INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

NAMA JABATAN : Kepala Puskesmas Malinau Kota

SUB BIDANG/BAGIAN/SEKSI : Dinas kesehatan Pengendalian penduduk dan
Keluarga Berencana
BIDANG/BAGIAN : Bagian Organisasi UPTD Puskesmas Malinau Kota
INSTANSI : Dinas kesehatan Pengendalian penduduk dan
Keluarga Berencana

I. PERAN/IKHTISAR JABATAN
Memimpin dan mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas operasional pembangunan
kesehatan yang meliputi perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi pembangunan kesehatan di
wilayah kerja Puskesmas sesuai dengan situasi, kultur budaya dan potensi setempat.

II. URAIAN TUGAS

1) Merencanakan kegiatan Pengelolaan Puskesmas berdasarkan / sesuai dengan hasil
evaluasi kegiatan tahun sebelumnya agar kegiatan tahun berikutnya lebih tepat sasaran
a. Membentuk Tim Manajemen Puskesmas dan Menjelaskan tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas kepada tim
b. Melaksanakan pra SMD (Survey Mawas Diri)
c. Memfasilitasi pelaksanaan MMD (Musyawarah Masyarakat Desa)
d. Mengevaluasi dan Menganalisis data hasil Kinerja Puskesmas serta harapan dan
kebutuhan masyarakat
e. Mengikuti Musrenbang tingkat kelurahan dan Kecamatan
f. Menyusun rencana kegiatan dan anggaran berdasarkan hasil evaluasi dan analisa
g. Menyampaikan dokumen perencanaan dan anggaran ke Sub Bag. Perencanaan
Dinas Kesehatan.
2) Membagi tugas di Puskesmas sesuai dengan tupoksi agar kegiatan pengelolaan
Puskesmas dapat berjalan sesuai harapan
a. Mengidentifikasi uraian tugas berdasarkan jenis pelayanan dan program yang akan
dilaksanakan
b. Menganalisis kebutuhan tenaga untuk mengisi tugas yang telah diidentifikasi
c. Mendistribusikan tugas sesuai kompetensi dan SDM yang dimiliki
3) Mengendalikan seluruh kegiatan di Puskesmas (UKM dan UKP)
a. Membuat matriks kerja pegawai
b. Monitoring kesesuaian pelaksanaan kegiatan UKP dengan matriks yang telah
dibuat
 c. Monitoring kesesuaian pelaksanaan kegiatan UKM dengan matriks yang telah
dibuat
4) Melaksanakan supervisi pelaksanaan kegiatan
a. Melaksanakan supervisi kegiatan luar gedung
b. Melaksanakan supervisi pelayanan dalam gedung
5) Melaksanakan pembinaan seluruh staf Puskesmas dalam upaya meningkatkan
produktifitas kerja
a. Melakukan penilaian kinerja staf
b. Melakukan bimbingan terhadap staf yang produktivitas kerjanya rendah
c. Evaluasi hasil pembinaan
6) Melakukan koordinasi dan advokasi dengan lintas sektor sesuai dengan kebutuhan
kinerja Puskesmas agar pembangunan kesehatan di wilayah bisa di laksanakan dengan
optimal
a. Membuat jadwal koordinasi Linsek melalui minlok tribulanan
b. Melaksanakan minlok tribulanan sesuai rencana
c. Melaksanakan koordinasi dan advokasi sesuai kondisi dan kebutuhan lainnya.
d. Menyampaikan pelaporan capaian kinerja program
7) Melaksanakan evaluasi dan pelaporan kegiatan Puskesmas
a. Mengesahkan semua laporan kegiatan untuk selanjutnya disampaikan ke Dinas
Kesehatan
b. Membuat jadwal pelaksanaan minlok bulanan
c. Membuat materi minlok bulanan
d. Melaksanakan minlok bulanan sesuai jadwal
e. Melakukan evaluasi capaian kinerja dari setiap program
f. Merencanakan tindak lanjut kegiatan berdasarkan hasil evaluasi setiap kegiatan
8) Memberikan saran masukan kepada Dinas Kesehatan di bidang Pengelolaan Puskesmas
a. Menyiapkan bahan masukan/ saran
b. Menyampaikam masukan/ saran baik tertulis maupun tidak tertulis
c. Menerima feedback dari Dinas Kesehatan
d. Menindaklanjuti Feedback
e. Melaporkan hasil tindak lanjut feedback
9) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
a. Menerima disposisi tugas baik tertulis (surat tugas) maupun tidak tertulis
b. Melaksanakan tugas yang didisposisikan
c. Membuat laporan pelaksanaan tugas
d. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas ke Dinas Kesehatan
e. Menghadiri rapat
III. TANGGUNG JAWAB
1. Melaksanakan pembangunan berwawasan kesehatan di wilayah
2. Melaksanakan pemberdayaan masyarakat di bidang kesehatan
3. Melaksanakan Upaya Kesehatan Perseorangan tingkat pertama di wilayah kerja
4. Melaksanakan Upaya Kesehatan Masyarakat esensial dan pengembangan di wilayah
kerja
5. Mempertanggung jawabkan administrasi operasional Puskesmas
6. Membuat rencana kerja operasional Puskesmas
7. Melakukan evaluasi kinerja Puskesmas
8. Membuat laporan pencapaian hasil kegiatan di Puskesmas ke Dinas Kesehatan
9. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan Puskesmas yang dipimpinnya
10. Membuat Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
pegawai dilingkungan UPTD Puskesmas

IV. HASIL KERJA

No Hasil Kerja Satuan Hasil

Membentuk tim manajemen puskesmas dan menjelaskan tentang

1 Kegiatan
pedoman manajemen Puskesmas kepada tim
2 Melaksanakan pra SMD (Survey Mawas Diri) Kegiatan
3 Memfasilitasi pelaksanaan MMD (Musyawarah Masyarakat Desa) Kegiatan
Mengevaluasi dan menganalisis data hasil kinerja Puskesmas serta
4 Kegiatan
harapan dan kebutuhan masyarakat
5 Mengikuti Musrenbang tingkat Kelurahan dan Kecamatan Kegiatan
Menyusun Rencana kegiatan dan anggaran berdasarkan hasil
6 Dokumen
evaluasi dan analisa
Menyampaikan dokumen perencanaan dan anggaran ke subbag
7 Dokumen
perencanaan Dinas Kesehatan
Mengidentifkasi uraian tugas berdasarkan jenis pelayanan dan
8 Kegiatan
program yang akan dilaksanakan
Menganalisis kebutuhan tenaga untuk mengisi tugas yang telah
9 Kegiatan
diidentifikasi
Mendistribusikan tugas sesuai kompetensi dan potensi SDM yang Kegiatan/
10
dimiliki Dokumen
11 Membuat matriks kerja pegawai Dokumen
Monitoring kesesuaian pelaksanaan kegiatan UKP dengan matriks
12 Kegiatan
yang telah dibuat
13 Monitoring kesesuaian pelaksanaan kegiatan UKM dengan matriks Kegiatan
 No Hasil Kerja Satuan Hasil

yang telah dibuat

14 Melaksanakan supervisi kegiatan luar gedung Kegiatan
15 Melaksanakan supervisi pelayanan dalam gedung Kegiatan
16 Melakukan penilaian kinerja staf Kegiatan
Melakukan bimbingan terhadap staf yang produktifitas kerjanya
17 Kegiatan
rendah
18 Evaluasi hasil pembinaan Dokumen
19 Membuat jadwal koordinasi linsek melalui minlok tribulanan Dokumen
20 Melaksanakan minlok tribulanan sesuai rencana Kegiatan
Melaksanakan koordinasi dan advokasi sesuai kondisi dan
21 Kegiatan
kebutuhan lainnya
22 Menyampaikan pelaporan capaian kinerja program Kegiatan
Mengesahkan semua laporan kegiatan untuk selanjutnya
23 Kegiatan
disampaikan ke Dinas Kesehatan
Membuat jadwal pelaksanaa minlok bulanan pertama dan minlok
24 Dokumen
bulanan rutin
25 Membuat materi minlok bulanan Dokumen
26 Melaksanakan minlok bulanan sesuai jadwal Kegiatan
Kegiatan/
27 Melakukan evaluasi capaian kinerja dari setiap program
Dokumen
Merencanakan tindak lanjut kegiatan berdasarkan hasil evaluasi Kegiatan/
28
kegiatan Dokumen
29 Menyiapkan bahan masukan/ saran Kegiatan
30 Menyampaikan masukan/saran baik tertulis maupun tidak tertulis Kegiatan
31 Menerima feedback dari Dinas kesehatan Kegiatan
32 Menindaklanjuti feedback Kegiatan
33 Melaporkan hasil tindaklanjut feedback Kegiatan
Menerima disposisi tugas baik tertulis (surat tugas) maupun tidak
34 Kegiatan
tertulis
35 Melaksanakan tugas yang didisposisikan Kegiatan
36 Membuat laporan pelaksanaan tugas Kegiatan
37 Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas ke Dinas Kesehatan Kegiatan
38 Menghadiri rapat Kegiatan

V. SYARAT JABATAN
Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk. I/ III.d

Pendidikan : S1

Kursus/Diklat :

1) Penjenjangan : Diklat Pim IV

2) Teknis :

Pengalaman kerja : 1) 9 tahun bekerja pada bidang yang sama

Pengetahuan kerja : 1) Mengetahui tentang Peraturan Perundang-undangan

terkait dengan pekerjaan
2) Konsep Manajemen Puskesmas
3) Konsep Puskesmas
Keterampilan kerja : 1) Komputer (Microsoft office)
2) Internet
3) Komunikasi Efektif
Bakat kerja :

1) G (Intelegensi) : Kemampuan belajar secara umum

2) V (Verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dengan

penggunaannya secara tepat dan efektif

3) Q (Bakat : Kemampuan untuk meneliti secara teliti dan benar agar

Ketelitian) Raperbub yang dihasilkan berkualitas dan dapat
dipertanggungjawabkan

Temperamen kerja : 1) D : (Kemampuan menyesuaikan diri menerima

tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan)
: 2) M: (Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji).

: 3) R: (Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-

kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu).

Minat kerja : 1) C: Konvensional

2) R: Realistik
 3) E: Kewirausahaan

Upaya fisik : 1) Duduk

2) Berbicara
3) Bekerja dengan jari
4) Mendengar
5) Melihat
Kondisi fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2) Umur : Tidak Ada syarat Khusus

3) Tinggi badan : Tidak Ada syarat Khusus

4) Berat badan : Tidak Ada syarat Khusus

5) Postur badan : Tidak Ada syarat Khusus

6) Penampilan : Tidak Ada syarat Khusus

Fungsi Pekerjaan : 1) Data : D1 Mengkoordinasikan data

2) Orang : O2 mengajar, O6 berbicara, memberi tanda
3) Benda : B6 memasukan dan mengeluarkan barang
ke/ dari mesin

VI. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (f.1 - 1.)

Apakah Lingkup Pekerjaan Mencakup :

Pekerjaan yang diarahkan bersifat prosedural, rutin, dan secara tipikal memberikan jasa atau
produk kepada orang tertentu atau kepada unit organisasi terkecil di dalam organisasi.

Ilustrasi:

Mengarahkan pekerjaan kurir, pekerjaan satpam, pekerjaan klerek, atau pekerjaan

penunjang laboratorium yang berada di bawah kelas 7, atau yang setara.

Apakah Pekerjaan Berdampak pada:

Pekerjaan yang diarahkan memudahkan pekerjaan orang lain dalam unit organisasi
langsung, memberikan respon kepada permintaan atau kebutuhan spesifik dari pegawai, atau
hanya mempengaruhi fungsi tertentu yang terlokalisasi.

Ilustrasi:

Memberikan jasa kepada unit organisasi, kantor lapangan yang berukuran kecil, atau
kegiatan setara

FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI (f.2 -2)

Kepada Siapakah Jabatan ini Bertanggung Jawab:

Jabatan ini bertanggung-jawab kepada suatu jabatan struktural tertinggi atau jabatan yang
setara dalam mata rantai pengawasan langsung

FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (f.3 -1)

Apakah Wewenang Kepenyeliaan dan Manajer Jabatan ini Memenuhi:

Jabatan pada tingkat ini memenuhi:

Ketentuan a :

1. Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi pada output setiap 3 bulan
dan setiap tahun, atau mengarahkan tugas yang jangka waktunya sama.
2. Menyesuaikan kelas pegawai atau prosedur kerja dalam unit organisasi untuk membuat
alokasi sumber daya pada jenjang yang lebih tinggi.
3. Mempertimbangkan pembelian peralatan baru.
4. Menyempurnakan metode dan prosedur kerja yang digunakan.
5. Mengawasi pengembangan data, estimasi, statistik, saran, dan informasi lain yang
berguna untuk pejabat yang lebih tinggi dalam menentukan tujuan dan sasaran yang
diutamakan.
6. Memutuskan metodologi yang digunakan untuk mencapai tujuan dan sasaran, dan untuk
menentukan strategi manajemen lainnya.

ATAU

Ketentuan b:

Jika pekerjaannya dikontrakkan, memberikan berbagai input teknis dan melakukan

pengawasan yang setara dengan semua atau hampir semua yang berikut ini :

1. Menganalisis manfaat dan biaya pelaksanaan pekerjaan jika dilakukan dalam organisasi
atau dikontrakkan kepada pihak lain;
2. memberikan rekomendasi apakah pekerjaan tersebut harus dikontrakkan kepada pihak
lain;
3. Memberikan persyaratan dan uraian teknis pekerjaan yang akan dilaksanakan;
4. Merencanakan dan menyusun jadwal, batas waktu, dan standar pekerjaan yang dapat
diterima;
5. Mengkoordinasikan dan mengintegrasikan jadwal pekerjaan kontraktor dengan pekerjaan
bawahan atau pihak lain;
6. Melacak kemajuan dan kualitas kerja;
7. Mengatur bawahan melakukan inspeksi yang dipersyaratkan;
8. Memutuskan dapat diterima, ditolak, atau dikoreksi produk atau jasa kerja yang
mempengaruhi pembayaran kepada kontraktor.

ATAU

Ketentuan c:

Melaksanakan sekurang-kurangnya tiga dari empat yang pertama, dan enam atau lebih dari
sepuluh wewenang dan tanggung-jawab berikut ini:

1. Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan dan

menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan;
2. Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat kesulitan dan
persyaratan tugas, dan kemampuan pegawai;
3. Mengevaluasi kinerja bawahan;
4. Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah pekerjaan dan administrasi;
5. Mewawancarai calon pegawai dalam unit kerja; memberikan rekomendasi pengangkatan,
promosi atau alih tugas ke jabatan lain;
6. Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai;
7. Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan dan teguran, memberikan
rekomendasi tentang tindakan lain dalam kasus yang lebih berat;
8. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan dan pelatihan pegawai dengan cara
memberikan atau mengatur pengembangan dan pelatihan yang diperlukan;
9. Menemukan cara pengembangan output atau meningkatkan kualitas pekerjaan yang
diarahkan;
Mengembangkan standar kinerja.

FAKTOR 4: HUBUNGAN PERSONAL

A. Sifat Hubungan (f.4 A - 2)
 Apakah Hubungan-Hubungan Umumnya Dilakukan dengan:

Hubungan dengan salah satu dari mereka di bawah ini, dimana Hubungan dapat bersifat
informal, dalam konferensi dan dalam rapat atau berlangsung melalui telepon,
televisi, radio atau cara lain yang serupa, dan ada kalanya memerlukan persiapan
khusus.:
1. anggota dunia usaha atau masyarakat luas;
2. pejabat penyelia yang kelasnya lebih tinggi dan staf unit kerja di lapangan atau unit
utama organisasi dalam instansi;
3. wakil kelompok kepentingan masyarakat setempat;
4. pegawai di kantor DPRD;
5. pegawai pemerintah daerah;

B. wartawan media massa lokal.Tujuan Hubungan (f.4 B - 2.)

Apakah Tujuan Hubungan Dilakukan Untuk:
Menjamin bahwa informasi yang diberikan kepada pihak luar tepat dan konsisten; untuk
merencanakan dan mengkoordinasikan pekerjaan dengan pegawai yang berada di luar
organisasi bawahan; dan/atau untuk menyelesaikan perbedaan pendapat diantara pejabat
penyelia, pegawai, kontraktor dan pihak lain

FAKTOR 5: KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (f.5 - 2)

Apakah Jabatan Ini Mengalami Kesulitan dalam pengarahan pekerjaan dengan
jabatan:

Jabatan-jabatan teknis seperti : Analis, bendaharawan, penata, penelaah, pengawas,

pengelola, pengkaji, pengolah, pengonsep, pengevaluasi, penyidik, penyuluh, pranata,
perancang, teknisi, verifikator

(Kelas 5 atau 6 atau yang setara) (Kelas 7 atau 8 atau yang setara)

FAKTOR 6: KONDISI LAIN (f.6 - 1.)

Apakah Jabatan yang Diselia (disupervisi) ini Meliputi:

Pekerjaan yang diselia (disupervisi) meliputi pekerjaan klerek, pekerjaan teknis, atau
pekerjaan lain yang setara dengan kelas 8 atau lebih rendah. Pekerjaan ini bervariasi dari
pekerjaan yang bersifat rutin hingga pekerjaan penyeliaan yang memerlukan koordinasi
dalam unit kerja, untuk memastikan waktu, bentuk, prosedur, kesesuaian, standar kualitas
dan kuantitas dipenuhi dalam setiap jenis pekerjaan