LAPORAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI PT. JAYA KONSULTAN INDONESIA

Disusun Oleh :
Nama : Febrian Maulana
NIS : 6730
Kelas : XI
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola & Perkantoran

SMK DAARUSSALAAM
ALAMAT SEKOLAH : Jl. M Kahfi II, RT.7/RW.8, Srengseng Sawah, Kec. Jagakarsa,
Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12630

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

i
 DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. 2
DAFTAR ISI .......................................................................................................... 3
KATA PENGANTAR ........................................................................................... 4
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ..................................................................................... 4
1.2 Maksud Dan Tujuan ............................................................................. 4
1.3 Tempat Dan Waktu Pelaksanaan.......................................................... 4
BAB II PROFIL PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Berdiri Perusahaan ................................................................... 5
2.2 Visi dan Misi Perusahaan ..................................................................... 5
2.3 Struktur Organisasi Perusahaan ............................................................ 5
2.4 Bidang Kerja ......................................................................................... 5
BAB III PEMBAHASAN
3.1 Dasar Teori ............................................................................................ 6
3.2 Cara Kerja PKL di Instansi Terkait ....................................................... 7
3.3 Manfaat Prakerin Virtual dalam Pengembangan Diri ………………. 8
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan ......................................................................................... 27
4.2 Saran .................................................................................................... 27
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... 28
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... 28
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 29

ii
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan nikmat,
rahmat, serta hidayah-Nya sehingga kami dapat melaksanakan dan menyelesaikan
PKL di PT. Jaya Konsultan Indonesia. Karena tanpa nikmat-Nya, mungkin kami
belum tentu bisa menyelesaikan kegiatan ini dari awal sampai akhir.

Dengan ini, kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah mendukung dan mensukseskan pelaksanaan PKL ini, karena tanpa dukungan
dan bantuan dari mereka mungkin pula kami belum tentu bisa menyelesaikan
kegiatan PKL ini.

Kami tahu, masih banyak kekurangan dalam pelaksanaan dan penyusunan

Laporan PKL ini. Namun kami telah berusaha semaksimal mungkin dalam
melaksanakannya. Oleh karena itu, kami mohon kritik dan saran yang membangun
agar lebih baik untuk kedepannya.

Semoga dengan kegiatan PKL ini dapat meningkatkan kemampuan dan

kualitas kami dalam Dunia Kerja dan Dunia Usaha.

iii
 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) akan mempersiapkan dan memberikan
pembekalan yang matang kepada siswa guna menunjang kesuksesan dalam Dunia
Kerja dan Dunia Usaha. Dengan diadakannya PKL, siswa akan mendapatkan
pengalaman tentang Dunia Kerja dan siswa diharapkan dapat menuliskan hasil PKL
tersebut dalam bentuk Laporan.

1.2 Maksud dan Tujuan

Adapun Maksud dan Tujuan dari kegiatan PKL diantaranya:
a. Menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas, yaitu tenaga kerja yang
memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan, etos kerja yang sesuai dengan
tuntutan lapangan pekerjaan.
b. Memperkokoh link and match antara SMK dan dunia kerja.
c. Meningkatkan efektifitas dan efesiensi proses pendidikan dan pelatihan
kerja berkualitas.
d. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai
bagian dari proses pendidikan.

1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Tempat PKL : PT. Jaya Konsultan Indonesia
(Jl. Warung Jati Barat, Aldeoz Building 6th, Kalibata, Pancoran, Jakarta Selatan)

Waktu Pelaksanaan : 12 Januari s’d 28 Februari 2022

iv
 BAB II PROFIL PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Berdiri Perusahaan

PT. Jaya Konsultan Indonesia memiliki 13 KLBI, salah satunya adalah kegiatan
penunjang pendidikan dan sertifikasi. JKI Leaderhip Training (Group of PT. Jaya
Konsultan Indonesia) didirikan berdasarkan KLBI tersebut. JKI Leaderhip Training
berdiri pada tahun 2020. Beralamatkan di Aldeoz bullilding 6th Floor, Jl.Warung Jati
Barat No.39, Kalibata, Pancoran, Jakarta Selatan. JKI Leaderhip Training merupakan
perusahaan pelatihan SDM, soft skill, consulting dan coaching terbaik.

v
2.2 Visi dan Misi Perusahaan
Visi:

Menjadi Perusahaan yang Inspiratif, Berkualitas dengan Standar Internasional

Misi:

1. Memberikan pelayanan jasa dan produk yang terbaik, bermutu tinggi

,berkualitas dan tepat waktu
2. Membantu klien mengembangkan ide-ide kreatif, gagasan inovatif, pemikiran
inspiratif dan memberikan solusi secara brilian
3. Bekerjasama dan bersinergi dengan berbagai lembaga pendidikan, institusi
dan perusahaan lain untuk meningkatkan kinerja dan pelayanan terbaik
4. Meningkatkan mutu dan kualitas SDM untuk pelayanan jasa dan produk
terbaik

2.3 Struktur Organisasi Perusahaan

Komisaris : Ajat Sudrajat, S.Kom

Pendiri / Direktur Utama : Encep Nugraha, SE

Wakil Dirut & Direktur Program : Achmad Anshori, S.Kom

Kepala Keuangan : Erni Setyowati, SE

Kepala IT : Vera Yunita, S.Kom

Kepala Marketing : Ferdy

Kepala HRD : Eko Susanto

Finance/Kasir : Resti Lestari

Staff : Budi, Heru S, M.Fajri, Bowo

,Maulana, Rohman, Arif Setiawan

Coach & Psikolog : M.Sholeh ,Said Umar

Mustahdi,S.Ag, Imam Ratrioso, P.Si

vi
 Struktur Organisasi Perusahaan

Encep Nugraha, SE
Direktur Utama

Achmad Anshori, S.Kom

Wakil Dirut &
Direktur Program

Ferdy Erni Setyowati, SE Vera Yunita, S.Kom Eko Susanto

Kepala Marketing Kepala Keuangan Kepala IT Kepala HRD

Resti Miftahul
Budi Heru S Yuni Bowo M.Sholeh Maulana
Lestari Fajri

2.4 Bidang Kerja

PT.Jaya Konsultan Indonesia merupakan perusahaan pelatihan SDM, soft
skill, consulting dan coaching terbaik di Indonesia. Program tersedia diantaranya
Pelatihan Public Speaking, Persiapan Dunia Kerja, Achievement Motivation
Training, SDM Consulting & Coaching Program, Tes Psikologi, dan masih banyak
lagi. Untuk bidang kerja siswa PKL disesuaikan dengan bidang keahlian yang
dimiliki tiap siswa, dapat di bidang multimedia, sosmed, video editor, administrasi,
akuntansi, perpajakan, IT dan bidang lainnya.

vii
 BAB III PEMBAHASAN

3.1 Dasar Teori

Pekerjaan yang dilakukan selama Prakerin Virtual di PT.JKI :
1. Membuat Resume Buku
Resume buku merupakan kumpulan beberapa kalimat yang
menjelaskan isi pokok dari sebuah karangan dengan ringkas.
2. Membuat Surat Permohonan PT.JKI
Surat permohonan adalah surat resmi yang ditulis oleh seseorang,
badan usaha, maupun organisasi dengan tujuan meminta suatu
hal kepada pihak atau instansi lain.
3. Membuat surat penawaran PT.JKI
Surat penawaran adalah Jenis surat ini berisi informasi yang
bertujuan untuk meningkatkan minat pembaca terhadap barang
atau jasa yang ditawarkan.
4. Membuat Surat Undangan Negosiasi Harga PT.JKI
Surat Undangan Negosiasi adalah surat berisi tentang undangan
rapat negosiasi suatu barang atau jasa.
5. Membuat Berita Acara Negosiasi Harga PT.JKI
Berita Acara Negosiasi adalah bukti legal yang berisi pengesahan
dan pernyataan hasil negosiasi harga dalam suatu acara.
6. Membuat Daftar Hadir PT.JKI
Daftar Hadir adalah daftar yang menyatakan kehadiran seseorang
pada acara tertentu.
7. Membuat MoU PT.JKI
MoU adalah Kesepakatan antara kedua pihak atau lebih yang
dituang dalam dokumen formal.
8. Membuat Surat Permintaan PT.JKI
Surat permintaan adalah surat yang ditujukan kepada seseorang
atau sebuah pihak yang berisi permintaan.

viii
9. Membuat Surat Perintah Kerja PT.JKI
Surat Perintah Kerja atau yang biasa disebut SPK merupakan
sebuah dokumen yang digunakan untuk memberi perintah pada
pihak tertentu untuk melakukan sebuah pekerjaan tertentu.
10. Membuat Berita Acara PT.JKI
Berita acara adalah bukti legal yang berisi pengesahan dan
pernyataan dalam suatu acara, peristiwa, serah terima, insiden,
transaksi atau jual beli.
11. Membuat Rundown Acara (jasa) PT.JKI
Rundown acara adalah susunan dari program yang secara
sistematis dari suatu acara yang akan dibatasi oleh deretan
durasi.
12. Membuat Invoice PT.JKI
Invoice adalah merupakan dokumen tertulis yang di dalamnya
berisi surat penagihan hutang.
13. Membuat Kwitansi PT.JKI
Kwitansi adalah sebuah dokumen atau surat yang dibuat oleh
penjual atau pemilik jasa dan ditujukan kepada pembeli atau
penyewa sebagai alat bukti telah terjadi transaksi pembayaran
maupun penerimaan sejumlah uang antara penjual dan pembeli
yang ditandatangani oleh penerima maupun kedua belah pihak
yang dilengkapi dengan materai.
14. Membuat Dokumentasi PT.JKI
Dokumentasi adalah menyediakan informasi terkait isi dokumen
untuk penggunanya.
15. Membuat Modul Digital
Modul digital merupakan modifikasi dari modul konvensional
dengan memadukan pemanfaatan teknologi informasi,
sehingga Modul digital yang yang ada dapat lebih menarik dan
interaktif

ix
3.2 Cara Kerja PKL di PT.JKI
Berikut ini pemaparan pekerjaan tiap poin tersebut :
1) Membuat resume buku
Langkah pembuatan resume buku :
1. Buka dan baca buku yang ingin diresume
2. Temukan gagasan utama
3. Buka Ms.Word
4. Ketik format sebagai berikut

5. Jadikan ke pdf ketika sudah selesai membuat resume buku.

2) Membuat surat permohonan PT.JKI

Langkah pembuatan surat permohonan :
1. Buka Ms.word
2. Ketikan format surat permohonan seperti berikut

3. Lalu buatlah tabel dan masukkan nama barang, spesifikasi dan

jumlahnya.

x
4. Pindahkan ke pdf ketika sudah selesai membuat surat permohonan.

3) Membuat surat penawaran PT.JKI

Langkah Pembuatan surat penawaran :
1. Buka Ms.Word
2. Ketikkan format surat penawaran seperti berikut

5. Lalu buatlah tabel dan masukkan nama barang, spesifikasi, jumlah

dan harga yang dikasih dari PT.JKI
6. Pindahkan ke pdf ketika sudah membuat surat penawaran.

4) Membuat surat undangan negosiasi harga PT.JKI

1. Buka Ms.Word
2. Ketik format surat undangan negosiasi harga seperti berikut

3. Pindahkan ke pdf ketika sudah selesai membuat surat undangan

negosiasi harga.

5) Membuat surat berita acara negosiasi harga PT.JKI

xi
1. Buka Ms.Word
2. Ketik format surat berita negosiasi harga seperti berikut

3. Pindahkan ke pdf ketika sudah selesai membuat surat berita acara

negosiasi harga.

6) Membuat surat daftar hadir PT.JKI

1. Buka Ms.Word
2. Buatlah tabel surat daftar hadir seperti berikut

3. Pindahkan ke pdf ketika sudah selesai membuat surat daftar hadir.

7) Membuat MoU PT.JKI

1. Buka Ms.Word
2. Buatlah format surat MoU seperti berikut

xii
3. Pindahkan ke pdf keika sudah selesai membuat surat MoU.

8) Membuat surat permintaan PT.JKI

1. Buka Ms.Word
2. Buatlah format dan tabel yang berisi nama, spesifikasi dan jumlah
barang seperti berikut

3. Pindahkan ke pdf ketika sudah selesai membuat surat permintaan.

9) Membuat surat perintah kerja PT.JKI

1. Buka Ms.Word
2. Buatlah format dan tabel yang berisi nama, spesifikasi, jumlah dan
harga barang seperti berikut

xiii
3. Pindahkan ke pdf ketika sudah selesai membuat surat perintah
kerja.

10) Membuat surat berita acara PT.JKI

1. Buka Ms.Word
2. Buatlah format surat berita acara seperti berikut

3. Pindahkan ke pdf ketika sudah selesai membuat sura berita acara

11) Membuat rundown acara (jasa) PT.JKI

1. Buka Ms.Word
2. Buatlah format dan tabel yang berisi jadwal kegiatan kerja seperti
berikut

xiv
3. Pindahkan ke pdf ketika sudah selesai membuat surat rundown
acara (jasa).

12) Membuat invoice PT.JKI

1. Buka Ms.Word
2. Buatlah format dan tabel invoice yang berisi nama,spesifikasi
jumlah, harga, ppn 10%, dan total pembayaran sebagai berikut

3. Pindahkan ke pdf ketika sudah selesai membuat surat invoice.

13) Membuat surat kwitansi PT.JKI

1. Buka Ms.Word
2. Buatlah format kwitansi seperti berikut

xv
3. Pindahkan ke pdf ketika sudah selesai membuat surat kwitannsi.

14) Membuat surat dokumentasi PT.JKI

1. Buka Ms.word
2. Buatlah format surat dokumentasi yang berisi foto tentang barang
atau jasa yang dibeli dari PT.JKI seperti berikut

3. Pindahkan ke pdf ketika sudah selesai membuat surat dokumentasi.

15) Membuat modul digital

1. Buka Ms.Word
2. Buatlah format modul digital seperti berikut

xvi
 3. Ketik tiap hasil translate dari pdf yang diberikan
4. Masukkan gambar dengan cara screenshoot tiap gambar dari pdf
tersebut
5. Susun halaman dengan rapih
6. Pindahkan ke pdf ketika sudah selesai membuat modul digital.

3.3 Manfaat Prakerin Virtual dalam Pengembangan Diri

Setelah mengikuti prakerin virtual saya paham dalam menggunakan Ms.Word dan
paham dalam membuat Resume Buku, Surat Permohonan s/d Surat
Dokumentasi dan membuat Modul Digital. Dapat memahami etos kerja yang
sesuai dengan tuntuan jaman, manambah keterampiral dan wawasan dalam
seputar dunia kerja yang profesional dan handal, Membangun pola pikir yang baik
dalam dunia kerja, meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga dan melatih tenaga
kerja yang berkualitas.

xvii
 BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Setelah melakukan kegiatan PKL ini, sangat banyak pengalaman dan ilmu
yang kami dapatkan. Jika di sekolah kita diajarkan bermacam-macam teori, nah
saat PKL teori itu akan digunakan sebagai dasar dalam melaksanakan suatu
kegiatan (Praktek). Pada intinya, kegiatan PKL sangat berguna untuk
mengembangkan apa yang di ajarkan di sekolah. PKL bisa disebut sebagai
pelengkap dan proses pematangan/pemantapan kelak saat sudah berkecimpung
dalam Dunia Kerja dan Dunia Usaha.

4.2 Saran
Kami sadar, dalam melaksanakan PKL ini masih banyak kekurangan.
Namun kami telah melaksanakannya secara maksimal. Selain itu, Laporan PKL ini
juga masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran yang membangun sangat
kami perlukan guna memperbaiki laporan yang masih jauh dari sempurna ini.

xviii
 DAFTAR LAMPIRAN

- Resume Buku Tanggal 12 Januari 2022 :

https://mega.nz/folder/VpVCiJTA#XbmYfdf0kGqqf3_HnFwlUg

- Folder 13 SPK Tanggal 13 Januari 2022 :

https://mega.nz/folder/MtEATLqR#DhUE1I4zK9vbVzDOQJ8bUA

-Folder 9 SPK Tanggal 2 Februari 2022 :

https://mega.nz/folder/wlEAnThT#p3WfnnodHt2Xl-GthQCOXA

-Folder Modul Digital Tanggal 15 Februari 2022 :

https://mega.nz/folder/VpVCiJTA#XbmYfdf0kGqqf3_HnFwlUg

xix
 DAFTAR GAMBAR

- Foto selama bekerja (setiap hari)

Tanggal 13 Februari 2022

Tanggal 14 Januari 2022

Tanggal 19 Januari 2022

xx
Tanggal 20 Januari 2022

Tanggal 21 Januari 2022

Tanggal 24 Januari 2022

xxi
Tanggal 25 Januari 2022

Tanggal 26 Januari 2022

xxii
 DAFTAR PUSTAKA

Pengertian Resume Buku : https://www.viva.co.id/berita/nasional/1393553-

resume-adalah-pahami-arti-perbedaan-dan-cara-
membuatnya#:~:text=Pengertian%20resume,bagian%2Dbagian%20penting%20da
lam%20tulisan.
Pengertian Surat Permohonan :
https://www.ocbcnisp.com/id/article/2022/01/12/surat-permohonan-
adalah#:~:text=Secara%20umum%2C%20pengertian%20surat%20permohonan,le
mbaga%20pendidikan%2C%20dan%20lain%20sebagainya.
Pengertian Surat Penawaran : https://www.detik.com/edu/detikpedia/d-
5525527/pengertian-fungsi-ciri-ciri-unsur-dan-jenis-surat-penawaran.
Pengertian Surat Undangan Negosiasi Harga :
https://lpse.langkatkab.go.id/eproc4/pengumuman/232304
Pengertian Surat Acara Negosiasi Harga : https://www.pinhome.id/blog/berita-
acara/
Pengertian Surat Daftar Hadir :
https://peraturan.bpk.go.id/Home/Download/86902/PERBUP%20NOMOR%2027
%20TAHUN%202017.pdf
Pengertian MoU : https://kamus.tokopedia.com/m/memorandum-of-
understanding/#:~:text=Memorandum%20of%20Understanding%20yang%20bias
a,untuk%20bergerak%20maju%20dengan%20kontrak.&text=MOU%20adalah%2
0ungkapan%20persetujuan%20untuk%20melanjutkan.
Pengertian Surat Permintaan : https://icolancer.com/surat-permintaan/
Pengertian Surat Perintah Kerja : https://www.akseleran.co.id/blog/contoh-
surat-perintah-
kerja/#:~:text=Surat%20Perintah%20Kerja%20atau%20yang,lainnya%2C%20bai
k%20pemerintah%20maupun%20swasta.
Pengertian Surat Berita Acara : https://www.pinhome.id/blog/berita-acara/
Pengertian Surat Rundown Acara (jasa) : https://dosenpintar.com/contoh-
rundown-acara/

xxiii
Pengertian Surat Invoice : https://journals.upi-
yai.ac.id/index.php/TEKINFO/article/download/1752/1458#:~:text=Pengertian%2
0invoice%20adalah%20merupakan%20dokumen,dibayar%20dan%20tanggal%20
pembelian%20barang.
Pengertian Surat Kwitansi : https://kamus.tokopedia.com/k/kwitansi/
Pengerian Surat Dokumentasi : https://accurate.id/marketing-
manajemen/pengertian-
dokumentasi/#:~:text=Secara%20umum%2C%20fungsi%20dokumentasi%20adal
ah,juga%20menghindari%20adanya%20kerusakan%20dokumen.
Pengeian Modul Digital :
https://ejournal.undiksha.ac.id/index.php/MI/article/download/28702/16462

Tujuan PKL : http://antotunggal.blogspot.co.id/2016/10/contoh-laporan-

prakerin-smk-yang-baik-dan-benar.html

xxiv