Teknik Fasilitasi

Modul Teknis Fasilitasi Kegiatan Desa/Kelurahan Tangguh Bencana

dan Program Pengembangan Ketangguhan Serupa

Direktorat Kesiapsiagaan
Kedeputian Bidang Pencegahan
Badan Nasional Penanggulangan Bencana 2021
Teknik Fasilitasi
Modul Teknis Fasilitasi Kegiatan Desa/Kelurahan Tangguh Bencana
dan Program Pengembangan Ketangguhan Serupa

2021

DIREKTORAT PENCEGAHAN
KEDEPUTIAN BIDANG PENCEGAHAN
BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA
Pengantar

“Datanglah kepada Rakyat,

hiduplah bersama mereka,
mulailah dengan apa yang mereka tahu,
bangunlah dari apa yang mereka punya,
tetapi Pendamping yang baik adalah
ketika pekerjaan selesai dan tugas dirampungkan,
Rakyat berkata,“Kami sendiri lah yang mengerjakannya.”
(Lao Tze, 700SM)

Lao Tze, seorang filsuf Cina sudah sejak 2700 tahun lalu telah mendefinisikan bagaimana
seorang “pendamping masyarakat” bekerja. Seorang “pendamping masyarakat” yang baik
tidak hadir sebagai superhero yang dapat menyelesaikan segala masalah masyarakat
dengan ilmu pengetahuan maupun kemampuan yang dimiliki. Mereka tidak pula datang
sebagai orang yang menentukan pilihan untuk masyarakat dampingannya. Pendamping yang
baik tidak hanya datang pada saat harus melaksanakan kegiatan dari suatu program yang
diembannya dan setelah itu kembali ke kehidupannya sendiri ataupun hanya mengejar output
tanpa mempertimbangkan kebutuhan masyarakat sebenarnya. Pendamping yang baik adalah
yang dapat menciptakan kemandirian masyarakat bukan menciptakan ketergantungan baru.
BNPB, melalui Direktorat Kesiapsiagaan, Kedeputian Bidang Pencegahan, sejak tahun 2012
telah menginisiasi suatu proses proses pembangunan dalam rangka pengurangan risiko
bencana melalui pendekatan pemberdayaan masyarakat. Program dengan tajuk
Desa/Kelurahan Tangguh Bencana (Destana) ini merupakan program pengelolaan risiko
berbasis komunitas dengan harapan masyarakat tidak saja menjadi objek dari proses tetapi
dapat terlibat secara aktif dalam mengkaji, menganalisis, menangani, memantau dan
mengevaluasi upaya-upaya pengurangan risiko bencana di daerahnya dengan
memaksimalkan sumberdaya lokal yang ada. Untuk mendukung implementasi program dalam
mencapai harapan tersebut di atas, diperlukan suatu panduan yang dapat digunakan oleh
fasilitator desa/kelurahan dalam proses pendampingan.
Proses penyusunan panduan fasilitator ini merupakan hasil sinergitas antara pihak. Hasil
panduan dan kerjasama multi lembaga yang secara bersama-sama berfikir dan berperan
sebagai pekerja kemanusiaan. Panduan ini disusun oleh para pelaku PRBBK di lapangan
sehingga sarat akan pengalaman dan pembelajaran (best practice), untuk itu diharapkan
dengan adanya panduan ini kemandirian dan ketangguhan masyarakat dalam upaya
pengurangan risiko bencana dapat terwujud.

Deputi Bidang Pencegahan – BNPB

Lilik Kurniawan

Modul Teknik Fasilitasi | 2/18

 Teknik Fasilitasi
Modul Teknis Fasilitasi Kegiatan Desa/Kelurahan Tangguh Bencana
dan Program Pengembangan Ketangguhan Serupa

PENGARAH
Lilik Kurniawan - Deputi Bidang Pencegahan BNPB
Eny Supartini - Direktur Kesiapsiagaan BNPB

PENANGGUNGJAWAB
Pangarso Suryotomo - Perencana Ahli Madya BNPB
Firza Ghozalba - Analis Kebijakan Ahli Madya BNPB

EDITOR
Eko Teguh Paripurno - PSMB UPN “Veteran” Yogyakarta

PENYUSUN
Sigit Purwanto Pujiono Centre
Sumino LPTP Surakarta
Wahyu Heniwati Daya Annisa / MDMC
Anggoro Budi Prasetyo Aksara
Wana Kristanto PSMB UPN “Veteran” Yogyakarta
Indra Baskoro Adi PSMB UPN “Veteran” Yogyakarta
Muhammad Nur Ronggo Dinoyo LPTP Surakarta
Gandar Mahojwala KAPPALA Indonesia
Pudji Santosa Lingkar
Gigih Aditya Pratama KAPPALA Indonesia
Yugyasmono Lingkar
Hadi Sutrisno BNPB
Nurul Maulidhini BNPB

KONTRIBUTOR
Arif Fadli BNPB
Virana Fatwa Nurmala BNPB
Denadia Mutty BNPB
Rahma Sari Puspita BNPB
Riski Yufawinda BNPB

Direktorat Pencegahan
Kedeputian Bidang Pencegahan
Badan Nasional Penanggulangan Bencana

2021

Modul Teknik Fasilitasi | 3/18

Daftar Isi

Pengantar ............................................................................................................................... 2
Daftar Isi ................................................................................................................................. 4

A. Materi Pembelajaran ......................................................................................................... 5

A.1. Pengertian Dasar Fasilitator ...................................................................................... 5
A.2. Kemampuan Fasilitator .............................................................................................. 5
A.3. Aturan Main Fasilitator ............................................................................................... 7
A.3.1. Kerja Dalam Tim .......................................................................................... 7
A.3.2. Tidak Menjatuhkan Martabat Peserta .......................................................... 7
A.3.3. Membantu Sesama Fasilitator ..................................................................... 7
A.3.4. Hadir Secara Utuh ....................................................................................... 7
A.3.5. Bersikap Adil ................................................................................................ 7
A.3.6. Tidak Menyalahkan Pendapat ..................................................................... 7
A.3.7. Tidak Merasa Lebih Pintar ........................................................................... 8
A.3.8. Berbicara Jelas dan Gunakan Kalimat Tegas ............................................. 8
A.3.9. Banyak Akal Mencairkan Suasana .............................................................. 8
A.3.10. Mempunyai Rencana ................................................................................... 8
A.3.11. Datang Lebih Awal....................................................................................... 8
A.3.12. Kenali Karakter Peserta ............................................................................... 8
A.3.13. Tidak Menjawab Pertanyaan ....................................................................... 8
A.3.14. Sikap Tubuh................................................................................................. 9
A.4. Situasi Menantang Bagi Fasilitator ............................................................................ 9
A.4.1. Peserta Pasif ............................................................................................... 9
A.4.2. Peserta Mendominasi Pembicaraan .......................................................... 10
A.4.3. Forum dalam Forum .................................................................................. 10
A.5. Jenis Pertanyaan Fasilitator .................................................................................... 11
A.6. Menyusun Rencana Fasilitasi .................................................................................. 12
A.7. Melakukan Simulasi dan Persiapan Fasilitasi ......................................................... 13
A.8. Pada Saat Fasilitasi dan Setelah Sesi ..................................................................... 14

B. Praktik Pembelajaran...................................................................................................... 16
B.1. Menguraikan Tujuan Pembelajaran Dan Indikator Keberhasilan ............................ 16
B.2. Menjelaskan Pengertian,Tugas, Fungsi, Aturan Main, Pertanyaan Kunci Fasilitasi 16
B.3. Menjelaskan Rencana Dan Praktik Fasilitasi .......................................................... 16
B.4. Evaluasi (penguatan) Materi dengan Tanya Jawab ................................................ 17

Daftar Pustaka ..................................................................................................................... 18

Modul Teknik Fasilitasi | 4/18

A. Materi Pembelajaran

A.1. PENGERTIAN DASAR FASILITATOR

Fasilitator memiliki peran penting dalam memberikan pelajaran, memahami, dan memutuskan
permasalahan dikarenakan beberapa faktor antara lain :

1. Fasilitator dibutuhkan untuk memandu diskusi yang panjang dan melihat dari berbagai
sudut pandang karena permasalahan yang rumit. Keberadaan fasilitator ini adalah
untuk pengelola dan memandu kelancaran diskusi. Fasilitator memiliki tugas untuk
memastikan semua pihak berperan aktif dalam diskusi dan menyampaikan pendapat,
memastikan semua pendapat dihargai, memastikan arah diskusi tidak melenceng dari
persoalan, memastikan hasil diskusi mengerucut pada satu kesimpulan bersama.
2. Fasilitator dibutuhkan karena persoalan tersebut melibatkan banyak pihak dengan
latar belakang dan kepentingan berbeda-beda. Di sini Fasilitator menjadi jembatan
agar kepentingan semua pihak dihargai dan dijadikan pertimbangan dalam
pengambilan keputusan bersama.
3. Fasilitator dibutuhkan untuk meyakinkan semua pihak agar mau bertemu, mengatur
kesempatan jadwal, menyediakan atau menyiapkan tempat dan perlengkapannya.
Karena para pihak belum saling kenal, memiliki beragam kesibukan masing-masing
dan saling terpisah jarak sehingga tidak mudah untuk saling bertemu.
4. Fasilitator dibutuhkan jika persoalan yang akan dibahas merupakan hal baru dan
belum dipahami semua pihak. Di sini Fasilitator berperan sebagai pembawa pesan
adanya persoalan baru. Fasilitator dapat menghadirkan pihak berkompeten atau
memiliki kapasitas menyampaikan persoalan apabila persoalan tersebut di luar
kemampuannya.

Keempat tuntutan di atas harus bisa dipenuhi oleh fasilitator sekaligus dalam waktu
bersamaan.

A.2. KEMAMPUAN FASILITATOR

Seorang Fasilitator wajib memiliki sifat-sifat dasar agar mampu menjalankan peranannya,
sifat dasar itu adalah keinginan dan kemauan untuk belajar, selalu memperbaiki diri, dan tidak
mudah menyerah dalam keadaan apapun. Seorang fasilitator sukses selalu belajar dari
kegagalan dan memperbaiki.

Kemampuan fasilitator akan semakin meningkat seiring dengan “jam terbang” yang mereka
miliki. Namun semua itu didapatkan jika berani memulai dan mencoba serta belajar dari
kegagalan. Ada beberapa aspek kemampuan lain bisa kita bandingkan dengan guru yaitu:

Modul Teknik Fasilitasi | 5/18

 Tabel 1 Perbedaan Guru dan Fasilitator

No Aspek Guru Fasilitator

1 Pendekatan Paedagogy (pendidikan Andragogy (pendidikan orang dewasa)

konvensional)

2 Substansi Memberi Menggali informasi / pengetahuan dan

informasi/pengetahuan memandu membuat sintesis

3 Syarat Berpendidikan Sarjana Pendidikan formal untuk Fasilitator

bukan menjadi ukuran utama

4 Kemampuan Khusus, fakultatif dan lebih Punya pengalaman khusus, tetapi juga
tinggi dibanding anak didik mempunyai pengetahuan umum yang
luas

5. Bahasa Resmi Sederhana, bisa dipahami anggota

kelompok belajar

6 Cara Lebih banyak Mengutamakan interaksi aktif kelompok

penyampaian/gaya menggunakan komunikasi belajar, dialog, egaliter
komunikasi satu arah

7 Penampilan Resmi - berseragam Pakaian sopan, sebaiknya

menyesuaikan dengan kondisi kelompok
belajar

8 Hasil Berupa nilai dalam angka Penyelesaian masalah yang dihadapi

kelompok belajar

9 Tempat Sekolah - Gedung Bisa di mana saja, yang penting tidak

terlalu terganggu dengan keadaan
eksternal

10 Pengaturan tempat Klasikal Melingkar atau berbentuk U, bisa

menggunakan meja – kursi atau lesehan

11 Suasana Formal - kaku Lebih santai, sangat fleksibel

12 Proses Pasif / statis aktif / dinamis

13 Relasi Sebagai guru / pendidik Sebagai teman – mitra sejajar

dan anak didik.

Modul Teknik Fasilitasi | 6/18

A.3. ATURAN MAIN FASILITATOR

A.3.1. Kerja Dalam Tim

Dalam bekerja di dalam sebuah tim fasilitator harus memiliki pembagian tugas yang jelas.
Karena fasilitator dalam keberhasilannya membutuhkan bantuan orang lain, sehingga
fasilitator harus bekerja sama dengan panitia atau fasilitator lain.

A.3.2. Tidak Menjatuhkan Martabat Peserta

Seorang fasilitator harus mampu menjaga keadaan dan membuat suasana yang baik
sehingga tidak diperkenankan untuk menjatuhkan martabat dan kehormatan peserta.
Menyalahkan pendapat, menghina keadaan fisik, menyindir, membuat lelucon jorok,
melontarkan kalimat berbau sara semuanya itu bisa menjatuhkan martabat peserta.

A.3.3. Membantu Sesama Fasilitator

Meskipun dalam perannya sudah ada pembagian tugas yang jelas dalam tim fasilitator,namun
tidak berarti akan membiarkan fasilitator lain berada dalam kesulitan. Ketika rekan fasilitator
lain sedang tampil kita harus selalu memperhatikannya, jika ada sesuatu yang terlupakan atau
grogi kita siap membantu dengan berbagai cara.

A.3.4. Hadir Secara Utuh

Fasilitator harus hadir di setiap kesempatan saat bertugas. Menjadi Fasilitator harus siap
mental dan fisik, karena peserta menuntut penampilan terbaik Fasilitator. Peserta akan selalu
menilai keprofesionalan Fasilitator dalam setiap kesempatan dalam keadaan apapun sakit
atau mengalami kekacauan pikiran dan perasaan. Begitu Tampil, Fasilitator harus fokus pada
tanggung jawabnya. Rasa sakit, lelah, mengantuk harus ditahan. Hal-hal mengganggu pikiran
dan perasaan harus disingkirkan.

A.3.5. Bersikap Adil

Fasilitator akan dituntut untuk bersikap adil, Setiap peserta berhak mendapat perhatian sama
dari Fasilitator. Mendengarkan dengan seksama dan menghargai setiap pendapat peserta.
Pastikan juga setiap peserta punya kesempatan sama mengeluarkan pendapat.Memberi
perhatian yang merata kepada seluruh peserta. Jangan hanya memperhatikan yang dikenal,
yang ganteng atau cantik saja yang diberi perhatian. Semua peserta mempunyai nilai dan
derajat yang sama. Jadi perlu perlakukan dengan adil.

A.3.6. Tidak Menyalahkan Pendapat

Fasilitator tidak berhak menilai atau menentukan salah benar suatu pendapat. Biarlah peserta
lain menilai pendapat itu. Menyalahkan pendapat peserta sama saja menjatuhkan
martabatnya di depan umum. Fasilitator harus ingat bahwa dalam proses pembelajaran
kadang-kadang ada peserta yang grogi atau susah menyampaikan pendapatnya. Peran kita
adalah membuat mereka lebih bersemangat dan percaya diri. Pembelajaran bersama
merupakan proses dengan asas saling menghormati; sehingga tidak ada seorangpun yang
berhak mencemooh atau mengejek jawaban atau presentasi yang dilakukan orang lain.

Modul Teknik Fasilitasi | 7/18

A.3.7. Tidak Merasa Lebih Pintar
Dalam perannya Fasilitator harus menjaga sikap tidak boleh merasa paling tinggi diantara
peserta atau fasilitator yang lain. Berhati-hati dalam menghadapi peserta akan sangat penting
karena sangat mungkin ada seseorang dari mereka jauh lebih memahami masalah atau
bahkan lebih terampil menjadi Fasilitator.

A.3.8. Berbicara Jelas dan Gunakan Kalimat Tegas

Fasilitator harus menggunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami oleh peserta.
Selain itu harus memiliki intonasi yang biasa namun dapat mengatur suara agar dapat
didengar oleh semua peserta, gunakan kalimat yang mengandung pengertian yang tegas.

A.3.9. Banyak Akal Mencairkan Suasana

Fasilitator selalu melatih kelihaian mencairkan suasana, lelucon adalah salah satu dan cara
ampuh untuk mencairkan suasana namun tidak membuang waktu terlalu banyak. Namun
Fasilitator tidak boleh melupakan untuk tetap menjaga martabat peserta sehingga fasilitator
sebaiknya memberikan lelucon yang bermutu dan tidak menyinggung peserta ataupun
fasilitator yang lain. Fasilitator dapat juga dapat menggunakan permainan, menyanyi, atau
gerakan senam dan lain sebagainya, akan tetapi harus mengingat waktu.

A.3.10. Mempunyai Rencana

Fasilitator selalu memiliki rencana tertulis berisi urutan kegiatan proses fasilitasi. Rencana ini
disusun berdasarkan kesepakatan fasilitator lain dan panitia.

A.3.11. Datang Lebih Awal

Fasilitator datang lebih awal di lokasi untuk mempersiapkan dan melihat kondisi lingkungan
sekitar. Banyak keuntungan diperoleh dengan hadir lebih awal beberapa menit sebelum
peserta pertama. Fasilitator bisa leluasa mengatur ruangan, memastikan kesiapan peralatan
pendukung, dan menunjukkan keseriusan.

A.3.12. Kenali Karakter Peserta

Penting bagi Fasilitator untuk mengenali karakter peserta karena akan menentukan strategi
yang akan dibuat. Untuk itu salah satu manfaat dari datang lebih awal adalah berkenalan dan
mengobrol dengan peserta dapat membantu mengenali karakter mereka. Kalau waktu sempit,
tanyakan pada panitia, siapa saja pesertanya dan bagaimana latar belakang mereka.

A.3.13. Tidak Menjawab Pertanyaan

Fasilitator perlu mengingat bahwa fasilitator bukanlah guru, dosen, ahli, atau pelatih, untuk itu
jika ada pertanyaan dari peserta maka sebaiknya pertanyaan tersebut dilemparkan kepada
peserta lainnya. Setelah terjadi interaksi tanya jawab antar peserta, lakukan pemantauan, ikuti
alurnya, kendalikan agar arah diskusi tidak melenceng.

Modul Teknik Fasilitasi | 8/18

A.3.14. Sikap Tubuh
Sebagai Fasilitator maka perlu kepercayaan diri untuk menunjukkannya maka badan harus
selalu menghadap ke peserta, Jangan pernah membelakangi peserta walaupun harus
menulis di papan atau menyimak bahan tayang di layar. Membelakangi peserta sama saja
tidak menghargai keberadaan mereka. Arahkan pandangan mata ke arah peserta secara
bergantian. Jadikan mata sebagai radar pemantau peserta. Mengarahkan pandangan mata
secara merata ke seluruh peserta akan membuat mereka merasa dihargai. Jangan pernah
sekali pun berbicara dengan membuang pandangan mata ke langit-langit, lantai, atau jendela.
Itu sikap orang tidak percaya diri atau sedang berbohong.

A.4. SITUASI MENANTANG BAGI FASILITATOR

Seorang fasilitator akan menjumpai hal-hal yang menantang dan dituntut untuk mampu
menangani dengan sebaik mungkin. Tantangan tersebut bisa datang dari mana saja baik dari
fasilitator sendiri ataupun peserta:

A.4.1. Peserta Pasif

Bagi fasilitator peserta pasif merupakan tantangan terberat yang paling sering dijumpai.
Peserta pasif yang dimaksudkan disini adalah peserta hanya diam tidak merespon
pertanyaan Fasilitator. Dimintai pendapat, mereka diam membisu. Ditanya apakah sudah
memahami topik pembicaraan, tidak ada jawaban. Sikap pasif peserta bisa terjadi karena
banyak penyebab. Berikut ini beberapa contoh penyebab peserta pasif, cara mendeteksi dan
alternatif solusinya.

Tabel 2 Sikap Peserta

Penyebab Peserta Pasif Cara Mendeteksi Alternatif Solusi

Karena tidak memahami 1. Minta semua peserta
tujuan dan hasil menuliskan tujuan dan hasil
pertemuan/pelatihan pertemuan/pelatihan pada
selembar kertas, biarkan
mereka menulis bebas
sepengetahuan mereka
2. Kumpulkan jawaban lalu
simpulkan apakah mereka
sudah paham. Jika belum, lanjut
ke solusi.
1. Jelaskan tujuan dan hasil
pertemuan/pelatihan
2. Mintalah setiap peserta
menuliskan pada selembar
kertas tentang harapan-
harapan mereka setelah
mengikuti pertemuan/
pelatihan, lakukan
pengelompokan dan
pembahasan.

Modul Teknik Fasilitasi | 9/18

 Penyebab Peserta Pasif Cara Mendeteksi Alternatif Solusi

Karena tidak terbiasa 1. Berikan satu pertanyaan Selalu meminta pendapat peserta
mengungkapkan tentang masalah atau disampaikan secara tertulis.
pendapat, malu, bingung kekhawatiran mereka pada
merangkai kata. bencana.
2. Mintalah setiap peserta
menuliskan jawaban pada
selembar kertas lalu kumpulkan
3. Lakukan penilaian diam-diam.
Jika mereka menjawab panjang
lebar secara tertulis, maka
lanjutkan ke solusi.
Karena sulit memahami Bagikan lembar penilaian Fasilitator 1. Tuliskan alur pembicaraan
alur pembicaraan dan (lampiran), lalu lihat hasilnya. dan jelaskan.
kata-kata Fasilitator. 2. Atur/perlambat kecepatan
bicara.
3. Gunakan kata-kata mudah
dimengerti.

Karena Fasilitatornya Bagikan lembar penilaian Fasilitator Lakukan pendekatan, akrabkan diri
galak, takut salah, (lampiran), lalu lihat hasilnya. dan cairkan suasana dengan
dimarahi atau dihukum. lelucon.

A.4.2. Peserta Mendominasi Pembicaraan

Jika ada beberapa peserta sudah terlalu sering mengeluarkan pendapat, berikan himbauan
lisan secara sopan agar ia memberi kesempatan berpendapat pada peserta lain. Mintalah
peserta untuk tidak memotong atau menyela saat peserta lain sedang mengajukan pendapat.

A.4.3. Forum dalam Forum

Sering dijumpai dalam beberapa pertemuan sering ada peserta mengobrol atau membuat
forum sendiri pada saat Fasilitator memberikan penjelasan atau ada peserta mengajukan
pendapat, segera lakukan tindakan. Pertama dengan peringatan lisan. Jika tidak mempan,
dekati posisi duduk mereka, lalu lanjutkan penjelasan.

Modul Teknik Fasilitasi | 10/18

A.5. JENIS PERTANYAAN FASILITATOR

Pertanyaan fasilitator menjadi kunci hidup diskusi yang “hidup”. Fasilitator selalu memancing
pertanyaan untuk menghidupkan diskusi. Kemampuan fasilitator membuat pertanyaan
menjadi penting. Ada beberapa contoh dan jenis-jenis pertanyaan pemancing diskusi:

Tabel 3. Jenis Pertanyaan dan Contohnya

Jenis Pertanyaan Keterangan/Contoh Pertanyaan

Pertanyaan Terbuka Pertanyaan ini memiliki jawaban yang terbuka dan tidak mengharapkan
jawaban ‘ya’ atau ‘tidak’. Contoh:"Kenapa bapak belum makan?"

Pertanyaan Tertutup Pertanyaan ini memiliki jawaban yang sudah jelas dan tegas. Contoh ; “Kita
harus sedia payung sebelum……..?”

Pertanyaan Pertanyaan ini bertujuan untuk memberikan dan merangsang

Pengingat ingatan.Pertanyaan ini akan memunculkan jawaban berupa gambaran
peristiwa masa sebelumnya. Contoh:"Bagaimana kejadian erupsi gunung
Merapi tahun 2010? Bagaimana cara masyarakat menyelamatkan diri pada
saat erupsi Gunung Merapi tahun 2010?"

Pertanyaan Analitis Pertanyaan Analitis ini memiliki jawaban yang berupa analisis sebab-akibat
dari suatu peristiwa. Contoh : “ Apa dampak yang ditimbulkan dari erupsi
gunung Merapi tahun 2010 lalu?”

Pertanyaan Proyektif Pertanyaan ini memiliki jawaban yang berupa perkiraan kejadian di masa
mendatang. Contoh :”Erupsi tahun depan seberapa besar dan kapan bisa
terjadi?”

Pertanyaan Pertanyaan jenis ini adalah pertanyaan yang tidak boleh digunakan oleh
Terlarang Fasilitator. Contoh :’ Kalau erupsi bapak-ibu harus mengungsi, ya atau ya?”

Modul Teknik Fasilitasi | 11/18

A.6. MENYUSUN RENCANA FASILITASI

Seperti yang telah dijelaskan diatas bahwa seorang Fasilitator harus membuat rencana
fasilitasi. Rencana fasilitasi ini harus disusun bersama dengan rekan fasilitator dan panitia
agar dapat mengerti tentang tugasnya. Rencana fasilitasi seperti contoh di bawah ini
memberikan gambaran garis besar proses fasilitasi. Masing-masing Fasilitator masih harus
menyusun rencana secara rinci sesuai topik tanggung jawabnya.

Tabel 2. Contoh Rencana Fasilitasi

Waktu Alat/
Topik Fasilitator Metode Hasil
(menit) Bahan
Pembukaan dan Panitia
sambutan
Orientasi pelatihan Yoram Penjelasan Disepakatinya tujuan, 90
Fasilitator hasil, harapan peserta
Curah pelatihan
pendapat
Aturan main dan Yoram Penjelasan Disepakatinya peraturan, 60
pengaturan waktu Fasilitator waktu mulai, istirahat, dan
Curah selesai
pendapat

Topik 1. Peran Meri Penjelasan, Peserta memahami tugas 120

Fasilitator curah dan peran Fasilitator
pendapat, Dihasilkannya lembar
diskusi diskusi kelompok tentang
kelompok tugas dan peran
Fasilitator
Topik 2. Aturan main Yoram Penjelasan Peserta memahami aturan 120
Fasilitator dan curah main Fasilitator
pendapat
Topik 3. Menyusun Ridwan Penjelasan, Peserta memahami 160
rencana fasilitasi curah perlunya rencana fasilitasi
pendapat Peserta mampu
dan diskusi menyusun rencana
kelompok fasilitasi
Dihasilkannya rencana
fasilitasi per kelompok
Topik 4. Simulasi Yoram dan Praktek per Terbentuknya kelompok 340
Meri kelompok praktek
Tersusunnya rencana
fasilitasi per kelompok
Terlaksananya praktek
simulasi berkelompok

Rencana tindak lanjut Ridwan Curah Disepakatinya rencana 50

pendapat tindak lanjut kegiatan

Modul Teknik Fasilitasi | 12/18

A.7. MELAKUKAN SIMULASI DAN PERSIAPAN FASILITASI

Fasilitator perlu melakukan simulasi atau micro teaching untuk melatih kemampuan fasilitator.
Simulasi ini dilakukan menggunakan rencana fasilitasi dan melibatkan seluruh anggota tim
fasilitator sebagai penilai.

Persiapan untuk fasilitasi ini sangat perlu dilakukan untuk menghindari kemungkinan
kegagalan dan mempermatang rencana fasilitasi. Persiapan dari fasilitator ini adalah sebagai
berikut :

1. Mengerti dengan persis tujuan lokakarya atau seminar atau pelatihan yakni
pembelajaran bersama agar kita secara bersama-sama menjadi lebih tahu, lebih
mengerti dan dapat melakukan lebih banyak. Tentunya hal ini dilakukan dengan
perilaku yang baik.
2. Membuat silabus atau menguasai silabus agar kita menguasai konteks diskusi dan
dialog sehingga tujuan pembelajaran tercapai. Silabus adalah garis besar atau isi atau
topik-topik yang akan dibahas dalam keseluruhan proses.
3. Mengerti dengan jelas jenis lokakarya/seminar ataupun pelatihan yang akan
difasilitasi. Karena suatu orientasi akan berbeda dengan kursus dasar atau TOT.
Sehingga kedalaman maupun metodologi yang digunakan pada saat membahas
suatu topik akan berbeda juga.
4. Mengerti situasi dan kondisi yang akan difasilitasi. Misal jumlah peserta, komposisi
laki dan perempuan, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja dan pengalaman
dalam bidang yang menjadi topik, rata-rata umur, status perkawinan, jumlah anak,
dsb. Sehingga psikologi peserta dapat diketahui.
5. Kenali karakter peserta, karena setiap peserta memiliki kondisiyang berbeda ada yang
menonjol dalam pengetahuan, logika, analisa, sintesis, dsb. Ada juga yang cenderung
mendominasi atau menjadi peserta bermasalah. Fasilitator perlu melakukan
pendekatan khusus agar mereka rela untuk lebih bersabar dan memberi kesempatan
yang lain untuk belajar.
6. Siapkan lembar kehadiran (presensi) untuk memonitor tingkat kehadiran setiap
peserta. Gunanya untuk mencari penyebab dan solusi penurunan tingkat kehadiran
terutama untuk kelas.
7. Sebelum lokakarya dimulai yakinkan bahwa pembagian sesi cukup berimbang antara
teori dan praktek, antara ceramah dan diskusi atau curah pendapat, kecuali untuk
ilmu-ilmu atau pengetahuan baru.
8. Siapkan modul atau rencana fasilitasi yang berisi langkah demi langkah proses untuk
mengantar proses agar berjalan runtut dan semua topik atau materi yang akan
dibahas tidak terlewatkan. Namun ingat bahwa kita harus siap untuk menghadapi
perubahan dan perbaikan.
9. Siapkan bahan yang dibutuhkan untuk proses pembelajaran. Buatlah daftar
kebutuhan bahan dan yakinkan bahwa bahan-bahan tersebut ada atau dapat dibeli di
lokasi. Apabila ragu-ragu, siapkan sejak dari kota asal.(misalnya kertas plano/flipchart,
spidol berbagai ukuran, metaplan, tali, dll.)

Modul Teknik Fasilitasi | 13/18

 10. Siapkan alat-alat yang dibutuhkan untuk proses pembelajaran. Bikin List kebutuhan
alat dan yakinkan bahwa alat-alat tersebut ada atau tersedia di lokasi.Apabila ragu-
ragu, bawa atau siapkan sejak dari kota asal. Misalnya, OHP, LCD proyektor, layar,
dsb. Tidak semua hotel mengijinkan spreinya dipakai untuk layar.
11. Siapkan fisik dan mental sebelum memfasilitasi. Makan dan tidur cukup merupakan
resep utama. Karaoke, belanja atau jalan-jalan dapat dilakukan setelah acara selesai.
Walaupun sering terjadi acara belum selesai taksi sudah membunyikan klakson untuk
siap membawa kita ke bandara. Yakinkan diri bahwa lain kali bisa kembali! Sehingga
tidak begitu kecewa. Ingat peserta merasa tidak nyaman difasilitasi oleh orang yang
mengantuk, terkena flu atau batuk. Catatan: Seringkali Fasilitator jatuh sakit karena
lupa makan atau kurang tidur.
12. Yakinkan bahwa pembagian sesi cukup berimbang antara teori dan praktek, antara
ceramah dan diskusi atau curah pendapat, kecuali untuk ilmu atau pengetahuan baru.
13. Siapkan modul atau rencana fasilitasi yang berisi langkah demi langkah agar proses
berjalan rancak dan semua topik atau materi yang akan dibahas tidak terlewatkan.
Namun ingat bahwa kita harus siap untuk menghadapi perubahan untuk perbaikan,
dan ingat pepatah tiada gading yang tak retak.
14. Bentuk tim Fasilitator. Memfasilitasi sendiri memerlukan tenaga dan pikiran ekstra dan
akan sangat melelahkan. Apabila terpaksa melakukan sendiri, bentuk tim perumus
yang akan membantu dalam penulisan proses dan juga kesimpulan-kesimpulan akhir.
15. Sebelum dimulai, diskusikan dengan kolega atau tim fasilitator tentang apa yang akan
dibawakan dan tanyakan hal-hal yang perlu digarisbawahi dalam sesi yang akan
dibawakan.
16. Cek alat-alat yang akan digunakan sebelum sesi dimulai. Persiapan yang baik akan
memperlancar proses pembelajaran.
17. Cek apakah tayangan-tayangan dapat dilihat dengan jelas oleh seluruh peserta
terutama yang duduk dibelakang.
18. Cek gaung dan kejelasan suara apabila memakai sound system. Kalau sound system
rusak atau kurang baik minta teknisi memperbaiki. Apabila tidak bisa, lebih baik tanpa
sound system apabila ruang tidak begitu besar.
19. Cek tata ruang sebelum acara dimulai dan lakukan penyesuaian dengan proses yang
akan dilalui. Misalnya,untuk diskusi kelompok atau permainan, dsb.

A.8. PADA SAAT FASILITASI DAN SETELAH SESI

Pada saat melakukan fasilitasi hendaknya segala persiapan di simulasi dan kekurangannya
perlu dipersiapkan untuk memperlancar proses fasilitasi.

1. Usahakan Fasilitator hadir sebelum peserta hadir atau paling tidak 15 menit sebelum
jadwal.
2. Siapkan materi, baik flipchart, transparansi, maupun slide agar tidak bingung pada
saat dibutuhkan

Modul Teknik Fasilitasi | 14/18

 3. Yakinkan semua peserta atau sebagian besar peserta telah hadir dan duduk ditempat
yang telah ditentukan
4. Yakinkan bahwa mereka telah mengisi daftar hadir yang telah disiapkan
5. Sampaikan bahwa acara segera dimulai dan tanyakan apakah semua siap?
6. Mulailah acara dengan salam dan ucapan selamat pagi atau siang atau malam.
7. Jangan lupa perkenalkan diri kalau baru pertama kali.
8. Jelaskan topik sesi ini dan tayangkan maksud dan tujuan agar semua mempunyai
pemahaman dan tujuan yang sama, sehingga diskusi tidak melebar.
9. Ingat selalu “apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan oleh seorang Fasilitator” yang
dibahas di awal sesi ini.
10. Kontrol waktu sehingga semua topik yang harus disampaikan dapat dilaksanakan.
11. Sebelum sesi ditutup jangan lupa untuk mengecek tujuan sesi. Tayangkan kembali
dan tanyakan kepada peserta apakah tujuan sesi telah tercapai. Apabila belum
tegaskan bagian yang mana dan kenapa belum tercapai. Kemudian diskusikan
bersama bagaimana mengatasinya. Bisa dilanjutkan, mengambil waktu istirahat atau
dibahas di pertemuan berikutnya.
12. Jangan lupa mengucapkan terima kasih atas partisipasi segenap peserta dan
memohon maaf apabila ada hal-hal yang kurang berkenan.

Tentunya dalam setiap fasilitasi akan dibagi menjadi beberapa sesi dan di dalam setiap sesi
itu akan ada jeda (break) sehingga fasilitator perlu melakukan beberapa hal setelah sesi
berakhir yaitu :

1. Setelah sesi selesai, bereskan kertas-kertas, flipchart dan juga alat-alat yang tidak
dibutuhkan sehingga mempermudah proses selanjutnya
2. Catatan-catatan penting baik tentang proses maupun hasil harus dikumpulkan dan
disimpan dengan baik. Kalau mungkin ditempel di dinding sehingga sewaktu-waktu
dapat ditinjau kembali
3. Istirahat sejenak sebelum memulai sesi berikut.
4. Kalau mungkin dilakukan secara selang-seling dengan tim Fasilitator yang lain agar
tidak terlalu capai dan sekaligus mencegah kemungkinan timbulnya rasa bosan
peserta.

Modul Teknik Fasilitasi | 15/18

B. Praktik Pembelajaran

B.1. MENGURAIKAN TUJUAN PEMBELAJARAN DAN INDIKATOR

KEBERHASILAN
Mereview materi yang disampaikan/dibaca sebelumnya, menguraikan tujuan pembelajaran
dan indikator keberhasilan. Pada kegiatan ini peserta memperhatikan, mencatat, berdiskusi
dan bertanya-jawab.

B.2. MENJELASKAN PENGERTIAN,TUGAS, FUNGSI, ATURAN MAIN,

PERTANYAAN KUNCI FASILITASI

Peserta berdiskusi dan berkelompok, mendengarkan pendapat orang lain dan sesama
anggota kelompok. Untuk membantu kelancaran curah pendapat dan diskusi maka perlu
beberapa hal yang diperhatikan:

1. Memberikan kesempatan kepada anggota kelompok untuk mengemukakan

pandangan/ pendapat tentang pengertian, tugas, fungsi, aturan main, dan pertanyaan-
pertanyaan kunci fasilitasi sesuai dengan pengetahuan masing-masing.
2. Menuliskan semua pandangan/pendapat setiap orang dalam kelompok sesuai dengan
yang diungkapkannya.
3. Mengidentifikasi jawaban yang berdekatan maknanya secara tepat.
4. Menentukan pilihan pernyataan yang paling mendekati.
5. Bersama-sama dengan anggota kelompok merumuskan hasil curah pendapat

B.3. MENJELASKAN RENCANA DAN PRAKTIK FASILITASI

Setelah mempelajari tentang pengertian, tugas, fungsi, aturan main, dan pertanyaan-
pertanyaan kunci fasilitasi, peserta diminta untuk melakukan rencana fasilitasi dan praktek
fasilitasi. Peserta diminta untuk berkelompok agar mempermudah pelaksanaan perencanaan
dan praktik fasilitasi. Dalam perencanaan fasilitasi dan dituliskan pada Lembar Kerja (LK)
sesuai dengan kesepakatan kelompok.

Tabel 3 Lembar Kerja Perencanaan Fasilitasi

Topik Fasilitator Metode Hasil Waktu Alat/

(menit) Bahan

Modul Teknik Fasilitasi | 16/18

B.4. EVALUASI (PENGUATAN) MATERI DENGAN TANYA JAWAB
Setelah melakukan perencanaan fasilitasi dan mempraktekkannya maka kegiatan terakhir
dari pembelajaran ini adalah evaluasi materi dan tanya jawab. Peserta akan memberikan
penilaian dan bertanya jawab dengan peserta lain maupun fasilitator untuk memperkaya
pengetahuan.

Modul Teknik Fasilitasi | 17/18

Daftar Pustaka

Anonim, 2007, Undang Undang No 24 Tahun 2007 Tentang Penanggulangan Bencana

Anonim, 2012, Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 1 Tahun
2012 Tentang Pedoman Umum Desa/ Kelurahan Tangguh Bencana

Paripurno, ET & Purwanto, S (Ed.), 2010, Panduan Fasilitator Wajib Latih Penanggulangan
Bencana Gunungapi, PSMB UPN ’Veteran’ Yogyakarta.

Modul Teknik Fasilitasi | 18/18

2021