LAPORAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI PT. JAYA KONSULTAN INDONESIA

Disusun Oleh :
Nama : ALYA FITRI ANDINI
NIS : 6705
Kelas : XI
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola & Perkantoran

SMK DAARUSSALAAM
ALAMAT SEKOLAH : Jl. Moh. Kahfi II RT. 007/08 No. 28 Srengseng Sawah,
Kec. Jagakarsa Kota Jakarta Selatan 12640

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

i
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN............................................................................................
DAFTAR ISI...................................................................................................................
KATA PENGANTAR....................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang...............................................................................................
1.2 Maksud Dan Tujuan......................................................................................
1.3 Tempat Dan Waktu Pelaksanaan...................................................................
BAB II PROFIL PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Berdiri Perusahaan.............................................................................
2.2 Visi dan Misi Perusahaan ...............................................................................
2.3 Struktur Organisasi Perusahaan.......................................................................
2.4 Bidang Kerja...................................................................................................
BAB III PEMBAHASAN
3.1 Dasar Teori.....................................................................................................
3.2 Cara Kerja PKL di Instansi Terkait................................................................
3.3 Manfaat Prakerin Virtual dalam Pengembangan Diri ………………. 8
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan...................................................................................................
4.2 Saran.............................................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... 28
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... 28
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................

ii
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan nikmat,
rahmat, serta hidayah-Nya sehingga kami dapat melaksanakan dan menyelesaikan
PKL di PT. Jaya Konsultan Indonesia. Karena tanpa nikmat-Nya, mungkin kami
belum tentu bisa menyelesaikan kegiatan ini dari awal sampai akhir.

Dengan ini, kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak
yang telah mendukung dan mensukseskan pelaksanaan PKL ini, karena tanpa
dukungan dan bantuan dari mereka mungkin pula kami belum tentu bisa
menyelesaikan kegiatan PKL ini.

Kami tahu, masih banyak kekurangan dalam pelaksanaan dan penyusunan

Laporan PKL ini. Namun kami telah berusaha semaksimal mungkin dalam
melaksanakannya. Oleh karena itu, kami mohon kritik dan saran yang
membangun agar lebih baik untuk kedepannya.

Semoga dengan kegiatan PKL ini dapat meningkatkan kemampuan dan

kualitas kami dalam Dunia Kerja dan Dunia Usaha.

iii
 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) akan mempersiapkan dan
memberikan pembekalan yang matang kepada siswa guna menunjang kesuksesan
dalam Dunia Kerja dan Dunia Usaha. Dengan diadakannya PKL, siswa akan
mendapatkan pengalaman tentang Dunia Kerja dan siswa diharapkan dapat
menuliskan hasil PKL tersebut dalam bentuk Laporan.

1.2 Maksud dan Tujuan

Adapun Maksud dan Tujuan dari kegiatan PKL diantaranya:
a. Menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas, yaitu tenaga kerja yang
memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan, etos kerja yang sesuai dengan
tuntutan lapangan pekerjaan.
b. Memperkokoh link and match antara SMK dan dunia kerja.
c. Meningkatkan efektifitas dan efesiensi proses pendidikan dan pelatihan
kerja berkualitas.
d. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai
bagian dari proses pendidikan.

1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Tempat PKL : PT. Jaya Konsultan Indonesia
(Jl. Warung Jati Barat, Aldeoz Building 6th, Kalibata, Pancoran, Jakarta Selatan)

Waktu Pelaksanaan : 12 Januari 2022 s/d 12 Maret 2022

iv
 BAB II PROFIL PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Berdiri Perusahaan

PT. Jaya Konsultan Indonesia memiliki 13 KLBI, salah satunya adalah kegiatan
penunjang pendidikan dan sertifikasi. JKI Leaderhip Training (Group of PT. Jaya
Konsultan Indonesia) didirikan berdasarkan KLBI tersebut. JKI Leaderhip Training
berdiri pada tahun 2020. Beralamatkan di Aldeoz bullilding 6th Floor, Jl.Warung Jati
Barat No.39, Kalibata, Pancoran, Jakarta Selatan. JKI Leaderhip Training merupakan
perusahaan pelatihan SDM, soft skill, consulting dan coaching terbaik.

v
2.2 Visi dan Misi Perusahaan
Visi:

Menjadi Perusahaan yang Inspiratif, Berkualitas dengan Standar Internasional

Misi:

1. Memberikan pelayanan jasa dan produk yang terbaik, bermutu

tinggi ,berkualitas dan tepat waktu
2. Membantu klien mengembangkan ide-ide kreatif, gagasan inovatif, pemikiran
inspiratif dan memberikan solusi secara brilian
3. Bekerjasama dan bersinergi dengan berbagai lembaga pendidikan, institusi
dan perusahaan lain untuk meningkatkan kinerja dan pelayanan terbaik
4. Meningkatkan mutu dan kualitas SDM untuk pelayanan jasa dan produk
terbaik

2.3 Struktur Organisasi Perusahaan

Komisaris : Ajat Sudrajat, S.Kom

Pendiri / Direktur Utama : Encep Nugraha, SE

Wakil Dirut & Direktur Program : Achmad Anshori, S.Kom

Kepala Keuangan : Erni Setyowati, SE

Kepala IT : Vera Yunita, S.Kom

Kepala Marketing : Ferdy

Kepala HRD : Eko Susanto

Finance/Kasir : Resti Lestari

Staff : Budi, Heru S, M.Fajri, Bowo

,Maulana, Rohman, Arif Setiawan

Coach & Psikolog : M.Sholeh ,Said Umar

Mustahdi,S.Ag, Imam Ratrioso, P.Si

vi
 Struktur Organisasi Perusahaan

Encep Nugraha, SE
Direktur Utama

Achmad Anshori, S.Kom

Wakil Dirut &
Direktur Program

Ferdy Erni Setyowati, SE Vera Yunita, S.Kom Eko Susanto

Kepala Marketing Kepala Keuangan Kepala IT Kepala HRD

Resti Miftahul
Budi Heru S Yuni Bowo M.Sholeh Maulana
Lestari Fajri
2.4 Bidang Kerja
PT.Jaya Konsultan Indonesia merupakan perusahaan pelatihan SDM, soft
skill, consulting dan coaching terbaik di Indonesia. Program tersedia diantaranya
Pelatihan Public Speaking, Persiapan Dunia Kerja, Achievement Motivation
Training, SDM Consulting & Coaching Program, Tes Psikologi, dan masih
banyak lagi. Untuk bidang kerja siswa PKL disesuaikan dengan bidang keahlian
yang dimiliki tiap siswa, dapat di bidang multimedia, sosmed, video editor,
administrasi, akuntansi, perpajakan, IT dan bidang lainnya.

vii
 BAB III PEMBAHASAN

3.1 Dasar Teori

Pekerjaan yang dilakukan selama Prakerin Virtual di PT.JKI :
1. Membuat Resume Buku (7-habits-summary-Vind1)
Resume merupakan sebuah ringkasan atau rangkuman dari sebuah
buku atau tulisan yang panjang. Dalam sebuah resume, hanya
dituliskan kembali intisari dan pokok pikiran, namun tidak
menghilangkan detail atau bagian-bagian penting dalam tulisan.
2. Membuat Surat Permohonan
Pengertian surat permohonan adalah surat resmi yang ditulis oleh
seseorang, badan usaha, maupun organisasi dengan tujuan meminta
suatu hal kepada pihak atau instansi lain. Surat ini biasanya
digunakan dalam lingkungan formal, seperti perusahaan, lembaga
pendidikan, dan lain sebagainya.
3. Membuat Surat Penawaran
Surat penawaran merupakan surat yang berisi tentang penawaran
suatu barang atau jasa yang ditujukan kepada perseorangan atau
instansi perusahaan atau biasa disebut juga sebagai surat jual.
4. Membuat Surat Undangan Negosiasi Harga
Surat Negosiasi penawaran harga merupakan surat yang berisi
tentang penawaran harga dari suatu barang atau jasa yang ditujukan
untuk perseorangan atau suatu instansi, baik instansi pemerintah
maupun instansi swasta.
5. Membuat Daftar Hadir

viii
 Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), arti daftar hadir
adalah daftar yang menyatakan kehadiran seseorang pada setiap
hari belajar, bekerja, dan sebagainya.
6. Membuat MOU
Jadi, MoU atau memorandum of understanding adalah suatu
bentuk perjanjian yang dilakukan oleh dua pihak atau lebih yang
dicantumkan dalam suatu dokumen formal.
7. Membuat Surat Permintaan
Surat permintaan adalah surat yang ditujukan kepada seseorang
atau sebuah pihak yang berisi permintaan baik permintaan niaga
(Perdagangan), politik (Diplomasi) dan lain sebagainya.
8. Membuat Surat Perintah Kerja
Surat Perintah Kerja atau yang biasa disebut SPK merupakan
sebuah dokumen yang digunakan untuk memberi perintah pada
pihak tertentu untuk melakukan sebuah pekerjaan tertentu.
9. Membuat Berita Acara
Berita acara adalah bukti legal yang berisi pengesahan dan
pernyataan dalam suatu acara, peristiwa, serah terima, insiden,
transaksi atau jual beli.
10. Membuat Rundown Acara
Rundown acara adalah susunan dari program yang secara
sistematis dari suatu acara yang akan dibatasi oleh deretan durasi.
11. Membuat Dokumentasi
dokumentasi adalah proses pengumpulan, pemilihan, pengolahan,
dan penyimpanan informasi di bidang pengetahuan; pemberian
atau pengumpulan bukti dari keterangan seperti gambar, kutipan,
guntingan koran, dan bahan referensi lain.
12. Membuat Terjemahan Modul Digital (Translate Dokumen)
Penerjemah Dokumen adalah proses pemindahan makna dari satu
bahasa ke bahasa lain berdasarkan konteks terjemahan terkait

ix
 dengan kesepadanan dua bahasa (bahasa sumber dan bahasa
target).

3.2 Cara Kerja PKL di PT.JKI

Berikut ini pemaparan pekerjaan tiap poin tersebut :
1. Membuat Resume Buku (THE 7 HABITS OF HIGHLY
EFFECTIVE PEOPL)
Cara mengerjakan Resume Buku :
 Download file terlebih dahulu
 Buka file dengan Microsoft Word
 Masukan nama penulis buku, judul buku, tahun terbit
 Mencari pengertian dari buku tersebut (menggunakan
bahasa sendiri)
 Masukan gambar di cover depan (dengan cara screenshot
yang halaman pertama di pdf tersebut)
 Hasilnya seperti gambar di bawah ini

 Ketika tugas sudah selesai, dokumen di save dan dibuat

dalam bentuk pdf
 Buka aplikasi MEGA rename nama tugas, dan tanggal

x
  Masukan pdf yang sudah selesai ke aplikasi mega sesuai
nama yang sudah dibuat
2. Membuat Surat Permohonan
Cara Pembuatan Surat Permohonan :
 Buka file di WPS OFFICE
 Buat Logo dan alamat Sekolah sesuai yang ada di SPK
(surat perintah kerja) / transaksi
 No surat di kosongkan saja
 Tulis isi surat sesuai barang/jasa yang ada di perihal
 Mencari spesifikasi barang/jasa (ciri-ciri barang/jasa)
 Masukan nama direktur perusahaan sesuai spk
 Buat rowndon bila spk tersebut adalah jasa
 Hasilnya seperti gambar di bawah ini dan gambar
SPK/Transaksi nya

 Apabila surat permohonan selesai jadikan dalam bentuk wps

 Masukkan di aplikasi mega sesuai nama folder yang dibuat
3. Membuat Surat Penawaran
Cara Pembuatan Surat Penawaran :

xi
  Buka file di WPS OFFICE
 Tulis tempat sesuai lokasi sekolah nya dan tanggal berjarak
satu minggu bisa sampai sebulan dari tanggal SPK dan
tanggal Negosiasi
 No surat di kosongkan saja
 Isi Perihal Pengadaan sesuai yang ada di SPK
 Ganti setiap kata pengadaan sesuai yang ada di SPK
 Ganti Nama Sekolahnya sesuai yang ada di SPK
 Buat tabel berisi no, nama barang, spesifikasi, harga (di
sesuaikan dengan nama barang dan harga yang ada di SPK,
spesifikasi nya silahkan cari di google)
 Hasilnya seperti gambar di bawah ini dan gambar
SPK/Transaksi nya

 Apabila sudah selesai, save dengan format .doc

 Dan di bagikan ke mega, dengan format .pdf
4. Membuat Surat Undangan Negosiasi Harga
Langkah Pembuatan Surat Undangan Negosiasi Harga
 Buka file dengan Microsoft Word
 Buat logo sekolah sesuai yang ada di SPK (Surat Perintah
Kerja) / Transaksi

xii
  Tulis tempat sesuai lokasi sekolah nya dan tanggal berjarak
satu minggu bisa sampai sebulan dari tanggal SPK dan
tanggal Negosiasi
 No surat di kosongkan saja
 Isi Perihal Pengadaan sesuai yang ada di SPK
 Ganti setiap kata belanja/pengadaan apa sesuai yang ada di
SPK
 Ganti nama sekolahnya sesuai yang ada di SPK
 Ganti Hari, tanggal, waktu, tempat sesuai yang ada di SPK
 Ganti nama dan NIP kepala sekolah sesuai yang ada di SPK
 Hasilnya seperti gambar di bawah ini dan gambar SPK/
Transaksi nya

 Apabila sudah selesai, save dengan format .doc

 Dan dibagikan ke mega dengan format .pdf
5. Membuat berita acara
Cara mengerjakan berita cara

xiii
6. Membuat daftar hadir
Cara mengerjakan daftar hadir

7. Membuat surat perjanjian (mou)

xiv
3.3 Manfaat Prakerin Virtual dalam Pengembangan Diri

Manfaat saya mengikuti prakerin virtual di PT. Jaya Konsultan Indonesia

saya jadi lebih mengerti cara menggunakan aplikasi Microsoft Word yaitu
lebih memahami fungsi-fungsi yang ada di dalam Microsoft Word Dan
saya juga jadi mengetahui cara menggunakan aplikasi Mega yaitu fungsi-
fungsi nya yang sebelum nya saya tidak tahu apa itu aplikasi mega.

xv
 BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Setelah melakukan kegiatan PKL ini, sangat banyak pengalaman dan ilmu
yang kami dapatkan. Jika di sekolah kita diajarkan bermacam-macam teori, nah
saat PKL teori itu akan digunakan sebagai dasar dalam melaksanakan suatu
kegiatan (Praktek). Pada intinya, kegiatan PKL sangat berguna untuk
mengembangkan apa yang di ajarkan di sekolah. PKL bisa disebut sebagai
pelengkap dan proses pematangan/pemantapan kelak saat sudah berkecimpung
dalam Dunia Kerja dan Dunia Usaha.

4.2 Saran
Kami sadar, dalam melaksanakan PKL ini masih banyak kekurangan.
Namun kami telah melaksanakannya secara maksimal. Selain itu, Laporan PKL
ini juga masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran yang membangun sangat
kami perlukan guna memperbaiki laporan yang masih jauh dari sempurna ini.

xvi
 DAFTAR LAMPIRAN

- Folder Resume Buku :

https://mega.nz/file/500nSSwA#0K6osuguOJPPl8eOM5FLeGGjal_IJYRXG-
WOy1ASulA

- Folder 13 SPK 12/13 SPJ : https://mega.nz/folder/s59ChApa#wUN-

rlSk1ZnMsz3W68m5aQ

- Folder 9 SPK 12/13 SPJ : https://mega.nz/folder/U91ylRbL#-

tSJF3XJgBsD8FZmT6Otig

- Folder Terjemahan Modul Digital :

https://mega.nz/folder/0xdXjYqZ#st5qR859sqz-4FRoly3XgQ

xvii
 DAFTAR GAMBAR

- Foto selama bekerja (setiap hari)

1. Senin, 14 Februari 2022 1. Senin, 21 Februari 2022

2. Selasa, 15 Februari 2022 2. Selasa, 22 Februari 2022

3. Rabu, 16 Februari 2022 3. Rabu, 23 Februari 2022

xviii
4. Kamis, 17 Februari 2022 4. Kamis, 24 Februari 2022

5. Jumat, 18 Februari 2022 5. Jumat, 25 Februari 2022

xix
 DAFTAR PUSTAKA

Pengertian Surat Penawaran :

https://www.kompas.com/skola/read/2021/02/28/224048069/surat-penawaran-
pengertian-fungsi-ciri-ciri-dan-strukturnya.

Tujuan PKL : https://pkl2018.blogspot.com/2017/12/tujuan-praktik-kerja-

lapangan.html?m=1

Pengertian Website : https://www.sekawanmedia.co.id/blog/pengertian-website/

xx