KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

MINI MARKET TANIA

Jalan Ir. Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126
http://tania.fkip.uns.ac.id

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DIVISI BUYER

BULAN OKTOBER 2021

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2021/2022

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DIVISI BUYER

MINI MARKET TANIA

BULAN OKTOBER 2021

A. PENDAHULUAN

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat-Nya kepada kami, sehingga kami masih mempunyai kesempatan untuk

mengemban amanah sebagai pengurus Mini Market Tania 2021. Atas kemurahan rahmat-Nya pula, divisi Buyer dapat menyelesaikan laporan

pertanggungjawaban Oktober 2021 dengan lancar dan tepat waktu.

Tak terasa, amanah yang kami emban di Mini Market Tania telah sampai pada akhir bulan. Kami menyadari bahwa kontribusi yang kami

berikan untuk Mini Market Tania belum dapat dikatakan sempurna. Meski demikian, kami selalu berupaya semaksimal mungkin agar tugas

yang kami emban tersebut berjalan sesuai dengan peruntukannya.

Dalam laporan ini, kami akan memaparkan pertanggungjawaban sebagai pelaksana teknis divisi Buyer dalam melaksanakan tugas di Mini

Market Tania. Berikut adalah laporan pertanggungjawaban divisi Buyer selama bulan Oktober 2021.

B. KONDISI PENGURUS

No Nama Jabatan Keaktifan

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

MINI MARKET TANIA

Jalan Ir. Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126
http://tania.fkip.uns.ac.id

1 Ramadzan Defitri Pratama Manajer Aktif

2 Anggun Rahiimi C Staff Buyer Toko Aktif

3 Aulia Rahma Yuliananda Staff Buyer Toko Aktif

4 Brata Susena Atmaja P Staff Buyer Toko Aktif

5 Dhea Desty Anggraini Staff Buyer Toko Aktif

6 Elvina Dhamayanti Staff Buyer Toko Aktif

7 Intan Jayanti Staff Buyer Toko Aktif

Deskripsi :

Pengurus divisi Buyer telah mampu bekerja secara aktif di Mini Market Tania dengan melaksanakan Jobdesc serta SOP yang
telah dibuat. Komunikasi internal maupun eksternal telah dilakukan oleh pengurus divisi Buyer dengan baik.

C. PEMBAGIAN TUGAS DIVISI BUYER

No. Nama PJ Supplier Keterangan

1 Ramadzan Defitri Pratama 1. Kabita 1. Order

2. Garuda 2. Order

2 Anggun Rahiimi C 1. Aqua 1. Order

2. Djarum 2. Order

3 Aulia Rahma Yuliananda 1. Sampoerna 1. Order

2. Walls 2. Order

4 Brata Susena Atmaja P 1. Mumtaz 1. Tidak Order

2. Mie Lidi 2. Tidak Order

3. Tessa 3. Order

5 Dhea Desty Anggraini 1. COCA 1. Order

2. Good Day 2. Tidak Order

6 Elvina Dhamayanti 1. ABC 1. Order

2. Yakult 2. Tidak Order

7 Intan Jayanti 1. UJ 1. Order

2. Pocari 2. Tidak Order

3. Molreng 3. Tidak Order

D. PROGRAM KERJA DAN REALISASI PROGRAM KERJA

1. Jadwal Jaga Supplier

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

MINI MARKET TANIA

Jalan Ir. Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126
http://tania.fkip.uns.ac.id

● Tujuan :

- Memudahkan apabila ada supplier datang.

- Mengontrol stok barang yang tersedia di toko.

- Melakukan master harga atau barang pada hari itu

Sasaran : Anggota Buyer

Target

Target Rencana Realisasi

Kualitatif ● Memudahkan apabila ada ● Berjaga saat supplier datang

supplier datang ● Melakukan master barang/harga

● Melakukan master yang terdapat perbedaan

barang/harga

Kuantitatif 100% 80%

Waktu Kondisional saat supplier datang ● 4 Oktober 2021 : Rama,Anggun

● 5 Oktober 2021 :

Rama,Anggun,Dhea,Elvina

● 6 Oktober 2021 : Elvina,Inthan

● 7 Oktober 2021 : Aulia,Dhea

● 13 Oktober 2021 : Inthan

● 27 Oktober 2021 : Rama,Anggun

● 29 Oktober 2021 : Rama,Dhea

Deskripsi : Anggota divisi Buyer telah menjalankan tugas jaga supplier esuai jadwal.

Hambatan : Terdapat anggota divisi Buyer yang berhalangan hadir tugas jaga supplier.

Solusi : Mencari pengganti anggota divisi Buyer yang lain untuk melaksanakan jadwal jaga supplier.

2. Tertib Administrasi

Tujuan : Memudahkan membuat LPJ dan meminimalisir kesalahan.

Sasaran : Anggota Buyer

Target

Target Rencana Realisasi

Kualitatif Setiap anggota Buyer bertanggung Setiap anggota Buyer bertanggung jawab
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

MINI MARKET TANIA

Jalan Ir. Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126
http://tania.fkip.uns.ac.id

jawab harga atas nota untuk pembuatan atas nota saat barang datang kemudian

LPJ melaporkannya di grup Whatsapp Buyer

Kuantitatif 100% 100%

Waktu Saat supplier datang dan direkap saat Oktober

akhir bulan ● UJ : Rp 742.700

● ABC : Rp 1.280.800

● Djarum : Rp 568.500

● Kabita : Rp 782.000

● Garuda : Rp 336.900

● Walls : Rp 753.600

● Sampoerna : 305.500

● Tessa : 143.800

● Coca : 751.900

● Aqua : 2.297.500

Deskripsi : Anggota divisi Buyer telah bertanggung jawab atas nota saat barang datang dan telah melaporkannya di grup whattsap Buyer.

Hambatan : Tidak ada

Solusi : Tidak ada

3. MELAKUKAN SURVEY HARGA DI LUAR MINI MARKET TANIA

Tujuan : Mengupayakan harga barang di MINI MARKET TANIA bisa bersaing lebih rendah daripada harga di pasaran.

Sasaran : Anggota Buyer

Target

Target Rencana Realisasi

Kualitatif Setiap anggota Buyer melakukan survey Setiap anggota Buyer melakukan survey

harga saat berbelanja di luar Mini perbandingan harga di berbagai tempat

Market Tania. di luar Mini Market Tania.

Kuantitatif 100% 80%

Waktu Kondisional Kondisional

Deskripsi : Anggota divisi Buyer melakukan survey perbandingan harga saat berbelanja di luar Mini Market Tania.

Hambatan : Terdapat beberapa barang yang memiliki perbedaan harga di berbagai tempat, sehingga anggota divisi Buyer mengalami

kesulitan saat melakukan master harga.

Solusi : Saat master harga, anggota divisi Buyer menetapkan harga rata-rata di pasaran.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

MINI MARKET TANIA

Jalan Ir. Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126
http://tania.fkip.uns.ac.id

4. MENGUASAI TEKNIS PROGRAM DI MINI MARKET TANIA

Tujuan :

- Untuk meminimalisir kesalahan harga pada saat transaksi.

- Merapikan master supplier,barang dan harga pada sistem magic 7.

Sasaran : Anggota Buyer

Target

Target Rencana Realisasi

Kualitatif Setiap anggota Buyer wajib menguasai Setiap anggota Buyer mempelajari cara

cara membuat master barang, master membuat master barang, master

supplier, mengganti harga pada sistem supplier, mengganti harga pada sistem

magic 7 magic 7

Kuantitatif 100% 80%

Waktu Kondisional Kondisional

Deskripsi : Anggota Buyer mempelajari cara membuat master barang, master supplier, mengganti harga pada sistem magic 7.

Hambatan : Anggota Buyer belum sepenuhnya menguasai sistem magic 7.

Solusi : Anggota Buyer terus mempelajari sistem magic 7 agar lancar.

5. MEMENUHI BARANG-BARANG YANG ADA DI MINI MARKET TANIA SESUAI DENGAN PERMINTAAN

PASAR.

Tujuan : Memenuhi kebutuhan konsumen Mini Market Tania, sehingga konsumen Mini Market Tania dapat meningkat.

Sasaran : Anggota Buyer

Target

Target Rencana Realisasi

Kualitatif Setiap anggota Buyer melakukan Setiap anggota divisi Buyer

analisis permintaan pasar saat memperhatikan barang yang fast moving

mendekati pembuatan PODO kemudian melakukan pemesanan

kembali pada SO selanjutnya.

Kuantitatif 100% 100%

Waktu Kondisional Setiap akhir bulan

Deskripsi : Setiap anggota divisi Buyer memperhatikan barang yang fast moving kemudian melakukan pemesanan kembali pada SO

selanjutnya.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

MINI MARKET TANIA

Jalan Ir. Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126
http://tania.fkip.uns.ac.id

Hambatan : Tidak ada

Solusi : Tidak ada

6. MELAKUKAN KOORDINASI AKTIF DENGAN SESAMA ANGGOTA MINI MARKET TANIA

Tujuan : Mempererat kebersamaan, kekeluargaan, kerja sama antar seluruh anggota Mini Market Tania.

Sasaran : Anggota Buyer dan seluruh anggota Mini Market Tania.

Target

Target Rencana Realisasi

Kualitatif ● Setiap anggota Buyer ● Setiap anggota Buyer

mengkomunikasikan setiap keputusan yang mengkomunikasikan setiap keputusan yang

hendak diambil dengan manager buyer, hendak diambil dengan manager buyer,

manstore dan direktur. manstore dan direktur.

● Menjalin hubungan yang baik ● Setiap anggota Buyer menjalin

dengan seluruh anggota Mini Market Tania. hubungan yang baik dengan seluruh

anggota Mini Market Tania.

Kuantitatif 100% 100%

Waktu Kondisional Kondisional

Deskripsi : Setiap anggota Buyer mengkomunikasikan setiap keputusan yang hendak diambil dengan manager buyer, manstore dan

direktur. Setiap anggota Buyer menjalin hubungan yang baik dengan seluruh anggota Mini Market Tania.

Hambatan : Tidak ada

Solusi : Tidak ada

7. RAPAT KOORDINASI DIVISI BUYER

Tujuan : Memperbaiki kinerja setiap anggota divisi Buyer

dan membahas semua rencana divisi Buyer ke depan.

Sasaran : Anggota Buyer

Target

Target Rencana Realisasi

Kualitatif Melakukan evaluasi terhadap kinerja Setiap anggota Buyer melakukan

anggota Buyer dan membahas rencana evaluasi terhadap kinerja anggota Buyer

divisi Buyer ke depan. yang lain dan membahas rencana divisi

Buyer ke depan.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

MINI MARKET TANIA

Jalan Ir. Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126
http://tania.fkip.uns.ac.id

Kuantitatif 100% 100%

Waktu Kondisional Kondisional

Deskripsi : Setiap anggota Buyer melakukan evaluasi terhadap kinerja anggota Buyer yang lain dan membahas rencana divisi Buyer ke

depan serta melakukan koordinasi saat dibutuhkan.

Hambatan : Tidak ada

Solusi : Tidak ada.

8. BEKERJA SAMA DENGAN DIVISI STORE

Tujuan : Menyediakan stok barang yang ada di MINI MARKET TANIA.

Sasaran : Anggota Buyer

Target

Target Rencana Realisasi

Kualitatif ● Menyediakan barang yang ● Setiap anggota Buyer

banyak dicari oleh konsumen. berkoordinasi dengan divisi store saat

● Menyediakan produk baru pembuatan PODO

yang ada di pasaran. ● Setiap anggota Buyer

berkoordinasi dengan divisi store saat

terdapat barang baru yang akan masuk

melalui supplier.

Kuantitatif 100% 100%

Waktu Kondisional Saat pembuatan PODO dan saat

supplier datang.

Deskripsi : Setiap anggota Buyer berkoordinasi dengan divisi store saat pembuatan PODO dan saat terdapat barang baru yang akan masuk

melalui supplier.

Hambatan : Tidak ada

Solusi : Tidak ada

9. MENJALIN KERJA SAMA DENGAN DIVISI IT dan PROMOSI

Tujuan : Menghapus kode PLU yang sudah tidak terpakai dan memberi penawaran harga barang yang relatif murah atau

promosi untuk seluruh event/kegiatan di Kampus UNS.

Sasaran : Anggota Buyer, Anggota IT, Anggota Promosi

Target
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

MINI MARKET TANIA

Jalan Ir. Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126
http://tania.fkip.uns.ac.id

Target Rencana Realisasi

Kualitatif Mengkoordinir tiga divisi untuk saling Setiap anggota Buyer telah

bekerja sama. berkoordinasi dengan divisi IT

mengenai sistem dan telah

berkoordinasi dengan divisi Promosi

mengenai harga promosi kemerdekaan

di Mini Market Tania.

Kuantitatif 100% 80%

Waktu Kondisional Kondisional

Deskripsi : Setiap anggota Buyer telah berkoordinasi dengan divisi IT mengenai sistem dan telah berkoordinasi dengan divisi Promosi

mengenai harga barang di Mini Market Tania.

Hambatan : Sistem di Mini Market Tania rusak, sehingga tidak bisa melakukan master harga dan master barang

Solusi : Menunggu perbaikan dari divisi IT

10. MENJALIN KERJASAMA DENGAN DIVISI GR DAN SND

Tujuan :

- Untuk mengkomunikasikan barang yang diterima dari supplier dalam kondisi baik dan mengecek kadaluarsa saat barang

datang.

- Untuk mengetahui stok arang yang tersedia pada akhir pekan.

Sasaran : Anggota Buyer, Anggota GR, Anggota SnD

Target

Target Rencana Realisasi

Kualitatif Mengkoordinir tiga divisi untuk saling Setiap anggota Buyer berkoordinasi

bekerjasama. dengan divisi GR karena melakukan

pemesanan barang dan telah

berkoordinasi dengan divisi SnD

mengenai barang yang fast moving atau

slow moving di Mini Market Tania.

Kuantitatif 100% 100%

Waktu Kondisional Kondisional

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

MINI MARKET TANIA

Jalan Ir. Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126
http://tania.fkip.uns.ac.id

Deskripsi : Setiap anggota Buyer berkoordinasi dengan divisi GR karena melakukan pemesanan barang dan telah berkoordinasi dengan

divisi SnD mengenai barang yang fast moving atau slow moving di Mini Market Tania.

Hambatan : Tidak ada

Solusi : Tidak ada

11. MEMPERBAIKI CHILLER DAN MENGGANTI BRANDING YANG TERDAPAT PADA MINI MARKET TANIA

Tujuan : Untuk memberikan kenyamanan bagi pelanggan Mini Market Tania fasilitas dan tampilan terbaik.

Sasaran : Chiller dan Branding Mini Market Tania.

Target

Target Rencana Realisasi

Kualitatif ● Memperbaiki chiller yang ● Divisi Buyer

rusak. mengusahakan menghubungi pihak

● Mengganti branding yang supplier Aqua,Coca,UJ untuk

sudah tidak layak. memperbaiki chiller yang rusak di Mini

Market Tania.

● Semua chiller dari

supplier Aqua,Coca,UJ telah selesai

diperbaiki di bulan Oktober.

● Divisi Buyer sedang

berusaha mencari kerjasama branding

untuk di tempatkan di Mini Market

Tania.

Kuantitatif 100% 90%

Waktu Kondisional Kondisional

Deskripsi :

1.Divisi Buyer telah menghubungi pihak supplier Aqua,Coca,UJ untuk memperbaiki chiller yang rusak dan semua chiller telah diperbaiki di

bulan Oktober sehingga sudah bias dipergunakan kembali

2.Divisi Buyer berusaha mencari kerjasama branding untuk ditempatkan di Mini Market Tania.

Hambatan : Belum menemukan kerjasama branding yang sesuai.

Solusi : Divisi Buyer berusaha mencari kerjasama branding yang sesuai.

E. PENUTUP
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

MINI MARKET TANIA

Jalan Ir. Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126
http://tania.fkip.uns.ac.id

Demikian laporan pertanggungjawaban divisi Buyer bulan Oktober 2021. Apabila dalam menjalankan jobdesc dan menyusun laporan

pertanggungjawaban ini terdapat kesalahan, anggota divisi Buyer mohon maaf. Kami berharap saran dari Bapak dan Ibu sebagai dosen

pembimbing maupun sebagai Kepala Laboratorium Mini Market Tania. Hal ini bertujuan agar anggota divisi Buyer dapat memperbaiki dan

meningkatkan kinerjanya.

Sebagai anggota divisi Buyer, kami berharap agar koordinasi antar anggota maupun antar divisi lain dapat terjaga dengan baik demi

peningkatan kinerja kami selanjutnya. Sekian dan terima kasih.

Surakarta, 05 November 2021

Manajer Divisi BUYER

Ramadzan Defitri Pratama

NIM. K7619063
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

MINI MARKET TANIA

Jalan Ir. Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126
http://tania.fkip.uns.ac.id

LAMPIRAN

LAPORAN REKAPITULASI INPUT BARANG

1-30 SEPTEMBER 2021

Tanggal Supplier Jumlah (Rp) Keterangan

November 4 Kabita 782.000 Sudah di cek master

5 Coca 235.000 Sudah di cek master

5 ABC 1.280.800 Sudah di cek master

5 Coca 327.300 Sudah di cek master

5 Aqua 2.297.500 Sudah di cek master

6 Tessa 143.800 Sudah di cek master

6 Djarum 157.500 Sudah di cek master

7 Sampoerna 305.500 Sudah di cek master

7 Garuda 336.900 Sudah di cek master

7 Walls 753.600 Sudah di cek master

13 UJ 742.700 Sudah di cek master

27 Djarum 411.000 Sudah di cek master

29 Coca 189.600 Sudah di cek master