Rencana Kerja dan Terminal Praktikan

A. Rencana Kerja
Biasaya yang akan ditanya itu adalah:
Materi, apa yang akan di kerjakan di awal awal misalnya mengajarkan helpdesk ilab
dengan tujuan dan jenis (platform yang digunakan), waktu, sasaran (orang yang akan
diajarkan mengenai materinya). Yang dimana panduannya diambil pada template panduan
timelne rencana kerja dan di rinci Kembali pada excel yang baru. Untuk rencana kerja akan
dikirim ke kak vera (gmail/yahoo). Terdapat perbedaan pada pta dan ata yaitu pengangkatan
PJ baru serta pelatihan pj berlangsung selama 1-2 minggu. Delete attempt sudah tidak ada,
CSV praktikum datanya diambil dulu pada psa lalu baru dibuat pada CSV berupa data
sinkronisasi, sedangkan csv account dibuat setelah mahasiswa aktivasi, yang dimana jika ada
praktikan yang telat maka PJ yang akan membuat CSV accountnya. Korelasi antara aktivasi
dengan timeline adalah biasanya ada mahasiswa yang melewati deadline aktivasi account
yang dimana nanti kita bertugas menyalin data mereka ke excel untuk dibikin CSV account
supaya nanti accountnya akan dibuat oleh bang dul. Biasanya panduan ini akan selalu dibuat
oleh pj pada semester awal untuk dikasih ke kak vera yang diminta untuk detail pembuatan
timeline/rencana kerja nanti dapat ditanyakan ke kak vera.
Edit website ilab, nanti di awal semester untuk memberi informasi pada praktikan
mengenai praktikum yang dimana nanti dikasih username dan password serta nanti akan
diajarkan mengenai edit website seperti meletakkan informasi melalui website ilab.
Penjadwalan asisten, sebelum praktikum dimulai kita buat penjadwalan asisten secara
garis besar, sebisa mungkin dibuatnya di minggu awal oktober. Untuk persiapan praktikum
pada saat offline nanti akan mendata hardware yang mengalami rusak, sedangkan software
dan infrastruktur biasanya akan di data oleh bang dul.
Rekap memo, nanti ditanyakan dulu ke kak vera apakah masih ada atau tidak, jika ada
nanti dimasukan di akhir November atau awal desember. Grafik nilai dan rekap memo
dibuatnya harus menunggu Ketika perkuliahan selesai.
Oprec belum ada jawal pastinya sebab disesuaikan kebutuhan dan keputusan dari kak
vera. Jika nanti tiba tiba diadakan oprec makan nantinya akan di bikin di excel rencana kerja
yang terperinci. Januari nanti kita melihat kinerja dari praktikan lalu kita list Namanya dan
akan didiskusikan mengenai siapa yang akan menjadi PJnya, sebisa mungkin lebih aware
dengan teman dan situasi ilab. Pengangkata PJ biasanya dilakukan pada semester awal PTA,
setelah dilakukan pengankatan PJ di PTA selanjutnya akan dibuat kontrak untuk persiapan
ATA.
 B. Terminal Praktikan dan SC
Format terminal:
 NPM
 Nama  Mata Praktikum
 No. Terminal  Lantai
 Kelas  Hari
 Shift

Terminal berfungsi sebagai penentu dimana praktikan akan duduk, yang dimana nanti kita
akan ngasih terminal untuk asisten yang jaga pada hari itu biar mereka tau agar praktikan
tidak salah duduk, caranya adalah :
1. Sorting lantai
2. Page layout lalu scalenya diubah menjadi 65% supaya pas dengan garis putus-
putus
3. Save As dengan nama Teminal Senin Lantai 2 dengan bentuk PDF
Untuk data yang diisi pada Excel terminal diambil dari lembar dewa nanti akan ada
kertasnya di print manual oleh tim penjadwalan, misal terdapat masalah pada data praktikan
seperti tempat duduknya bentrok dengan praktikan lain maka nanti kita harus nyamperin
praktika yang sedang duduk untuk mengecek apakah KTM dengan data yang ada diterminal
sama atau tidak, dan kita harus memposting terminal di website Ilab. Untuk Reschedule
biasanya sudah ditangani(diorganisasikan) oleh PJ lantai 4 jadi PJ lantai 2 dan 3 tinggal
menangani terminalnya saja.
Sebelum praktikum nanti catet dikertas lalu bikin di excel khusus tapi hanya catetannya
saja seperti terminal A06 monitornya ga ada dengan rentan waktu tertentu yang dimana nanti
dikordinasikan dengan bang dul yang bisa jadi nanti kita ambil ke ruang workshop atau
menunggu.
Administrasi dimeja tengah ketika offline tugas yang dikerjakan dikerjakan harus
punya 2 browser yaitu google chrome dan mozila serta internet expoler karena account.ug
hanya bisa di buka di mozila yang lama, buka panduan pekerjaan PJ karena isinya terminal
untuk memantau, administrasi lain-lain (daftar dosa, dll) standby telpon meja tengah untuk
kordinasi dengan sc atau untuk mengecek makan , untuk setiap beberapa jam nanti kita bikin
BAP yang dimana setelah selesai praktikum BAPnya difoto lalu dikirim ke kak vera sebelum
jam 5. mengecek jadwal asisten yang backup dan pindah kemana.
Persiapan praktikum offline ada SOPnya di Gdrive, dan lebih ke penyampaian ke
asisten lainnya seperti apa, biasanya mencatat hal apa yang harus dilakukan berikutnya
(dokumentasi praktikum untuk persiapan). Ketika praktikum offline juga akan menjadi
asisten SC sesuai dengan SOP yang ada. Untuk pasangan ketika menjaga SC harus ada 1
asisten yang pernah jaga di SC.
C. Persiapan CSV account
1. Mahasiswanya disuruh daftar dulu di account.ug (jika belom aktivasi maka
diarahkan ke website daftar.account.ug)
2. Setelah daftar nanti datanya kita daftarkan di CSVnya
 Description : NPM
 GiveName : Nama depan
 SN : Nama belakang
 Display Name : Nama panjang
 Initial : Kelas
 sAMAccountName : Username
 userPrincipalName : Username
 Password : NPM
 Email : Sesuai dengan data accout.ug
*pada CSV praktikum akan ada penambahan field profile_field_kelas
 SOP Sport Center (SC)

Kedatangan :
 Minta kunci loket lalu menyalakan sound system
 Mengecek mic
 Mengecek pintu lapangan, kamar mandi pria dan Wanita sudah terbuka kuncinya
 Membuka jendela counter
 Membawa website dan membuka website Sport Center
 Menyalakan lampu lapangan Ketika sudah gelap
Istirahat Makan Siang :
 Menutup jendela dan gorden counter(Istirahatnya bisa bergantian atau barengan)
 Mengunci pintu loket SC dan pintu menuju lantai 6 untuk makan di Pantry
 Untuk makan siang dan lebih baik menunggu mahasiswa yang ingin check-in pada
jam 12 dan jagan terlalu lama Ketika istirahat makan karena banyak mahasiswa yang
ingin check-in pada jam 1
Selesai Jaga
 Mematikan Sound System
 Mematikan AC
 Mematikan Lampu lapangan setelah OB membersihkan lapangan
 Menutup Jendela dan Gorden counter
 Memastikan pintu Ruang Penyimpanan Perlatan UKM sudah terkunci Kembali dan
peralatan yang digunakan oleh masing-masih UKM sudah dikembalikan.
 Memeriksa kelengkapan Bola yang ada di dalam ruangan Loket
 Jangan lupa mengunci pintu loket
 Mengembalikan kunci SC kepada OB
*Responsiblities pada website sc.gunadarma.ac.id digunakan untuk menaruh pengumuman
dan reservasi banyak orang(acara-acara gundar seperti olimpiade gundar, dll)
*Penanggung jawab SC : Kak jul
Website SC sudah disetting supaya mahasiswa tidak dapat memesan selain hari H dan
H-1jam tetapi minimal H-1 sebelum pelaksanaan kegiatan dan mahasiswa juga bisa datang
langsung ke loket SC untuk reservasi dengan syarat harus membawa KTM 10+1 lebih dari 10
boleh tetapi kurang dari 10 jangan.
Usename : Tamu1
Pasword : gunadarma

Untuk reservasi baru nanti kita minta KTM milik salah seorang sebagai penanggung
jawab untuk didaftarkan, setelah penanggung jawabnya didaftarkan maka tulis waktu
reservasi 10 ktm per 1 jam, dan terakhir daftarkan mahasiswa lain selain penanggung jawab
yang juga menggunakan SC. Dan nanti KTMnya disimpan sesuai dengan mahasiswa yang
ada,
Ketika mahasiswa meminjam bola, KTMnya dulu baru bolanya
Ketika mahasiswa balikin bola, Bolanya dulu baru KTMnya

Mahasiswa tidak boleh menggunakan lapangan sebelum didaftarkan, untuk jam keluar
harus ngebel 15 menit sebelum mereka keluar lalu 5 menit sebelum kelar di bel lagi sampai
batas waktu mereka keluar.

Untuk UKM biasanya mereka sudah reservasi sendiri(Futsal senin, Voly rabu/jumat)
*Kalo UKM tidak perlu minta KTM karena biasanya ketua UKMnya sudah mendaftarkannya
terlebih dahulu dan untuk meminjam bola hanya perlu ngomong/chat ke ketua UKM mereka
masing-masing
*Untuk jam kepulangan jangan kurang atau lebih dari jam 9 malam