU ACTION SEASON 2 TAHUN 2019
KALACT 2 2019
GERAKAN PRAMUKA
SAKA KALPATARU CABANG JENEPONTO
Sekretariat : Jl. M. Ilyas Mattewakkang No. 5 Bontosunggu Kec. Binamu Kab. Jeneponto

IX. PESERTA KEGIATAN

 Pramuka Penegak SMA/SMK Se-derajat yang masih berstatus siswa SMA/SMK
Se-derajat
 Setiap pangkalan mengirim 2 Sangga yang terdiri dari 8 putra dan 8 putri

 Setiap pangkalan mengutus maksimal 4 orang pembina pendamping terdiri dari

2 putra dan 2 putri

X. ADMINISTRASI
 Menyetor konstribusi pendaftaran sebesar Rp.300.000,- /pangkalan

 Bagi pangkalan yang telah mendaftar dan menyatakan mengundurkan diri,

maka uang pendaftaran dinyatakan menjadi kewenangan panitia

XI. KEGIATAN LOMBA

 Putra :
Lomba Penyelenggaraan Jenazah
Lomba Pionering Robot
Lomba Parade Tongkat
Lomba Isyarat Morse
Lomba Administrasi Sangga
Lomba Duta KalAct

 Putri :
Lomba Syarhil Qur’an
Lomba Pionering Rumah Adat
Lomba Parade Bendera
Lomba Isyarat Morse
Lomba Administrasi Sangga
Lomba Duta KalAct

 Gabungan
Lomba Cerdas Cermat Lingkungan
Lomba Pionering Gapura Kreasi
 PANITIA PELAKSANA
KALPATARU ACTION SEASON 2 TAHUN 2019
KALACT 2 2019
GERAKAN PRAMUKA
SAKA KALPATARU CABANG JENEPONTO
Sekretariat : Jl. M. Ilyas Mattewakkang No. 5 Bontosunggu Kec. Binamu Kab. Jeneponto
Lomba Teatrikal Puisi
Lomba Tari Kreasi daerah Setempat

XII. HADIAH PESERTA

 Piala bergilir untuk juara umum putra dan putri

 Piala tetap juara I, II, III, umum untuk putra dan putri
 Piala tetap untuk tiap mata lomba

XIII. ANGGARAN

PENGELUARAN
1. Kesekretariatan
a. Proposal dan LPJ : Rp 200.000,00
b. Cocard Panitia dan Peserta : Rp 400.000,00
c. Sertifikat Panitia, Pemenang, dan Juri : Rp 450.000,00
d. Kertas dan tinta print : Rp 100.000,00
e. Piala Juara tiap Mata Lomba : Rp 3.700.000,00+
Rp 4.850.000,00
2. Dekorasi dan Dokumentasi
a. Dokumentasi : Rp 150.000,00 +
Rp 150.000,00
3. Publikasi
a. Pamflet : 1rim A3 : Rp 650.000,00
b. Spanduk (Rentang)
4X @ Rp 175.000,00 : Rp 700.000,00 +
Rp 1.350.000,00

Total 1 + 2 + 3 Rp. 6.350.000,00

Terbilang : Enam Jutah Tujuh ratus Lima Puluh Ribu Rupiah
 PANITIA PELAKSANA
KALPATARU ACTION SEASON 2 TAHUN 2019
KALACT 2 2019
GERAKAN PRAMUKA
SAKA KALPATARU CABANG JENEPONTO
Sekretariat : Jl. M. Ilyas Mattewakkang No. 5 Bontosunggu Kec. Binamu Kab. Jeneponto
IX. PENUTUP
Demikianlah sekilas tentang kegiatan yang akan kami laksanakan. Dalam rangka
menyukseskan kegiatan KALPATARU ACTION SEASON 2 TAHUN 2019 kami selaku panitia
pelaksana memberikan kesempatan yang seluas-luasnya kepada perusahaan-perusahaan
maupun instansi-instansi untuk berpartisipasi sebagai sponsor dalam kegiatan tersebut.

Ketua Panitia Pamong Saka Kalpataru

IKHSAN AYUB IKHZAN, S.Pd

Mengetahui,
,
 PANITIA PELAKSANA
KALPATARU ACTION SEASON 2 TAHUN 2019
KALACT 2 2019
GERAKAN PRAMUKA
SAKA KALPATARU CABANG JENEPONTO
Sekretariat : Jl. M. Ilyas Mattewakkang No. 5 Bontosunggu Kec. Binamu Kab. Jeneponto
SUSUNAN PANITIA
KALPATARU ACTION SEASON 2 TAHUN 2019
“KALACT 2 2019”
KABUPATEN JENEPONTO
Pelindung : 1. Bupati Jeneponto
2. Sekertaris Daerah Jeneponto
3. Ketua Kwatir Cabang Jeneponto
Penasehat Kepala Dinas Lingkungan Hidup Selaku Mabi Saka
Kalpataru
Ketua : IKHSAN
Wakil Ketua : ADNAN SUWITRI
Sekretaris : MUH. ILHAM
Wakil Sekretaris : MUH. HASRUL
Bendahara : AGUSTINA
Seksi-Seksi :
Seksi Acara / : 1. RISWAN
Kegiatan 2. FERDIAMSYAH
3. MUH. YAHYA ADYAKSA
4. NURUL APRILIANA
Seksi Publikasi dan 1. MUH. TEGUH HIDAYAT
Dokumentasi 2. DINA INDAH LESTARI
3. ARLIANSYAH
4. ASRIANI
Seksi Humas : 1. RISWAN A-CHI
2. IRWAN
3. WIDYA
4. WELGI
Seksi Publikasi dan 1. FAISAL AFRISAL
Dokumentasi 2. SYAMSUL
3. JASMIN ANGGARA
4. NURAENI

Jeneponto, 08 Mei 2019

 PANITIA PELAKSANA
KALPATARU ACTION SEASON 2 TAHUN 2019
KALACT 2 2019
GERAKAN PRAMUKA
SAKA KALPATARU CABANG JENEPONTO
Sekretariat : Jl. M. Ilyas Mattewakkang No. 5 Bontosunggu Kec. Binamu Kab. Jeneponto
Untuk itu, dalam proposal ini kami tawarkan alternatif-alternatif bentuk kerja sama
dan aneka media promosi serta melampirkan ketentuan-ketentuan sponsorship yang
dapat dijadikan acuan bagi pihak yang bersedia menjadi sponsor.

Adapun bentuk kerja sama yang kami tawarkan adalah :

SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal adalah pihak perusahaan, perorangan atau instansi yang bersedia
menyediakan dana sebesar 70 % dari biaya total kegiatan. Dana disediakan dalam bentuk
uang tunai dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak. Untuk sponsor tunggal panitia menyediakan
kontraprestasi berupa :
1. Pencantuman nama perusahaan melalui media masa (surat kabar dan radio) yang
dikeluarkan panitia berkaitan dengan informasi penyelenggaraan dan hasil
kegiatan.
2. Pencantuman logo perusahaan pada :
a. Spanduk rentang sebanyak 2 buah yang dipasang di tempat-tempat strategis
b. Spanduk area 2 buah yang dipasang di sekitar tempat kegiatan
c. Pamflet kegiatan 500 lembar yang disebar diseluruh Semarang
d. Co-Card panitia 50 buah
e. Background acara
f. Dan penyebutan nama instansi oleh MC
Bila setelah ada perusahaan atau instansi yang bersedia menjadi sponsor tunggal
maka panitia tidak akan menerima kerjasama atau kontrak promosi dengan perusahaan
maupun instansi lain. Bila telah terjadi kontrak kerjasama antara panitia dengan
perusahaan lain sebelum ada yang menjadi sponsor tunggal, maka dengan perusahaan
yang bersangkutan panitia berhak membatalkan kontrak tersebut. Penambahan media
promosi dikenakan biaya tambahan sesuai jenis promosi.

SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah pihak perusahaan, perorangan atau instansi yang bersedia
menyediakan dana sebesar 50 % dari biaya total kegiatan. Dana disediakan dalam bentuk
tunai dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa
 PANITIA PELAKSANA
KALPATARU ACTION SEASON 2 TAHUN 2019
KALACT 2 2019
GERAKAN PRAMUKA
SAKA KALPATARU CABANG JENEPONTO
Sekretariat : Jl. M. Ilyas Mattewakkang No. 5 Bontosunggu Kec. Binamu Kab. Jeneponto
persetujuan kedua belah pihak. Untuk sponsor utama panitia menyediakan kontraprestasi
berupa pencantuman logo perusahaan pada :
a) Spanduk rentang sebanyak 2 buah yang dipasang di tempat-tempat strategis
b) Spanduk area 2 buah yang dipasang di sekitar tempat kegiatan
c) Pamflet kegiatan 500 lembar yang disebar diseluruh Semarang
d) Co-Card panitia 50 buah
e) Background acara
f) Dan penyebutan nama instansi oleh MC
Dalam pelaksanaan kegiatan, panitia masih berhak mengikat kontrak kerjasama
dengan perusahaan lain walaupun telah mengikat kontrak kerjasama dengan perusahaan
yang bersedia menjadi sponsor utama.

SPONSOR PENDAMPING
Sponsor pendamping adalah pihak perusahaan, perorangan atau instansi yang
bersedia menyediakan dana dengan dana yang lebih kecil dengan ketentuan dana yang
harus disediakan oleh sponsor tunggal maupun sponsor utama. Kontrapretasi ditentukan
dengan kesepakatan kedua belah pihak dengan jumlah kontraprestasi yang disediakan
panitia lebih sedikit dari yang disediakan untuk sponsor tunggal maupun sponsor utama.

SPONSOR BIASA
Sponsor biasa adalah pihak perusahaan, perorangan ataupun instansi yang
bersedia menyediakan satu atau lebih atribut / barang / jasa kelengkapan kegiatan atau
bersedia menanggung biaya total dari pembuatan atribut / barang / jasa kelengkapan
kegiatan tersebut. Aneka bentuk atribut / barang / jasa kelengkapan kegiatan disertai
kontrapretasi yang disediakan panitia, kami paparkan berikut ini :

1. SPANDUK AREA
Bahan : Kain Tetron
Ukuran :1x4m
Ruang sponsor : 15 % dari luas total
Lokasi Pemasangan : Di sekitar tempat kegiatan
Jumlah : 2 buah
 PANITIA PELAKSANA
KALPATARU ACTION SEASON 2 TAHUN 2019
KALACT 2 2019
GERAKAN PRAMUKA
SAKA KALPATARU CABANG JENEPONTO
Sekretariat : Jl. M. Ilyas Mattewakkang No. 5 Bontosunggu Kec. Binamu Kab. Jeneponto
Biaya @ Rp. 150.000,00 : Rp. 300.000,00

Contoh spanduk yang telah kami buat :

2. SPANDUK RENTANG
Bahan : Kain Tetron
Ukuran : 0,9 x 6 m
Ruang sponsor : 15 % dari luas total
Lokasi pemasangan : Di sekitar tempat kegiatan
Jumlah : 4 buah
Biaya @ Rp. 150.000 : Rp. 600.000,00

3. LEAFLET
Bahan : Kertas Lux
Ukuran : Folio
Ruang sponsor : 20 % dari luas total
Teknik cetak : Cetak Offset multiwarna
Distribusi : perguruan tinggi dan tempat-tempat strategis di
Semarang dan sekitarnya
Jumlah : 500 Eksemplar
Harga : Rp. 550.000,00
4. PAMPLET TEMPEL
Bahan : Kertas Lux/ Artpaper
Ukuran / Harga : Folio/Rp. 350.000,00
A3/Rp. 650.000,00
Ruang sponsor : 20 % dari luas total
Teknik cetak : Cetak Offset multiwarna
Distribusi : perguruan tinggi dan tempat-tempat strategis di
Semarang dan sekitarnya
Jumlah : @ 500 eksemplar
 PANITIA PELAKSANA
KALPATARU ACTION SEASON 2 TAHUN 2019
KALACT 2 2019
GERAKAN PRAMUKA
SAKA KALPATARU CABANG JENEPONTO
Sekretariat : Jl. M. Ilyas Mattewakkang No. 5 Bontosunggu Kec. Binamu Kab. Jeneponto
Contoh pamflet yang telah kami buat :

5. CO-CARD PANITIA DAN PESERTA

Bahan : Kertas Lux
Ukuran : 9 x 5,5 Cm
Ruang sponsor : 2 x 2,5
Jumlah : 50 buah
Biaya : Rp. 450.000,00

6. PLAKAT PEMENANG DAN JURI

Bahan : Kaca
Ukuran : 15 x 10 cm
Ruang sponsor : 2 x 2,5
Jumlah : 4 buah
Biaya : Rp. 320.000,00

KETENTUAN KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Tarif atau biaya sponsor diatas sudah termasuk desain, ongkos produksi, pemasangan dan
pajak reklame
2. Syarat-syarat pembayaran :
a. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat pernyataan
b. Pembayaran pertama lunas minimal 60 % dari nilai kontrak, dibayarkan pada saat
penandatangan kontrak.
c. Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi maka
panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai yang dibayarkan
Pembayaran dapat dilakukan secara langsung
3. Pembatalan oleh pihak sponsor
a. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selamba-lambatnya dua minggu sebelum
kegiatan berlangsung
 PANITIA PELAKSANA
KALPATARU ACTION SEASON 2 TAHUN 2019
KALACT 2 2019
GERAKAN PRAMUKA
SAKA KALPATARU CABANG JENEPONTO
Sekretariat : Jl. M. Ilyas Mattewakkang No. 5 Bontosunggu Kec. Binamu Kab. Jeneponto
b. Yang telah membayar uang muka, 80 % menjadi hak panitia, 20 %nya dikembalikan
c. Yang telah membayar lunas, maka 50 %nya menjadi hak panitia dan sisanya
dikembalikan
4. Pembayaran dilakukan secara langsung.
5. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, desain art work atau lainnya dapat
diserahkan pada panitia pada saat penandatanganan kontrak atau selambat- lambatnya dua
minggu sebelum kegiatan berlangsung
6. Bila ada sponsor tunggal maka panitia berhak membatalan paket sponsor lainnya yang
telah masuk dengan mengembalikan seluruh biaya yang telah dibayarkan pada panitia
7. Perjanjian kontrak dan sekaligus pembayaran dapat dilakukan penanggung jawab pihak
sponsor dengan pembawa proposal atau konfirmasi.
8. Ketentuan ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas kesepakatan bersama
 PANITIA PELAKSANA
KALPATARU ACTION SEASON 2 TAHUN 2019
KALACT 2 2019
GERAKAN PRAMUKA
SAKA KALPATARU CABANG JENEPONTO
Sekretariat : Jl. M. Ilyas Mattewakkang No. 5 Bontosunggu Kec. Binamu Kab. Jeneponto
PERNYATAAN PARTISIPASI
KALPATARU ACTION SEASON 2 TAHUN 2019

Bersama ini kami,

Nama : ………………………………………………………………
Instansi : ………………………………………………………………
No. Telepon : ………………………………………………………………

Dengan ini menyatakan ikut berpartisipasi dalm penyelenggaraan KALPATARU ACTION

SEASON 2 TAHUN 2019, yang berupa :
Ikut serta sebagai sponsor, dengan pilihan sebagai :
 Sponsor Tunggal
 Sponsor Utama
 Sponsor Pendamping
 Sponsor Biasa
Dalam rangka keikutsertaan tersebut kami membantu biaya penyelenggaraan pelatihan
jurnalistik sebesar :
Rp.……………………. (………………………………………………………)
Demikian pernyataan ini kami buat untuk dipergunankan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di ………….
Tanggal …………........2010

Yang membuat pernyataan,

(……………………………..)

NB : Surat pernyataan ini dibuat rangkap dua (satu berkas untuk yang bersangkutan dan
satu berkas untuk panitia KALPATARU ACTION SEASON 2 TAHUN 2019)
 PANITIA PELAKSANA
KALPATARU ACTION SEASON 2 TAHUN 2019
KALACT 2 2019
GERAKAN PRAMUKA
SAKA KALPATARU CABANG JENEPONTO
Sekretariat : Jl. M. Ilyas Mattewakkang No. 5 Bontosunggu Kec. Binamu Kab. Jeneponto
SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : …………………………………………………………...
Instansi : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………
Selanjutnya disebut pihak I (kesatu)
Nama :
Instansi : Jurusan Teknik Kimia Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
Alamat : Jl. Prof. H. Sudharto, SH- Tembalang
Semarang 50239, Telp/Fax : (024) 7460058

Selanjutnya disebut pihak II (kedua)

Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut :
1. Pihak I (kesatu) ikut berpartisipasi dalam kegiatan pihak II (kedua) dalam bentuk
pemasangan iklan pada kegiatan KALPATARU ACTION SEASON 2 TAHUN 2019
2. Pihak I (kesatu) bertindak sebagai sponsor dengan status (*)
 Sponsor Tunggal
 Sponsor Utama
 Sponsor Pendamping
 Sponsor Biasa
Ket : * Beri tanda cek pada kotak yang sesuai

3. Pihak I (kesatu) memberi imbalan kerjasama sebesar

Rp. ………………………………………………….
Terbilang……………………………………………………………..

Demikian Perjanjian ini dibuat dengan sesungguhnya tanpa adanya unsur paksaan dan
keberatan. Perjanjian ini dibuat rangkap dua (satu untuk pihak I (kesatu) dan satu untuk pihak II
(kedua))

Dibuat di :
Tanggal : 2019

Pihak I Pihak II