INFORMASI JABATAN
KEPALA DINAS
KESEHATAN KOTA
PONTIANAK
SEKRETARIS DINAS
5. Ikhtisar Jabatan :
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kerja Subbag Umum dan Aparatur berdasarkan sasaran dan program
kerja tahunan Dinas yang telah ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1.1 Menelaah Rencana Kerja Tahunan Subbag Umum dan Kepegawaian
1.2 Mengkonsultasikan rencana kerja dengan Sekretaris/Administrator untuk
mendapatkan pengarahan
1.3 Menyusun konsep rencana kerja bersama tim perumus
1.4 Mempresentasikan hasil penyusunan konsep rencana kerja kepada
Sekretaris/Administrator
1.5 Membubuhkan paraf pada konsep perumusan rencana kerja
1.6 Memfinalisasi konsep perumusan rencana kerja kepada Sekretaris/Administrator
b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada para staf secara lisan dan tulisan
agar tugas-tugas yang dilaksanakan dapat dipahami secara baik dan benar.
Tahapan :
2.1 Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para
staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum Subbag Umum dan Aparatur
2.2 Memaparkan rencana kegiatan
2.3 Menghimpun saran dan masukan dari masing-masing staf/Pelaksana/Jabatan
Fungsional Umum
2.4 Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing
staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
2.5 Menentukan target waktu penyelesaian
c. Melakukan pengawasan dan evaluasi kepada staf dalam melaksanakan tugas baik secara
preventif dan represif untuk menghindari terjadinya kesalahan dan penyimpangan dalam
pelaksanaan tugas.
Tahapan :
3.1 Menelaah hasil kerja yang dilakukan para Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional
Umum di Subbag Umum dan Aparatur
3.2 Mengawasi seluruh Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum dengan berpedoman
pada standar kualitas dan kuantitas kinerja Pejabat Struktural dan
staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
3.3 Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang
telah ditentukan
3.4 Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis
3.5 Membuat teguran secara lisan dan tulisan terhadap kesalahan dan
penyimpangan dalam pelaksanaan tugas
3.6 Memberi arahan terkait koreksi hasil kerja seluruh Staf/Pelaksana/Jabatan
Fungsional Umum
3.7 Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan Subbag Umum dan
Aparatur
3.8 Mempelajari laporan pelaksanaan tugas Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
3.9 Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan para
Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
3.10 Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan
d. Melaksanakan penataan kearsipan bidang aparatur sesuai dengan jumlah pegawai yang
ada untuk tertib administrasi.
Tahapan :
4.1 Membuat surat edaran pengumpulan data kepegawaian kepada bidang
4.2 Menerima arsip bidang kepegawaian
4.3 Mencatat, mengumpulkan dan mengelompokkan arsip bidang kepegawaian sesuai
dengan permasalahan atau jenis
4.4 Mengarsipkan data kepegawaian
Sasaran Kerja Pegawai (SKP), Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, Tabungan dan
Asuransi Pensiun (TASPEN), Asuransi Kesehatan, Ujian Dinas, Pendidikan dan Pelatihan,
Satya Lencana, Ijin Cuti, Kesejahteraan Pegawai, Laporan Pajak-Pajak Pribadi (LP2P),
inventarisasi penyampaian Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN),
Usulan Formasi dan Mutasi Pegawai, Pensiun Pegawai Negeri Sipil, Analisis Jabatan dan
Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan,
Analisis Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan, Pelayanan Data dan Informasi, serta
Administrasi Kepegawaian Internal sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk
tertib administrasi kepegawaian.
Tahapan :
5.1 Mengumpulkan data usulan pembuatan KARIS, KARSU, KARPEG, DUK, SKP,
Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, TASPEN, ASKES, Ujian Dinas, DIKLAT,
SATYA LENCANA, Ijin Cuti, Kespeg, LP2P, Inventarisasi penyampaian LHKPN, usulan
formasi, mutasi pegawai, pensiun PNS, Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja,
Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis Kebutuhan
Diklat, pelayanan data dan informasi, serta administrasi kepegawaian internal
5.2 Mengolah data usulan pembuatan KARIS, KARSU, KARPEG, DUK, SKP, Kenaikan Gaji
Berkala, Kenaikan Pangkat, TASPEN, ASKES, Ujian Dinas, DIKLAT, SATYA LENCANA,
Ijin Cuti, Kespeg, LP2P, Inventarisasi penyampaian LHKPN, usulan formasi, mutasi
pegawai dan pensiun PNS
5.3 Menganalisa Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan,
Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan dan Analisis Kebutuhan Diklat
5.4 Memferivikasi hasil olahan data usulan pembuatan KARIS, KARSU, KARPEG, DUK,
SKP, Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, TASPEN, ASKES, Ujian Dinas,
DIKLAT, SATYA LENCANA, Ijin Cuti, Kespeg, LP2P, Inventarisasi penyampaian
LHKPN, usulan formasi, mutasi pegawai, pensiun PNS, Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis
Kebutuhan Diklat, pelayanan data dan informasi, serta administrasi kepegawaian
internal untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas
pekerjaan
5.5 Menyampaikan hasil olahan data usulan pembuatan KARIS, KARSU, KARPEG, DUK,
SKP, Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, TASPEN, ASKES, Ujian Dinas,
DIKLAT, SATYA LENCANA, Ijin Cuti, Kespeg, LP2P, Inventarisasi penyampaian
LHKPN, usulan formasi, mutasi pegawai, pensiun PNS, Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis
Kebutuhan Diklat, pelayanan data dan informasi, serta administrasi kepegawaian
internal kepada Sekretaris/Administrator untuk memperoleh masukan tindak
lanjut dan persetujuan pengesahannya
h. Melaksanakan tugas yang berkaitan dengan Pelayanan Publik yang meliputi Standar
Operasional Prosedur, Standar Pelayanan Publik, Survey Kepuasan Masyarakat dan
memfasilitasi pengembangan budaya kerja sesuai dengan pedoman dan peraturan yang
berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Tahapan :
8.1 Membentuk tim penyusunan Standar Operasional Prosedur, Standar
Pelayanan Publik, Standar Kepuasan Masyarakat dan memfasilitasi pengembangan
Budaya Kerja
8.2 Mengumpulkan data Standar Operasional Prosedur, Standar Pelayanan
Publik, Standar Kepuasan Masyarakat dan pengembangan Budaya Kerja
8.3 Mengolah data untuk merumuskan Standar Operasional Prosedur, Standar
Pelayanan Publik, Standar Kepuasan Masyarakat dan pengembangan Budaya Kerja
8.4 Memferivikasi hasil olahan data untuk memastikan kelengkapan, kebenaran
dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan
8.5 Memperbaiki hasil olahan data berdasarkan masukan dari anggota tim
8.6 Menyampaikan laporan hasil kegiatan kepada Sekretaris/Administrator
untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan pengesahannya
j. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang umum dan aparatur
sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk diajukan kepada
atasan sebagai bahan pelaksanaan kegiatan.
Tahapan :
10.1 Mempelajari dan menganalisa naskah dinas yang berkaitan dengan Subbag Umum
dan Aparatur
10.2 Membuat konsep naskah dinas
10.3 Mengkonsultasikan konsep naskah dinas kepada Sekretaris/Administrator untuk
mendapatkan pengarahan
10.4 Memfinalisasi konsep naskah dinas
k. Melaporkan kegiatan dibidang umum dan aparatur sesuai dengan pedoman dan peraturan
perundang-undangan untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan Sekretaris.
DPMT
Dokumen Analisis K
Tahapan :
11.1 Menganalisis laporan yang diterima dari Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional
Umum di Subbag Umum dan Aparatur
11.2 Membahas bahan laporan dengan Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional
11.3 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
11.4 Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Sekretaris/Administrator
11.5 Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris/Administrator
m. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi di
bidang umum dan aparatur yang diberikan oleh Sekretaris.
Tahapan :
13.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Sekretaris/Administrator
13.2 Mempelajari tugas yang diberikan
13.3 Menjalankan tugas yang diberikan
13.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja :
1 Program kerja sub bagian umum dan Penyusunan rencana kerja sub bagian umum d
aparatur tahun sebelumnya aparatur
2 Peraturan Daerah dan Peraturan Walikota Pembagian tugas dan memberi petunjuk kerja
tentang Kedudukan, Struktur Organisasi, Tugas Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan Tata Kerja dan
hasil Analisis Beban Kerja Dinas Kesehatan
3 Tugas, kegiatan dan Laporan hasil kegiatan Pengawasan dan evaluasi pelaksanaan tugas
pelaksanaan tugas Staf/Pelaksana/Jabatan Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
Fungsional Umum Subbag Umum dan Aparatur
6 Jadwal rapat, gedung kantor, inventaris kantor, Pelaksanaan administrasi umum yang berkaita
Alat Tulis Kantor, surat masuk dan surat keluar keprotokolan dan rumah tangga meliputi ke
kedinasan kebersihan, keindahan, penghapusan, pengada
pemeliharaan barang, ATK, logistik, operasiona
dokumentasi surat menyurat, fasilitasi pertemua
urusan perlengkapan dan rumah tangga dinas
7 Data Kebutuhan Barang Dinas tahun lalu Penyusunan rencana kebutuhan barang,
pemeliharaan barang dan pengelolaan rencan
pengadaan barang dan jasa
8 Peraturan Daerah dan Peraturan Walikota Pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan pe
tentang Kedudukan, Struktur Organisasi, Tugas public yang meliputi Penyusunan Standar Op
Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan Tata Kerja Dinas Prosedur, Standar Pelayanan Publik, Survey K
Kesehatan serta peraturan yang berlaku lainnya Masyarakat, Pengelolaan Pengaduan Masyara
memfasilitasi pengembangan budaya kerja
10. Surat masuk dan dokumen Subbag Penyusunan konsep naskah dinas Subbag
Umum dan Aparatur Umum dan Aparatur
11. Hasil kegiatan Subbag Umum dan Penyusunan laporan kegiatan Subbag Umum d
Aparatur Aparatur
12. Laporan permasalahan kegiatan Subbag Pengajuan saran dan pertimbangan kepada
Umum dan Aparatur Sekretaris/Administrator
8. Perangkat/Alat Kerja :
1 Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Menyusun rencana kerja Sub Bagian Umum dan
Teknis Aparatur
2 Standar Operasional Prosedur Subbag Umum Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja
dan Aparatur dan Beban Kerja Subbag Umum Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
dan Aparatur
5 Standar Operasional Prosedur Subbag Umum Mengusulkan pembuatan KARIS, KARSU, KARP
dan Aparatur, Petunjuk Pelaksanaan dan DP3, Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan
Petunjuk Teknis Lainnya TASPEN, ASKES, Ujian Dinas, DIKLAT, SATYA L
Ijin Cuti, Kespeg, LP2P, Inventarisasi peny
LHKPN,usulan formasi dan mutasi pegawai, pens
Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja,
Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi
Analisis Kebutuhan Diklat, pelayanan da
informasi, serta administrasi kepegawaian interna
7 Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Umum Menyusun rencana kebutuhan barang,
dan Aparatur, Petunjuk Teknis dan Petunjuk pemeliharaan barang dan pengelolaan rencan
Pelaksanaan lainnya, Keputusan Walikota pengadaan barang dan jasa
tentang Standar Harga Barang dan Jasa
dilingkungan Pemerintah Kota Pontianak
8 Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Melaksanakan tugas yang berkaitan dengan p
Umum dan Aparatur, Petunjuk Teknis dan public yang meliputi Penyusunan Standar Op
Petunjuk Pelaksanaan lainnya Prosedur, Standar Pelayanan Publik,
Kepuasan
DPMT
Dokumen Analisis K
10 Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Menyusun konsep naskah dinas Subbag Umum dan
Naskah Dinas dilingkungan Pemerintah Aparatur
Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya
12 Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Mengajukan saran dan pertimbangan kepada
Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Sekretaris/Administrator
Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan Lainnya
9. Hasil Kerja :
5 KARIS, KARSU, KARPEG, DUK, SKP, Surat Keputusan Kenaikan Gaji Dokumen
Berkala, Surat Keputusan Kenaikan Pangkat, TASPEN, ASKES, Ujian
Dinas, DIKLAT, SATYA LENCANA, Ijin Cuti, Kespeg, LP2P,
Inventarisasi penyampaian LHKPN usulan formasi dan mutasi
pegawai, Surat Keputusan pensiun Pegawai Negeri Sipil, Dokumen
Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Dokumen Evaluasi
Jabatan, Dokumen Kompetensi Jabatan, Dokumen Standarisasi
Jabatan, Dokumen Analisis Kebutuhan Diklat, data dan informasi
kepegawaian internal
11. Wewenang :
a. Menentukan prioritas pekerjaan
b. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang
relevan c. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
d. Membimbing dan menegur bawahan
e. Menilai Sasaran Kerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja)
f. Memberi reward and punishment kepada bawahan
g. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada
pimpinan h. Membuat laporan pelaksanaan tugas
No Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
No Fisik/Mental Penyebab
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim Tk.
2) Teknis IV
: o Diklat Teknis Manajemen
o Kepegawaian Diklat Teknis
o Manajemen Keprotokolan Diklat
o Teknis Administrasi Perkantoran
o Diklat Teknis Tata Naskah Dinas
o Diklat Teknis Manajemen Kearsipan
o Diklat Teknis Pengadaan Barang/Jasa
o Diklat Teknis Pengelolaan Barang Milik
Daerah Diklat Teknis Penyusunan Analisis
Jabatan
o Diklat dan Analisis
Teknis beban
Penyusunan Kerja jabatan
Evaluasi
o Diklat Teknis Penyusunan Kompetensi Jabatan
o Diklat Teknis Penyusunan Standardisasi
o Jabatan
Diklat Teknis Analisis Kebutuhan Diklat
d. Pengalaman Kerja : a. Minimal berpengalaman dalam 1 (satu)
Jabatan Struktural setingkat dibawah atau telah 5
(lima) tahun dalam satu Jabatan Struktural setingkat
dibawah
DPMT
Dokumen Analisis K
b. Untuk Jabatan Struktural khusus (teknis)
minimal berpengalaman dalam 1 (satu) Jabatan
Struktural
DPMT
Dokumen Analisis K
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) V (Bakat Verbal)
3) Q (Ketelitian)
h. Temperamen Kerja :
1) D (Directing – Control - Planning)
2) P (Dealing With People)
3) R (Repetitive, Continously)
i. Minat Kerja :
1) Konvensional
2) Kewirausahaan
3) Realistik
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari
3) Berbicara
4) Mendengarkan
5) Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Normal
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D1 (Mengkoordinasikan Data)
2) D2 (Menganalisis Data)
3) D3 (Menyusun Data)
DPMT
Dokumen Analisis K
4) O0 (Menasehati)
5) O1 (Berunding)
6) O3 (Menyelia)
7) O 7 (Melayani orang)
1 Dokumen 3 1.500
2 Kegiatan 2880 5
3 Kegiatan 12 60
4 Kegiatan 24 60
5 Dokumen 720 30
6 Kegiatan/Dokumen 720 45
7 Dokumen 720 20
8 Dokumen 960 25
9 Dokumen 240 25
10 Dokumen 480 20
11 Dokumen 48 60
12 Dokumen 24 60
13 Kegiatan 24 90
Jabatan