Tugas Manajemen Puskesmas

Dari video lokmin bulanan di dapatkan:

Lokasi : Puskesmas yang bersangkutan
Peserta : Kepala Puskesmas, pemegang Program dan pegawai Puskesmas
lainnya
Pelaksanaan :
1. Pengisian daftar hadir
2. Pemaparan hasil pelaksanaan program
a. Pencapaian tiap program
b. Pemecahan masalah
3. Peregangan/ ice breaking
4. Penutupan
Tanggapan untuk lokakarya mini bulanan yang dilalukan oleh Puskesmas
Abiansemal pada video pertama sudah memenuhi standar sesuai dengan
Permenkes No. 44 Tahun 2016. Tanggapan untuk lokakarya mini bulanan yang
dilalukan oleh Puskesmas Abiansemal pada video pertama sudah memenuhi
standar sesuai dengan Permenkes No. 44 Tahun 2016. Kegiatan pertama yang
dilakukan dalam lokakarya mini seperti pengisian daftar hadir dan sambutan
Kepala Puskesmas. Lokakarya mini bulanan dihadiri oleh tim atau pegawai dari
Puskesmas Abiansemal itu sendiri dan tidak melibatkan tim lintas sektor. Tujuan
dari lokakarya mini bulanan sendiri untuk pemaparan hasil pelaksanaan kegiatan
program bulan lalu, pencapaian program bulan, pengorganisasian dan pemantauan
kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah disusun dan untuk melihat komitmen
tim internal puskesmas dalam melaksanakan RPK bulanan. Masukan yang didapat
dalam lokakarya mini bulanan adalah uraian peran, tanggung jawab dan
kewenangan setiap pegawai atau tim di Puskesmas. Output dalam lokakarya
bulanan adalah tersusunnya RPK tahunan yang terpadu dan kesinambungan,
pemaparan rencana tindak lanjut (RTL) untuk program yang belum mencapai
target atau program yang mengalami kendala dalam melaksanakan kegiatannya,
kesepakatan untuk pelaksanaan RPK bulanan, matriks pembagian tugas sesuai
dengan profesi masing-masing. Lokakarya mini dilaksakan pada bulanan rutin dan
disesuaikan dengan kondisi dan situasi. Waktu ideal untuk melaksanakan
lokakarya mini bulanan adalah minggu pertama atau waktu lain yang dianggap
tepat. Prinsip dalam melaksanakan lokakarya mini dilakukan olah seluruh tim
puskesmas tanpa menggangu aktivitas pelayanan yang berlangsung.
Dari video lokmin triwulan di dapatkan:
Lokasi : Puskesmas yang bersangkutan
Peserta : Kepala Puskesmas, pemegang Program dan pegawai Puskesmas
lainnya, Kadis , Camat, Kapolsek, Kapus, BPJS
Pelaksanaan :
1. Pengisian daftar hadir
2. Pemaparan hasil pelaksanaan program
a. Pencapaian tiap program
b. Pemecahan masalah
3. Peregangan/ ice breaking
4. Penutupan
Tanggapan untuk Lokakarya Mini Tribulanan di Puskesmas Kuaro pada video
kedua sudah melibatkan lintas sektor seperti aparat kecamatan, kecamatan,
aparat desa, konranmil, kepolisian, kepala sekolah dan guru, PKK, kader
kesehatan dan perwakilan masyarakat. Lokakarya mini di Puskesmas Kuaro
tidak hanya mengenai evaluasi maupun usulan kegiatan selanjutnya tetapi juga
meliputi kegiatan peregangan selama kegiatan lokakarya mini tribulanan
dilaksanakan. Peregangan dimasukkan dalam kegiatan bertujuan untuk
mencairkan susasana agar peserta yang hadir dalam lokakarya mini tidak
merasa jenuh dan fokus terhadap kegiatan puskesmas. Lokakarya mini
tribulanan perlu dilakukan untuk integrasi lintas sektor, komitmen bersama
untuk menindaklanjuti hasil lokakarya mini dalam bentuk penandatanganan
kesepakatan dan usulan bidang kesehatan yang telah disepakati untuk dibawa
pada tingkat Musrenbang kecamatan. Sebelum melaksanakan lokakarya mini
tribulanan puskesmas perlu menyiapkan visualisasi hasil-hasil kegiatan dalam
bentuk yang mudah dipahami oleh sektor, antara lain dalam bentuk
Pemantauan Wilayah Setempat (PWS), persiapan ATK, persiapan catatan hsil
kesepakatan yang lalu dan instruksi atau surat-surat yang berhubungan dengan
peran serta masyarakat yang berkaitan dengan pembangunan kesehatan,
penugasan seorang staf untuk membuat notulen lokakarya mini, serta membuat
surat undangan.