program, biaya penyampaian, material, perlengkapan, biaya konsultasi, dan biaya lain-lain.

Kontrol
dilakukan oleh organi_ sasi bukan oleh unit departemental.
b. The cost centre approach; Pendekatan ini berpijak pada kebutuhan biaya secara nyata yang diperlukan
oleh unit-unit operasional untuk melakukan kegiatan dan pelayanan. Pimpinan unit melaporkan
keadaan budget pada akhir tahun fiskal. Kemudian membuat budget yang cukup rendah, namun
sepanjang operasio_ nal program bila muncul prakarsa baru dan dibutuhkan suatu program, maka
pimpinan unit dapat mengajukan anggaran sesuai dengan kebutuhan nyata dari unit bersangkutan.
c. The profit centre approach; Pada prinsipnya pendekatan ini sama dengan pendekatan kedua. Bedanya
pada pendekatan ini ada dua unsur yang sangat fundamental, yakni 1). Adanya unsur profit
(keuntungan), dan 2). Program dan kegiatan dapat diberdayakan untuk lingkungan organisasi sendiri
dapat dijualkan untuk melayani program organisasi luar.

Kebijakan (policies); kebijakan adalah pernyataan yang luas tentang tindakan yang diinginkan
dimaksudkan untuk meyakinkan koordinasi di dalam departemen atau antara departemen yang terkait. Ada
7 komponen pada kebijakan komprehensif:
a. Pernyataan tujuan umum departemen.
b. Tujuan-tujuan dasar (basic objectives).
c. Filsafat yang menjadi petunjuk untuk pelaksanaan.
d. Pelaksanaan umum (general practice), misalnya penjadwalan evaluasi.
e. Penggunaan fasilitas.
f. Metode anggaran biaya (budgeting).
g. Pencatatan (record — keeping)

Pernyataan kebijakan harus merefleksikan hubungan antara suatu departemen dengan fungsi
keseluruhan dan dengan departemen lainnya, rencana-rencana organisasi, dan manajemen karier.
Prosedur; pernyataan prosedur untuk menjawab pertanyaan tentang bagaimana menjalankan unit dan
bagaimana melaksanakan/menangani kegiatan-kegiatan unit. Untuk itu diperlukan prosedur kerja yang
spesifik. Kendatipun pimpinan dapat mendelegasikan banyak keputusan kepada orang lain dalam unit itu,
tetapi pimpinan tetap bertanggung jawab dalam pelaksanaan.