Anda di halaman 1dari 8

JOB EVALUATION METODE HAY

CASE STUDY
“Job description untuk IT Manager PT. Smartelco Solusi Teknologi”

TUGAS
Untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia
(MSDM) pada Program Studi Magister Teknik Industri Program Pascasarjana
Universitas Pasundan Bandung
Dosen : Dr. Ir. H. Rachmat Ceha, M.Eng

Disusun Oleh :
Rizky Fajar Ramdhani
168030002

PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK INDUSTRI


PROGRAM PASCASARJANA
UNIVERSITAS PASUNDAN
BANDUNG
2017
Job description untuk IT Manager PT. Smartelco Solusi Teknologi
Job description

 Merencanakan strategi implementasi atas kebijakan perusahaan


 Memastikan semua sistem IT dapat berjalan dengan lancar
 Memonitor pelaksanaan strategi dan kebijakan agar sesuai dengan kebijakan perusahaan
 Menyediakan layanan dan pengembangan dalam lingkup IT dan komunikasi
 Melakukan fungsi managerial dan pengawasan serta controlling dalam pembangunan sistem
dan aplikasi
 Melakukan analisa, planning dan desain terhadap aplikasi dan sistem IT
 Bertanggung jawab atas pengembangan dan peningkatan sistem IT
 Melaksanakan strategi dan kebijakan perusahaan
 Melakukan analisis terhadap spesifikasi dan efektifitas aplikasi baru

Requirements

 Memahami basic IT Infrastruktur, Sistem SAP, Konfigurasi Mikrotik serta yang lainnya
 Memahami programing language
 Memiliki daya logika dan analisa yang baik
 Menguasai Project Management
 Minimal pendidikan S1/D4

Spesifikasi Jabatan :
Pendidikan : min S1 Teknik Komputer/ Teknik Telekomunikasi
Pengalaman : Min 5 tahun sebagai Staff IT.
Keahlian dan Kemampuan Kompetensi:
A. Skill:
1. Memahami basic IT Infrastruktur, Sistem SAP, Konfigurasi Mikrotik serta yang lainnya
2. Memahami programing language dan dapat diaplikasikan
3. Menguasai Project Management secara praktis
4. Menguasai analisa, planning dan desain terhadap aplikasi dan sistem IT
5. Melakukan analisis terhadap spesifikasi dan efektifitas aplikasi baru
6. Mampu berbahasa Inggris (speaking – listening – reading – writing) min pasif.
7. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
B. Knowledge:
1. Pemahaman tentang IT Infrastruktur,sistem SAP,Konfigurasi mikrotik.
2. Memiliki daya logika dan analisa yang baik
3. Menguasai Project Management secara konsep
4. Memahami programing language dan membuat konsep dengan flow chart
5. Pemahaman Visi, Misi dan nilai perusahaan (Core Value).
6.
C. Attitude:
1. Menjunjung kejujuran dan tanggung jawab.
2. Memiliki jiwa leadership.
3. Mampu bekerja dibawah tekanan.
4. Team oriented dengan bekerja sama baik dengan sesama bagian maupun dengan bagian
lain.
5. Bekerja cerdas dengan komitmen menjalankan pekerjaan sesuai dengan urutan
prioritasnya.
6. Memiliki Passion, Integritas, Proud, dan Honor sesuai nilai perusahaan (Core Value).

JOB EVALUATION DENGAN MENGGUNAKAN


METODE HAY
1. Step 1 : Menetapkan Skor Know-How
Setelah membaca JDQ, kemudian ditetapkan “slot” yang sesuai untuk ketiga atribut pada
matrix Know-How, yaitu TKH, MKH dengan HRS. dapat diidentifikasi nilai : TKH = F ;
MKH = II ; dan HRS = 3, maka pada matrik (Tabel 2.3.2.a) ada 3 kemungkinan skor, yaitu
204, 304, dan 350. Untuk memilih salah satunya, maka evaluator akan menetapkan
berdasarkan perasaan. Apakah ada tarikan (kecenderungan) ke atas (F) atau kecenderungan
ke bawah (D). evaluator meyakini bahwa kualifikasi cenderung ke D, maka dipilih Skor
Know – How = 350
2. Step 2 : Menetapkan Skor Problem Solving

 Thinking Environment (TE) = BROADLY DEFINED (F), karena seorang Manajer


harus dapat berfikir kritis dan cakap dalam meghadapi setiap tugas dan perintah dari
atasan. Dan harus dapat menerima saran saran dari pihak luar untuk keberlangsungan
kegiatan di perusahaan agar lebih baik lagi kedepannya.
 Thinking Challenge (TC) = ADAPTIVE (4), karena seorang Manajer harus memiliki
pemikiran yang tanggap dan dapat memecahkan masalah sesegera mungkin agar tidak
mengalami keterhambatan dalam proses pekerjaan di perusahaan.
Oleh karena skor Know-How = 350 units, maka kedua presentase dapat digunakan,
yaitu presentase yang dipilih adalah 50% sehingga skor PS yaitu F-4(50%) = (350 x
50%) = 175 Job Units.

Skor KH PS (Prosentase)
152 25/29
175 (25)/29/33
200 29/33/38
230 33/38/(43)
264 (33)/38/43
304 38/43/(50)
350 38/43/50
400 (43)/50/57
460 50/57
528 50/57/66
608 (50)/57/66
700 57/66

3. Step 3: Menetapkan Skor Accountability

 Freedom to Act (FA) = DIRECTED (E), karena seorang Manajer harus memiliki
prosedur pekerjaan yang baik untuk bawahannya dan dapat mengarahkan dan
diarahkan sesuai aturan perusahaan. Selain itu seorang Manajer juga memiliki hak
dalam pengambilan keputusan untuk hal operasional.
 Magnitude (MAG) = MEDIUM (3), karena seorang Manajer memiliki hak untuk
mengatur proses pembiayaan didalam perusahaan, terlebih Manajer HRD.
 Area and Type of Impact (IMP) = SHARED (S), Karena termasuk kedalam level
MEDIUM.
Maka skor Accountability yaitu E-3-S = 230

4. Step 4: Men-Check “Profile”


Dari tabel dan data-data yang sudah didapat,maka:
 TKH (E-II-3) = 350
 PS (F-4(57%)) = 175
 Accountability (G-5-P) = 230
 Job Size = 350 + 175 + 230 = 755
Oleh karena Skor Problem Solving lebih kecil dari pada Accountability (175 > 230),
maka JDQ tersebut berada pada “A” Profil. Dan perbedaan kedua skor dari 175 ke 230
ada 2 Step yaitu 175, 200, 230 sehingga “Profil Job” berada pada A2.
A. Hasil Penelitian dan Pembahasan
 Job Evaluation dengan Metode Hay Guide Matriks Elements
 IT Manager
5. Step 1 : Menetapkan Skor Know-How
 Technical Know-How (TKH) = BASIC PROFESIONAL (E) karena seorang Manajer
harus memiliki pengetahuan terhadap bidangnya secara spesifik. Selain itu Manajer
juga harus memiliki konsep dan prinsip yang tegas untuk memimpin para
bawahannya.
 Management Know How (MKH) = MANAGERIAL (II), karena seorang Manajer
harus memiliki relasi yang baik dengan hubungan internal perusahaan maupun dengan
hubungan external perusahaan. Selain itu harus memiliki program perencanaan kerja
untuk masa yang akan datang.
 Human Relations Skilll (HRS) = CRITICAL (3) karena seorang Manajer harus
memiliki keterampilan dalam mempengaruhi agar kinerja perusahaan dapat
meningkat.
Dengan menggunakan Tabel HAY GUIDE CHART KNOW-HOW maka didapat skor
TKH = E-II-3 = 350 (Nilai condong ke atas karena tugas manajer harus bisa lebih
baik kedepannya)
6. Step 2 : Menetapkan Skor Problem Solving
 Thinking Environment (TE) = BROADLY DEFINED (F), karena seorang Manajer
harus dapat berfikir kritis dan cakap dalam meghadapi setiap tugas dan perintah dari
atasan. Dan harus dapat menerima saran saran dari pihak luar untuk keberlangsungan
kegiatan di perusahaan agar lebih baik lagi kedepannya.
 Thinking Challenge (TC) = ADAPTIVE (4), karena seorang Manajer harus memiliki
pemikiran yang tanggap dan dapat memecahkan masalah sesegera mungkin agar tidak
mengalami keterhambatan dalam proses pekerjaan di perusahaan.
Oleh karena skor Know-How = 350 units, maka kedua presentase dapat digunakan,
yaitu presentase yang dipilih adalah 50% sehingga skor PS yaitu F-4(50%) = (350 x
50%) = 175 Job Units.
7. Step 3: Menetapkan Skor Accountability
 Freedom to Act (FA) = DIRECTED (E), karena seorang Manajer harus memiliki
prosedur pekerjaan yang baik untuk bawahannya dan dapat mengarahkan dan
diarahkan sesuai aturan perusahaan. Selain itu seorang Manajer juga memiliki hak
dalam pengambilan keputusan untuk hal operasional.
 Magnitude (MAG) = MEDIUM (3), karena seorang Manajer memiliki hak untuk
mengatur proses pembiayaan didalam perusahaan, terlebih Manajer HRD.
 Area and Type of Impact (IMP) = SHARED (S), Karena termasuk kedalam level
MEDIUM.
Maka skor Accountability yaitu E-3-S = 230

8. Step 4: Men-Check “Profile”


 TKH (E-II-3) = 350
 PS (F-4(57%)) = 175
 Accountability (G-5-P) = 230
 Job Size = 350 + 175 + 230 = 755
Oleh karena Skor Problem Solving lebih kecil dari pada Accountability (175 > 230),
maka JDQ tersebut berada pada “A” Profil. Dan perbedaan kedua skor dari 175 ke 230
ada 2 Step yaitu 175, 200, 230 sehingga “Profil Job” berada pada A2.
9. Step 5. Me-Record Hasil Evaluasi

 Perhitungan Kompensasi
Setelah dilakukan perhitungan score high point (job score) maka langkah selanjutnya
yaitu melakukan perhitungan kompensasi jumlah kompensasi karyawan sesuai dengan
masing-masing hay point. Adapun perhitungan kompensasi untuk jabatan IT Manager
berdasarkan skor hay points tersebut sebagai berikut :
UMK Kota Jakarta = Rp. 3.400.000
UMK 3.400.000
Indeks = = = Rp. 20.000
Total Job score minimum 170
 IT Manager
Kompensasi = Job Score X Index
= 755 X Rp. 20.000
= Rp.15.100.000