Universitas Terbuka 1

VED.,SE.,MSi.,Ak.,CA
Materi Inisiasi Audit Manajemen #6 AM – Fungsi Pembelian

Universitas Terbuka
Modul Tutorial Online
Fakultas Ekonomi
MATERI INISIASI ke : 6
Nama Matakuliah : Audit Manajemen
SKS / Kode Matakuliah : 3 / EKSI 4431
Topik : Audit Manajemen Fungsi Pembelian
Disusun oleh : VED.,SE.,MSi.,Ak.,CA @ www.vero.my.id

Inisiasi ke 6 ini membahas mengenai Audit Manajemen Fungsi Pembelian , pembahasan mengenai
konsep dan arti penting pembelian dalam aktivitas operasional usaha, termasuk didalamnya
pembelian asset (fix asset, supplier, inventory) dan pembiayaan operasional. Pembahasan
pelaksanaan, audit dan pengendalian siklus pembelian , serta laporan hasil audit fungsi pembelian,

Selama berdiskusi dan belahjar –ved-

Sasaran strategik fungsi pembelian merupakan ukuran atau patokan yang digunakan untuk
mengukur tingkat efisiensi fungsi pembelian pada perusahaan. Jika fungsi pembelian dapat mencapai
sasaran strategik maka dapat dikatakan bahwa penyelenggaraan fungsi penyelenggaraan fungsi
pembelian memiliki efisiensi yang tinggi.

[ask] apa yang dimaksud dengan strategic pembelian dan jelaskan 7 Strategik Pembelian

7 Sasaran strategic Pembelian

1. Terjaminnya kesinambungan pasokan bahan mentah, bahan baku, dan bahan penolong
lainnya yang diperlukan dalam proses produksi.
2. Mengupayakan terjaminnya persediaan bahan mentah dan suku cadang agar berada pada
tingkat yang aman
3. Tersedianya peralatan dan bahan pendukung produksi lainnya yang diperlukan agar standar
mutu dan ketepatan penggunaan dapat tercapai
4. Pengadaan bahan mentah, bahan baku, suku cadang, bahan lainnya, dan aneka jasa yang
diperlukan harus dilaksanakan dengan biaya yang serendah mungkin
5. Pelaksanaan sistem pengawasan yang digunakan untuk memastikan bahwa nilai dan biaya
pengadaan telah sesuai, dengan terus-menerus melakukan pengurangan biaya pembelian.
6. Komunikasi yang baik dengan pihak manajemen puncak dalam bentuk informasi yang paling
akurat mengenai bahan dan aneka jasa yang dibutuhkan perusahaan.
7. Terwujudnya kerja sama dari unit kerja atau unit fungsional lain dalam perusahaan untuk
menjalankan fungsi pembelian dengan baik.
 Universitas Terbuka 2
VED.,SE.,MSi.,Ak.,CA
Materi Inisiasi Audit Manajemen #6 AM – Fungsi Pembelian

Siklus Pembelian

Siklus normal fungsi pembelian meliputi berikut ini

1. Penentuan kebutuhan, melalui Skedul Produksi Manufaktur, Penentuan Penggantian

Persediaan (Inventory Replenishment Requirement), Penentuan Pembelian secara Khusus
(Specialized Purchase Requirements), dan Kebutuhan Operasional Sehari-hari
2. Otorisasi pembelian, yang dimulai dengan penerbitan Permintaan Barang (Purchase
Requisition) atau Perintah Kerja (Work Order) sampai penerbitan Pesanan Pembelian
(Purchase Order).
3. Prosedur tindak lanjut pemesanan.
4. Penyelesaian proses pengiriman.
5. Penyelesaian keuangan.

Arti Penting Fungsi Audit Pembelian :

Proses audit – dg tujuan utama untuk memastikan sistem pembelian yang efektif, pembelian material
dapat menghemat biaya bagi perusahaan.
 Universitas Terbuka 3
VED.,SE.,MSi.,Ak.,CA
Materi Inisiasi Audit Manajemen #6 AM – Fungsi Pembelian

4 sasaran audit manajemen pada fungsi pembelian

1. Sasaran strategik fungsi pembelian.

2. Perencanaan operasional/induk
3. Tipe dan struktur organisasi pembelian.
4. Mekanisme pengendalian pembelian

[ask] jelaskan 4 sasaran audit manajemen pada fungsi pembelian

Tahap-tahap audit fungsi pembelian :

1. Tahapan Pembelian dan Pengendaliannya
2. Program Pemeriksaan Keiatan Pembelian
3. Pemeriksaan Substansi

Resume BMP