Instalasi dan Konfigurasi

SimMUTU® versi 4.0.

Contents
A. Instalasi SimMUTU®
B. Menetapkan FIX IP ADDRESS.
C. Mengakses SimMUTU® dari Localhost dan Intranet.
D. Login SimMUTU® Pertama Kali.
E. Mengganti Identitas dan Logo Rumah Sakit.
F. Mengelola Data Unit Layanan / Unit Kerja.
G. Mengelola User dan Hak Akses.
H. Bridging dengan Aplikasi Lain
I. Keluar dari Sistem

2
Instalasi SimMUTU® versi 4.0.
INSTALASI SOFTWARE SimMUTU®versi 4.0

A
Copy folder XAMPP dari Flashdisk
(software/xampp) ke drive C atau D. 4
INSTALASI SOFTWARE SimMUTU®versi 4.0

• Masuk ke folder
C:/XAMPP atau D:/XAMPP.
• Jalankan file (double click)
file : setup_xampp.bat. ✓

5
INSTALASI SOFTWARE SimMUTU®versi 4.0

• Ditampilkan
dialog
konfirmasi
seperti
gambar.
• Tekan
sembarang
tombol.

6
INSTALASI SOFTWARE SimMUTU®versi 4.0

• Masuk ke folder
C:/XAMPP atau
D:/XAMPP.
• Jalankan file (Klik
kanan mouse Anda)
pada file : xampp-
controler.exe.
• Klik menu Run as
administrator.
✓
7
INSTALASI SOFTWARE SimMUTU®versi 4.0

• Klik Tombol [X] pada

Module Service
Apache dan MySQL.

Server Belum Aktif 8

INSTALASI SOFTWARE SimMUTU®versi 4.0

• Klik Tombol [X] pada

Module Service Apache.
• Klik tombol Yes, pada
dialog Confirm Click Yes
to Install the Apache
service.
• Klik Tombol [X] pada
Module Service MySQL.
• Klik tombol Yes, pada
dialog Confirm Click Yes
to Install the MySQL
service.
9
INSTALASI SOFTWARE SimMUTU®versi 4.0

• Klik Tombol [Start]

pada Action Apache.
• Klik Tombol [Start]
pada Action MySQL.

10
 INSTALASI SOFTWARE SimMUTU®versi 4.0

• Server Berhasil
dijalankan.
• Klik Tombol [X] pada
kanan atas untuk
menutup form
Xampp Control.

Perhatian:
1. SETTING SERVER HANYA DILAKUKAN 1 KALI. 11
2. JANGAN MENGGUNAKAN TOMBOL QUIT AGAR SERVER TIDAK MATI / SHUT DOWN.
Instalasi SimMUTU®versi 4.0 bersama SISMADAK

Apabila Server SimMUTU®versi 4.0 akan dijadikan

satu dengan SISMADAK, maka cari instalasinya sbb:
1.Copy folder mutu yang ada di xampp/htdocs di
flashdisk ke C atau D:/xampp/htdocs server
SISMADAK.
2.Copy folder dbSimMUTU di xampp/mysql/data
yang ada di flashdisk ke C atau
D:/xampp/mysql/data server SISMADAK.

12
Menetapkan Internet Protocol (IP) Address Server

Modul ini berguna

untuk mengetahui IP
Server dan menetapkan
sebagai IP Static/tetap :
1. Klik Start | Command
Prompt atau

B
2. Start | Run, lalu ketik
cmd dan tekan enter.
3. Pada jendela
command prompt,
ketik ipconfig.
4. Tekan tombol ENTER
5. Lihat/catat nilai pada
IP4 Address,
misalnya:
192.168.1.120
13
Menetapkan IP Static Server

Modul ini berguna untuk menetapkan

IP Static/ tetap di server:
1. Klik kanan icon koneksi jaringan
(LAN / Wifi)
2. Pilih Open Network and Sharing
Center.

14
Menetapkan IP Static Server

Klik link
Connection

15
Menetapkan IP Static Server

2. Klik TCP / 4. Masukkan

IP 4 IP Addres

3. Klik
tombol
1. Klik 7. Klik Properties
tombol tombol 5. Klik
Properties OK tombol
6. Klik
OK 16
tombol OK
CEK FUNGSI SERVER WEB

C
17
Konfigurasi SimMUTU®versi 4.0
MENGATUR KONEKSI ke DATABASE SIMMUTU

1. Buka file database di folder simmutu/config/database.php

2. Lakukan Edit bagian username, password, database, sesuai kebutuhan.

3. Simpan File.

19
MENGATUR KONEKSI ke DATABASE SISMADAK

1. Buka file koneksi2 di folder simmutu/config/koneksi.php

2. Lakukan Edit bagian username, password, database, sesuai kebutuhan.

3. Simpan File.

20
Mengakses SimMUTU®versi 4.0 ® dari Localhost dan Intranet

1. Buka web browser Anda

(Chrome, Firefox,dll)
2. Pada Address, ketik :
localhost/mutu

C
3. Tekan tombol ENTER

UNTUK MEMBUKA DARI

KOMPUTER CLIENT:
Pada Address, ketik : IP
Address Server/mutu
(contoh: 192.168.1.120/mutu)

21
Level/Hak Akses Administrator Aplikasi

NO. NAMA RS / KANTOR KETERANGAN

1. Administrator Aplikasi admin
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.Catatan :
9.1. Untuk menjalankan sistem ini, harus memiliki username dan
password.
2. Username harus dibuat unik / tidak boleh sama. 22
Login Aplikasi SimMUTU®versi 4.0 Pertama Kali

1. Pada Username, ketik : admin

2. Pada Password, ketik :
Admin12345
3. Klik tombol Masuk

D
Silahkan UBAH PASSWORD ADMIN
sesegera mungkin…

23
Dashboard / Tampilan Utama Level Administrator Aplikasi 24
Mengganti Identitas Rumah Sakit

Klik Menu PENGATURAN |

Pengaturan Identitas | Identitas
Rumah Sakit
E
25
 Klik tombol Ganti Profil
Rumah Sakit

Cari Data Rumah Sakit sesuai

2 dengan kode Rumah Sakit 3 Klik tombol Ganti Profil
dalam SIRS Online 26
 Klik tombol Update
4 Profil Rumah Sakit

27
1. Kode RS, isi dengan kode RS
sesuai dengan SIRS Online.
2. Kode SISMADAK diisi kode RS
untuk aplikasi SISMADAK.
3. URL SISMADAK, isi denga
alamat IP/ domain sismadak.
4. Nama, isi dengan nama RS.
5. …dst

28
4. …dst
5. Ganti Logo, klik tombol
Choose File, pilih logo
masing-masing RS.
6. Klik tombol Simpan.

29
Mengelola Data Unit Layanan / Unit Kerja

F Klik menu PENGATURAN |

Pengaturan Identitas | Unit
Layanan/ Kerja 30
Menambah Data Unit Baru

Klik tombol Tambah Data

untuk menambah Unit
Layanan / Unit Kerja Baru

31
 Kode dan Nama Unit

Isi dengan fungsi unit (sesuai

SOTK)

Isi dengan nama jabatan

(sesuai SOTK) dan nama
pejabat

Klik tombol Simpan

Klik dan pilih unit atasan
32
Mengoreksi / Edit Data Unit

Klik tombol Edit untuk

mengoreksi Unit

33
Lakukan koreksi sesuai dengan keinginan

Klik Tombol Simpan

34
Menghapus Data Unit

Klik Hapus untuk

menghapus Data Unit

Klik tombol Hapus

untuk menghapus
Data
35
WORKSHOP I

MASUKKAN SEMUA DATA UNIT

PENGGUNA APLIKASI DI MASING-
MASING RUMAH SAKIT DAN HAKK
AKSESNYA:
Direktur, Komite PMKP, Pokja PMKP, Auditor
Internal, Kepala Unit, PIC Data Unit, KPRS, K3RS,
HRD, PPI

36
Mengelola User dan Hak Akses

Klik menu PENGATURAN |

Pengaturan User | User dan Hak
Akses

G
37
24 Level/Hak Akses User
NO. LEVEL AKSES UNIT / JABATAN
1. Administrator Aplikasi Kepala / staf IT

2. Representasi Yayasan Pengurus / Representasi Yayasan/ Dewan Pengawas

3. Direktur Rumah Sakit Direktur / Pimpinan Rumah Sakit

4. Wakil Direktur Wakil Direktur Rumah Sakit

5. Manajer Manajer / Kepala Bidang, dll

6. Kepala Unit/Bagian Kepala Unit Layanan / Unit Kerja

7. Panitia Mutu/Akreditasi Pokja / Panitia Akreditasi

8. Auditor Mutu Tim Aauditor Mutu Internal

38
24 Level/Hak Akses User
NO. LEVEL AKSES UNIT / JABATAN
9. Sekretariat Rumah Sakit Sekretariat Rumah Sakit/ Tata Usaha RS

10. Legal Unit Kerja Bidang Hukum/ Legal

11. Human Resources Departmen Departemen Pengembangan SDM

12. Unit Pendidikan dan Pelatihan Unit Kerja Pengelola Pendidikan dan Pelatihan

13. Unit Perpustakaan Unit Kerja Pengelola Perpustakaan/Referensi

14. Komite PMKP Komite PMKP RS

15. Unit Mutu Unit Kerja Yang Mengelola Mutu

16. Unit KPRS Unit Kerja Pengelola Keselamatan Pasien Rumah Sakit

39
24 Level/Hak Akses User
NO. LEVEL AKSES UNIT / JABATAN
17. Manajemen Risiko Unit Kerja Pengelola Manajemen Risiko Rumah Sakit

18. Unit Teknisi RS Unit Kerja Pengelola Fasilitas dan Sarana RS

19. Unit PPI Unit Kerja Pengelola PPI RS

20. Unit Pengelola Aset Unit Kerja Pengelola Aset RS

21. Penanggungjawab Data Unit Penanggungjawab Data Unit

22. Auditor Sistem Mutu Eksternal Surveior

23. Observer Observer/ Pengunjung

24. Pegawai Staf Rumah Sakit

40
Pemberian Hak Akses (1)
No. Modul (Menu / Submenu) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. INSTRUMEN AKREDITASI X X X X X X X X X X
1.1. Kelompok X
1.2. Bab X X X X X X X X X X
1.3. Standar X X X X X X X X X X
1.4. Elemen Penilaian (EP X X X X X X X X X X
2. SISTEM MANAJEMEN MUTU X X X X X
2.1. Membuat Rencana (Plan) X X
2.2. Melakukan (Do) X X
2.3. Memeriksa (Check) X X X
2.3.1. Audit SNARS Ed.1 X X X X X
2.4. Menindaklanjuti (Act) X
2.5 Pemenuhan Standar SNARS X X X X X X

41
Pemberian Hak Akses (2)

No. Modul (Menu / Submenu) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

3. DOKUMEN SISTEM MUTU X X X X X X X X
3.1. Permohonan Perubahan X X X X
3.2. Daftar Induk Dokumen X X X X X X X X
3.2.1. Kebijakan X
3.2.2. Pedoman / Panduan X
3.2.3. Prosedur (SPO) X
3.2.4. Program X
3.2.5. Formulir X
3.3. Distribusi Regulasi X X
3.4 Daftar Regulasi X X X X X X X X

42
Pemberian Hak Akses (3)

No. Modul (Menu / Submenu) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

4. INDIKATOR MUTU X X X X X X
4.1. Pengajuan Judul Indikator X X X X X
4.2. Profil Indikator Mutu X X X X X X
4.2.1. Indikator Mutu RS X X X X
4.2.2. Indikator Mutu Unit X X X X X X
4.2.3. Indikator Mutu Yakkum X X X X
4.2.4. Variable Mutu X
4.3. Laporan Sasaran Mutu X X X X X X
4.4. Benchmarking X X X X X
4.5. Penetapan Indikator Mutu X X X X

43
Pemberian Hak Akses (4)

No. Modul (Menu / Submenu) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

5. PROGRAM KERJA X X X X X X X
5.1. Usulan Program Kerja X X X X X
5.1.1. Kegiatan Pokok X X X X X
5.1.2. Rincian Kegiatan X X X X X
5.1.3. Cara Melaksanakan Kegiatan X X X X X
5.1.4 Sasaran Kegiatan X X X X X
5.1.5. Jadwal Pelaksanaan X X X X X
5.2. Persetujuan Program X X X X
5.3. Pelaksanaan Kegiatan X X X X X
5.4. Evaluasi Kegiatan X X X X X X X
6. MANAJEMEN RISIKO X
6.1 Risk Register X
6.2 Laporan Kejadian X 44
Pemberian Hak Akses (5)

No. Modul (Menu / Submenu) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

7. DOKUMEN DAN ARSIP X X X X
7.1. Dokumen Penting X X X X
7.1.1. Perijinan X X X X
7.1.2. Sertifikat Tanah X X X X
7.1.3. BPKB Kendaraan X X X X
7.2. Surat Masuk X X X X
7.3. Surat Keluar X X X X
7.4. Surat Perjanjian X X X X
7.5. Dokumen Rapat X X X X X X
7.6. Disposisi X X X X X X

45
Pemberian Hak Akses (6)

No. Modul (Menu / Submenu) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

8. BUKU / REFERENSI X X X X X X X X X
8.1. Klasifikasi X X
8.2. Lokasi X X
8.3. Penerbit X X
8.4. Pustaka X X X X X X X X X X
9. PENGATURAN X X X
9.1. Identitas Rumah Sakit X
9.2. Jadwal Audit X X
9.3. Jadwal Rapat X X
9.4. Jadwal Retensi X X X
10. UTILITAS X X X X X X X X
10.1 Agenda Kegiatan X X X X X X X X
10.2 Pesan Internal X X X X X X X X46
Menambah Data User Baru

Klik tombol Baru untuk

menambah User Baru

Perhatikan tombol Auto Registrasi ON/ OFF.

Jika status ON (warna hijau, maka pada form LOGIN terdapat link untuk registrasi user secara
mandiri (self registration). Username dengan email terdaftar dan password nomor handphone
terdaftar dengan default hak akses sebagai Pegawai/Staf. 47
 Ketik / Pilih Unit

Isi Nama Lengkap, Email

dan No. HP

Masukkan username (lebih

baik email masing-masing)
dan password

Klik dan pilih foto

Klik dan pilih untuk akses

Klik dan pilih Level User
bab
Klik tombol Simpan

48
Mengoreksi / Edit Data User

Klik tombol Edit untuk

mengoreksi Data User

49
Lakukan koreksi sesuai dengan keinginan

50
Lakukan koreksi sesuai dengan keinginan

Pilih untuk mengganti

Level Akses

Klik dan pilih untuk

menambah akses Bab

Pilih untuk
menghapus akses bab

Klik Tombol Simpan

51
Mengoreksi Data
Menghapus / EditUser
Data User

Klik untuk menghapus

Klik tombol Hapus Data
untuk menghapus 52
WORKSHOP II

MASUKKAN DATA IDENTITAS

PENGGUNA APLIKASI:

Direktur, Komite PMKP, Pokja PMKP,

Auditor Internal, Kepala Unit, PIC Data
Unit, KPRS, K3RS, HRD, PPI

53
Bridging dengan Aplikasi Lain

Aplikasi Lain :
• SIMRS (utk IKP dan PPI)
• SIMPEG (utk Kec. Kerja)
• SIMIKP (Utk IKP)
• SIMHAIS (Untik PPI)
• MUTU FASYANKES (jika ada)
• ASPAK (jika ada)

Klik menu PENGATURAN |

Pengaturan Software | Bridging
Sistem

H
54
Klik tombol Edit

55
 Ketik alamat IP/ domain aplikasi
SIMRS (API) → JSON

Ganti semua atribut/ field dat

data yang ada sesuai tampilan Klik Simpan
JSON yang telah disediakan 56
 Klik tombol KELUAR

I
Keluar dari Sistem
57