Prinsip OECD
dari Perusahaan
pemerintahan
2004
© OECD, 2004.
© Perangkat lunak: 1987-1996, Acrobat adalah merek dagang dari ADOBE.
Seluruh hak cipta. OECD memberi Anda hak untuk menggunakan satu salinan Program ini hanya untuk penggunaan pribadi
Anda. Dilarang mereproduksi, meminjamkan, mempekerjakan, mengirim atau mendistribusikan data atau perangkat lunak apa
pun. Anda harus memperlakukan Program dan materi terkait serta elemen apa pun di dalamnya seperti materi berhak cipta
lainnya.
2004
Sesuai dengan Pasal 1 Konvensi yang ditandatangani di Paris pada tanggal 14 Desember 1960,
dan yang mulai berlaku pada tanggal 30 September 1961, Organisasi untuk Kerjasama dan
Pembangunan Ekonomi (OECD) akan mempromosikan kebijakan yang dirancang:
– untuk mencapai pertumbuhan ekonomi dan lapangan kerja berkelanjutan tertinggi dan
standar hidup yang meningkat di negara-negara anggota, sambil menjaga stabilitas
keuangan, dan dengan demikian berkontribusi pada pengembangan ekonomi dunia;
– untuk berkontribusi pada ekspansi ekonomi yang sehat di negara-negara anggota maupun
non-anggota dalam proses pembangunan ekonomi; dan
© OECD 2004
Izin untuk mereproduksi sebagian dari karya ini untuk tujuan non-komersial atau penggunaan di kelas harus diperoleh melalui Centre
français d'exploitation du droit de copie (CFC), 20, rue des Grands-Augustins, 75006 Paris, Prancis, tel. (33-1) 44 07 47 70, faks (33-1) 46 34 67
19, untuk setiap negara kecuali Amerika Serikat. Di Amerika Serikat, izin harus diperoleh melalui Pusat Izin Hak Cipta, Layanan Pelanggan,
(508)750-8400, 222 Rosewood Drive, Danvers, MA 01923 USA, atau CCC Online:www.hak cipta.com.Semua aplikasi lain untuk izin untuk
mereproduksi atau menerjemahkan seluruh atau sebagian dari buku ini harus diajukan ke OECD Publications, 2, rue André-Pascal, 75775
Paris Cedex 16, France.
3
Kata pengantar
© OECD 2004
4–PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD
menyelenggarakan Meja Bundar Tata Kelola Perusahaan Regional untuk mendukung upaya
reformasi regional.
Donald J. Johnston
Sekretaris Jenderal OECD
© OECD 2004
5
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD –
Terima kasih khusus kami sampaikan kepada Ira Millstein dan Sir Adrian Cadbury
yang telah berkontribusi begitu banyak sejak pekerjaan tata kelola perusahaan
OECD pertama kali dimulai dan tentunya kepada semua peserta dalam dua
pertemuan tingkat tinggi yang saya selenggarakan di Paris dan pakar terkemuka
lainnya yang berkontribusi pada tinjauan ini, termasuk : Susan Bies, Susan Bray,
Ron Blackwell, Alain-Xavier Briatte, David Brown, Luiz Cantidiano, Maria Livanos
Cattaui, Peter Clifford, Andrew Crockett, Stephen Davis, Peter Dey, Carmine Di
Noia, John Evans, Jeffrey Garten, Leo Goldschmidt, James Grant, Gerd Häusler,
Tom Jones, Stephen Joynt, Erich Kandler, Michael Klein, Igor Kostikov, Daniel
Lebegue, Jean-François Lepetit, Claudine Malone, Teruo Masaki, Il-Chong Nam,
Taiji Okusu, Michel Pebereau, Caroline Phillips, Patricia Peter, John Plender, Michel
Prada, Iain Richards, Alastair Ross Goobey,Albrecht Schfer, Christian Schricke,
Fernando Teixeira dos Santos, Christian Strenger, Barbara Thomas, Jean-Claude
Trichet, Tom Vant, Graham Ward, Edwin Williamson, Martin Wassell, Peter Woicke,
David Wright dan Eddy Wymeersch.
© OECD 2004
7
Daftar isi
Bagian satu
Prinsip Tata Kelola Perusahaan OECD
SAYA. Memastikan Dasar untuk Kerangka Tata Kelola Perusahaan yang Efektif............ 17
Bagian kedua
Anotasi pada Prinsip-prinsip Tata Kelola Perusahaan OECD
SAYA. Memastikan Dasar untuk Kerangka Tata Kelola Perusahaan yang Efektif............ 29
© OECD 2004
9
Pertemuan Dewan OECD di Tingkat Menteri pada tahun 2002 sepakat untuk
mensurvei perkembangan di negara-negara OECD dan untuk menilai Prinsip-
Prinsip sehubungan dengan perkembangan tata kelola perusahaan. Tugas ini
dipercayakan kepada OECD Steering Group on Corporate Governance, yang
terdiri dari perwakilan dari negara-negara OECD. Selain itu, Bank Dunia, Bank for
International Settlements (BIS) dan Dana Moneter Internasional (IMF) menjadi
pengamat Grup. Untuk penilaian tersebut, Steering Group juga mengundang
Financial Stability Forum, Basel Committee, dan International Organization of
Securities Commissions (IOSCO) sebagaiAD hocpengamat.
© OECD 2004
10–PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD
© OECD 2004
11
Pembukaan
© OECD 2004
12–PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD
Tata kelola perusahaan hanya bagian dari konteks ekonomi yang lebih
besar di mana perusahaan beroperasi yang mencakup, misalnya, kebijakan
ekonomi makro dan tingkat persaingan di pasar produk dan faktor.
Kerangka tata kelola perusahaan juga tergantung pada lingkungan hukum,
peraturan, dan kelembagaan. Selain itu, faktor-faktor seperti etika bisnis dan
kesadaran perusahaan akan kepentingan lingkungan dan sosial masyarakat
tempat perusahaan beroperasi juga dapat berdampak pada reputasi dan
kesuksesan jangka panjangnya.
© OECD 2004
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD – 13
Prinsip-prinsip tersebut tidak mengikat dan tidak ditujukan pada resep rinci untuk undang-
undang nasional. Sebaliknya, mereka berusaha untuk mengidentifikasi tujuan dan menyarankan
berbagai cara untuk mencapainya. Tujuan mereka adalah untuk melayani sebagai titik referensi.
Mereka dapat digunakan oleh pembuat kebijakan saat mereka memeriksa dan mengembangkan
kerangka hukum dan peraturan untuk tata kelola perusahaan yang mencerminkan keadaan
ekonomi, sosial, hukum dan budaya mereka sendiri, dan oleh pelaku pasar saat mereka
mengembangkan praktik mereka sendiri.
© OECD 2004
14–PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD
harapan pemegang saham dan pemangku kepentingan lainnya. Terserah pemerintah dan
pelaku pasar untuk memutuskan bagaimana menerapkan Prinsip-prinsip ini dalam
mengembangkan kerangka kerja mereka sendiri untuk tata kelola perusahaan, dengan
mempertimbangkan biaya dan manfaat regulasi.
© OECD 2004
15
Bagian satu
© OECD 2004
17
B.Persyaratan hukum dan peraturan yang mempengaruhi praktik tata kelola perusahaan di suatu
yurisdiksi harus konsisten dengan aturan hukum, transparan dan dapat ditegakkan.
C.Pembagian tanggung jawab di antara otoritas yang berbeda dalam suatu yurisdiksi harus
diartikulasikan dengan jelas dan memastikan bahwa kepentingan publik dilayani.
D.Otoritas pengawasan, pengaturan dan penegakan harus memiliki otoritas, integritas dan sumber
daya untuk memenuhi tugas mereka secara profesional dan objektif. Selain itu, keputusan
mereka harus tepat waktu, transparan, dan dijelaskan secara lengkap.
© OECD 2004
18
SEBUAH.Hak-hak dasar pemegang saham harus mencakup hak untuk: 1) mengamankan metode
pendaftaran kepemilikan; 2) menyampaikan atau mengalihkan saham; 3) memperoleh informasi
yang relevan dan material tentang korporasi secara tepat waktu dan teratur; 4) berpartisipasi dan
memberikan suara dalam rapat umum pemegang saham; 5) memilih dan memberhentikan anggota
dewan; dan 6) bagian dalam keuntungan korporasi.
B.Pemegang saham harus memiliki hak untuk berpartisipasi dalam, dan untuk mendapatkan
informasi yang cukup tentang, keputusan mengenai perubahan mendasar perusahaan
seperti: 1) amandemen anggaran dasar, atau anggaran dasar atau dokumen
pemerintahan serupa dari perusahaan; 2) pengesahan saham tambahan; dan 3) transaksi
luar biasa, termasuk pengalihan seluruh atau sebagian besar kekayaan, yang
mengakibatkan penjualan perusahaan.
C.Pemegang saham harus memiliki kesempatan untuk berpartisipasi secara efektif dan memberikan suara dalam
rapat umum pemegang saham dan harus diberitahu tentang aturan, termasuk prosedur pemungutan
suara, yang mengatur rapat umum pemegang saham:
1. Para pemegang saham harus diberikan informasi yang cukup dan tepat waktu
mengenai tanggal, tempat dan mata acara rapat umum, serta informasi yang
lengkap dan tepat waktu mengenai hal-hal yang akan diputuskan dalam rapat.
2. Pemegang Saham harus memiliki kesempatan untuk mengajukan pertanyaan kepada dewan,
termasuk pertanyaan yang berkaitan dengan audit eksternal tahunan, untuk memasukkan hal-
hal dalam agenda rapat umum, dan untuk mengusulkan resolusi, dengan batasan yang wajar.
3. Partisipasi pemegang saham yang efektif dalam keputusan kunci tata kelola
perusahaan, seperti pencalonan dan pemilihan anggota dewan, harus difasilitasi.
Pemegang saham harus dapat membuat pandangan mereka diketahui tentang
kebijakan remunerasi untuk anggota dewan dan eksekutif kunci. Komponen ekuitas
skema kompensasi untuk anggota dewan dan karyawan harus tunduk pada
persetujuan pemegang saham.
© OECD 2004
19
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD –
4. Para pemegang saham harus dapat memberikan suara secara langsung atau in absentia, dan efek yang sama
harus diberikan untuk suara baik yang diberikan secara langsung atau in absentia.
D.Struktur modal dan pengaturan yang memungkinkan pemegang saham tertentu untuk memperoleh tingkat
kontrol yang tidak proporsional dengan kepemilikan ekuitas mereka harus diungkapkan.
E.Pasar untuk kontrol perusahaan harus dibiarkan berfungsi secara efisien dan
transparan.
1. Aturan dan prosedur yang mengatur akuisisi kendali perusahaan di pasar modal,
dan transaksi luar biasa seperti merger, dan penjualan sebagian besar aset
perusahaan, harus diartikulasikan dan diungkapkan dengan jelas sehingga
investor memahami hak dan pilihan mereka. Transaksi harus dilakukan dengan
harga yang transparan dan dalam kondisi yang adil yang melindungi hak-hak
semua pemegang saham sesuai dengan kelasnya.
2. Perangkat anti-pengambilalihan tidak boleh digunakan untuk melindungi manajemen dan dewan
dari akuntabilitas.
1. Investor institusional yang bertindak dalam kapasitas fidusia harus mengungkapkan tata kelola
perusahaan secara keseluruhan dan kebijakan pemungutan suara sehubungan dengan
investasi mereka, termasuk prosedur yang mereka miliki untuk memutuskan penggunaan hak
suara mereka.
2. Investor institusional yang bertindak dalam kapasitas fidusia harus mengungkapkan bagaimana
mereka mengelola konflik kepentingan material yang dapat mempengaruhi pelaksanaan hak
kepemilikan utama terkait investasi mereka.
G.Para pemegang saham, termasuk pemegang saham institusional, harus diizinkan untuk berkonsultasi satu sama lain
mengenai masalah-masalah mengenai hak-hak dasar pemegang saham mereka sebagaimana didefinisikan dalam
Prinsip, dengan pengecualian untuk mencegah penyalahgunaan.
© OECD 2004
20
Kerangka tata kelola perusahaan harus memastikan perlakuan yang adil dari
semua pemegang saham, termasuk pemegang saham minoritas dan asing.
Semua pemegang saham harus memiliki kesempatan untuk memperoleh
ganti rugi yang efektif atas pelanggaran hak-hak mereka.
SEBUAH.Semua pemegang saham dari seri kelas yang sama harus diperlakukan sama.
1. Dalam rangkaian kelas apa pun, semua saham harus memiliki hak yang sama. Semua
investor harus dapat memperoleh informasi tentang hak yang melekat pada semua
seri dan kelas saham sebelum mereka membeli. Setiap perubahan dalam hak suara
harus mendapat persetujuan dari kelas-kelas saham yang terkena dampak negatif.
2. Pemegang saham minoritas harus dilindungi dari tindakan penyalahgunaan oleh, atau untuk
kepentingan, pemegang saham pengendali yang bertindak baik secara langsung maupun tidak
langsung, dan harus memiliki cara ganti rugi yang efektif.
3. Suara harus diberikan oleh kustodian atau calon dengan cara yang disepakati
dengan pemilik manfaat saham.
5. Proses dan prosedur rapat umum pemegang saham harus memungkinkan perlakuan yang
adil bagi semua pemegang saham. Prosedur perusahaan seharusnya tidak mempersulit
atau terlalu mahal untuk memberikan suara.
B.Perdagangan orang dalam dan perdagangan diri yang kasar harus dilarang.
C.Anggota dewan dan eksekutif kunci harus diminta untuk mengungkapkan kepada dewan apakah mereka,
secara langsung, tidak langsung atau atas nama pihak ketiga, memiliki kepentingan material dalam setiap
transaksi atau masalah yang secara langsung mempengaruhi perusahaan.
© OECD 2004
21
SEBUAH.Hak-hak pemangku kepentingan yang ditetapkan oleh hukum atau melalui kesepakatan bersama
harus dihormati.
B.Dimana kepentingan pemangku kepentingan dilindungi oleh hukum, pemangku kepentingan harus memiliki
kesempatan untuk mendapatkan ganti rugi yang efektif atas pelanggaran hak-hak mereka.
D.Ketika pemangku kepentingan berpartisipasi dalam proses tata kelola perusahaan, mereka harus
memiliki akses ke informasi yang relevan, memadai, dan andal secara tepat waktu dan teratur.
E.Pemangku kepentingan, termasuk karyawan individu dan badan perwakilan mereka, harus dapat
dengan bebas mengomunikasikan kekhawatiran mereka tentang praktik ilegal atau tidak etis
kepada dewan dan hak mereka tidak boleh dikompromikan untuk melakukan hal ini.
F.Kerangka tata kelola perusahaan harus dilengkapi dengan kerangka kepailitan yang
efektif dan efisien dan dengan penegakan hak-hak kreditur yang efektif.
© OECD 2004
22
2. Tujuan perusahaan.
8. Struktur dan kebijakan tata kelola, khususnya, isi dari setiap kode atau
kebijakan tata kelola perusahaan dan proses penerapannya.
B.Informasi harus disiapkan dan diungkapkan sesuai dengan standar kualitas tinggi
akuntansi dan pengungkapan keuangan dan non-keuangan.
C.Audit tahunan harus dilakukan oleh auditor yang independen, kompeten dan berkualitas
untuk memberikan jaminan eksternal dan obyektif kepada dewan dan pemegang saham
bahwa laporan keuangan secara wajar mewakili posisi keuangan dan kinerja perusahaan
dalam semua hal yang material.
D.Auditor eksternal harus bertanggung jawab kepada pemegang saham dan berkewajiban kepada
perusahaan untuk melakukan kehati-hatian profesional dalam melakukan audit.
© OECD 2004
23
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD –
E.Saluran untuk menyebarkan informasi harus menyediakan akses yang sama, tepat waktu dan hemat
biaya ke informasi yang relevan oleh pengguna.
F.Kerangka tata kelola perusahaan harus dilengkapi dengan pendekatan efektif yang
membahas dan mempromosikan penyediaan analisis atau saran oleh analis,
pialang, lembaga pemeringkat, dan lainnya, yang relevan dengan keputusan
investor, bebas dari konflik kepentingan material yang dapat membahayakan
integritas. analisis atau saran mereka.
© OECD 2004
24
B.Dimana keputusan dewan dapat mempengaruhi kelompok pemegang saham yang berbeda secara berbeda, dewan harus
C.Dewan harus menerapkan standar etika yang tinggi. Harus mempertimbangkan kepentingan
pemangku kepentingan.
4. Menyelaraskan remunerasi eksekutif dan dewan kunci dengan kepentingan jangka panjang
perusahaan dan pemegang sahamnya.
5. Memastikan proses nominasi dan pemilihan dewan yang formal dan transparan.
6. Memantau dan mengelola potensi benturan kepentingan manajemen, anggota dewan dan
pemegang saham, termasuk penyalahgunaan aset perusahaan dan penyalahgunaan dalam
transaksi pihak berelasi.
© OECD 2004
25
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD –
E.Dewan harus dapat melakukan penilaian independen yang objektif atas urusan perusahaan.
1. Dewan harus mempertimbangkan untuk menetapkan jumlah yang cukup dari anggota
dewan non-eksekutif yang mampu melakukan penilaian independen untuk tugas-
tugas yang berpotensi menimbulkan konflik kepentingan. Contoh tanggung jawab
utama tersebut adalah memastikan integritas pelaporan keuangan dan non-
keuangan, review transaksi pihak terkait, nominasi anggota dewan dan eksekutif
kunci, dan remunerasi dewan.
2. Ketika komite dewan dibentuk, mandat, komposisi dan prosedur kerja mereka
harus didefinisikan dengan baik dan diungkapkan oleh dewan.
F.Untuk memenuhi tanggung jawab mereka, anggota dewan harus memiliki akses ke
informasi yang akurat, relevan dan tepat waktu.
© OECD 2004
27
Bagian kedua
Anotasi untuk
Prinsip Tata Kelola Perusahaan OECD
© OECD 2004
29
© OECD 2004
30–PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD
Bentuk korporat dari organisasi kegiatan ekonomi adalah kekuatan yang kuat untuk
pertumbuhan. Oleh karena itu, lingkungan peraturan dan hukum di mana perusahaan
beroperasi merupakan kunci penting bagi hasil ekonomi secara keseluruhan. Pembuat
kebijakan memiliki tanggung jawab untuk menempatkan kerangka kerja yang cukup
fleksibel untuk memenuhi kebutuhan perusahaan yang beroperasi dalam keadaan yang
sangat berbeda, memfasilitasi pengembangan peluang baru mereka untuk
menciptakan nilai dan untuk menentukan penyebaran sumber daya yang paling efisien.
Untuk mencapai tujuan ini, pembuat kebijakan harus tetap fokus pada hasil ekonomi
akhir dan ketika mempertimbangkan opsi kebijakan, mereka perlu melakukan analisis
dampak pada variabel utama yang mempengaruhi fungsi pasar, seperti struktur
insentif, efisiensi sistem pengaturan mandiri dan penanganan konflik kepentingan yang
sistemik. Pasar yang transparan dan efisien berfungsi untuk mendisiplinkan pelaku
pasar dan meningkatkan akuntabilitas.
Jika undang-undang dan peraturan baru diperlukan, seperti untuk menangani kasus-
kasus ketidaksempurnaan pasar yang jelas, mereka harus dirancang sedemikian rupa
sehingga memungkinkan untuk diterapkan dan ditegakkan secara efisien dan merata
yang mencakup semua pihak. Konsultasi oleh pemerintah dan otoritas pengatur
lainnya dengan perusahaan, organisasi perwakilan mereka dan pemangku
kepentingan lainnya, adalah cara yang efektif untuk melakukan hal ini. Mekanisme
juga harus dibentuk bagi para pihak untuk melindungi hak-hak mereka. Untuk
menghindari peraturan yang berlebihan, undang-undang yang tidak dapat
dilaksanakan, dan konsekuensi yang tidak diinginkan yang dapat menghambat atau
mendistorsi dinamika bisnis, langkah-langkah kebijakan harus dirancang dengan
memperhatikan biaya dan manfaatnya secara keseluruhan. Penilaian tersebut harus
mempertimbangkan kebutuhan untuk penegakan yang efektif,
Tujuan tata kelola perusahaan juga dirumuskan dalam kode dan standar sukarela yang
tidak memiliki status hukum atau peraturan. Sementara kode tersebut memainkan
peran penting dalam meningkatkan pengaturan tata kelola perusahaan, mereka
mungkin meninggalkan pemegang saham dan pemangku kepentingan lainnya dengan
ketidakpastian mengenai status dan implementasinya. Ketika kode dan prinsip
digunakan sebagai standar nasional atau sebagai pengganti eksplisit untuk ketentuan
hukum atau peraturan, kredibilitas pasar mensyaratkan bahwa statusnya dalam hal
cakupan, implementasi, kepatuhan, dan sanksi ditentukan dengan jelas.
© OECD 2004
31
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD –
C. Pembagian tanggung jawab di antara otoritas yang berbeda dalam suatu yurisdiksi harus
diartikulasikan dengan jelas dan memastikan bahwa kepentingan publik dilayani.
© OECD 2004
32
© OECD 2004
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD – 33
A. Hak-hak dasar pemegang saham harus mencakup hak untuk: 1) mengamankan metode
pendaftaran kepemilikan; 2) menyampaikan atau mengalihkan saham; 3) memperoleh
informasi yang relevan dan material tentang korporasi secara tepat waktu dan teratur; 4)
berpartisipasi dan memberikan suara dalam rapat umum pemegang saham; 5) memilih dan
memberhentikan anggota dewan; dan 6) bagian dalam keuntungan korporasi.
B. Para pemegang saham harus memiliki hak untuk berpartisipasi dalam, dan untuk
mendapat informasi yang cukup tentang, keputusan mengenai perubahan
mendasar perusahaan seperti: 1) amandemen anggaran dasar, atau anggaran dasar
atau dokumen pemerintahan serupa dari perusahaan; 2) pengesahan saham
tambahan; dan 3) transaksi luar biasa, termasuk pengalihan seluruh atau sebagian
besar kekayaan, yang mengakibatkan penjualan perusahaan.
Kemampuan perusahaan untuk membentuk kemitraan dan perusahaan terkait dan untuk
mentransfer aset operasional, hak arus kas dan hak serta kewajiban lainnya kepada mereka adalah
penting untuk fleksibilitas bisnis dan untuk mendelegasikan akuntabilitas dalam organisasi yang
kompleks. Ini juga memungkinkan perusahaan untuk melepaskan diri dari aset operasional dan
hanya menjadi perusahaan induk. Namun, tanpa pemeriksaan dan keseimbangan yang tepat,
kemungkinan seperti itu juga dapat disalahgunakan.
C. Pemegang saham harus memiliki kesempatan untuk berpartisipasi secara efektif dan memberikan
suara dalam rapat umum pemegang saham dan harus diberitahu tentang aturan, termasuk prosedur
pemungutan suara, yang mengatur rapat umum pemegang saham:
1. Para pemegang saham harus diberikan informasi yang cukup dan tepat waktu
mengenai tanggal, tempat dan mata acara rapat umum, serta informasi yang
lengkap dan tepat waktu mengenai hal-hal yang akan diputuskan dalam rapat.
© OECD 2004
34–PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD
3. Partisipasi pemegang saham yang efektif dalam keputusan kunci tata kelola
perusahaan, seperti pencalonan dan pemilihan anggota dewan, harus
difasilitasi. Pemegang saham harus dapat membuat pandangan mereka
diketahui tentang kebijakan remunerasi untuk anggota dewan dan eksekutif
kunci. Komponen ekuitas skema kompensasi untuk anggota dewan dan
karyawan harus tunduk pada persetujuan pemegang saham.
© OECD 2004
35
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD –
4. Para pemegang saham harus dapat memberikan suara secara langsung atau in absentia, dan efek yang
sama harus diberikan untuk suara baik yang diberikan secara langsung atau in absentia.
D. Struktur dan pengaturan modal yang memungkinkan pemegang saham tertentu untuk
memperoleh tingkat kendali yang tidak proporsional dengan kepemilikan ekuitas mereka
harus diungkapkan.
© OECD 2004
36–PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD
Batas suara membatasi jumlah suara yang dapat diberikan oleh pemegang saham, terlepas dari jumlah
saham yang sebenarnya dimiliki oleh pemegang saham. Oleh karena itu, pembatasan pemungutan suara
mendistribusikan kembali kontrol dan dapat mempengaruhi insentif untuk partisipasi pemegang saham
dalam rapat pemegang saham.
E. Pasar untuk kontrol perusahaan harus diizinkan untuk berfungsi secara efisien
dan transparan.
Karena investor mungkin mengejar tujuan investasi yang berbeda, Prinsip tidak
menganjurkan strategi investasi tertentu dan tidak berusaha untuk menentukan tingkat
optimal aktivisme investor. Namun demikian, dalam mempertimbangkan biaya dan manfaat
dari pelaksanaan hak kepemilikan mereka, banyak investor cenderung menyimpulkan bahwa
pengembalian dan pertumbuhan finansial yang positif dapat diperoleh dengan melakukan
sejumlah analisis yang wajar dan dengan menggunakan hak-hak mereka.
© OECD 2004
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD – 37
1. Investor institusional yang bertindak dalam kapasitas fidusia harus mengungkapkan tata
kelola perusahaan secara keseluruhan dan kebijakan pemungutan suara sehubungan
dengan investasi mereka, termasuk prosedur yang mereka miliki untuk memutuskan
penggunaan hak suara mereka.
untuk strategi eksplisit mengenai keadaan di mana lembaga akan campur tangan dalam perusahaan; pendekatan yang akan mereka
gunakan untuk intervensi tersebut; dan bagaimana mereka akan menilai efektivitas strategi. Di beberapa negara, investor
institusional diwajibkan untuk mengungkapkan catatan pemungutan suara mereka yang sebenarnya atau hal itu dianggap sebagai
praktik yang baik dan diterapkan atas dasar “menerapkan atau menjelaskan”. Pengungkapan baik kepada klien mereka (hanya
sehubungan dengan sekuritas masing-masing klien) atau, dalam kasus penasihat investasi untuk perusahaan investasi terdaftar, ke
pasar, yang merupakan prosedur yang lebih murah. Pendekatan pelengkap untuk partisipasi dalam rapat pemegang saham adalah
dengan membangun dialog berkelanjutan dengan perusahaan portofolio. Dialog antara investor institusional dan perusahaan
seperti itu harus didorong, terutama dengan menghilangkan hambatan regulasi yang tidak perlu, meskipun perusahaan
berkewajiban untuk memperlakukan semua investor secara setara dan tidak membocorkan informasi kepada investor institusional
yang pada saat yang sama tidak tersedia untuk mereka. pasar. Oleh karena itu, informasi tambahan yang diberikan oleh perusahaan
biasanya mencakup informasi latar belakang umum tentang pasar di mana perusahaan beroperasi dan penjabaran lebih lanjut dari
informasi yang sudah tersedia untuk pasar. terutama dengan menghilangkan hambatan peraturan yang tidak perlu, meskipun
perusahaan berkewajiban untuk memperlakukan semua investor secara setara dan tidak membocorkan informasi kepada investor
institusional yang pada saat yang sama tidak tersedia di pasar. Oleh karena itu, informasi tambahan yang diberikan oleh perusahaan
biasanya mencakup informasi latar belakang umum tentang pasar di mana perusahaan beroperasi dan penjabaran lebih lanjut dari
informasi yang sudah tersedia untuk pasar. terutama dengan menghilangkan hambatan peraturan yang tidak perlu, meskipun
perusahaan berkewajiban untuk memperlakukan semua investor secara setara dan tidak membocorkan informasi kepada investor
institusional yang pada saat yang sama tidak tersedia di pasar. Oleh karena itu, informasi tambahan yang diberikan oleh perusahaan
biasanya mencakup informasi latar belakang umum tentang pasar di mana perusahaan beroperasi dan penjabaran lebih lanjut dari
© OECD 2004
38–PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD
Pada saat yang sama, lembaga harus mengungkapkan tindakan apa yang mereka ambil
untuk meminimalkan potensi dampak negatif pada kemampuan mereka untuk
menggunakan hak kepemilikan utama. Tindakan tersebut dapat mencakup pemisahan
bonus untuk pengelolaan dana dari yang terkait dengan akuisisi bisnis baru di tempat
lain dalam organisasi.
G. Para pemegang saham, termasuk pemegang saham institusional, harus diperbolehkan untuk berkonsultasi satu
sama lain mengenai isu-isu mengenai hak-hak dasar pemegang saham mereka sebagaimana didefinisikan
dalam Prinsip, dengan pengecualian untuk mencegah penyalahgunaan.
Sudah lama diketahui bahwa dalam perusahaan dengan kepemilikan yang tersebar, pemegang
saham individu mungkin memiliki saham yang terlalu kecil di perusahaan untuk menjamin biaya
pengambilan tindakan atau untuk melakukan investasi dalam memantau kinerja. Selain itu, jika
pemegang saham kecil benar-benar menginvestasikan sumber daya dalam kegiatan tersebut, orang
lain juga akan mendapatkan keuntungan tanpa harus memberikan kontribusi (yaitu mereka adalah
“penunggang gratis”). Efek ini, yang berfungsi untuk menurunkan insentif untuk pemantauan,
mungkin tidak terlalu menjadi masalah bagi lembaga, khususnya lembaga keuangan yang bertindak
dalam kapasitas fidusia, dalam memutuskan apakah akan meningkatkan kepemilikan mereka
menjadi saham yang signifikan di masing-masing perusahaan, atau lebih tepatnya melakukan
diversifikasi. Namun, biaya lain yang berkaitan dengan memegang saham yang signifikan mungkin
masih tinggi. Dalam banyak kasus, investor institusional dicegah untuk melakukan hal ini karena di
luar kemampuan mereka atau akan memerlukan investasi lebih banyak aset mereka di satu
perusahaan daripada yang mungkin dilakukan dengan bijaksana. Untuk mengatasi asimetri yang
mendukung diversifikasi ini, mereka harus diizinkan, dan bahkan didorong, untuk bekerja sama dan
mengoordinasikan tindakan mereka dalam mencalonkan dan memilih dewan.
© OECD 2004
39
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD –
© OECD 2004
40
Kerangka tata kelola perusahaan harus memastikan perlakuan yang adil dari
semua pemegang saham, termasuk pemegang saham minoritas dan asing.
Semua pemegang saham harus memiliki kesempatan untuk memperoleh
ganti rugi yang efektif atas pelanggaran hak-hak mereka.
Keyakinan investor bahwa modal yang mereka berikan akan dilindungi dari
penyalahgunaan atau penyelewengan oleh manajer perusahaan, anggota dewan atau
pemegang saham pengendali merupakan faktor penting di pasar modal. Dewan
perusahaan, manajer, dan pemegang saham pengendali mungkin memiliki kesempatan
untuk terlibat dalam aktivitas yang dapat memajukan kepentingan mereka sendiri dengan
mengorbankan pemegang saham nonpengendali. Dalam memberikan perlindungan
kepada investor, perbedaan yang berguna dapat dibuat antara:mantandanmantan pos hak
pemegang saham.mantanhak, misalnya hak memesan efek terlebih dahulu dan mayoritas
yang memenuhi syarat untuk keputusan tertentu.mantan poshak memungkinkan
pencarian ganti rugi setelah hak dilanggar. Di yurisdiksi di mana penegakan hukum dan
kerangka peraturan lemah, beberapa negara merasa perlu untuk memperkuatmantanhak
pemegang saham seperti dengan ambang batas kepemilikan saham yang rendah untuk
menempatkan item dalam agenda rapat pemegang saham atau dengan mewajibkan
pemegang saham supermayoritas untuk keputusan penting tertentu. Prinsip-prinsip
tersebut mendukung perlakuan yang sama bagi pemegang saham asing dan domestik
dalam tata kelola perusahaan. Mereka tidak membahas kebijakan pemerintah untuk
mengatur investasi asing langsung.
Salah satu cara pemegang saham dapat menegakkan haknya adalah dengan
memulai proses hukum dan administratif terhadap manajemen dan anggota dewan.
Pengalaman telah menunjukkan bahwa penentu penting sejauh mana hak-hak
pemegang saham dilindungi adalah apakah ada metode yang efektif untuk
mendapatkan ganti rugi atas keluhan dengan biaya yang wajar dan tanpa penundaan
yang berlebihan. Kepercayaan investor minoritas meningkat ketika sistem hukum
menyediakan mekanisme bagi pemegang saham minoritas untuk mengajukan
tuntutan hukum ketika mereka memiliki alasan yang masuk akal untuk percaya bahwa
hak mereka telah dilanggar. Penyediaan mekanisme penegakan tersebut merupakan
tanggung jawab utama legislator dan regulator.
Ada beberapa risiko bahwa sistem hukum, yang memungkinkan investor mana pun untuk
menantang aktivitas perusahaan di pengadilan, dapat menjadi rentan terhadap litigasi yang
berlebihan. Dengan demikian, banyak sistem hukum telah memperkenalkan ketentuan untuk
melindungi manajemen dan anggota dewan dari penyalahgunaan litigasi dalam bentuk tes
© OECD 2004
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD – 41
untuk kecukupan keluhan pemegang saham, yang disebut pelabuhan aman untuk
tindakan manajemen dan anggota dewan (seperti aturan penilaian bisnis) serta
pelabuhan aman untuk pengungkapan informasi. Pada akhirnya, keseimbangan
harus dicapai antara mengizinkan investor untuk mencari solusi atas pelanggaran hak
kepemilikan dan menghindari litigasi yang berlebihan. Banyak negara telah
menemukan bahwa prosedur ajudikasi alternatif, seperti dengar pendapat
administratif atau prosedur arbitrase yang diselenggarakan oleh regulator sekuritas
atau badan pengatur lainnya, merupakan metode yang efisien untuk penyelesaian
sengketa, setidaknya pada tingkat pertama.
A. Semua pemegang saham dari seri kelas yang sama harus diperlakukan sama.
1. Dalam rangkaian kelas apa pun, semua saham harus memiliki hak yang sama. Semua
investor harus dapat memperoleh informasi tentang hak yang melekat pada semua
seri dan kelas saham sebelum mereka membeli. Setiap perubahan dalam hak suara
harus mendapat persetujuan dari kelas-kelas saham yang terkena dampak negatif.
2. Pemegang saham minoritas harus dilindungi dari tindakan penyalahgunaan oleh, atau untuk kepentingan,
pemegang saham pengendali yang bertindak baik secara langsung maupun tidak langsung, dan harus
memiliki cara ganti rugi yang efektif.
© OECD 2004
42–PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD
3. Suara harus diberikan oleh kustodian atau calon dengan cara yang
disepakati dengan pemilik manfaat saham.
© OECD 2004
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD – 43
Investor asing sering memegang saham mereka melalui rantai perantara. Saham
biasanya disimpan dalam rekening dengan perantara sekuritas, yang pada
gilirannya memegang rekening dengan perantara lain dan penyimpanan sekuritas
pusat di yurisdiksi lain, sementara perusahaan yang terdaftar berada di negara
ketiga. Rantai lintas batas tersebut menimbulkan tantangan khusus sehubungan
dengan penentuan hak investor asing untuk menggunakan hak suara mereka, dan
proses komunikasi dengan investor tersebut. Dikombinasikan dengan praktik
bisnis yang hanya memberikan periode pemberitahuan yang sangat singkat,
pemegang saham sering kali hanya memiliki waktu yang sangat terbatas untuk
© OECD 2004
44–PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD
bereaksi terhadap pemberitahuan yang diadakan oleh perusahaan dan untuk membuat
keputusan berdasarkan informasi tentang item untuk keputusan. Hal ini membuat
pemungutan suara lintas batas menjadi sulit. Kerangka hukum dan peraturan harus
menjelaskan siapa yang berhak mengendalikan hak suara dalam situasi lintas batas dan
bila perlu untuk menyederhanakan rantai penyimpanan. Selain itu, periode
pemberitahuan harus memastikan bahwa investor asing yang berlaku memiliki
kesempatan yang sama untuk menjalankan fungsi kepemilikan mereka sebagai investor
domestik. Untuk lebih memfasilitasi pemungutan suara oleh investor asing, undang-
undang, peraturan, dan praktik perusahaan harus memungkinkan partisipasi melalui
sarana yang memanfaatkan teknologi modern.
5. Proses dan prosedur rapat umum pemegang saham harus memungkinkan perlakuan
yang adil bagi semua pemegang saham. Prosedur perusahaan seharusnya tidak
mempersulit atau terlalu mahal untuk memberikan suara.
B. Perdagangan orang dalam dan perdagangan diri yang kasar harus dilarang.
Penyalahgunaan diri sendiri terjadi ketika orang yang memiliki hubungan dekat dengan
perusahaan, termasuk pemegang saham pengendali, mengeksploitasi hubungan
tersebut untuk merugikan perusahaan dan investor. Karena perdagangan orang dalam
memerlukan manipulasi pasar modal, hal itu dilarang oleh peraturan sekuritas, hukum
perusahaan dan/atau hukum pidana di sebagian besar negara OECD. Namun, tidak
semua yurisdiksi melarang praktik semacam itu, dan dalam beberapa kasus
penegakannya tidak tegas. Praktik-praktik ini dapat dilihat sebagai pelanggaran
terhadap tata kelola perusahaan yang baik karena melanggar prinsip perlakuan yang
adil terhadap pemegang saham.
Prinsip-prinsip tersebut menegaskan kembali bahwa masuk akal bagi investor untuk mengharapkan bahwa
penyalahgunaan kekuasaan orang dalam dilarang. Dalam kasus di mana pelanggaran tersebut tidak
© OECD 2004
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD –45
secara khusus dilarang oleh undang-undang atau jika penegakannya tidak efektif, penting
bagi pemerintah untuk mengambil tindakan untuk menghilangkan kesenjangan tersebut.
C. Anggota dewan dan eksekutif kunci harus diminta untuk mengungkapkan kepada dewan apakah
mereka, secara langsung, tidak langsung atau atas nama pihak ketiga, memiliki kepentingan
material dalam setiap transaksi atau masalah yang secara langsung mempengaruhi korporasi.
Anggota dewan dan eksekutif kunci memiliki kewajiban untuk memberi tahu dewan di mana
mereka memiliki bisnis, keluarga atau hubungan khusus lainnya di luar perusahaan yang
dapat mempengaruhi penilaian mereka sehubungan dengan transaksi atau masalah tertentu
yang mempengaruhi perusahaan. Hubungan khusus tersebut termasuk situasi di mana
eksekutif dan anggota dewan memiliki hubungan dengan perusahaan melalui hubungan
mereka dengan pemegang saham yang berada dalam posisi untuk melakukan kontrol. Jika
kepentingan material telah dinyatakan, adalah praktik yang baik bagi orang tersebut untuk
tidak terlibat dalam keputusan apa pun yang melibatkan transaksi atau masalah tersebut.
© OECD 2004
46
Di semua negara OECD, hak-hak pemangku kepentingan ditetapkan oleh undang-undang (misalnya
undang-undang ketenagakerjaan, bisnis, komersial, dan kepailitan) atau oleh hubungan kontraktual.
Bahkan di area di mana kepentingan pemangku kepentingan tidak diatur, banyak perusahaan
membuat komitmen tambahan kepada pemangku kepentingan, dan perhatian atas reputasi
perusahaan dan kinerja perusahaan seringkali membutuhkan pengakuan atas kepentingan yang
lebih luas.
B. Dimana kepentingan pemangku kepentingan dilindungi oleh hukum, pemangku kepentingan harus memiliki kesempatan
untuk mendapatkan ganti rugi yang efektif atas pelanggaran hak-hak mereka.
Kerangka hukum dan prosesnya harus transparan dan tidak menghalangi kemampuan para
pemangku kepentingan untuk berkomunikasi dan mendapatkan ganti rugi atas pelanggaran
hak.
© OECD 2004
47
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD –
Jika undang-undang dan praktik sistem tata kelola perusahaan mengatur partisipasi
pemangku kepentingan, penting bagi pemangku kepentingan untuk memiliki akses ke
informasi yang diperlukan untuk memenuhi tanggung jawab mereka.
E. Pemangku kepentingan, termasuk karyawan individu dan badan perwakilan mereka, harus dapat
dengan bebas mengomunikasikan kekhawatiran mereka tentang praktik ilegal atau tidak etis
kepada dewan dan hak mereka tidak boleh dikompromikan untuk melakukan hal ini.
Praktik tidak etis dan ilegal oleh pejabat perusahaan mungkin tidak hanya melanggar
hak pemangku kepentingan tetapi juga merugikan perusahaan dan pemegang
sahamnya dalam hal efek reputasi dan peningkatan risiko kewajiban keuangan di masa
depan. Oleh karena itu, merupakan keuntungan bagi perusahaan dan pemegang
sahamnya untuk menetapkan prosedur dan tempat yang aman untuk pengaduan
karyawan, baik secara pribadi atau melalui badan perwakilan mereka, dan pihak lain di
luar perusahaan, mengenai perilaku ilegal dan tidak etis. Di banyak negara dewan
didorong oleh undang-undang dan atau prinsip untuk melindungi individu dan badan
perwakilan ini dan untuk memberi mereka akses langsung rahasia ke seseorang yang
independen di dewan, seringkali anggota audit atau komite etika. Beberapa perusahaan
telah membentuk ombudsman untuk menangani pengaduan. Beberapa regulator juga
telah mendirikan fasilitas telepon dan email rahasia untuk menerima tuduhan.
Sementara di tertentu
© OECD 2004
48–PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD
F. Kerangka tata kelola perusahaan harus dilengkapi dengan kerangka kepailitan yang
efektif dan efisien dan dengan penegakan hak-hak kreditur yang efektif.
Hak kreditur bervariasi, mulai dari pemegang obligasi terjamin hingga kreditur tanpa
jaminan. Prosedur kepailitan biasanya memerlukan mekanisme yang efisien untuk
mendamaikan kepentingan berbagai kelas kreditur. Di banyak yurisdiksi, ketentuan
dibuat untuk hak-hak khusus seperti melalui pembiayaan "debitur dalam kepemilikan"
yang memberikan insentif/perlindungan untuk dana baru yang disediakan untuk
perusahaan dalam kepailitan.
© OECD 2004
49
Rezim pengungkapan yang kuat yang mempromosikan transparansi nyata adalah fitur
penting dari pemantauan perusahaan berbasis pasar dan merupakan inti dari kemampuan
pemegang saham untuk menggunakan hak kepemilikan mereka atas dasar informasi.
Pengalaman di negara-negara dengan pasar ekuitas yang besar dan aktif menunjukkan
bahwa pengungkapan juga dapat menjadi alat yang ampuh untuk mempengaruhi perilaku
perusahaan dan untuk melindungi investor. Rezim pengungkapan yang kuat dapat
membantu menarik modal dan mempertahankan kepercayaan di pasar modal. Sebaliknya,
pengungkapan yang lemah dan praktik yang tidak transparan dapat berkontribusi pada
perilaku tidak etis dan hilangnya integritas pasar dengan biaya besar, tidak hanya bagi
perusahaan dan pemegang sahamnya tetapi juga bagi perekonomian secara keseluruhan.
Pemegang saham dan calon investor memerlukan akses ke reguler, informasi yang andal
dan dapat dibandingkan dengan detail yang cukup bagi mereka untuk menilai pengelolaan
manajemen, dan membuat keputusan yang tepat tentang penilaian, kepemilikan, dan
pemungutan suara saham. Informasi yang tidak memadai atau tidak jelas dapat
menghambat kemampuan pasar untuk berfungsi, meningkatkan biaya modal dan
mengakibatkan alokasi sumber daya yang buruk.
© OECD 2004
50–PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD
A. Pengungkapan harus mencakup, namun tidak terbatas pada, informasi material tentang:
Dapat diperdebatkan, kegagalan tata kelola sering kali dapat dikaitkan dengan
kegagalan untuk mengungkapkan “gambaran keseluruhan”, terutama jika item di
luar neraca digunakan untuk memberikan jaminan atau komitmen serupa antara
perusahaan terkait. Oleh karena itu, penting bahwa transaksi yang berkaitan
dengan seluruh grup perusahaan diungkapkan sesuai dengan standar kualitas
tinggi yang diakui secara internasional dan mencakup informasi tentang kewajiban
kontinjensi dan transaksi rekening administratif, serta entitas bertujuan khusus.
2. Tujuan perusahaan.
© OECD 2004
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD –51
investor dan pengguna informasi lainnya untuk mengevaluasi dengan lebih baik hubungan
antara perusahaan dan masyarakat di mana mereka beroperasi dan langkah-langkah yang
telah diambil perusahaan untuk mengimplementasikan tujuan mereka.
Salah satu hak dasar investor adalah untuk diberitahu tentang struktur kepemilikan
perusahaan dan hak-hak mereka vis-à-vis hak-hak pemilik lainnya. Hak atas
informasi tersebut juga harus mencakup informasi tentang struktur grup
perusahaan dan hubungan intra-grup. Pengungkapan tersebut harus membuat
tujuan, sifat dan struktur grup menjadi transparan. Negara-negara sering kali
mewajibkan pengungkapan data kepemilikan setelah ambang batas kepemilikan
tertentu dilewati. Pengungkapan tersebut dapat mencakup data tentang
pemegang saham utama dan pihak lain yang, secara langsung atau tidak langsung,
mengendalikan atau dapat mengendalikan perusahaan melalui hak suara khusus,
perjanjian pemegang saham, kepemilikan saham pengendali atau blok besar,
hubungan lintas pemegang saham yang signifikan, dan jaminan silang.
© OECD 2004
52–PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD
dewan, tetapi juga karena dapat mengungkapkan potensi konflik kepentingan dan
membuat transparan sejauh mana ada papan yang saling mengunci.
© OECD 2004
53
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD –
pengendalian yang ada dan sifat serta jumlah transaksi dengan pihak berelasi,
dikelompokkan sebagaimana mestinya. Mengingat ketidakjelasan yang melekat pada
banyak transaksi, kewajiban mungkin perlu ditempatkan pada penerima untuk memberi
tahu dewan tentang transaksi tersebut, yang pada gilirannya harus membuat
pengungkapan ke pasar. Ini seharusnya tidak membebaskan perusahaan dari
mempertahankan pemantauannya sendiri, yang merupakan tugas penting bagi dewan.
Prinsip tidak membayangkan pengungkapan informasi secara lebih rinci daripada yang
diperlukan untuk sepenuhnya menginformasikan investor tentang risiko material dan
yang dapat diperkirakan dari perusahaan. Pengungkapan risiko paling efektif bila
disesuaikan dengan industri tertentu yang bersangkutan. Pengungkapan tentang sistem
pemantauan dan pengelolaan risiko semakin dianggap sebagai praktik yang baik.
8. Struktur dan kebijakan tata kelola, khususnya, isi dari setiap kode
atau kebijakan tata kelola perusahaan dan proses penerapannya.
Perusahaan harus melaporkan praktik tata kelola perusahaan mereka, dan di sejumlah
negara pengungkapan seperti itu sekarang diamanatkan sebagai bagian dari pelaporan
reguler. Di beberapa negara, perusahaan harus menerapkan prinsip-prinsip tata kelola
perusahaan yang ditetapkan, atau disahkan, oleh otoritas pencatatan
© OECD 2004
54–PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD
C. Audit tahunan harus dilakukan oleh auditor yang independen, kompeten dan
berkualitas untuk memberikan jaminan eksternal dan obyektif kepada dewan
dan pemegang saham bahwa laporan keuangan secara wajar mewakili posisi
keuangan dan kinerja perusahaan dalam semua hal yang material.
© OECD 2004
55
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD –
Komite audit atau badan yang setara sering ditetapkan sebagai pengawas kegiatan
audit internal dan juga harus bertanggung jawab untuk mengawasi keseluruhan
hubungan dengan auditor eksternal termasuk sifat jasa non-audit yang diberikan oleh
auditor kepada perusahaan. Penyediaan jasa non-audit oleh auditor eksternal kepada
perusahaan dapat secara signifikan mengganggu independensi mereka dan mungkin
melibatkan mereka untuk mengaudit pekerjaan mereka sendiri. Untuk menghadapi
insentif miring yang mungkin muncul, sejumlah negara sekarang menyerukan
pengungkapan pembayaran kepada auditor eksternal untuk layanan non-audit. Contoh
ketentuan lain untuk mendukung independensi auditor termasuk, larangan total atau
pembatasan berat atas sifat pekerjaan non-audit yang dapat dilakukan oleh auditor
untuk klien audit mereka, rotasi wajib auditor (baik rekanan atau dalam beberapa kasus
kemitraan audit), larangan sementara mempekerjakan mantan auditor oleh perusahaan
yang diaudit dan melarang auditor atau tanggungan mereka untuk memiliki saham
keuangan atau peran manajemen di perusahaan yang mereka audit . Beberapa negara
mengambil pendekatan peraturan yang lebih langsung dan membatasi persentase
pendapatan non-audit yang dapat diterima auditor dari klien tertentu atau membatasi
persentase total pendapatan auditor yang dapat berasal dari satu klien.
© OECD 2004
56–PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD
D. Auditor eksternal harus bertanggung jawab kepada pemegang saham dan berkewajiban kepada
perusahaan untuk melakukan kehati-hatian profesional dalam melakukan audit.
Praktik bahwa auditor eksternal direkomendasikan oleh komite audit independen dari
dewan atau badan yang setara dan bahwa auditor eksternal ditunjuk baik oleh komite/
badan tersebut atau oleh rapat pemegang saham secara langsung dapat dianggap
sebagai praktik yang baik karena menjelaskan bahwa auditor eksternal auditor harus
bertanggung jawab kepada pemegang saham. Hal ini juga menggarisbawahi bahwa
auditor eksternal berutang tugas kehati-hatian profesional kepada perusahaan
daripada individu atau kelompok manajer perusahaan yang dapat berinteraksi dengan
mereka untuk tujuan pekerjaan mereka.
E. Saluran untuk menyebarkan informasi harus menyediakan akses yang sama, tepat waktu dan
hemat biaya ke informasi yang relevan oleh pengguna.
Saluran untuk penyebaran informasi bisa sama pentingnya dengan isi informasi itu
sendiri. Sementara pengungkapan informasi sering diatur oleh undang-undang,
pengarsipan dan akses ke informasi dapat menjadi rumit dan mahal. Pengarsipan
laporan undang-undang telah sangat ditingkatkan di beberapa negara dengan
pengarsipan elektronik dan sistem pengambilan data. Beberapa negara sekarang
bergerak ke tahap berikutnya dengan mengintegrasikan berbagai sumber
informasi perusahaan, termasuk pengajuan pemegang saham. Internet dan
teknologi informasi lainnya juga memberikan kesempatan untuk meningkatkan
penyebaran informasi.
Sejumlah negara telah memperkenalkan ketentuan untuk pengungkapan berkelanjutan (sering kali
ditentukan oleh undang-undang atau aturan daftar) yang mencakup pengungkapan berkala dan
pengungkapan berkelanjutan atau terkini yang harus diberikan pada suatuAD hoc dasar.
Sehubungan dengan pengungkapan berkelanjutan/saat ini, praktik yang baik adalah menyerukan
pengungkapan "segera" dari perkembangan material, apakah ini berarti "sesegera mungkin" atau
didefinisikan sebagai jumlah maksimum yang ditentukan dari hari-hari tertentu. IOSCOPrinsip-
prinsip Pengungkapan Berkelanjutan dan Pelaporan Pengembangan Material oleh Entitas Tercatat
menetapkan prinsip-prinsip umum pengungkapan berkelanjutan dan pelaporan pengembangan
material untuk perusahaan yang terdaftar.
F. Kerangka tata kelola perusahaan harus dilengkapi dengan pendekatan efektif yang
membahas dan mempromosikan penyediaan analisis atau saran oleh analis,
pialang, lembaga pemeringkat, dan lainnya, yang relevan dengan keputusan
investor, bebas dari konflik kepentingan material yang dapat membahayakan
integritas analisis atau saran mereka.
© OECD 2004
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD –57
beroperasi bebas dari konflik dan dengan integritas, dapat memainkan peran penting dalam
memberikan insentif bagi dewan perusahaan untuk mengikuti praktik tata kelola perusahaan
yang baik.
Pengalaman di bidang lain menunjukkan bahwa solusi yang lebih disukai adalah
menuntut pengungkapan penuh atas konflik kepentingan dan bagaimana entitas
memilih untuk mengelolanya. Yang sangat penting adalah pengungkapan tentang
bagaimana entitas menyusun insentif karyawannya untuk menghilangkan potensi
konflik kepentingan. Pengungkapan tersebut memungkinkan investor untuk menilai
risiko yang terlibat dan kemungkinan bias dalam saran dan informasi. IOSCO telah
mengembangkan pernyataan prinsip yang berkaitan dengan analis dan lembaga
pemeringkat (Pernyataan Prinsip IOSCO untuk Mengatasi Benturan Kepentingan Analis
Sekuritas Sisi Jual; Pernyataan Prinsip IOSCO Mengenai Kegiatan Lembaga Pemeringkat
Kredit).
© OECD 2004
58
Dewan tidak hanya bertanggung jawab kepada perusahaan dan pemegang sahamnya
tetapi juga memiliki kewajiban untuk bertindak demi kepentingan terbaik mereka. Selain
itu, dewan diharapkan memperhatikan, dan menangani secara adil, kepentingan pemangku
kepentingan lainnya termasuk kepentingan karyawan, kreditur, pelanggan, pemasok, dan
masyarakat setempat. Kepatuhan terhadap standar lingkungan dan sosial relevan dalam
konteks ini.
© OECD 2004
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD – 59
A. Anggota dewan harus bertindak berdasarkan informasi yang lengkap, dengan itikad baik,
dengan uji tuntas dan kehati-hatian, dan demi kepentingan terbaik perusahaan dan pemegang
saham.
Di beberapa negara, dewan secara hukum diharuskan untuk bertindak demi kepentingan
perusahaan, dengan mempertimbangkan kepentingan pemegang saham, karyawan, dan
kepentingan publik. Bertindak demi kepentingan terbaik perusahaan seharusnya tidak
membiarkan manajemen menjadi mengakar.
B. Dimana keputusan dewan dapat mempengaruhi kelompok pemegang saham yang berbeda secara berbeda, dewan harus
Dalam menjalankan tugasnya, dewan tidak boleh dipandang, atau bertindak, sebagai
majelis perwakilan individu untuk berbagai konstituen. Sementara anggota dewan
tertentu memang dapat dicalonkan atau dipilih oleh pemegang saham tertentu (dan
kadang-kadang diperebutkan oleh orang lain), itu adalah fitur penting dari pekerjaan
dewan bahwa anggota dewan ketika mereka memikul tanggung jawab mereka
melaksanakan tugas mereka secara adil sehubungan dengan semua pemegang saham.
Prinsip ini sangat penting untuk ditegakkan dalam
© OECD 2004
60–PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD
C. Dewan harus menerapkan standar etika yang tinggi. Harus mempertimbangkan kepentingan
pemangku kepentingan.
Dewan memiliki peran kunci dalam menetapkan nada etis perusahaan, tidak hanya
dengan tindakannya sendiri, tetapi juga dalam menunjuk dan mengawasi eksekutif
kunci dan akibatnya manajemen pada umumnya. Standar etika yang tinggi adalah
untuk kepentingan jangka panjang perusahaan sebagai sarana untuk membuatnya
kredibel dan dapat dipercaya, tidak hanya dalam operasi sehari-hari tetapi juga
sehubungan dengan komitmen jangka panjang. Untuk membuat tujuan dewan jelas
dan operasional, banyak perusahaan merasa berguna untuk mengembangkan kode etik
perusahaan berdasarkan,antara lain, standar profesional dan terkadang kode perilaku
yang lebih luas. Yang terakhir mungkin termasuk komitmen sukarela oleh perusahaan
(termasuk anak perusahaannya) untuk mematuhiPedoman OECD untuk Perusahaan
Multinasionalyang mencerminkan keempat prinsip yang terkandung dalam Deklarasi
ILO tentang Hak Fundamental Buruh.
Kode di seluruh perusahaan berfungsi sebagai standar perilaku oleh dewan dan
eksekutif kunci, menetapkan kerangka kerja untuk pelaksanaan penilaian dalam
menangani konstituen yang bervariasi dan sering kali bertentangan. Paling tidak,
kode etik harus menetapkan batasan yang jelas dalam mengejar kepentingan
pribadi, termasuk urusan saham perusahaan. Kerangka keseluruhan untuk
perilaku etis melampaui kepatuhan terhadap hukum, yang harus selalu menjadi
persyaratan mendasar.
Area yang semakin penting bagi dewan dan yang terkait erat dengan strategi
perusahaan adalah kebijakan risiko. Kebijakan tersebut akan melibatkan penentuan jenis
dan tingkat risiko yang bersedia diterima oleh perusahaan dalam mengejar tujuannya.
Dengan demikian, pedoman penting bagi manajemen yang harus mengelola risiko untuk
memenuhi profil risiko yang diinginkan perusahaan.
© OECD 2004
61
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD –
Dalam sistem dewan dua tingkat, dewan pengawas juga bertanggung jawab
untuk menunjuk dewan manajemen yang biasanya terdiri dari sebagian besar
eksekutif kunci.
Di semakin banyak negara, dianggap sebagai praktik yang baik bagi dewan untuk
mengembangkan dan mengungkapkan pernyataan kebijakan remunerasi yang
mencakup anggota dewan dan eksekutif kunci. Pernyataan kebijakan tersebut
menentukan hubungan antara remunerasi dan kinerja, dan mencakup standar terukur
yang menekankan kepentingan jangka panjang perusahaan daripada pertimbangan
jangka pendek. Pernyataan kebijakan umumnya cenderung menetapkan kondisi
pembayaran kepada anggota dewan untuk kegiatan ekstra dewan, seperti konsultasi.
Mereka juga sering menentukan persyaratan yang harus diperhatikan oleh anggota
dewan dan eksekutif kunci tentang memegang dan memperdagangkan saham
perusahaan, dan prosedur yang harus diikuti dalam pemberian dan penetapan harga
ulang opsi. Di beberapa negara, kebijakan juga mencakup pembayaran yang harus
dilakukan ketika mengakhiri kontrak seorang eksekutif.
Hal ini dianggap sebagai praktik yang baik di semakin banyak negara
bahwa kebijakan remunerasi dan kontrak kerja untuk anggota dewan dan
eksekutif kunci ditangani oleh komite khusus dewan yang terdiri dari
seluruh atau mayoritas direktur independen. Ada juga panggilan untuk
komite remunerasi yang mengecualikan eksekutif yang melayani di
komite remunerasi satu sama lain, yang dapat menyebabkan konflik
kepentingan.
5. Memastikan proses nominasi dan pemilihan dewan yang formal dan transparan.
© OECD 2004
62–PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD
6. Memantau dan mengelola potensi benturan kepentingan manajemen, anggota dewan dan
pemegang saham, termasuk penyalahgunaan aset perusahaan dan penyalahgunaan
dalam transaksi pihak berelasi.
Ini adalah fungsi penting dewan untuk mengawasi sistem pengendalian internal
yang mencakup pelaporan keuangan dan penggunaan aset perusahaan dan untuk
menjaga dari transaksi pihak berelasi yang menyalahgunakan. Fungsi-fungsi ini
terkadang ditugaskan ke auditor internal yang harus menjaga akses langsung ke
dewan. Jika pejabat perusahaan lain bertanggung jawab seperti penasihat umum,
penting bagi mereka untuk mempertahankan tanggung jawab pelaporan yang
sama seperti auditor internal.
© OECD 2004
63
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD –
papan. Ini juga harus dianggap sebagai praktik yang baik untuk komite ini, atau
badan yang setara, untuk meninjau dan melaporkan kepada dewan kebijakan
akuntansi yang paling penting yang merupakan dasar untuk laporan keuangan.
Namun, dewan harus mempertahankan tanggung jawab akhir untuk memastikan
integritas sistem pelaporan. Beberapa negara telah menyediakan ketua dewan
untuk melaporkan proses pengendalian internal.
Perusahaan juga disarankan untuk membuat program dan prosedur internal untuk
mempromosikan kepatuhan terhadap undang-undang, peraturan dan standar
yang berlaku, termasuk undang-undang untuk mengkriminalisasi penyuapan
pejabat asing yang diharuskan diberlakukan olehKonvensi Anti-penyuapan OECD
dan langkah-langkah yang dirancang untuk mengendalikan bentuk-bentuk
penyuapan dan korupsi lainnya. Selain itu, kepatuhan juga harus terkait dengan
undang-undang dan peraturan lain seperti yang mencakup sekuritas, persaingan,
dan kondisi kerja dan keselamatan. Program kepatuhan tersebut juga akan
mendukung kode etik perusahaan. Agar efektif, struktur insentif bisnis perlu
diselaraskan dengan standar etika dan profesionalnya sehingga kepatuhan
terhadap nilai-nilai ini dihargai dan pelanggaran hukum mendapat konsekuensi
atau hukuman yang menghalangi. Program kepatuhan juga harus diperluas jika
memungkinkan ke anak perusahaan.
E. Dewan harus dapat melakukan penilaian independen yang objektif atas urusan
perusahaan.
© OECD 2004
64–PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD
Cara di mana objektivitas dewan mungkin didukung juga tergantung pada struktur
kepemilikan perusahaan. Pemegang saham dominan memiliki kekuasaan yang cukup
besar untuk menunjuk dewan dan manajemen. Namun demikian, dalam hal ini
pengurus tetap memiliki tanggung jawab fidusia kepada perseroan dan kepada seluruh
pemegang saham termasuk pemegang saham minoritas.
Oleh karena itu, keragaman struktur dewan, pola kepemilikan, dan praktik di berbagai
negara akan memerlukan pendekatan yang berbeda terhadap masalah objektivitas
dewan. Dalam banyak kasus, objektivitas mensyaratkan bahwa cukup banyak anggota
dewan yang tidak dipekerjakan oleh perusahaan atau afiliasinya dan tidak terkait erat
dengan perusahaan atau manajemennya melalui ikatan ekonomi, keluarga, atau ikatan
lain yang signifikan. Ini tidak mencegah pemegang saham menjadi anggota dewan. Di
negara lain, independensi dari pemegang saham pengendali atau badan pengendali
lainnya perlu ditekankan, khususnya jika:exantehak-hak pemegang saham minoritas
lemah dan kesempatan untuk memperoleh ganti rugi terbatas. Hal ini telah
menyebabkan baik kode dan hukum di beberapa yurisdiksi untuk meminta beberapa
anggota dewan untuk menjadi independen dari pemegang saham dominan,
independensi meluas untuk tidak menjadi perwakilan mereka atau memiliki hubungan
bisnis yang dekat dengan mereka. Dalam kasus lain, pihak-pihak seperti kreditur
tertentu juga dapat memberikan pengaruh yang signifikan. Dimana ada pihak dalam
posisi khusus untuk mempengaruhi perusahaan, harus ada tes ketat untuk memastikan
penilaian objektif dewan.
© OECD 2004
65
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD –
Layanan pada terlalu banyak dewan dapat mengganggu kinerja anggota dewan.
Perusahaan mungkin ingin mempertimbangkan apakah beberapa keanggotaan
dewan oleh orang yang sama kompatibel dengan kinerja dewan yang efektif dan
mengungkapkan informasi tersebut kepada pemegang saham. Beberapa negara
© OECD 2004
66–PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN OECD
F. Untuk memenuhi tanggung jawab mereka, anggota dewan harus memiliki akses ke
informasi yang akurat, relevan dan tepat waktu.
Anggota dewan memerlukan informasi yang relevan secara tepat waktu untuk
mendukung pengambilan keputusan mereka. Anggota dewan non-eksekutif biasanya
tidak memiliki akses yang sama ke informasi sebagai manajer kunci dalam perusahaan.
Kontribusi anggota dewan non-eksekutif untuk perusahaan dapat ditingkatkan dengan
menyediakan akses ke manajer kunci tertentu dalam perusahaan seperti, misalnya,
sekretaris perusahaan dan auditor internal, dan bantuan nasihat eksternal independen
dengan mengorbankan perusahaan . Untuk memenuhi tanggung jawab mereka,
anggota dewan harus memastikan bahwa mereka memperoleh informasi yang akurat,
relevan dan tepat waktu.
© OECD 2004
PUBLIKASI OECD, 2, rue André-Pascal, 75775 PARIS CEDEX 16
DICETAK DI PRANCIS
(26 2004 02 1 P) ISBN 92-64-01597-3 – No. 53533 2004