MAKALAH DASAR MANAJEMEN

“PENERAPAN MANAJEMEN DALAM ORGANISASI KEMAHASISWAAN”

Dibuat untuk memenuhi tugas akhir mata kuliah Dasar Manajemen
Dosen Pengampu: Dr. Waska Warta, M.M dan Yudi Rudiansyah

Nama :
Alvitarisa Nadhiva Auradyta

Nomor Induk Mahasiswa :

206010057

PROGRAM STUDI DESAIN KOMUNIKASI VISUAL

FAKULTAS ILMU SENI DAN SASTRA
UNIVERSITAS PASUNDAN
2021
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................ i

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang .................................................................................................... 1
1.2. Permasalahan ...................................................................................................... 1
1.3 Alternatif Solusi .................................................................................................. 2
BAB II PEMBAHASAN ............................................................................................. 3
2.1. Jenis Organisasi Dalam Kemahasiswaan ............................................................. 3
2.1.1. Organisasi Internal (Intra Kampus) ............................................................... 3
2.1.2 Organisasi Eksternal (Ekstra Kampus)........................................................... 3
2.2. Manajemen Dalam Organisasi ............................................................................ 4
2.2.1 Manajemen Waktu ........................................................................................ 4
2.2.2 Manajemen keuangan .................................................................................... 5
2.3 Hambatan Penerapan Manajemen di Organisasi ................................................... 5
BAB III KESIMPULAN ............................................................................................. 7
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................. 8

i | Dasar Manajemen
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Mahasiswa adalah pelajar yang sedang dalam menimba ilmu ataupun belajar dan
terdaftar sedang menjalani pendidikan pada salah satu bentuk perguruan tinggi yang
terdiri dari Akademik, Politeknik, Sekolah Tinggi, Institut, dan Universitas. Tugas
utama Mahasiswa adalah belajar di kampus, namun apabila hanya dibangku
perkuliahan saja mahasiswa belum cukup. Di kampus tersedia beberapa organisasi
yang bisa diikuti oleh semua mahasiswa, tidak hanya dikampus saja namun
mahasiswa bisa mengikuti organisasi diluar kampus. Maka dengan adanya sebuah
organisasi dan mahasiswa tersebut bergabung dengan organisasi tersebut, mahasiswa
mampu mengembangkan kemampuan dan menambah wawasan yang tidak bisa
didapatkan dibangku perkuliahan. Misalnya melatih kepercayaan diri, disipin,
bertanggung jawab, dan memiliki rasa peduli serta kemampuan bekerja sama dan
memiliki rasa peduli serta kemampuan bekerja sama dan kemampuan untuk
mengemukakan pendapat.
Tanggung jawab seorang mahasiswa yang mengikuti organisasi, terhitung lebih
banyak jika dibandingkan dengan mahasiswa tanpa organisasi. Hal tersebut
dikarenakan banyaknya kegiatan yang mereka lakukan saat di organisasi diiringi
dengan tugas tugas yang di berikan saat mata kuliah. Karena biasanya tugas-tugas
yang diberikan sudah ada jadwal yang telah ditentukan oleh para dosen. terdapat jenis
manajemen dalam berorganisasi, diantaranya ialah manajemen waktu dan keuangan.

1.2. Permasalahan

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan dan uraikan maka didapat
rumusan masalah sebagai berikut:
1. Jenis organisasi dalam kemahasiswaan
2. Manajemen dalam organisasi
3. Hambatan penerapan manajemen di organisasi

1 | Dasar Manajemen
1.3 Alternatif Solusi

Berdasarkan rumusan masalah diatas, maka yang akan menjadi tujuan

pembahasan dalam makallah ini sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui jenis organisasi dalam kemahasiswaan
2. Untuk mengetahui manajemen dalam organisasi
3. Untuk mengetahui hambatan penerapan manajemen di organisasi

2 | Dasar Manajemen
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1. Jenis Organisasi Dalam Kemahasiswaan

Jenis organisasi dalam kemahasiswaan dibagi menjadi 2, Organisasi Internal

(Intra kampus) dan Organisasi Eksternal (Ekstra Kampus). Organisasi Internal (Intra
Kampus) merupakan organisasi yang berdiri secara formal disebuah kampus.

2.1.1. Organisasi Internal (Intra Kampus)

Organisasi Internal (Intra Kampus) memiliki kedudukan yang resmi dengan

kampus itu sendiri. Menurut (Paryati Sudarman 2004:34-35), organisasi kemahasiswaan
yaitu wadah pengembangan kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa di perguruan tinggi yang
meliputi pengembangan, penalaran, keilmuan, minat, bakat dan kegemaran mahasiswa
itu sendiri. Banyak sekali organisasi internal, diantatanya yaitu Badan Ekslusif
Mahasiswa (BEM), Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), Himpunan Mahasiswa Jurusan,
dan masih banyak lagi. Biasanya tugas dari masing masing organisasi sama, tapi berbeda
tujuan. Untuk Badan Ekslusif Mahasiswa (BEM) sendiri biasanya lebih fokus ke acara
utama yang mencakup satu kampus. Sedangkan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) lebih
kearah acara untuk minat dan bakat mahasiswa yang mengikuti organisasi tersebut. Dan
Himpunan lebih sama seperti BEM cuman organisasi ini lebih fokus ke acara di fakultas
yang mereka tempati.

2.1.2 Organisasi Eksternal (Ekstra Kampus)

Organisasi Eksternal (Ekstra Kampus) merupakan organisasi yang tidak dibuat

atau dibawah naungan lembaga kampus, melainkan berada diluar kampus. Organisasi ini
banyak melakukan aktifitas diluar kampus, memiliki jaringan dan kepengurusan yang
berjenjang atau bertingkat hingga pengurus nasional. diantaranya organisasi eksternal
yang ada yaitu, Gerakan Mahasiswa Nasional Indonesia (GMNI), Pergerakan Mahasiswa
Islam Indonesia (PMII), Perhimpunan Mahasiswa Hukum Indonesia (PERMAHI), dan
masih banyak lagi. Biasanya Organisasi Eksternal ini

3 | Dasar Manajemen
2.2. Manajemen Dalam Organisasi

Manajemen yang terdapat dalam organisasi sangat banyak, diantaranya

manajemen waktu dan keuangan.

2.2.1 Manajemen Waktu

Manajemen waktu sangat penting dalam berorganisasi, karena banyak sekali

mahasiswa yang sangat sulit membagi waktunya antara kuliah dan organisasi. Beberapa
mahasiswa yang merasa sulit untuk membagi waktu ini biasanya berpengaruh pada hasil
IPKnyam namun ada juga yang mengikuti organisasi membuat hasil IPKnya tinggi,
diakrenakan bisa saling bertukar materi dan belajar bersama dengan teman teman yang
ada di organisasi tersebut. Manajemen waktu memang sangat diperlukan bagi seorang
mahasiswa. Apalagi mahasiswa yang mengikuti organisasi dikampus maupun diluar
kampus.
Ada beberapa mahasiswa yang mementingkan organisasi dibandingkan tugas
yang diberikan para dosen saat kuliah. namun ada juga yang menyeimbangkan antara
organisasi dengan kuliah. Manajemen waktu merupakan salah satu hal yang sangat
penting bagi kehidupan manusia. Saat ini banyak sekali kegiatan yang dapat kita lakukan
entah itu urusan pekerjaan, berkumpul dengan keluarga atau teman, belajar, organisasi,
ataupun liburan. Dengan adanya manajemen waktu ini kita dapat mengatur waktu dengan
baik. Konsep dari manajemen waktu yaitu mampu menggunakan waktu dengan sangat
baik sehingga dapat menyelesaikan suatu pekerjaan dengan tepat waktu.
Menurut beberapa para tokoh hal berikut ini merupakan bagian yang terpenting
dalam merencanakan sebuah manajemen waktu yang baik. Pertama, prioritaskan tugas-
tugas penting yang disesuaikan oleh kemampuan individu. Kedua, lakuakan semua
perencanaan dengan menggunakan manajemen waktu secara baik. Ketiga, memantau
semua kegiatan-kegiatan yang sesuai dengan jadwal yang sudah dibuat. Keempat,
mengembangkan kegiatan dengan baik dan pilih sesuai kemampuan yang tidak
merugikan diri sendiri (Gea, 2014).

4 | Dasar Manajemen
 2.2.2 Manajemen Keuangan

Hubungan manajemen keuangan dengan organisasi di kampus maupun diluar

kampus yaitu berada di bendahara. Karena bendahara yang mengatur perputaran uang
yang berada di organisasi tersebut. Disini bendahara layaknya seperti manajer keuangan.
Manajemen keuangan sendiri memiliki arti yaitu ilmu dalam bidang keuangan untuk
mengatur dan menganalisis sumber daya keuangan di organisasi atau perusahaan. Selain
memiliki arti, manajemen keuangan juga memiliki fungsi yaitu perencanaan, anggaran,
pengendalian keuangan, pemeriksaan keuangan, dan pelaporan keuangan.
Pentingnya manajaemen keuangan dalam organisasi tidak hanya untuk organisasi
perusahaan saja, tetapi dalam organisasi kampus dan diluar kampus pun sangat penting.
Karena uang yang ada di dalam kas organisasi tidak hanya dipakai untuk keperluan
organisasi tersebut saja. Sekarang, organisasi pun sudah menerapkan adanya uang kas.
Uang kas ini nantinya akan dijadikan sebagai modal untuk bisnis, mereka biasanya
membuka usaha kecil kecilan seperti menjual makanan dan minuman, benda benda
buatan tangan anak anak anggota organisasi tersebut, dan masih banyak lagi.
Tujuannya dari bisnis tersebut selain mencari keuntungan, bisa dijadikan tempat
untuk melatih jiwa bisnis orang-orang yang terlibat didalamnya. Seperti bertanggung
jawab, konsisten, tepat waktu, kreatifitas, dan masih banyak lagi. Karena mengelola
keuangan sangat tidak mudah bahkan cenderung sulit sebab dimulai dari perencanaan,
penganggaran, pemeriksaan, pengelolaan, pengendalian, pencarian, dan penyimpanan
dana. Jika bendahara tidak terlalu paham tentang manajemen keuangan, bendahara
tersebut harus bisa mengatur keluar masuk nya uang, mencatat secara rinci laporan
keuangan, pemeriksaan laporan keuangan agar tidak terjadi penyimpangan.

2.3 Hambatan Penerapan Manajemen di Organisasi

Banyak sekali alasan alasan yang membuat penerapan manajemen dalam

organisasi menjadi terhambat. Dari manajemen waktu misalnya, banyak sekali
mahasiswa yang tidak bisa mengatur waktunya dengan baik antara kuliah dengan
berorganisasinya, hal itu akan berdampak pada nilai di kelasnya dan akan berdampak
pada kerjaan di organisasi yang ia ikuti. Untuk manajemen keuangan juga banyak sekali

5 | Dasar Manajemen
hambatan yang terjadi, salah satunya adalah tidak bisanya anggota dalam mengatur uang
organisasi yang menyebabkan kerugian yang sangat besar yang berdampak pada
organisasi tersebut.

6 | Dasar Manajemen
 BAB III

KESIMPULAN

Dapat disimpulkan bahwa sebuah organisasi harus ada nilai manajemennya agar
berjalan dengan baik dan benar. Jika tidak adanya sebuah manajemen dalam sebuah
organisasi, maka bisa dipastikan organisasi tersebut tidak akan berjalan dengan benar.
dengan adanya sebuah organisasi dan mahasiswa tersebut bergabung dengan organisasi
tersebut, mahasiswa mampu mengembangkan kemampuan dan menambah wawasan
yang tidak bisa didapatkan dibangku perkuliahan. Misalnya melatih kepercayaan diri,
disipin, bertanggung jawab, dan memiliki rasa peduli serta kemampuan bekerja sama dan
memiliki rasa peduli serta kemampuan bekerja sama dan kemampuan untuk
mengemukakan pendapat. Dalam penerapan manajemen organisasi terdapat manajemen
waktu dan manajemen keuangan. manajemen waktu dan manajemen keuangan harus
diterapkan dengan baik oleh mahasiswa dalam organisasi di kemahasiswaan. Jika
manajemen tersebut bisa diterapkan dengan baik maka proses organisasi yang dilaksakan
mahasiswa bisa berjalan dengan efektif dan efisien.

7 | Dasar Manajemen
 DAFTAR PUSTAKA

Alfiana, A. D. A. (2013). REGULASI DIRI MAHASISWA DITINJAU DARI

KEIKUTSERTAAN DALAM ORGANISASI KEMAHASISWAAN.

REGULASI DIRI MAHASISWA DITINJAU DARI KEIKUTSERTAAN DALAM

ORGANISASI KEMAHASISWAAN, 01(02).

https://ejournal.umm.ac.id/index.php/jipt/article/view/1581/1682

Pentingnya Manajemen Keuangan Dalam Pengelolaan Uang Organisasi Kampus.

(2020, February 7). Https://Sukabumiupdate.Com/Posts/64694/Pentingnya-

Manajemen-Keuangan-Dalam-Pengelolaan-Uang-Organisasi-Kampus.

Retrieved December 27, 2021, from

https://sukabumiupdate.com/posts/64694/pentingnya-manajemen-keuangan-

dalam-pengelolaan-uang-organisasi-kampus

Perbedaan Organisasi Mahasiswa Intra Kampus dan Ekstra Kampus. (2019, October

23). STIA Alazka. Retrieved December 29, 2021, from

https://stiaalazka.ac.id/perbedaan-organisasi-mahasiswa-intra-kampus-dan-

ekstra-kampus/

Setiawan, A. S. (2018). Peran Organisasi Mahasiswa Dalam Kampus. Peran Organisasi

Mahasiswa Dalam Kampus.

https://www.academia.edu/4632051/Peran_Organisasi_Mahasiswa_Dalam_Kam

pus

Sumber pribadi
https://docs.google.com/document/u/0/d/1IJGVV8FuJL0IByAfEzC_xYOIljTPzaJ3Lii8
qm_DG0w/mobilebasic

8 | Dasar Manajemen