SEMESTER 2
PENGURUSAN
BAB 6 PENGURUSAN
6.5 KEPIMPINAN
6.6 PENGAWALAN
6.1 PENGENALAN KEPADA PENGURUSAN
Kecekapan Keberkesanan
▪ ‘ Doing things right’ ▪ ‘ Doing the right thing”
▪Tanpa pembaziran ▪ melaksanakan kerja yang betul.
▪Meminimumkan kos dan ▪Matlamat dapat dicapai
memaksimumkan pengeluaran.
Konsep keberkesanan
dan
Efficiency kecekapan Effectiveness
Maksudnya Maksudnya
Kemampuan pengurus dan para pekerja Kemampuan pengurus atau para pekerja
untuk melakukan segala aktiviti atau kerja untuk melakukan segala aktiviti atau kerja
dalam organisasi dengan cara yang terbaik yang telah dirancang agar matlamat
melebihi apa yang telah dirancang atau perniagaan dapat dicapai.
dipertanggungjawabkan kepadanya.
6.1 PENGENALAN KEPADA PENGURUSAN
Fungsi Pengurusan Peranan pengurus mengikut Teori Mintzberg
1. Perancangan 2. Pengorganisasian
• i. Sebagai
2. Peranan Pengawas/Pemantau
Bermaklumat
• ii. Sebagai Penyampai
(informational)
• iii. Sebagai jurucakap
• i. Sebagai Keusahawanan /
3. Kepimpinan 4. Pengawalan Usahawan
3. Pembuatan • ii. Sebagai Pengawal
keputusan Gangguan / Penyelesai
(decision making) • Masalah
• iii. Sebagai Pembahagi Sumber
• iv. Sebagai Perunding
PENDEKATAN PEMIKIRAN PENGURUSAN
1. Pendekatan Klasikal 2. Pendekatan Kemanusiaan/Gelagat
Frederick Taylor
Henri Fayol
[4 prinsip pengurusan Teori Hierarki Keperluan
[ 14 Prinsip pengurusan]
saintifik] Maslow
Hugo Munsterberg
[Abraham Maslow]
Frank & Lilian Max Weber
Gilbreth [Teori Birikrasi]
Teori X dan Y
Mary Parker Follet
[ Douglas Mc Gregor]
Chester
Henry L.Gantt [carta Gantt]
Barnard
2. Teori
Pengurusan 1. Teori Sistem
Opersi 2. Teori
Kontigensi/Situasi
6.2 KEMAHIRAN PENGURUSAN
1. Kemahiran konseptual
2. Kemahiran antara-
perorangan/kemanusiaan
3. Kemahiran teknikal
perorangan
Pembuatan
Konseptual
keputusan
ATASAN
Teknikal
Antara
Masa
Peringkat
pengurusan PERTENGAHAN
BAWAHAN
Kemahiran
pengurusan
6.3 PERANCANGAN
3. Peringkat
5. Memilih alternatif
(R strategik, R taktikal, R operasi) tindakan
6.3 PERANCANGAN
Alat perancangan Tahap strategi
• Menentukan
jualan dimana • Jadual
jumlah kos = perancangan
jumlah hasil dalan bentuk
TPM = (hasil jualan)
graf mendatar.
3. Strategi
Fungsian
= TPM (unit) x
Harga jualan
seunit 1. Analisis
2. Carta gantt
pulang modal
4. Cara laluan
genting/Critical
3. Bajet
Path Method
(CPM) 1. Strategi
• Cara • Rancangan Korporat
mengenalpasti yang dinyatakan
aktiviti penting dalam bentuk
yang telah kewangan
dijadualkan.
6.3 PERANCANGAN
Unsur-unsur Perancangan Strategik Analisis SWOT
1. Visi
8. Standard 2. Misi
7. Prosedur 3. Objektif
6. Dasar/polisi 4. Strategi
5. Taktik
6.4 PENGORGANISASIAN
1. Struktur
berdasarkan
pasukan
4. Struktur
2. Struktur
berdasarkan unit
berdasarkan
perniagaan
projek
strategik (SBU).
3. Organisasi
tanpa
sempadan.
3. Penjabatanan mengikut
Matrik
6.4 PENGORGANISASIAN
Proses Pengorganisasian Manual Pengorganisasian
1. Penentuan objektif
2. Pengenalpastian aktiviti
1. Fail meja
3. Pengelasan aktiviti
2. Manual
3. Prosedur
4. Pengelompokan aktiviti prosedur
kualiti
kerja
5. Pengagihan tugas, autoriti,
dan tanggungjawab
Konsep pengorganisasian
4. PEMUSATAN &
1. AUTORITI 2. TANGGUNGJAWAB 3. AKAUNTABILITI
PEMENCARAN
AUTORITI
6.5 KEPIMPINAN
Proses seorang pengurus Mempunyai autoriti untuk memberi arahan dan membuat
mempengaruhi gelagat keputusan.
pekerja bagi melaksanakan Mengkomunikasikan dasar dan rancangan kepada
sesuatu kerja yang diberi pekerja.
bagi mencapai matlamat
organisasi Memotivasikan pekerja.
4. Kepimpinan
3. Kepimpinan
berwawasan
karismatik
(visionary)
4. Kuasa 3. Kuasa
rujukan desakan
6.5 KEPIMPINAN
Gaya kepimpinan Pemimpin dan Pengurus
PEMIMPIN – pihak yang
menggunakan kuasa formal
dan kuasa tidak formal
1. Gaya 2. Gaya dalam mempengaruhi
kepimpinan kepimpinan pekerjaannya untuk
autokratik demokratik mencapai matlamat yang
ditetapkan.
TEORI TEORI
KEPERLUAN
MOTIVASI MOTIVASI PENGHARGAAN
MASLOW HERZBERG
KEPERLUAN SOSIAL
1.
2. Peributan
3. Keperluan Pembentukan
(storming)
2. Keperluan untuk kuasa (forming)
untuk
1. Keperluan
perhubungan
untuk • Keinginan
pencapaian untuk
• Keinginan mempengaruhi
mengekalkan orang lain. 4. 3.
• Keinginan
hubungan
melaksanakan
peribadi yang
• Menitik Pelaksanaan Penyesuaian
sesuatu yang beratkan
rapat. (performing) (norming)
sukar disiplin yang
• Keinginan tinggi.
• Mempunyai
untuk disukai
dorongan yang
dan diterima
kuat untuk
oleh orang
berjaya.
lain.
5.
Penangguhan
(adjourning)
PENGURUSAN STRES
FAKTOR LUARAN
Pemilihan dan
Amalan penempatan
Amalan kerohanian
pemakanan pekerja
Program
Sistem pembangunan
mentor kerohanian dan
mental
Pembangunan Pengurusan Iklim organisasi
mental masa dan reka bentuk
organisasi
Persekitaran Program
kerja kaunseling
Pembangunan
fizikal
Program
sokongan
keluarga
KAEDAH MENGURUS STRES
Komunikasi
organisasi Mentor-mentee
Pengurusan masa
Sokongan
sosial
Pembangunan mental
& kerohanian
KESAN STRES
1. INDIVIDU 2. ORGANISASI
Peningkatan
Kerosakan harta
kadar lantik
organisasi
henti
Kesan
gelagat /
perlakuan
Kesan
psikologi
Kesan
fisiologi
6.6 PENGAWALAN
DALAMAN LUARAN
1. Menetapkan 2. Mengukur
Prosedur standard pencapaian
Peraturan
kerja
Dasar Undang-
organisasi undang
3.
Audit 4. Membuat
Audit luaran Membandingkan
dalaman langkah
pencapaian
pembetulan
dengan standard
6.6 PENGAWALAN
Kaedah kawalan Alat-alat kawalan
CG EMMA
7.1 UNDANG-UNDANG KONTRAK
5. Ketentuan
6. Keupayaan
ELEMEN-ELEMEN KONTRAK
KES RUJUKAN
Tan Geok Khoo &Gerald Francis Robless lwn. Fakta Kes
Paya Terubong Est. Sdn. Bhd (1988)
Plantif telah membayar sebanyak RM 6,000
Elemen Kes ini berkaitan dengan elemen sebagai deposit kepada defenden untuk kontrak
Perkaitan kes utama dalam kontrak iaitu jual beli tanah estet seluas 20 ekar.
eleman tawaran Defenden telah menerima bayaran deposit
Isu Utama kes Adakah terbatal kontrak jual beli tersebut dan menghantar surat meminta bakinya
tanah seluas 20 ekar selepas yang berjumlah RM 54,000 daripada plantif dalam
plantif gagal membayar mengikut tempoh dua minggu.
tempoh yang ditetapkan Plantif membayar baki sebanyak RM 54,000
selepas dua minggu seperti tarikh yang ditetapkan
Keputusan Mahkamah memutuskan telah
kepada defendan dan pihak defenden telah
Mahkamah wujud kontrak dan alasan
mengeluarkan resit tanda penerimaan bayaran
kelewatan bayaran tidak boleh
Defenden memulangkan RM60,000 kepada plantif
dijadikan alasan kerana defenden
keranan kontrak telah batal atau ditamatkan
telah memutuskan surat meminta
memandangkan plantif telah gagal menjelaskan
bayaran dan telah menerima
baki dalam tempoh yang ditetapkan.
bayaran.
ELEMEN-ELEMEN KONTRAK
3. Jualan lelong
ELEMEN-ELEMEN KONTRAK
KES RUJUKAN
Preston Corp. Sdn. Bhd lwn Edward Leong & Ors (1982) Fakta Kes
Elemen Kes ini berkenaan tawaran dan Dalam kes ini plantif(Preston) adalah sebuah
Perkaitan penerimaan dalam sesuatu kontrak.
syarikat penerbitan buku dan defenden (Edward
kes
Leong) ialah sebuah firma percetakan.
Isu Utama Terdapat dua isu, iaitu isu bayaran Plantif telah membayar semua bayaran percetakan
kes tambahan kos percetakan RM 500.00 yang
kecuali satu jumlah bernilai RM500 yang dikatakan
tidak termasuk perjanjian dan isu hak milik
filem positif percetakan. ialah bayaran lebihan yang telah dicaj.
Defenden mengatakan bawah RM 500 adalah
Keputusan Mahkamah memutuskan bahawa isu
sebahagian daripada kos percetakan yang patut
Mahkamah bayaran RM500 tidak disebut dalam
perjanjian dan ia tidak boleh dikuatkuasakan ditanggung oleh plantif iaitu kos yang digunakan
dan kedua-dua pihak perlu mengemukakan untuk membuat semula filem positif untuk cetakan
bukti lebih lanjut lagi bagi isu pemilikan filem semula.
positif. Plantif enggan membayar wang tersebut dan
Plantif tidak perlu membayar sejumlah wang kedua-dua pihak menuntut hak milik filem positif
tersebut kerana tidak termasuk dalam tersebut.
perjanjian dan kedua-dua pihak perlu
kemukakan bukti masing-masing untuk
menentukan hakmilik filem positif tersebut.
ELEMEN-ELEMEN KONTRAK
KES RUJUKAN
Murugesu lwn. Nadarajah (1980) Fakta Kes
Elemen Kes ini berkaitan dengan elemen Murugesu ( defenden) telah bersetuju
Perkaitan penting balasan dan perjanjian dalam
menjual rumah kepada Nadarajah (plantif)
kes kontrak
yang juga merupakan penyewa rumah
Isu Utama Defenden memohon mahkamah tersebut dengan harga RM26,000.
kes membatalkan kontrak penjualan rumah
Perjanjian dibuat secara bertulis di atas
kepada plantif yang merupakan
penyewa rumah tersebut sehelai kertas sahaja.
Adakah wujud kontrak antara plantif dan Apabila tiba masanya, defenden enggan
defenden atas kontrak yang tiada unsur menjual rumah tersebut atas alasan kontrak
balasan tidak wujud sebab tiada unsur balasan yang
Keputusan Mahkamah memutuskan bahawa diberi.
Mahkamah balasan terhadap kontrak telah wujud Plantif memohon mahkamah mengeluarkan
kerana sesuatu balasan boleh terdiri perintah pelaksanaan spesifik bagi kontrak
daripada janji secara bersama yang tersebut kerana ia menganggap perjanjian
telah dibuat dan alasan pihak defenden telah wujud.
bahawa kontrak tidak wujud adalah tidak
berasas.
ELEMEN-ELEMEN KONTRAK
Kegagalan
untuk mencapai
persetujuan
terhadap syarat
perjanjian.
ELEMEN-ELEMEN KONTRAK
KES RUJUKAN
Leha Jusoh lwn Awang Johari (1978) Fakta Kes
Elemen Kes ini berkaitan dengan elemen Plantif (Leha Jusoh) seorang kanak-kanak
Perkaitan keupayaan berkontrak dalam telah membuat perjanjian untuk membeli
kes undang-undang kontrak. sebidang tanah daripada pihak responden
iaitu Awang Johari yang merupakan pentadbir
Isu Utama Adakah sah kontrak yang dimasuki estet.
kes oleh seorang kanak-kanak. Perjanjian tersebut dilakukan oleh pemegang
amanah plantif . Plantif yang merupakan
Keputusan Mahkamah memutuskan perjanjian seorang kanak-kanak telah membuat bayaran
Mahkamah tersebut telah batal sejak dari awal RM 5000 dan dibenarkan untuk memasuki
lagi dan defenden perlu membayar tanah tersebut.
balik wang RM 5,000 kepada plantif
apabila plantif keluar dari tanah itu.
TERMA KONTRAK
Sesuatu terma itu adalah syarat/waranti bergantung pada niat pihak yang berkontrak
Jika sesuatu kenyataan diniatkan sebagai perkara penting kepada tujuan kontrak
maka kenyataan tersebut adalah syarat kontrak dan kontrak boleh ditamatkan jika ada
pelanggaran syarat.
Jika sesuatu kenyataan diniatkan sebagai peraturan yang bersampingan dengan tujuan
utama kontrak maka kenyataan tersebut adalah waranti dan boleh tuntut ganti rugi
sekiranya ada pelanggaran.
TERMA KONTRAK
KES RUJUKAN
Tan Swee Hoe Co. Ltd. Lwn. Ali Hussain Bros.(1980) Fakta Kes
Elemen Kes ini berkatan dengan perjanjian lisan Kes ini berkaitan dengan satu perjanjian yang
Perkaitan yang dibuat semasa berkontrak untuk telah dibuat secara lisan di antara seorang
kes menyewa tanah
tuan tanah(plantif) dan penyewa (responden).
Tuan tanah tersebut secara lisan telah
Isu Utama Bolehkah perjanjian lisan diterima walaupun berjanji membenarkan responden
kes perjanjian bertulis tidak konsisten dengan bermastautin di premisnya selama yang
perjanjian lisan yang telah dipersetujui.
diingini. Satu perjanjian bertulis telah dibuat,
Keputusan Hakim menetapkan yang responden hanya untuk menaikan sewa.
Mahkamah boleh tinggal di premis tersebut selama 28
Responden enggan bayar dan diarahkan
tahun sahaja dengan bayaran RM293.40
sebagai sewa bulanan. keluar dari tanah tersebut. Responden tidak
Perjanjian lisan adalah sah apabila perjanjian setuju kerana perjanjian bertulis yang dibuat
tersebut mendorong sesuatu pihak untuk tidak mengambil kira perjanjian lisan.
memasukinya dan boleh mengatasi mana-
mana perjanjian bertulis yang bertentangan Plantif akhirnya mendakwa responden di
dengannya. mahkamah atas sebab-sebab tertentu.
SYARAT-SYARAT KONTRAK
1. Kontrak sah
1. Paksaan (Seksyen 15 )
4. Fraud/penipuan (Seksyen 17 )
5. Remedi
5. Khilaf [Silap]
SYARAT-SYARAT KONTRAK
1. Penamatan kontrak
Dengan Perlaksanaan
2. Gantirugi
penguatkuas syarat kontrak
aan undang-
undang
3. Injunksi
Dengan
Dengan
persetujuan
kekecewaan
pihak yang
kontrak
berkontrak
5. Quantum Meruit
7.2 KONTRAK JUALAN BARANG-BARANG
8.1 KOMUNIKASI
8.2 KEMAHIRAN MENDENGAR
8.3 KEMAHIRAN BERUNDING
8.4 TEKNOLOGI MAKLUMAT CG EMMA
8.1 KOMUNIKASI
Maklum balas
sekumpulan orang yang
lain dengan tujuan untuk
memberi kefahaman Saluran / Media
kepada mereka
Dekod
Penerima
8.1 KOMUNIKASI
HALANGAN FIZIKAL
Komunikasi menegak
HALANGAN PSIKOLOGIKAL
Komunikasi mendatar
HALANGAN SOSIOLOGIKAL
Komunikasi melintang
(secara sehala/ dua hala)
HALANGAN SEMANTIK
8.1 KOMUNIKASI
Mesyuarat
Bertulis
Buletin Intranet
Ucapan Bahasa
badan Memorandum
Laporan
PROSES MENDENGAR
MAKSUD
Satu proses seseorang menerima Menerima
maklumat secara mental untuk
memahami maklumat tersebut,
menterjemah dan bertindak balas Memahami
terhadap maklumat yang diterima itu
dengan cara yang sepatutnya
Mengingati
Menilai
Menanya soalan
Masa
Asingkan manusia daripada
Kuasa
masalah
Etika
Pelaku/personaliti
Guna kriteria yang objektif dan boleh
terima Aspek sosial
8.3 KEMAHIRAN BERUNDING
Intrapersonal
Good guy, bad guy
Interpersonal
Intrajabatan Nibbling
E-Dagang [e-commerce]
E-Pemasaran [e-marketing]
Peranan dalam pengeluaran
E-Perolehan
• Peranan dalam pemasaran
E-Banking [e-perbankan]
Peranan dalam kewangan E-Government
• Peranan dalam pengurusan sumber manusia Laman sosial
CG EMMA
9.1 PROSES MEMBUAT KEPUTUSAN
rutin
6. Memilih alternatif
9.2 ALAT MEMBUAT KEPUTUSAN
5.Sisihan 𝜀 𝑥−𝑥ҧ 2
Piawai Sisihan paiwai = 𝑛−1
9.2 ALAT MEMBUAT KEPUTUSAN
FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PEMBUATAN
ALAT MEMBUAT KEPUTUSAN KUALITATIF KEPUTUSAN:
AnalisisTulang Ikan
1. Faktor kedapatan
maklumat
Sumbang Saran
5. Ketersediaan maklumat
5. Intuisi
6. Kesesuaian maklumat
6. Kemahiran
9.2 ALAT MEMBUAT KEPUTUSAN
1. Kepastian
2. Risiko
3. Ketidakpastian
4. Kesamaran
“ Without patience you will never
hold the key to open the door to
SUCCESS”