KATA PENGANTAR

Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis

Kementerian Pendidikan Nasional yaitu tersedianya dan terjangkaunya
layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan
berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota.
Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara
bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kunci
(IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada
tahun anggaran 2011, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan
melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi
(Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui
dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau
barang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana
dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara
swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke
SMK.
Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan
program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan,
mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan
pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil
pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan
Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk
memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang
berlaku.
Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan
Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat
kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang
berlaku.

Jakarta, April 2011

Sekretaris Ditjen Dikmen
Selaku Kuasa Pengguna
Anggaran/Barang

Drs. Mustaghfirin Amin, MBA

i
 NIP. 19580625 198503 1 003

ii
 DESKRIPSI PROGRAM
BANTUAN LANGSUNG PENDAMPINGAN SMK SERTIFIKASI ISO
9001:2008
TAHUN 2011

1. KODE PROGRAM : 26-PS-2011

2. NAMA PROGRAM : Bantuan Langsung Pendampingan SMK

Sertifikasi ISO 9001:2008

3. TUJUAN : 1. Memandu SMK client dalam proses

persiapan sertifikasi ISO 9001:2008
2. Meningkatkan keberhasilan SMK client
untuk memperoleh Sertifikat ISO
9001:2008
3. Meningkatkan jumlah SMK yang
memperoleh sertifikat ISO 9001:2008.

4. SASARAN : 33 SMK yang telah Bersertifikat ISO

9001:2008 di 33 Provinsi

5. NILAI : Rp. 30.000.000,- (Tiga puluh juta rupiah)

BANTUAN/ANGGAR per SMK
AN KEGIATAN

6. PEMANFAATAN : Untuk biaya pendampingan persiapan

DANA Sertifikasi ISO 9001:2008 antar lain:
a. Transportasi
b. Akomodasi
c. Pengadaan bahan
d. Penyelenggaraan workshop
pendampingan persiapan sertifikasi ISO
9001:2008
e. Lain-lain pembiayaan yang terkait
kegiatan pendampingan persiapan
sertifikasi ISO 9001:2008

iii
7. PRINSIP DASAR : 1. Bantuan diberikan dalam bentuk dana
PEMBERIAN untuk pendampingan persiapan
BANTUAN sertifikasi ISO 9001:2008;
2. Proposal Bantuan Pendampingan SMK
Sertifikasi ISO 9001:2008 setelah
diketahui/ disetjui oleh Dinas Pendidikan
Kab/Kota;
3. Kewenangan penetapan penerima
bantuan sepenuhnya oleh Kuasa
Pengguna Anggara (KPA).

8. PERSYARATAN : 1. SMK yang telah memilki Sertifikat ISO

PENERIMA 9001:2008
2. Memilki Tim ISO yang berkualitas yang
mampu memandu mempersiapkan SMK
client memperoleh serifikat ISO
9001:2008
3. Memiliki rekening sekolah (bukan
rekening atas nama pribadi);
4. Menyampaikan fotocopy Surat
pengangkatan Kepala SMK.

9. JADWAL KEGIATAN : WAKTU

NO KEGIATAN
PELAKSANAAN
1. Penerimaan Sampai dengan
proposal Juli 2011
2. Evaluasi Juli 2011
3 Bimtek Juli 2011
4 Penyaluran dana Agustus 2011
5 Pelaksanaan Agustus –
program Desember 2011
6 Laporan Maksimal 1 bulan
Pelaksanaan setelah pekerjaan
dinyatakan
selesai
10. LAYANAN : Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik
INFORMASI Direktorat Pembinaan SMK
Ditjen Pendidikan Menengah
Komp. Kemdiknas Senayan Gedung E Lt. 12
Jl. Jenderal. Sudirman, Jakarta 10270

iv
Telp. 021-5725469, 5725477;
Website : www.ditpsmk.net

v
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .............................................................................. i

DESKRIPSI PROGRAM ....................................................................... ii
DAFTAR ISI ....................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1
A. Latar Belakang ................................................................................ 1
B. Tujuan ............................................................................................ 1
C. Dasar Hukum .................................................................................. 2
D. Sasaran ........................................................................................... 2
E. Hasil Yang Diharapkan...................................................................... 3
F. Nilai Bantuan ................................................................................... 3
G. Karakteristik Dana Bantuan .............................................................. 3
H. Jadwal Kegiatan .............................................................................. 3
BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ..................... 4
A. Organisasi ...................................................................................... 4
B. Tugas dan Tanggung Jawab ............................................................. 4
1. Direktorat Pembinaan SMK ........................................................... 4
2. Dinas Pendidikan Provinsi ............................................................. 4
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ................................................. 5
4. Sekolah ....................................................................................... 5
5. SMK ”client’’ ................................................................................ 5
BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL DAN
PENYALURAN DANA .......................................................................... 6
A. Persyaratan SMK Penerima Bantuan .................................................. 6
B. Mekanisme Pengajuan Usulan/Proposal ............................................. 6
C. Bimbingan Teknis ............................................................................ 7
D. Penyaluran Dana ............................................................................ 7
BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
DANA ................................................................................................. 8
A. Ketentuan Penggunaan Dana ............................................................ 8
B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana ........................................... 8
BAB V PELAPORAN ............................................................................ 9
BAB VI PENUTUP ............................................................................ 10
LAMPIRAN ....................................................................................... 11

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Salah satu Program Kerja Direktorat Pembinaan SMK tahun anggaran
2011 adalah membantu sebagian pembiayaan bagi SMK yang akan
mengikuti Sertifikasi ISO dalam bentuk Bantuan Pendampingan SMK
Sertifikasi ISO 9001:2008.

SMK dalam proses memperoleh Sertifikat ISO 9001:2008 tersebut

tentunya tidak dapat melakukan seluruh tahapan prosedur persiapan
sertifikasi secara mandiri. Tahapan kegiatan tersebut secara garis
besarnya meliputi tahap kegiatan diklat ISO awareness, penyusunan
dokumen, diklat audit internal sampai dengan pelaksanaan sertifikasinya.

Untuk mendukung keberhasilan SMK memperoleh Sertifkat ISO, melalui

DIPA Tahun Anggaran 2011, Direktorat Pembinaan SMK akan
memberdayakan SMK yang telah memiliki Sertifikat ISO 9001:2008 untuk
memberikan layanan pemanduan proses persiapan sertifikasi ISO 9001-
2008 kepada beberapa SMK client yang akan memperoleh bantuan
Sertifikasi ISO 9001:2008 tahun anggaran 2011.

Pemanduan bagi SMK client yang akan mengikuti Sertifikasi ISO

9001:2008 sangat diperlukan guna memberikan layanan konsultansi
pelaksanaan persiapan menyusun dokumen Pedoman Mutu, Kebijakan
Mutu, Sasaran Mutu, Prosedur Mutu, Instruksi Kerja, mendokumentasikan
dokumen system manajemen mutu , melakukan audit internal,
mengindentifikasikan, mengelola program-program untuk perbaikan
system manajemen mutu dan lain-lain.

B. TUJUAN
1. Memandu SMK client dalam proses persiapan sertifikasi ISO
9001:2008;
2. Meningkatkan keberhasilan SMK client untuk memperoleh Sertifikat
ISO 9001:2008;
3. Meningkatkan jumlah SMK yang memperoleh sertifikat ISO
9001:2008.

1
C. DASAR HUKUM
Dasar hukum pemberian Bantuan Pemanduan Persiapan Sertifikasi ISO
9001:2008, dilandasi peraturan perundangan sebagai berikut :
1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor 10 Tahun 2010 tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2011;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan
Pendidikan;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Peraturan
Pemerintah Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah;
5. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah;
6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK.06/2005 tentang
Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN;
7. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 104/PMK.02/2010 tentang
Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran
Kementerian Negara/Lembaga Tahun Anggaran 2011;
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentang
Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan
perubahannya;
9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 tahun 2010 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Nasional;
10. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 909/A.A3/KU/2011
tanggal 20 Januari 2011 tentang Pengangkatan Pejabat
Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan
SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdiknas tahun anggaran 2011;
11. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005
tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN;
12. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor:
00472/D/PR/2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan
Sosial (Bansos) di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan
Menengah Tahun Anggaran 2011;
13. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat
Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2011 Nomor 0531/023-
12.1.01/00/2011 tanggal 20 Desember 2010, Revisi ke-1 tanggal 17
Maret 2011.

D. SASARAN

2
 Sasaran Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008
pada tahun 2011 adalah 33 SMK di 33 Provinsi.

E. HASIL YANG DIHARAPKAN

Teselenggaranya pemanduan persiapan sertifikasi ISO 9001:2008 kepada
SMK penerima bantuan sertifikasi ISO tahun anggaran 2011.

F. NILAI BANTUAN
Nilai bantuan Pendampingan SMK sertifikasi ISO 9001:2008 sebesar Rp.
30.000.000,- (Tiga puluh juta rupiah) per SMK.

G. KARAKTERISTIK DANA BANTUAN

1. Pada dasarnya dana bantuan ini untuk biaya pemanduan persiapan
sertifikasi ISO 9001:2008 SMK Client di provinsi yang bersangkutan;
2. Dana bantuan diperoleh secara kompetitif;
3. Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008
harus dikelola secara transparan dan menganut azas efisien, efektif
dan akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan.

H. JADWAL KEGIATAN
NO KEGIATAN
1. Penerimaan proposal
2. Evaluasi
3 Bimtek
4 Penyaluran dana
5 Pelaksanaan program
6 Laporan Pelaksanaan
WAKTU PELAKSANAAN
Sampai dengan Juli 2011
Juli 2011
Juli 2011
Agustus 2011
Agustus – Desember 2011
Maksimal 1 bulan setelah pekerjaan
dinyatakan selesai

3
 BAB II
ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Organisasi
Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Langsung Pendampingan SMK
Sertifikasi ISO 9001:2008 akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut:
1. Direktorat Pembinaan SMK;
2. Dinas Pendidikan Provinsi;
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;
4. Sekolah yang telah bersertifikat ISO 9001:2008;
5. SMK client.

B. Tugas Dan Tanggung Jawab

1. Direktorat Pembinaan SMK
a. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan Bantuan Langsung
Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008;
b. Melaksanakan sosialisasi;
c. Melakukan evaluasi & seleksi proposal;
d. Merekomendasikan calon SMK penerima Bantuan Langsung
Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 untuk ditetapkan
oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA);
e. Menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama dengan SMK
penerima Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO
9001:2008;
f. Melaksanakan Bimbingan Teknis;
g. Mengatur tata cara penyaluran dana;
h. Melaksanakan supervisi dan evaluasi pelaksanaan Bantuan
Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 bila
dipandang perlu.

2. Dinas Pendidikan Provinsi

a. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah
Menengah Kejuruan ke institusi yang terkait;
b. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan
pelaksanaan program;
c. Memonitor pelaksanaan program dengan menggunakan
menggunakan dana Dekon dan atau sumber dana lainnya.

4
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
a. Mengusulkan atau menyetujui dan merekomendasikan proposal
Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008;
b. Melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan, agar program ini
berjalan sesuai jadual dan peraturan yang berlaku;
c. Menerima laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan Langsung
Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008.
d. Membantu menyelesaikan permasalahan yang terjadi di lapangan.

4. Sekolah
a. Menyusun proposal Bantuan Langsung Pendampingan SMK
Sertifikasi ISO 9001:2008;
b. Kepala Sekolah membentuk Tim Pelaksana Bantuan Langsung
Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 yang unsurnya
terdiri dari Tim ISO SMK yang bersangkutan;
c. Menyusun program kerja pelaksanaan pemanduan persiapan
sertifikasi ISO 9001:2008 di beberapa SMK Client di provinsi yang
bersangkutan;
d. Menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama Bantuan Langsung
Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 dengan Pejabat
Pembuat Komitmen Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik,
Direktorat PSMK;
e. Melaksanakan kegiatan pelaksanaan pemanduan persiapan
sertifikasi ISO 9001:2008 di beberapa SMK Client;
f. Bertanggungjawab penuh terhadap persiapan, perencanaan dan
pelaksanaan Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi
ISO 9001:2008;
g. Menyampaikan laporan pelaksanaan Bantuan Langsung
Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 kepada Direktorat
Pembinaan SMK yang diketahui oleh Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota dan tembusan ke Dinas Pendidikan Provinsi.

5. SMK “client”
SMK client adalah SMK yang menyerahkan proposal Bantuan Langsung
SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 dan telah dinyatakan sebagai SMK
Penerima Bantuan.

5
 BAB III
PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL DAN
PENYALURAN DANA

A. Persyaratan SMK Penerima Bantuan

1. Mengajukan proposal Bantuan Langsung Pendampingan SMK
Sertifikasi ISO 9001:2008 yang disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/ Kota;
2. SMK yang telah memilki Sertifikat ISO 9001:2008
3. Memilki Tim ISO yang berkualitas yang mampu memandu dan
mempersiapkan SMK client memperoleh serifikat ISO 9001:2008
4. Memiliki rekening sekolah (bukan rekening atas nama pribadi);
5. Menyampaikan fotocopy Surat pengangkatan Kepala SMK.

B. Mekanisme Pengajuan Usulan atau Proposal

Mekanisme pengajuan proposal dana Bantuan Langsung Pendampingan
SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 sebagai berikut :
1. Sekolah
Sekolah membuat proposal selanjutnya mengajukan kepada Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota untuk mendapat pengesahan/
persetujuan.
Proposal oleh sekolah dikirim ke Direktorat PSMK dengan alamat :

Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan

u.p. Kepala Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik
Kompleks Depdiknas Gedung E lantai 12
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan
Jakarta Pusat 10270

2. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

Dinas Pendidikan Kab/Kota mengetahui/menyetujui proposal yang
memenuhi syarat;

3. Direktorat PSMK
a. Direktorat PSMK melalui Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik
menerima proposal;
b. Membentuk Tim seleksi/ untuk menilai proposal yang diusulkan
sekolah;
c. Merekomendasikan SMK yang memenuhi kriteria untuk ditetapkan
oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA);

6
 d. Menandatangani Surat Perjanjian dan melaksanakan Bimbingan
Teknis;
e. Mengajukan proses penyaluran dana ke KPPN Jakarta III.
C. Bimbingan Teknis
Sekolah yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan harus mengikuti
bimbingan teknis yang diselengarakan oleh Direktur Pembinaan SMK.
Materi pokok bimbingan teknis meliputi:
1. Strategi pelaksanaan pendampingan
2. Penggunaan rencana anggaran biaya
3. Penyusunan laporan pelaksanaan dan pertanggungjawaban keuangan

D. Penyaluran Dana
1. Penyaluran dana bantuan dilakukan melalui KPPN Jakarta III, dengan
cara pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah
Pusat c.q. Kementerian Keuangan) ke Rekening SMK (bukan atas
nama pribadi) sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
2. Penyaluran Dana Bantuan disampaikan secara penuh/utuh tanpa
potongan pajak baik dari kas Umum Negara maupun ke Rekening
SMK. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan diselesaikan
oleh SMK penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.

7
 BAB IV
KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA

A. Ketentuan Penggunaan Dana

Ketentuan penggunaan dana bantuan digunakan untuk pembayaran :
1. Transportasi
2. Akomodasi dan konsumsi
3. Pengadaan bahan
4. Penyelenggaraan workshop pemanduan persiapan sertifikasi ISO
9001:2008
5. Dan Lain-lain pembiyaan yang terkait dengan kegiatan pemanduan
persiapan sertifikasi ISO 9001:2008

B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana

Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola dana bantuan antara
lain:
1. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat
dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik,
administrasi dan keuangan;
2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi
meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti
pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya (misalnya
honor, transport dan pembelian barang/jasa) dan diberi tanggal dan
nomor bukti pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai
dengan peraturan yang berlaku;
3. Memiliki NPWP dan memungut pajak-pajak serta menyetor ke Kas
Negara atas pembayaran uang lelah/honor, pembelian/ pengadaan
barang/jasa dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
4. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan program
bantuan secara administrasi, keuangan dan teknis kepada Direktur
PSMK, Jakarta dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota;
5. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan,
maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah dan akan
dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

8
 BAB V
PELAPORAN

Laporan pelaksanaan Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi

ISO 9001:2008 disampaikan maksimal 1 bulan setelah seluruh pekerjaan
dinyatakan selesai.
Laporan pelaksanaan Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi
ISO 9001:2008 harus dapat memberikan informasi dan data lengkap dan
jelas mengenai proses kegiatan dari awal pelaksanaan sampai pekerjaan
dinyatakan selesai, dilampiri pertanggungjawaban penggunaan dana
bantuan berupa kuitansi, nota/faktur pembelian, bukti setoran pajak, bukti
lain yang mendukung penggunaan dana;

Laporan akhir pelaksanaan disusun oleh Sekolah dan diketahui/disetjui

oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota disampaikan kepada Direktorat
Pembinaan SMK dan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dengan
tembusan kepada Kepala Dinas Pendidikan Provinsi.
Laporan tersebut disampaikan kepada :

Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan

u.p. Kepala Subdit Kelembagaandan Peserta Didik
Kompleks Kemdiknas Gedung E lantai 12
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan
Jakarta Pusat 10270

9
 BAB VI
PENUTUP

Setiap sekolah yang telah bersertifikat ISO 09001:2008 memiliki peluang

memperoleh bantuan ini dengan melengkapi dokumen pendukung yang telah
ditetapkan, oleh karena itu data pendukung yang memberi informasi tentang
pemenuhan kriterian dan dianggap penting agar dilampirkan pada proposal.

Panduan ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi sekolah serta pihak-pihak
yang terlibat dalam pelaksanaannya. Dengan demikian diharapkan terdapat
kesamaan pandangan dan persepsi dalam perencanaan, pelaksanaan dan
evaluasi program Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO
9001:2008.

Program Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001 : 2008 ini
akan berjalan lancar apabila setiap unsur terkait seperti Tim ISO, SMK
Penerima Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008/SMK Client dan stakeholders
secara konsisten dan berkelanjutan ikut berperan aktif dan bekerja keras.

10
LAMPIRAN
PANDUAN PENYUSUNAN
PROPOSAL

PROGRAM BANTUAN LANSUNG PENDAMPINGAN SMK

SERTIFIKASI ISO 9001:2008
TAHUN 2011

Kementerian Pendidikan Nasional

Direktorat Jenderal Pendidkan Menengah
Direktorat Pembinaan SMK
2011
 SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL

Sistematika penulisan proposal sebagai berikut :

I. Profil SMK dan Lembar Pengesahan meliputi :
• Halaman sampul (cover).
• Halaman profil SMK.
• Halaman pengesahan.
• Halaman kata pengantar.
• Halaman daftar isi.

II. Bagian Isi Proposal, meliputi

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Visi dan Misi SMK
C. Tujuan
D. Sasaran

BAB II PELAKSANAAN PENDAMPINGAN

A. Strategi Pelaksanaan
1. Metode Pelaksanaan
2. Pentahapan Pelaksanaan Pendampingan
3. Tim Pendampingan Sertifikasi ISO 9001:2008

B. Analisis Kebutuhan Biaya

1. Rencana Anggaran Biaya
2. Rincian Alokasi Pembiayaan

BAB III PENUTUP

LAMPIRAN
1. Foto copy Sertifikat ISO 9001:2008 yang dimilki SMK;
2. Profil Tim Sertifikasi ISO yang diusulkan, disertai copy sertifikat diklat yang
relevan dengan SMM ISO;
3. Copy SK pengangkatan Kepala Sekolah;
4. Foto copy Rekening Bank SMK;
5. SK Tim Sertifikasi ISO 9001:2008;
6. Lampiran lain yang mendukung
Deskripsi dan Ruang Lingkup
Secara garis besar proposal menjelaskan maksud dan ruang lingkup
dengan uraian sebagai berikut :
I. Profil SMK dan Lembar Pengesahan meliputi :
• Halaman sampul (cover).
Menjelaskan judul proposal yang bertuliskan : “Proposal Bantuan
Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008”.
Bagian bawah tertera :
”DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN /KOTA…..
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN…….
TANGGAL, BULAN, TAHUN”
• Halaman profil SMK.
Berisi identitas SMK pengusul meliputi :
Nama SMK : (negeri/ swasta)…………
Nama Yayasan :( khusus untuk Swasta)………………
Alamat : jalan, kecamatan, kabupaten, propinsi, kode pos, telepon,
fax dan e-mail.
Hasil M & E/Akreditasi terakhir (SMK Negeri), hasil Akreditasi
terakhir untuk SMK Swasta
• Halaman pengesahan.
Lembar pengesahan berisi pernyataan keabsahan proposal yang
ditandatangani oleh Kepala Sekolah untuk SMK Negeri, sedangkan
untuk SMK Swasta ditambah dengan tanda tangan Ketua Yayasan
dan di diketahui/disetujui oleh Kepala Dinas Pendidkan Kabupaten/
Kota
• Halaman kata pengantar.
Cukup jelas.
• Halaman daftar isi.
Cukup jelas.

Bagian Isi Proposal, meliputi

BAB I. PENDAHULUAN.
a. Latar Belakang
Menjelaskan alasan-alasan rasional dan dapat
dipertanggungjawabkan yang melandasi keyakinan
SMK dapat memberikan pendampingan kepada SMK
Client memperoleh SMM ISO 9001:2000.
b. Visi dan Misi SMK
Cukup jelas
 c. Tujuan
Menjelaskan tentang tujuan yang hendak dicapai
dilaksanakannya kegiatan pendampingan SMK
setifikasi ISO 9001:2008
d. Sasaran
Menjelaskan tentang jumlah, nama dan alamat
SMK Client yang menjadi sasaran pemanduan
persiapan sertifikasi ISO 9001:2008 dalam bidang
pendidikan.

BAB II. PELAKSANAAN PENDAMPINGAN

a. Metode Pelaksanaan
Menjelaskan tentang teknik-teknik/strategi yang
digunakan agar kegiatan layanan pemanduan
sertifikasi ISO memberikan tingkat keberhasilan
perolehan sertifikat ISO 9001:2008 terhadap SMK
Client/sasaran pemanduan.

b. Pentahapan Pelaksanaan Pemanduan

Menjelaskan tahapan-tahapan kegiatan pelaksanaan
pemanduan yang diperlukan agar dapat menjamin
keberhasilan SMK Client memperoleh Sertifikat ISO
9001:2008.
Tahapan pelaksanaan pemanduan diharapkan
memberikan informasi tentang jenis kegiatan, out
put yang dihasilkan, unsur-unsur yang terlibat dan
waktu pelaksanaan serta tempat kegiatan

c. Tim Pemandu Persiapan Sertfiikasi ISO 9001:2008

Menjelaskan tentang peran dan kualitas Tim
Pemandu Persiapan ISO yang akan terlibat dalam
kegiatan pelaksanaan pemanduan yang dapat
diukur dari aspek kualifikasi pendidikan, pelatihan
yang pernah diikuti, jabatan dalam Tim ISO SMK,
pengalaman sebagai pemandu ISO internal/
eksternal SMK, rekomendasi-rekomendasi yang
pernah diperoleh
BAB III. ANALISIS KEBUTUHAN BIAYA
a. Rencana Kebutuhan Biaya
Menjelaskan seluruh kebutuhan biaya yang
diperlukan untuk pelaksanaan pemanduan
persiapan sertifikasi ISO 9001:2008
b. Rincian Biaya
Menjelaskan tentang rincian pembiayaan setiap
komponen kegiatan yang diperlukan untuk
menjamin pelaksanaan pemanduan persiapan
sertifikasi ISO 9001:2008 dapat terlaksana

BAB IV. PENUTUP

Menjelaskan tentang komitmen untuk berusaha
semaksimal mungkin memberikan layanan yang terbaik
dalam pemanduan persiapan sertifikasi ISO, dengan
keyakinan diperolehnya Sertifikat ISO 9001:2008 pada
SMK Client.